Ξεκινήστε με μια προσχεδιάσατε δημοσίευση καταλόγου
Υπάρχουν δύο κύριες τρόποι για να δημιουργήσετε καταλόγους χρησιμοποιώντας τον Microsoft Publisher:
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν κατάλογο με μικρό αριθμό στοιχείων, μπορείτε να ξεκινήσετε τον κατάλογό σας επιλέγοντας μία από τις προσχεδιάσεις δημοσιεύσεων καταλόγου του Publisher. (Στο παράθυρο εργασιών Νέα δημοσίευση, κάντε κλικ στην επιλογή "Δημοσιεύσεις για εκτύπωση",κάντε κλικ στην επιλογή "Κατάλογοι"και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη σχεδίαση που θέλετε.)
Μπορείτε να αντικαταστήσετε το κείμενο κράτησης θέσης και τα γραφικά στη προσχεδιάσιμη δημοσίευση καταλόγου με το δικό σας κείμενο και γραφικά. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε την εμφάνιση του καταλόγου σας, αλλάζοντας τη διάταξη σελίδας, το συνδυασμό γραμματοσειρών ή το συνδυασμό χρωμάτων.
Χρήση του Οδηγού συγχώνευσης αλληλογραφίας και καταλόγων για τη δημιουργία συγχωνευμένων σελίδων για έναν κατάλογο
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν μεγάλο κατάλογο που εμφανίζει πολλά στοιχεία και διατηρείτε τις εγγραφές αυτών των στοιχείων σε ένα υπολογιστικό φύλλο, έναν πίνακα, μια βάση δεδομένων ή ένα άλλο αρχείο δεδομένων, μπορείτε να δημιουργήσετε σελίδες καταλόγου, χρησιμοποιώντας τη συγχώνευση καταλόγων για να συγχωνεύσετε αυτές τις εγγραφές σε μια δημοσίευση.
Με τη συγχώνευση καταλόγων, μπορείτε να συγχωνεύσετε πολλές εγγραφές από μια προέλευση δεδομένων σε μία δημοσίευση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση καταλόγων για να δημιουργήσετε σελίδες για οποιαδήποτε δημοσίευση που εμφανίζει ένα ή περισσότερα στοιχεία ανά σελίδα, όπως έναν κατάλογο, έναν κατάλογο ή ένα άλμπουμ φωτογραφιών. Μπορείτε να συγχωνεύσετε κείμενο και εικόνες στη δημοσίευσή σας.
Για να δημιουργήσετε συγχωνευμένες σελίδες χρησιμοποιώντας τη συγχώνευση καταλόγων, ξεκινήστε με μια νέα, κενή δημοσίευση μίας σελίδας. Αυτή η δημοσίευση θα αποτελέσει το πρότυπο συγχώνευσης καταλόγων. Στο πρότυπο συγχώνευσης καταλόγων, σχεδιάζετε τη διάταξη για τα συγχωνευμένα δεδομένα στις τελικές σελίδες της δημοσίευσής σας. Μπορείτε να εισαγάγετε πεδία συγχώνευσης ως σύμβολα κράτησης θέσης για τις πληροφορίες στην προέλευση δεδομένων στην περιοχή συγχώνευσης καταλόγων του προτύπου συγχώνευσης καταλόγων. Όταν ολοκληρώνετε μια συγχώνευση, οι πληροφορίες στο αρχείο προέλευσης δεδομένων συμπληρώνουν αυτά τα πεδία συγχώνευσης και η περιοχή συγχώνευσης καταλόγων επαναλαμβάνεται στις σελίδες συγχωνευμένων δημοσιεύσεων μέχρι να εμφανιστούν όλες οι εγγραφές από το αρχείο προέλευσης δεδομένων.
Όταν ολοκληρώνετε μια συγχώνευση, μπορείτε να προσθέσετε τις συγχωνευμένες σελίδες στο τέλος μιας υπάρχουσας δημοσίευσης ή μπορείτε να αποθηκεύσετε τις συγχωνευμένες σελίδες ως νέα δημοσίευση. Στη συνέχεια, μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτές τις σελίδες όπως οποιαδήποτε άλλη δημοσίευση του Publisher. Μπορείτε να αποθηκεύσετε το πρότυπο συγχώνευσης καταλόγων και να το χρησιμοποιήσετε ξανά στο μέλλον για να δημιουργείτε πρόσθετα σύνολα συγχωνευμένων σελίδων κάθε φορά που ενημερώνετε τις πληροφορίες στην προέλευση δεδομένων.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν κατάλογο χρησιμοποιώντας ένα συνδυασμό των δύο παραπάνω μεθόδων:
Χρήση του Οδηγού συγχώνευσης αλληλογραφίας και καταλόγων με μια προσχεδιάστες δημοσίευση καταλόγου
Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τον "Οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας και καταλόγων" για να δημιουργήσετε περιεχόμενο για τον κατάλογο, αλλά θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη σχεδίαση εξωφύλλου από μια προσχεδιάσατε δημοσίευση καταλόγου, μπορείτε να το κάνετε εύκολα.
Πρώτα, δημιουργήστε ένα εξώφυλλο για τον κατάλογό σας, επιλέγοντας την προσχεδιάση δημοσίευσης καταλόγου που θέλετε. Διαγράψτε όλες τις σελίδες του καταλόγου εκτός από την πρώτη και την τελευταία και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε και κλείστε τη δημοσίευση.
Όταν δημιουργείτε το πρότυπο συγχώνευσης καταλόγων, φροντίστε να το ρυθμίσετε με τις ίδιες διαστάσεις σελίδας και την προβολή σελίδας (δύο σελίδων) όπως το εξώφυλλο του καταλόγου. Αυτό μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντας "Φυλλάδιο" στην περιοχή "Τύπος δημοσίευσης" στο παράθυρο διαλόγου "Διαμόρφωση σελίδας" (μενού"Αρχείο", εντολή "Διαμόρφωση σελίδας").
Όταν ολοκληρώσετε τη συγχώνευση, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη στην υπάρχουσα δημοσίευση"και επιλέξτε το αποθηκευμένο εξώφυλλο του καταλόγου σας. Ο Publisher προσθέτει τις συγχωνευμένες σελίδες στο τέλος της δημοσίευσης εξωφύλλου. Για να αναδιατάξετε τις σελίδες ή να μετακινήσετε το πίσω εξώφυλλο στο τέλος της δημοσίευσης, κάντε κλικ σε μια σελίδα στην ταξινόμηση σελίδων και σύρετέ τη στη θέση που θέλετε.
