Η μικρή κουκκίδα στο προφίλ σας υποδεικνύει την κατάστασή σας στο Outlook για Mac. Ονομάζεται επίσης Παρουσία.
Αυτή η κατάσταση βασίζεται στο χρονοδιαγραμμά σας στο Ημερολόγιο και συγχρονίζεται με την εφαρμογή συνομιλίας σας, όπως το Skype για επιχειρήσεις ή το Teams. Για παράδειγμα, εάν βρίσκεστε σε σύσκεψη, οι πληροφορίες κατάστασής σας στο Teams/Skype αλλάζουν σε Σε σύσκεψη. Επίσης, όταν ορίζετε τις αυτόματες απαντήσεις στο Outlook, η κατάσταση στο Teams/Skype εμφανίζει το μήνυμα "Εκτός γραφείου".
Ακολουθεί μια λίστα με διαφορετικούς τύπους κατάστασης και τι σημαίνουν:
-
Online/Διαθέσιμο - Όταν είστε ενεργοί στο Teams/Skype για επιχειρήσεις και δεν έχετε τίποτα στο ημερολόγιό σας (δεν υπάρχουν συσκέψεις ή κλήσεις, για παράδειγμα).
-
Απασχολημένος - Όταν θέλετε να εστιάσετε σε κάτι και θέλετε να εμφανίζονται ειδοποιήσεις. Εάν βρίσκεστε σε σύσκεψη ή κλήση, το Teams/Skype για επιχειρήσεις θα αλλάξει αυτόματα την κατάστασή σας σε Σε σύσκεψη ή Σε κλήση.
-
Μην ενοχλείτε - Όταν θέλετε να εστιάσετε ή να παρουσιάσετε την οθόνη σας και δεν θέλετε να εμφανίζονται ειδοποιήσεις.
-
Δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή - Το Teams θα ορίσει αυτόματα την κατάστασή σας από "Διαθέσιμος" σε "Δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή" όταν κλειδώνετε τον υπολογιστή σας ή όταν εισέρχεται σε κατάσταση αδράνειας ή αναστολής λειτουργίας.
-
Άγνωστο - Όταν μια επαφή δεν υπάρχει στην υπηρεσία καταλόγου Active Directory της εταιρείας σας, η κατάσταση της επαφής εμφανίζεται ως άγνωστη.
