Η μικρή κουκκίδα στο προφίλ σας υποδεικνύει την κατάστασή σας στο Outlook για Mac. Ονομάζεται επίσης παρουσία.
Αυτή η κατάσταση βασίζεται στο χρονοδιάγραμμά σας στο ημερολόγιο και συγχρονίζεται με την εφαρμογή συνομιλίας, όπως το Skype για επιχείρηση ή οι ομάδες. Για παράδειγμα, εάν βρίσκεστε σε μια σύσκεψη, οι πληροφορίες κατάστασης στο teams/Skype αλλάζουν σε μια σύσκεψη. Επίσης, όταν ορίζετε τις αυτόματες απαντήσεις στο Outlook, η κατάσταση στο teams/Skype εμφανίζει το μήνυμα "εκτός γραφείου".
Εδώ θα βρείτε μια λίστα με διαφορετικούς τύπους κατάστασης και τι σημαίνουν:
-
Online/Available -όταν είστε ενεργοί στο teams/Skype για επιχείρηση και δεν έχετε τίποτα στο ημερολόγιό σας (δεν υπάρχουν συσκέψεις ή κλήσεις, για παράδειγμα).
-
Απασχολημένος -όταν θέλετε να εστιάσετε σε κάτι και θέλετε οι ειδοποιήσεις να εμφανίζονται. Εάν βρίσκεστε σε σύσκεψη ή πρόσκληση, οι teams/Skype για επιχείρηση θα αλλάξουν αυτόματα την κατάστασή σας σε μια σύσκεψη ή σε μια πρόσκληση.
-
Μην ενοχλείτε -όταν θέλετε να εστιάσετε ή να παρουσιάσετε την οθόνη σας και δεν θέλετε να εμφανίζονται ειδοποιήσεις.
-
Οι ομάδες εκτός έδρας θα ορίζουν αυτόματα την κατάστασή σας από τη διαθέσιμη προς τα έξω όταν κλειδώνετε τον υπολογιστή σας ή όταν εισέρχεται σε κατάσταση αδράνειας ή αναμονής.
-
Άγνωστη -όταν μια επαφή δεν υπάρχει στην υπηρεσία καταλόγου Active Directory της εταιρείας σας, η κατάσταση της επαφής εμφανίζεται ως άγνωστη.
