Ισχύει για
PowerPoint για Microsoft 365 PowerPoint για Microsoft 365 για Mac PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 για Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 για Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 για Mac PowerPoint 2016 PowerPoint για Mac PowerPoint για iPad PowerPoint για iPhone PowerPoint για tablet Android PowerPoint για τηλέφωνα Android

Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM) σάς βοηθά να αποτρέψετε την εκτύπωση, προώθηση ή αντιγραφή ευαίσθητων πληροφοριών από μη εξουσιοδοτημένα άτομα. Τα δικαιώματα αποθηκεύονται στην παρουσίαση όπου γίνεται έλεγχος ταυτότητας από ένα διακομιστή IRM.

Χρησιμοποιώντας την υπηρεσία IRM στο Microsoft 365, μπορείτε να διαχειριστείτε τα δικαιώματα αρχείων προδιαγραφής χαρτιού XML (.xps) και των ακόλουθων τύπων αρχείων:

  • .ppt παρουσίασης   

  • .pptx παρουσίασης   

  • Macro-enabled    presentation.pptm

  • Template.pot   

  • Template.potx   

  • .Αρχείο potm προτύπου με δυνατότητα μακροεντολών   

  • Εμφάνιση   .pps

  • Show.ppsx

  • Show.ppsm με δυνατότητα μακροεντολών   

  • Office    theme.thmx

Σημειώσεις: 

  • Όταν αυτοί οι τύποι αρχείων είναι συνημμένοι σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με διαχείριση δικαιωμάτων στο Outlook, θα έχουν αυτόματα διαχείριση δικαιωμάτων επίσης.

  • Όταν επισυνάπτετε ένα αρχείο μηνύματος (.msg) σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με διαχείριση δικαιωμάτων, το συνημμένο μήνυμα δεν είναι με διαχείριση δικαιωμάτων. Η υπηρεσία IRM δεν διαχειρίζεται δικαιώματα τύπων αρχείων .msg.

Ρύθμιση παραμέτρων του υπολογιστή σας για τη χρήση της υπηρεσίας IRM

Για τη χρήση της υπηρεσίας IRM στο Microsoft 365, το ελάχιστο απαιτούμενο λογισμικό είναι το Service Pack 1 (SP1) του προγράμματος-πελάτη Υπηρεσιών διαχείρισης δικαιωμάτων των Windows (RMS). Ο διαχειριστής RMS μπορεί να ρυθμίσει συγκεκριμένες πολιτικές IRM για την εταιρεία, που καθορίζουν ποιος έχει πρόσβαση σε πληροφορίες και ποιο επίπεδο επεξεργασίας επιτρέπεται για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, ένας διαχειριστής εταιρείας ενδέχεται να καθορίσει ένα πρότυπο δικαιωμάτων που ονομάζεται "Εταιρικό εμπιστευτικό", το οποίο καθορίζει ότι ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιεί αυτή την πολιτική μπορεί να ανοιχτεί μόνο από χρήστες εντός του τομέα της εταιρείας.

Δικαιώματα λήψης

Την πρώτη φορά που θα προσπαθήσετε να ανοίξετε μια παρουσίαση με περιορισμένα δικαιώματα, πρέπει να συνδεθείτε σε ένα διακομιστή παραχώρησης αδειών χρήσης για να επαληθεύσετε τα διαπιστευτήριά σας και να κάνετε λήψη μιας άδειας χρήσης. Η άδεια χρήσης καθορίζει το επίπεδο πρόσβασης που έχετε για ένα αρχείο. Αυτή η διεργασία απαιτείται για κάθε αρχείο που έχει περιορισμένα δικαιώματα. Με άλλα λόγια δεν είναι δυνατό το άνοιγμα περιεχομένου με περιορισμένα δικαιώματα χωρίς άδεια χρήσης. Για τη λήψη δικαιωμάτων απαιτείται το Microsoft 365 να στείλει τα διαπιστευτήριά σας, τα οποία περιλαμβάνουν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα πρόσβασής σας στο διακομιστή παραχώρησης αδειών χρήσης. Οι πληροφορίες που περιέχονται στην παρουσίαση δεν αποστέλλονται στο διακομιστή παραχώρησης αδειών χρήσης.

Περιορισμός δικαιώματος για το περιεχόμενο σε αρχεία

Η υπηρεσία IRM σάς επιτρέπει να εφαρμόζετε περιορισμούς ανά χρήστη, ανά αρχείο ή ανά ομάδα (τα δικαιώματα που βασίζονται σε ομάδα απαιτούν υπηρεσία καταλόγου Active Directory για επέκταση ομάδας). Για παράδειγμα, σε ένα έγγραφο που δημιουργεί ο Γιώργος, μπορεί να δώσει στην Ελένη δικαιώματα ανάγνωσης αλλά όχι αλλαγής του. Ο Γιώργος μπορεί, στη συνέχεια, να εκχωρήσει στον Μπόμπι δικαιώματα επεξεργασίας του εγγράφου. Ο Γιώργος μπορεί επίσης να αποφασίσει να εφαρμόσει ένα όριο πέντε ημερών τόσο στην πρόσβαση της Ελένης όσο και του Μπόμπι στο έγγραφο. 

Δικαίωμα

  1. Αποθηκεύστε την παρουσίαση.

  2. Μεταβείτε στο Αρχείο > Πληροφορίες.

  3. Επιλέξτε Προστασία παρουσίασης, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Περιορισμός δικαιωμάτων από Άτομα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περιορισμένη πρόσβαση.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Δικαιώματα , επιλέξτε Περιορισμός δικαιωμάτων σε αυτή την παρουσίαση και, στη συνέχεια, εκχωρήστε τα επίπεδα πρόσβασης που θέλετε για κάθε χρήστη.

