Ορισμένες εφαρμογές Office σάς επιτρέπουν να ενσωματώνετε γραμματοσειρές στα έγγραφά σας. Με αυτόν τον τρόπο, εάν κάνετε κοινή χρήση του εγγράφου σας με κάποιον άλλο που δεν έχει εγκατεστημένες τις ίδιες γραμματοσειρές με εσάς, οι γραμματοσειρές, η διάταξη και το στυλ του εγγράφου δεν θα αλλάξουν και οι ειδικοί χαρακτήρες δεν θα μετατραπούν σε ορθογώνια που δεν έχουν νόημα.

Τα τελευταία χρόνια, μετακινήσαμε τις γραμματοσειρές Office στο cloud, ώστε να είναι διαθέσιμες σε όλους τους συνδρομητές Office που έχουν πρόσβαση στο Internet και δεν χρειάζεται να τις ενσωματώσετε. Η ενσωμάτωση γραμματοσειρών εξακολουθεί να είναι χρήσιμη όταν χρησιμοποιείτε μη τυπικές γραμματοσειρές ή εάν αναμένετε την επεξεργασία ή προβολή της παρουσίασης χωρίς σύνδεση από κάποιον άλλο.

Επίσης, η ενσωμάτωση προσαρμοσμένων γραμματοσειρών στο έγγραφό σας βοηθά στην online μετατροπή σε αρχεία pdf.

Όταν ενσωματώνουμε τέτοιου είδους προσαρμοσμένες γραμματοσειρές στο έγγραφο, η ηλεκτρονική μετατροπή θα χρησιμοποιήσει αυτές τις γραμματοσειρές (εάν συμμορφώνονται με τους ακόλουθους περιορισμούς: Ορισμένες από τις γραμματοσειρές σας δεν μπορούν να αποθηκευτούν με την παρουσίαση), για να αποφευχθεί η υποκατάσταση γραμματοσειρών.

Η ίδια παρουσίαση σε PC και Mac με πανομοιότυπη εμφάνιση

Ενσωμάτωση γραμματοσειρών σε Word ή PowerPoint

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές (βρίσκεται κοντά στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου).

  2. Στην αριστερή στήλη, επιλέξτε την καρτέλα Αποθήκευση.

  3. Στο κάτω μέρος, στην περιοχή Διατήρηση πιστότητας κατά την κοινή χρήση αυτής της παρουσίασης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενσωμάτωση γραμματοσειρών στο αρχείο.

    Χρήση του στοιχείου "Επιλογές > αρχείων" για την ενεργοποίηση της ενσωμάτωσης γραμματοσειρών για το αρχείο σας

    Η επιλογή Ενσωμάτωση μόνο των χαρακτήρων που χρησιμοποιούνται στην παρουσίαση μειώνει το μέγεθος του αρχείου, αλλά περιορίζει την επεξεργασία του αρχείου χρησιμοποιώντας την ίδια γραμματοσειρά. Εάν αφήσετε κενό αυτό το πλαίσιο ελέγχου, το μέγεθος αρχείου αυξάνεται, αλλά είναι καλύτερο να επιτρέψετε σε άλλους χρήστες να επεξεργάζονται το έγγραφο και να διατηρούν την ίδια γραμματοσειρά.

    Συνιστάται να αφήσετε κενό το πλαίσιο ελέγχου εάν το άλλο άτομο μπορεί να επεξεργαστεί το αρχείο.

  4. Επιλέξτε OK.

Αντιμετώπιση προβλημάτων

  • Η ενσωμάτωση της γραμματοσειράς εξακολουθεί να μην λειτουργεί;     Δεν είναι δυνατή η ενσωμάτωση όλων των γραμματοσειρών TrueType. Οι δημιουργοί γραμματοσειρών μπορούν να ορίσουν διαφορετικές επιλογές για τις γραμματοσειρές τους, όπως: Χωρίς ενσωμάτωση, Προεπισκόπηση/Εκτύπωση, Με δυνατότητα επεξεργασίας και Με δυνατότητα εγκατάστασης. Για να δείτε το επίπεδο ενσωμάτωσης της εγκατεστημένης γραμματοσειράς, μεταβείτε στον Πίνακα Ελέγχου στο Windows και κάντε κλικ στην επιλογή Γραμματοσειρές. Κάνοντας κλικ στη γραμματοσειρά εμφανίζεται η ρύθμιση ενσωμάτωσης γραμματοσειράς.

