Εάν δεν θέλετε οι αναθεωρητές περιεχομένου να αλλάξουν κατά λάθος την παρουσίαση του PowerPoint, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε περιορισμούς μορφοποίησης και επεξεργασίας.
Σημείωση: Για να περιορίσετε περαιτέρω την πραγματοποίηση αλλαγών στο έγγραφο ή το υπολογιστικό φύλλο σας από αναθεωρητές, μπορείτε να κάνετε το αρχείο μόνο για ανάγνωση ή να το προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης.
Περιορισμός δικαιώματος για το περιεχόμενο σε αρχεία
-
Επιλέξτε Αρχείο > Πληροφορίες.
-
Επιλέξτε Προστασία παρουσίασης, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Περιορισμός πρόσβασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περιορισμένη πρόσβαση.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Δικαιώματα, επιλέξτε Περιορισμός δικαιωμάτων σε αυτή την παρουσίαση και, στη συνέχεια, εκχωρήστε τα επίπεδα πρόσβασης που θέλετε για κάθε χρήστη. Υπάρχουν ξεχωριστές λίστες για τους χρήστες στους οποίους δίνετε πρόσβαση ανάγνωσης και τους οποίους δίνετε πρόσβαση αλλαγής.
-
Για να εκχωρήσετε σε κάποιον πλήρη έλεγχο, στο παράθυρο διαλόγου Δικαιώματα, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές και, στη συνέχεια, στη στήλη Επίπεδο πρόσβασης , επιλέξτε το βέλος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Πλήρης έλεγχος στη λίστα Επίπεδο πρόσβασης .
-
Αφού εκχωρήσετε επίπεδα δικαιωμάτων, επιλέξτε OK.Εμφανίζεται η γραμμή μηνυμάτων, η οποία υποδεικνύει ότι η παρουσίαση είναι με διαχείριση δικαιωμάτων. Εάν πρέπει να κάνετε αλλαγές δικαιωμάτων πρόσβασης στην παρουσίαση, επιλέξτε Αλλαγή δικαιώματος.Εάν μια παρουσίαση με περιορισμένα δικαιώματα προωθηθεί σε μη εξουσιοδοτημένο άτομο, εμφανίζεται ένα μήνυμα με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή την τοποθεσία Web του συντάκτη, ώστε το άτομο να μπορεί να ζητήσει δικαιώματα. Εάν ο συντάκτης δεν περιλαμβάνει μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι μη εξουσιοδοτημένοι χρήστες λαμβάνουν ένα μήνυμα σφάλματος.
Ορισμός ημερομηνίας λήξης για ένα αρχείο
-
Επιλέξτε Αρχείο > Πληροφορίες.
-
Επιλέξτε Προστασία παρουσίασης, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Περιορισμός πρόσβασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περιορισμένη πρόσβαση.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Δικαιώματα, επιλέξτε Περιορισμός δικαιωμάτων σε αυτή την παρουσίαση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές.
-
Στην περιοχή Πρόσθετα δικαιώματα για χρήστες, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αυτή η παρουσίαση λήγει στις και, στη συνέχεια, εισαγάγετε μια ημερομηνία.
-
Επιλέξτε OK δύο φορές.
