Μια καλοσχεδιασμένη παρουσίαση διαφανειών με επαγγελματική παράδοση είναι ένα ισχυρό εργαλείο για την κοινή χρήση πληροφοριών και την παρουσίαση των στοιχείων σας. Με το λογισμικό επικοινωνιών Microsoft Lync Web App μπορείτε να παρουσιάσετε τις διαφάνειές σας χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα γραφικών παρουσίασης microsoft PowerPoint, τη διαχείριση του περιεχομένου και το ρυθμό για μέγιστο αποτέλεσμα.
Τι θέλετε να κάνετε;
Ζητήστε από ένα συνάδελφο να αποστείλει το αρχείο PowerPoint
Το Lync Web App δεν υποστηρίζει την αποστολή αρχείων PowerPoint, επομένως, ο διοργανωτής της σύσκεψης ή κάποιος άλλος παρουσιαστής που εκτελεί το Microsoft Lync 2010 θα πρέπει να αποστείλει το αρχείο PowerPoint που σκοπεύετε να παρουσιάσετε.
Σημείωση: Μόνο ο διοργανωτής της σύσκεψης μπορεί να αποστείλει το αρχείο εκ των προτέρων. Οι άλλοι παρουσιαστές μπορούν να το αποστείλουν μετά την έναρξη της σύσκεψης.
Παρουσίαση διαφανειών
Μετά την αποστολή του αρχείου PowerPoint, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση της παρουσίασης.
-
Ελέγξτε τη λίστα συμμετεχόντων για να διαπιστώσετε εάν είστε ήδη παρουσιαστής στην τρέχουσα σύσκεψη.
-
Εάν δεν είστε παρουσιαστής, ζητήστε από το διοργανωτή ή από κάποιον άλλο παρουσιαστή να σας κάνει παρουσιαστή.
-
Για να ξεκινήσετε την παρουσίαση, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσφατο περιεχόμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αρχείο PowerPoint.
Οι λέξεις που μοιράζεστε εμφανίζονται στο επάνω μέρος του σταδίου (δεξιό τμήμα παραθύρου του παραθύρου σύσκεψης).Συμβουλή: Εναλλακτικά, ένας άλλος παρουσιαστής μπορεί να ξεκινήσει την παρουσίαση και, στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Να αναλάβετε ως παρουσιαστής.
-
Χρησιμοποιήστε τα βέλη περιήγησης στην κάτω δεξιά γωνία του σταδίου για να μετακινηθείτε μέσα στην παρουσίασή σας.
Για να μετακινηθείτε μέσα στην παρουσίαση, κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση μικρογραφιών .
-
Για να προβάλετε τις σημειώσεις παρουσιαστή που έχετε ετοιμάσει, κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση σημειώσεων παρουσιαστή . Μόνο εσείς θα δείτε τις σημειώσεις.
Έλεγχος των στοιχείων που μπορούν να προβάλουν άλλοι χρήστες κατά την παρουσίαση
Εάν δεν θέλετε οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη να βλέπουν μπροστά στην παρουσίαση, μπορείτε να τους κλειδώσετε στην προβολή σας.
Σημείωση: Οι άλλοι παρουσιαστές εξακολουθούν να έχουν τη δυνατότητα να δουν το μέλλον στην παρουσίαση.
-
Στο επάνω μέρος του παραθύρου της σύσκεψης, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες συμμετοχής και επιλογές σύσκεψης και , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές σύσκεψης.
-
Στην περιοχή Δικαιώματα, δίπλα στην επιλογή Ιδιωτική προβολή, επιλέξτε τα άτομα στα οποία θέλετε να μπορείτε να μετακινείστε μέσα στις διαφάνειες.
Αλλαγή παρουσιαστών κατά τη διάρκεια παρουσίασης
Οι παρουσιαστές μπορούν να κάνουν εναλλαγή εμφανίζοντας PowerPoint διαφάνειες σε μια σύσκεψη.
-
Εάν το άτομο που θα αναλάβει την παρουσίαση δεν εμφανίζεται ως Παρουσιαστής στη λίστα συμμετεχόντων, κάντε κλικ στο βέλος στα δεξιά του ονόματός του στη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός παρουσιαστή.
Τώρα, αυτό το άτομο μπορεί να κάνει κλικ στην επιλογή Να γίνει παρουσιαστής.