Οθόνη ενσωμάτωσης γραμματοσειράς 2Office

γραμματοσειρές cloud δεν θα εμφανίζονται σε αυτήν τη λίστα, αλλά σπάνια χρειάζεται να ενσωματώσετε αυτές τις γραμματοσειρές, καθώς η λήψη τους θα γίνεται αυτόματα εάν δεν είναι ήδη εγκατεστημένες στον υπολογιστή που άνοιξε το αρχείο.

  • Το μέγεθος του αρχείου σας είναι πολύ μεγάλο μετά την ενσωμάτωση γραμματοσειρών;     Ορισμένες γραμματοσειρές μπορεί να είναι πολύ μεγάλες σε σύγκριση με άλλες, επομένως, εάν το μέγεθος του αρχείου σας απασχολεί, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε εναλλακτικές γραμματοσειρές. Εάν θέλετε να καταργήσετε την ενσωμάτωση, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη ρύθμιση Ενσωμάτωση στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές > αρχείου (όπως περιγράφεται παραπάνω) και να αποθηκεύσετε το αρχείο. Στη συνέχεια, αφού κλείσετε και ανοίξετε ξανά το αρχείο, μια διαφορετική γραμματοσειρά υποκαθίσταται για τη γραμματοσειρά που είχε ενσωματωθεί προηγουμένως. 

Στα Word για Microsoft 365 για Mac, τα PowerPoint για Microsoft 365 για Mac, τα PowerPoint 2021 για Mac και τα PowerPoint 2019 για Mac, μπορείτε να ενσωματώσετε γραμματοσειρές σε ένα αρχείο.

ΟιWord 2019 για Mac και Excel 2019 για Mac δεν υποστηρίζουν προς το παρόν ενσωματωμένες γραμματοσειρές.

Ενσωμάτωση γραμματοσειρών σε έγγραφο ή παρουσίαση

Αυτή είναι μια δυνατότητα μόνο για συνδρομητές Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο σε Microsoft 365 συνδρομητές και στο PowerPoint 2019 για Mac, έκδοση 16.17 ή νεότερη.

  1. Ανοίξτε το αρχείο στο οποίο θέλετε να ενσωματώσετε γραμματοσειρές.

  2. Στο μενού της εφαρμογής (PowerPoint ή του Word), επιλέξτε Προτιμήσεις.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου, στην περιοχή Έξοδος και κοινή χρήση, επιλέξτε Αποθήκευση.

  4. Στην περιοχή Ενσωμάτωση γραμματοσειρών, επιλέξτε Ενσωμάτωση γραμματοσειρών στο αρχείο.

    Χρήση PowerPoint > προτιμήσεων για την ενεργοποίηση της ενσωμάτωσης γραμματοσειρών για το αρχείο σας

Όταν αποθηκεύσετε το αρχείο, οι γραμματοσειρές που χρησιμοποιούνται σε αυτό θα ενσωματωθούν στο αρχείο.

Προτάσεις για την ενσωμάτωση γραμματοσειρών

  • Κατά την ενσωμάτωση μιας γραμματοσειράς, αποφύγετε τη χρήση του στοιχείου Ενσωμάτωση μόνο των χαρακτήρων που χρησιμοποιούνται στην παρουσίαση. Είναι καλύτερο να ενσωματώσετε όλους τους χαρακτήρες σε μια γραμματοσειρά, έτσι ώστε ένας άλλος χρήστης να μπορεί να επεξεργαστεί με επιτυχία το αρχείο, εάν είναι απαραίτητο.

  • Χρησιμοποιήστε το OpenType (. OTF) ή TrueType (. TTF), εάν είναι δυνατό. Οι γραμματοσειρές OpenType καταναλώνουν τον ελάχιστο χώρο αποθήκευσης όταν είναι ενσωματωμένες σε ένα έγγραφο Office.

  • Αποφύγετε την ενσωμάτωση γραμματοσειρών Postscript (. PFB, . PFM) εάν είναι δυνατό. Ορισμένοι χρήστες αναφέρουν ότι αντιμετωπίζουν δυσκολίες κατά το άνοιγμα ενός εγγράφου Office που έχει μια γραμματοσειρά Postscript ενσωματωμένη σε αυτό.