    Οι επιλογές σας ενδέχεται να είναι περιορισμένες εάν ένας διαχειριστής έχει ορίσει προσαρμοσμένες πολιτικές δικαιωμάτων που δεν μπορούν να αλλάξουν οι μεμονωμένοι χρήστες.

    Επίπεδα δικαιωμάτων

    • Ανάγνωση     Οι χρήστες με δικαίωμα ανάγνωσης μπορούν να διαβάσουν μια παρουσίαση, αλλά δεν έχουν δικαιώματα επεξεργασίας, εκτύπωσης ή αντιγραφής.

    • Αλλαγή     Οι χρήστες με δικαίωμα αλλαγής μπορούν να διαβάσουν, να επεξεργαστούν και να αποθηκεύσουν αλλαγές σε μια παρουσίαση, αλλά δεν έχουν δικαίωμα εκτύπωσης.

    • Πλήρης Έλεγχος     Οι χρήστες με δικαιώματα πλήρους ελέγχου έχουν πλήρη δικαιώματα σύνταξης και μπορούν να κάνουν οτιδήποτε μπορεί να κάνει ένας συντάκτης, όπως να ορίσουν ημερομηνίες λήξης για το περιεχόμενο, να αποτρέψουν την εκτύπωση και να δώσουν δικαιώματα στους χρήστες. Αφού λήξει το δικαίωμα για μια παρουσίαση για εξουσιοδοτημένους χρήστες, η παρουσίαση μπορεί να ανοιχτεί μόνο από το συντάκτη ή από χρήστες με δικαίωμα πλήρους ελέγχου για την παρουσίαση. Οι συντάκτες έχουν πάντα δικαιώματα πλήρους ελέγχου.

  5. Για να εκχωρήσετε σε κάποιον πλήρη έλεγχο, στο παράθυρο διαλόγου Δικαιώματα , επιλέξτε Περισσότερες επιλογές και, στη συνέχεια, στη στήλη Επίπεδο πρόσβασης , επιλέξτε το βέλος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Πλήρης έλεγχος στη λίστα Επίπεδο πρόσβασης .

    Παράθυρο διαλόγου δικαιωμάτων

  6. Αφού εκχωρήσετε επίπεδα δικαιωμάτων, επιλέξτε OK.

    Εμφανίζεται η γραμμή μηνυμάτων, η οποία υποδεικνύει ότι η παρουσίαση είναι με διαχείριση δικαιωμάτων. Εάν πρέπει να κάνετε αλλαγές δικαιωμάτων πρόσβασης στην παρουσίαση, επιλέξτε Αλλαγή δικαιώματος.

    Γραμμή μηνυμάτων στο Word

    Εάν μια παρουσίαση που έχει περιορισμένα δικαιώματα προωθηθεί σε μη εξουσιοδοτημένο άτομο, εμφανίζεται ένα μήνυμα με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τη διεύθυνση τοποθεσίας Web του συντάκτη, έτσι ώστε το άτομο να μπορεί να ζητήσει δικαιώματα για την παρουσίαση.

    Παράθυρο διαλόγου του Word που εμφανίζει ότι ένα έγγραφο με περιορισμένα δικαιώματα προωθήθηκε σε μη εξουσιοδοτημένο άτομο

    Εάν ο συντάκτης επιλέξει να μην συμπεριλάβει διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι μη εξουσιοδοτημένοι χρήστες λαμβάνουν ένα μήνυμα σφάλματος.

Ορισμός ημερομηνίας λήξης για ένα αρχείο
  1. Ανοίξτε το αρχείο.

  2. Μεταβείτε στο Αρχείο > Πληροφορίες.

  3. Επιλέξτε Προστασία παρουσίασης, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Περιορισμός δικαιωμάτων από Άτομα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περιορισμένη πρόσβαση.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Δικαιώματα , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Περιορισμός δικαιωμάτων σε αυτή την παρουσίαση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές.

  5. Στην περιοχή Πρόσθετα δικαιώματα για χρήστες, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αυτή η παρουσίαση λήγει στις και, στη συνέχεια, εισαγάγετε μια ημερομηνία.

  6. Επιλέξτε OK δύο φορές.

Χρήση διαφορετικού λογαριασμού χρήστη των Windows για τη διαχείριση δικαιωμάτων αρχείων

  1. Ανοίξτε το έγγραφο, το φύλλο εργασίας ή την παρουσίαση.

  2. Μεταβείτε στο Αρχείο > Πληροφορίες.

  3. Επιλέξτε Προστασία παρουσίασης, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Περιορισμός δικαιωμάτων από Άτομα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαχείριση διαπιστευτηρίων.

  4. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή χρήστη , επιλέξτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το λογαριασμό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

    • Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή χρήστη , επιλέξτε Προσθήκη, πληκτρολογήστε τα διαπιστευτήριά σας για τον νέο λογαριασμό και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK δύο φορές.

      Παράθυρο διαλόγου 'Επιλογή χρήστη'

Προβολή περιεχομένου με περιορισμένα δικαιώματα

Για να προβάλετε περιεχόμενο με διαχείριση δικαιωμάτων στο οποίο έχετε δικαιώματα χρησιμοποιώντας Microsoft 365, απλώς ανοίξτε την παρουσίαση.

Εάν θέλετε να προβάλετε τα δικαιώματα που έχετε, επιλέξτε Προβολή δικαιωμάτων στη Γραμμή μηνυμάτων ή επιλέξτε Αυτή η παρουσίαση περιέχει μια πολιτική δικαιωμάτων Κουμπί που εμφανίζει ότι αυτό το έγγραφο, το βιβλίο εργασίας ή η παρουσίαση περιέχει μια πολιτική δικαιωμάτων.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.