Προβολή διαφορετικής διαφάνειας από τον παρουσιαστή
Κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, οι άλλοι συμμετέχοντες στη σύσκεψη που αναφέρονται ως παρουσιαστές μπορούν να δουν ιδιωτικά το μέλλον στην παρουσίαση ή να αναθεωρήσουν μια διαφάνεια που έχουν ήδη δει.
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να μετακινηθείτε ιδιωτικά μέσα στην παρουσίαση, χρησιμοποιήστε τα βέλη περιήγησης στην κάτω δεξιά γωνία του σταδίου.
-
Για να μετακινηθείτε στην παρουσίαση, κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση μικρογραφιών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις μικρογραφίες των διαφανειών στα αριστερά του σταδίου.
Για να συμμετάσχετε ξανά στην παρουσίαση ομάδας, κάντε κλικ στην επιλογή Επιστροφή στην προβολή παρουσιαστή.
-
Αποθήκευση αντιγράφου του αρχείου PowerPoint
Οποιοσδήποτε παρουσιαστής μπορεί να αποθηκεύσει ένα αντίγραφο του αρχικού αρχείου PowerPoint (χωρίς σχόλια) στον υπολογιστή του για μελλοντική αναφορά.
-
Στο στάδιο, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση
Προσθήκη σχολίων σε μια παρουσίαση
Όταν προσθέτετε σχόλια σε μια παρουσίαση, μπορείτε να σχεδιάσετε, να πληκτρολογήσετε κείμενο, να προσθέσετε βέλη ή να τοποθετήσετε μια εικόνα στο επάνω επίπεδο μιας παρουσίασης. Όλοι οι χρήστες θα μπορούν να βλέπουν τα σχόλιά σας, αλλά το αρχικό αρχείο δεν θα τροποποιηθεί. Από προεπιλογή, όλα τα άτομα που προβάλλουν μια παρουσίαση μπορούν να την σχολιάσουν.
Περιορισμός των χρηστών που μπορούν να σχολιάσουν μια παρουσίαση
-
Στο επάνω μέρος του παραθύρου της σύσκεψης, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες συμμετοχής και επιλογές σύσκεψης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές σύσκεψης.
-
Στην περιοχή Δικαιώματα, δίπλα στην επιλογή Προσθήκη σχολίων σε παρουσιάσεις, επιλέξτε τα άτομα στα οποία θέλετε να έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε σχόλια στην παρουσίαση.
Σχολιάζω
-
Για να αρχίσετε να γράφετε ή να σχεδιάζετε στην τρέχουσα διαφάνεια PowerPoint, χρησιμοποιήστε τα εργαλεία στην κάτω αριστερή γωνία του σταδίου.
Λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση των εργαλείων σχολίων
Κείμενο
Πληκτρολογήστε το
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή και πληκτρολόγηση (εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένο)
-
Επιλέξτε μια γραμματοσειρά και ένα μέγεθος κάνοντας κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο κουμπί Επιλογή και πληκτρολόγηση πριν ξεκινήσετε την πληκτρολόγηση.
-
Χρησιμοποιήστε το κουμπί "Χρώμα "
Επικόλληση
-
Αντιγράψτε στο Πρόχειρο το κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
-
Κάντε κλικ στη διαφάνεια όπου θέλετε να την επικολλήσετε και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+V.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Χρώμα
Γραμμές, βέλη και σχήματα
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Γραμμή
-
Χρησιμοποιήστε το κουμπί Χρώμα
Ελεύθερη σχεδίαση ή επισήμανση
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Πένα
Βέλος, σημάδι ελέγχου ή σφραγίδα X
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Σφραγίδα βέλους
Εισαγωγή εικόνας
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή εικόνας
-
Αλλάξτε το μέγεθος της εικόνας σύροντας το τρίγωνο στην κάτω δεξιά γωνία.
Αποθήκευση αντιγράφου του επισημασμένου αρχείου
Οποιοσδήποτε παρουσιαστής μπορεί να αποθηκεύσει ένα αντίγραφο του αρχείου PowerPoint που περιλαμβάνει σχόλια.
-
Στο στάδιο, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση με σχόλια
Ένα αρχείο zip που περιέχει εικόνες όλων των διαφανειών μαζί με τυχόν σχόλια δημιουργείται στην επιλεγμένη θέση.
Διακοπή παρουσίασης
Για να διακόψετε την εμφάνιση της παρουσίασης PowerPoint, κάντε τα εξής:
-
Στην επάνω δεξιά γωνία του σταδίου, κάντε κλικ στην επιλογή Διακοπή κοινής χρήσης.
