Ένα από τα πλεονεκτήματα της χρήσης Ομάδες του Microsoft 365 ημερολογίου είναι ότι η ομάδα είναι ο κάτοχος του συμβάντος ημερολογίου. Αυτό είναι χρήσιμο όταν έχετε προγραμματίσει μια σύσκεψη, για παράδειγμα, και, στη συνέχεια, πρέπει να είστε εκτός γραφείου την ημέρα της σύσκεψης. Οποιοσδήποτε από την ομάδα μπορεί να μετακινήσει τη σύσκεψη σε άλλη ημερομηνία και ώρα, να αλλάξει τη θέση, να ενημερώσει τη λίστα των συμμετέχοντες ή να ακυρώσει τη σύσκεψη συνολικά.
Τι γίνεται όμως εάν θέλετε να έχετε τον πλήρη έλεγχο της σύσκεψης, ώστε εσείς, ο διοργανωτής, να είστε ο μόνος που μπορεί να την προγραμματίσει, να την ενημερώσει ή να την ακυρώσει; Κανένα πρόβλημα. Δείτε πώς γίνεται:
-
Ανοίξτε το ημερολόγιό σας (όχι το ημερολόγιο ομάδας).
-
Κάντε διπλό κλικ στην ώρα κατά την οποία θα προγραμματίσετε τη σύσκεψη ή το συμβάν.
-
Στη γραμμή "Προς", πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας που θέλετε να προσκαλέσετε.
-
Εισαγάγετε ένα θέμα σύσκεψης, μια τοποθεσία και οποιεσδήποτε λεπτομέρειες σύσκεψης.
-
Επιλέξτε: Αποστολή.
-
Ανοίξτε το ημερολόγιό σας (όχι το ημερολόγιο ομάδας).
-
Κάντε διπλό κλικ στην ώρα κατά την οποία θα προγραμματίσετε τη σύσκεψη ή το συμβάν.
-
Εισαγάγετε έναν τίτλο σύσκεψης, μια τοποθεσία και οποιεσδήποτε λεπτομέρειες της σύσκεψης.
-
Στο πεδίο "Άτομα"ή "Πρόσκλησηατόμων", πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας που θέλετε να προσκαλέσετε.
-
Επιλέξτε: Αποστολή.
Δείτε επίσης
Προγραμματισμός σύσκεψης σε ημερολόγιο ομάδας
Προγραμματισμός σύσκεψης σε ημερολόγιο ομάδας σε Outlook 2016
