Αξιοποιήστε στο έπακρο την ηλεκτρονική σύσκεψη, προετοιμάζοντας εκ των προτέρων, εξοικειωθείτε με τα στοιχεία ελέγχου ήχου και βίντεο, παρακολουθώντας την κατάσταση της σύσκεψης κατά τη διάρκεια της σύσκεψης και εξετάζοντας τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με άλλους.
Τι θέλετε να κάνετε;
Ετοιμαστείτε για τη σύσκεψη
Ετοιμαστείτε για τη σύσκεψη ελέγχοντας τις ρυθμίσεις ήχου και βίντεο και τις συσκευές σας. Εάν σκοπεύετε να συμμετάσχετε από έναν υπολογιστή χωρίς να έχει εγκατασταθεί λογισμικό επικοινωνίας Microsoft Lync Online, εξετάστε τις εναλλακτικές επιλογές συμμετοχής σε σύσκεψη.
Έλεγχος ήχου και βίντεο
-
Στο κύριο παράθυρο του Lync, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές
-
Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Lync , κάντε κλικ στην καρτέλα Συσκευή ήχου και, στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η σωστή συσκευή.
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Συσκευή βίντεο και, στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι η κάμερά σας λειτουργεί σωστά.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε μια συσκευή ήχου που έχει βελτιστοποιηθεί για το Lync
-
Χρησιμοποιήστε μια συσκευή με μικρόφωνο ακύρωσης θορύβου για καλύτερη ποιότητα ήχου κατά τη διάρκεια της σύσκεψης.
Δείτε τις επιλογές για τη συμμετοχή σε μια σύσκεψη
-
Εάν σκοπεύετε να συμμετάσχετε στη σύσκεψη από έναν υπολογιστή που δεν έχει εγκατεστημένο το Lync, εξετάστε τις άλλες διαθέσιμες επιλογές. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Συμμετοχή σε σύσκεψη από απόσταση.
Έλεγχος ήχου και βίντεο
Ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης παραμέτρων της σύσκεψης, μπορείτε να κάνετε σίγαση ή διακοπή σίγασης του ήχου και να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε το βίντεο.
Σίγαση ή αναίρεση σίγασης του μικροφώνου
-
Στο παράθυρο συνομιλίας, κάντε κλικ στο κουμπί Σίγαση μικροφώνου ή Διακοπή σίγασης μικροφώνου .
Έναρξη ή διακοπή βίντεο σύσκεψης
-
Στο παράθυρο συνομιλίας, κάντε κλικ στην επιλογή Βίντεο.
Παρακολούθηση κατάστασης σύσκεψης
Παρακολουθήστε το παράθυρο συνομιλίας για ειδοποιήσεις και κατάσταση σύνδεσης.
Έλεγχος της κατάστασης σύνδεσης
-
Στη λίστα συμμετεχόντων, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στα εικονίδια κατάστασης ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, ήχου, βίντεο ή κοινής χρήσης σύνδεσης δίπλα στο όνομά σας.
-
Στο παράθυρο συνομιλίας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην ένδειξη συνδεσιμότητας δικτύου.
Προβολή μηνυμάτων και ειδοποιήσεων
-
Βεβαιωθείτε ότι το παράθυρο συνομιλίας είναι ορατό στην επιφάνεια εργασίας σας. Οι ειδοποιήσεις εμφανίζονται κατά τη διάρκεια της σύσκεψης ακριβώς επάνω από τα στοιχεία ελέγχου ήχου.
Αλληλεπίδραση με περιεχόμενο σύσκεψης
Λήψη συνημμένου σύσκεψης
-
Εάν λάβετε ειδοποίηση ότι ένα ή περισσότερα συνημμένα σύσκεψης είναι διαθέσιμα, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη ή προβολή συνημμένων και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το συνημμένο στη θέση που θέλετε.
Χρήση του πίνακα και των εργαλείων σχολίων
-
Ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης παραμέτρων της σύσκεψης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία σχολιασμού, όπως ένα δείκτη, ένα πλαίσιο κειμένου ή ένα εργαλείο επισήμανσης κατά την προβολή ενός πίνακα ή μιας παρουσίασης του Microsoft PowerPoint. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Συνεργασία σε πίνακα.
Αλληλεπίδραση με άλλα άτομα στη σύσκεψη
Για να ξεκινήσετε μια ιδιωτική συνομιλία με κάποιον στη σύσκεψη, κάντε τα εξής:
-
Στη λίστα συμμετεχόντων, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του ατόμου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσκληση σε νέα συνομιλία.
Έξοδος από τη σύσκεψη
Για έξοδο από τη σύσκεψη, κάντε τα εξής:
-
Κλείστε το παράθυρο συνομιλίας.