Αντιμετώπιση προβλημάτων

  • Ελέγξτε αυτό το άρθρο για να βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε την καλύτερη μορφή αρχείου της γραμματοσειράς για αυτή τη δυνατότητα: Ορισμένες από τις γραμματοσειρές σας δεν μπορούν να αποθηκευτούν με την παρουσίαση

  • Η ενσωμάτωση της γραμματοσειράς εξακολουθεί να μην λειτουργεί;     Δεν είναι δυνατή η ενσωμάτωση όλων των γραμματοσειρών TrueType. Οι δημιουργοί γραμματοσειρών μπορούν να ορίσουν διαφορετικές επιλογές για τις γραμματοσειρές τους, όπως: Χωρίς ενσωμάτωση, Προεπισκόπηση/Εκτύπωση, Με δυνατότητα επεξεργασίας και Με δυνατότητα εγκατάστασης. Για να δείτε το επίπεδο ενσωμάτωσης της εγκατεστημένης γραμματοσειράς σας, μεταβείτε στην εφαρμογή Font Book και επιλέξτε το κουμπί Πληροφορίες επάνω αριστερά. Κάνοντας κλικ στη γραμματοσειρά εμφανίζονται οι πληροφορίες γραμματοσειράς στο δεξιό πλαίσιο και για πολλές (αλλά όχι όλες) γραμματοσειρές θα μπορείτε να εντοπίσετε πληροφορίες σχετικά με το εάν η γραμματοσειρά μπορεί να ενσωματωθεί.

    Η εφαρμογή Font Book, που εμφανίζει πληροφορίες άδειας χρήσης για μια επιλεγμένη γραμματοσειρά.
  • Το μέγεθος του αρχείου σας είναι πολύ μεγάλο μετά την ενσωμάτωση γραμματοσειρών;     Ορισμένες γραμματοσειρές μπορεί να είναι πολύ μεγάλες σε σύγκριση με άλλες, επομένως, εάν το μέγεθος του αρχείου σας απασχολεί, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε εναλλακτικές γραμματοσειρές. Εάν θέλετε να καταργήσετε την ενσωμάτωση, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη ρύθμιση Ενσωμάτωση στο παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις (όπως περιγράφεται στην παραπάνω διαδικασία) και να αποθηκεύσετε το αρχείο. Στη συνέχεια, αφού κλείσετε και ανοίξετε ξανά το αρχείο, μια διαφορετική γραμματοσειρά υποκαθίσταται για τη γραμματοσειρά που είχε ενσωματωθεί προηγουμένως. 

Απαιτήσεις για ενσωματωμένες γραμματοσειρές

Εργασία, λίστα ελέγχου, σύμβολο σχεδιασμού

Ισχύει για

Αποθήκευση ενσωματωμένων γραμματοσειρών σε αρχείο

Word για Microsoft 365 για Mac, PowerPoint για Microsoft 365
PowerPoint 2019 για Mac Εύρεση του αριθμού
έκδοσης του Office σας

Δεν μπορείτε να ενσωματώσετε γραμματοσειρές στο PowerPoint 2016 για Mac, αλλά εμφανίζει σωστά τις γραμματοσειρές που έχουν ενσωματωθεί στο αρχείο από μια πιο σύγχρονη έκδοση του PowerPoint.

Οι άλλες εφαρμογές Office 2016 για Mac δεν υποστηρίζουν ενσωματωμένες γραμματοσειρές.

Απαιτήσεις για την εμφάνιση ενσωματωμένων γραμματοσειρών

Εργασία, λίστα ελέγχου, σύμβολο σχεδιασμού

Ισχύει για

Εμφάνιση γραμματοσειρών που έχουν ενσωματωθεί

PowerPoint 2016 για Mac, έκδοση 16.11
Εύρεση του αριθμού έκδοσης του Office σας  

Δείτε επίσης

Ορισμένες από τις γραμματοσειρές σας δεν μπορούν να αποθηκευτούν με την παρουσίαση

Λήψη και εγκατάσταση προσαρμοσμένων γραμματοσειρών για χρήση με το Office

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή σε Microsoft Office μέλη του προγράμματος Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με τη γλωσσική ποιότητα;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×