Ορισμένες εφαρμογές Microsoft 365 σάς επιτρέπουν να ενσωματώνετε γραμματοσειρές στα έγγραφά σας. Με αυτόν τον τρόπο, εάν κάνετε κοινή χρήση του εγγράφου σας με κάποιον άλλο χρήστη που δεν έχει εγκατεστημένες τις ίδιες γραμματοσειρές με εσάς, οι γραμματοσειρές, η διάταξη και το στυλ του εγγράφου δεν θα αλλάξουν και οι ειδικοί χαρακτήρες δεν θα μετατραπούν σε ορθογώνια χωρίς νόημα.
Τα τελευταία χρόνια έχουμε μετακινήσει τις γραμματοσειρές του Office στο cloud, ώστε να είναι διαθέσιμες σε όλους τους συνδρομητές του Office με πρόσβαση στο Internet και δεν υπάρχει ανάγκη ενσωμάτωσής τους. Η ενσωμάτωση γραμματοσειρών εξακολουθεί να είναι χρήσιμη όταν χρησιμοποιείτε μη τυπικές γραμματοσειρές ή όταν αναμένετε ότι η επεξεργασία ή η προβολή της παρουσίασης θα γίνει εκτός σύνδεσης από κάποιον άλλο.
Επίσης, η ενσωμάτωση προσαρμοσμένων γραμματοσειρών στο έγγραφό σας βοηθά στην online μετατροπή σε αρχεία pdf.
Όταν ενσωματώσουμε τέτοιες προσαρμοσμένες γραμματοσειρές στο έγγραφο, η online μετατροπή θα χρησιμοποιήσει αυτές τις γραμματοσειρές (εάν συμμορφώνονται με τους ακόλουθους περιορισμούς: Ορισμένες από τις γραμματοσειρές σας δεν μπορούν να αποθηκευτούν με την παρουσίαση) για να αποφύγετε την υποκατάσταση γραμματοσειρών.
Ενσωμάτωση γραμματοσειρών στο Word ή το PowerPoint
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο " και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο "Επιλογές " (βρίσκεται κοντά στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου).
Στην αριστερή στήλη, επιλέξτε την καρτέλα "Αποθήκευση ".
Στο κάτω μέρος, στην περιοχή Διατήρηση πιστότητας κατά την κοινή χρήση αυτής της παρουσίασης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενσωμάτωση γραμματοσειρών στο αρχείο .
Θα δείτε δύο πλαίσια ελέγχου, όπως "Ενσωμάτωση μόνο των χαρακτήρων που χρησιμοποιούνται στην παρουσίαση" και "Να μην ενσωματωθούν κοινές γραμματοσειρές συστήματος".
Η επιλογή "Ενσωμάτωση μόνο των χαρακτήρων που χρησιμοποιούνται στην παρουσίαση" μειώνει το μέγεθος του αρχείου, αλλά περιορίζει την επεξεργασία του αρχείου χρησιμοποιώντας την ίδια γραμματοσειρά. Αυτό το πλαίσιο ελέγχου είναι σύνηθες τόσο για το PowerPoint όσο και για το Word.
Στο Word, η επιλογή "Χωρίς ενσωμάτωση κοινών γραμματοσειρών συστήματος" μπορεί να αυξήσει το μέγεθος του αρχείου, αλλά είναι προτιμότερο να επιτρέψετε σε άλλους χρήστες να επεξεργαστούν το έγγραφο και να διατηρήσουν την ίδια γραμματοσειρά.
Στο PowerPoint, το δεύτερο πλαίσιο ελέγχου είναι λίγο διαφορετικό. Μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου "Ενσωμάτωση όλων των χαρακτήρων" (ιδανικό για επεξεργασία από άλλα άτομα) εάν άλλα άτομα ενδέχεται να επεξεργαστούν το έγγραφο.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Αντιμετώπιση προβλημάτων
- Η ενσωμάτωση της γραμματοσειράς εξακολουθεί να μην λειτουργεί; Δεν είναι δυνατή η ενσωμάτωση όλων των γραμματοσειρών TrueType. Οι δημιουργοί γραμματοσειρών μπορούν να ορίσουν διαφορετικές επιλογές για τις γραμματοσειρές τους, όπως: Χωρίς δυνατότητα ενσωμάτωσης, Προεπισκόπηση/Εκτύπωση, Με δυνατότητα επεξεργασίας και Με δυνατότητα εγκατάστασης. Για να δείτε ποιο είναι το επίπεδο ενσωμάτωσης της εγκατεστημένης γραμματοσειράς σας, μεταβείτε στο Πίνακας Ελέγχου στα Windows και κάντε κλικ στην επιλογή "Γραμματοσειρές". Εάν κάνετε κλικ στη γραμματοσειρά, εμφανίζεται η ρύθμιση ενσωμάτωσης γραμματοσειράς .
Οι γραμματοσειρές cloud του Office δεν θα εμφανίζονται σε αυτή τη λίστα, αλλά σπάνια χρειάζεται να τις ενσωματώσετε ούτως ή άλλως, δεδομένου ότι η λήψη τους θα γίνει αυτόματα, εάν δεν είναι ήδη εγκατεστημένες στον υπολογιστή που άνοιξε το αρχείο.
- Το μέγεθος του αρχείου σας είναι πολύ μεγάλο μετά την ενσωμάτωση γραμματοσειρών; Ορισμένες γραμματοσειρές μπορεί να είναι πολύ μεγάλες σε σύγκριση με άλλες, επομένως, εάν το μέγεθος του αρχείου σας απασχολεί, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε εναλλακτικές γραμματοσειρές. Εάν θέλετε να καταργήσετε την ενσωμάτωση, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη ρύθμιση "Ενσωμάτωση" στο παράθυρο διαλόγου"Επιλογέςαρχείου>" (όπως περιγράφεται παραπάνω) και να αποθηκεύσετε το αρχείο. Στη συνέχεια, όταν κλείσετε και ανοίξετε ξανά το αρχείο, η γραμματοσειρά που είχε ενσωματωθεί προηγουμένως υποκαθίσταται από μια διαφορετική γραμματοσειρά.
Δείτε επίσης
Ορισμένες από τις γραμματοσειρές σας δεν μπορούν να αποθηκευτούν με την παρουσίαση
Λήψη και εγκατάσταση προσαρμοσμένων γραμματοσειρών για χρήση με το Office