Αυτό το άρθρο παρέχει σημαντικές πληροφορίες για τους χρήστες του OneNote 2007 που έχουν πραγματοποιήσει αναβάθμιση στο Microsoft OneNote 2010, καθώς και για τους χρήστες του OneNote 2010 που θέλουν να συνεχίσουν να χρησιμοποιούν και να μοιράζονται σημειωματάρια που είναι αποθηκευμένα στην παλαιότερη μορφή του OneNote 2007. Παρέχονται επίσης πληροφορίες για τους χρήστες του OneNote 2003 που αναβαθμίζουν απευθείας στο OneNote 2010.
Σε αυτό το άρθρο
Επισκόπηση της μορφής αρχείου του OneNote 2010
Το Microsoft OneNote 2010 χρησιμοποιεί μια νεότερη μορφή αρχείου για την αποθήκευση σημειωματαρίων από προηγούμενες εκδόσεις του OneNote. Ωστόσο, η μορφή αρχείου του OneNote 2007 έχει διατηρηθεί στο OneNote 2010, ώστε τα σημειωματάρια που έχουν αποθηκευτεί με την παλαιότερη μορφή να μπορούν να μοιραστούν μεταξύ πολλών συντακτών που εργάζονται μαζί σε διαφορετικές εκδόσεις του OneNote.
Δημιουργία νέων σημειωματαρίων στο OneNote 2010
Τα νέα σημειωματάρια που δημιουργείτε στο OneNote 2010 αποθηκεύονται αυτόματα στη νέα μορφή αρχείου του OneNote 2010. Αυτή η μορφή είναι απαραίτητη για πολλές από τις νέες δυνατότητες του OneNote 2010 για εργασία — συμπεριλαμβανομένων των μαθηματικών εξισώσεων, των συνδεδεμένων σημειώσεων, των υποσελίδων πολλών επιπέδων, της διαχείρισης εκδόσεων και του κάδου ανακύκλωσης. Η χρήση της μορφής σημειωματαρίου του OneNote 2010 σάς επιτρέπει επίσης να μοιράζεστε τα σημειωματάριά σας στο Web, ώστε να είναι δυνατή η προβολή και η επεξεργασία τους σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web.
Μετατροπή σημειωματαρίων του OneNote 2007 στο OneNote 2010
Οι χρήστες του OneNote 2007 δεν θα έχουν τη δυνατότητα να ανοίγουν και να χρησιμοποιούν σημειωματάρια που είναι αποθηκευμένα στη νεότερη μορφή αρχείου του OneNote 2010. Ωστόσο, το OneNote 2010 μπορεί να ανοίξει, να προβάλει και να επεξεργαστεί αρχεία σημειωματαρίου του OneNote 2007.
Κατά την αναβάθμιση από το OneNote 2007 στο OneNote 2010, τα υπάρχοντα σημειωματάριά σας στη μορφή OneNote 2007 δεν μετατρέπονται αυτόματα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το OneNote 2010 για όλα τα σημειωματάριά σας και επίσης να συνεργαστείτε σε κοινόχρηστα σημειωματάρια με άτομα που εξακολουθούν να χρησιμοποιούν το OneNote 2007.
Για να επιλέξετε σε ποια μορφή αρχείου έχει αποθηκευτεί ένα σημειωματάριο, κάντε ένα από τα εξής:
-
Στο OneNote 2010, ανοίξτε ένα σημειωματάριο και, στη συνέχεια, κοιτάξτε τη γραμμή τίτλου του παραθύρου εφαρμογής του OneNote. Εάν εμφανίζεται η [λειτουργία συμβατότητας] δίπλα στο όνομα του σημειωματαρίου, τότε το σημειωματάριο αποθηκεύεται στην παλαιότερη μορφή του OneNote 2007.
-
Στο OneNote 2010, κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του σημειωματαρίου στη γραμμή περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες σημειωματαρίου , σημειώστε την προεπιλεγμένη μορφή για να δείτε σε ποια μορφή έχει αποθηκευτεί το σημειωματάριο.
Συμβουλή: Εάν η κοινή χρήση σημειώσεων με άλλα άτομα που έχουν μια παλαιότερη έκδοση του OneNote δεν είναι σημαντική για εσάς, θα πρέπει να μετατρέψετε τα υπάρχοντα σημειωματάριά σας στη νέα μορφή του OneNote 2010, προκειμένου να ενεργοποιήσετε όλες τις νέες δυνατότητες που προσφέρει η νέα έκδοση.
Μη αυτόματη μετατροπή σημειωματαρίων μεταξύ μορφών αρχείων
Από προεπιλογή, τα νέα σημειωματάρια που δημιουργείτε στο OneNote 2010 αποθηκεύονται αυτόματα στη νέα μορφή αρχείου του OneNote 2010. Ωστόσο, το OneNote 2010 παρέχει επίσης ένα εργαλείο μετατροπής που σας επιτρέπει να αλλάζετε εύκολα οποιοδήποτε υπάρχον σημειωματάριο από τη μία μορφή στην άλλη. Αυτό είναι χρήσιμο κάθε φορά που πρέπει να κάνετε κοινή χρήση ενός σημειωματαρίου του OneNote 2010 με άτομα που εξακολουθούν να χρησιμοποιούν το OneNote 2007 ή όταν τελειώσετε με την κοινή χρήση ενός σημειωματαρίου του OneNote 2007 και θέλετε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλες τις δυνατότητες του OneNote 2010.
Για να μετατρέψετε ένα υπάρχον σημειωματάριο με μη αυτόματο τρόπο στη μορφή που θέλετε, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
-
Στο OneNote 2010, στη γραμμή περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του σημειωματαρίου που θέλετε να μετατρέψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες σημειωματαρίου , επιλέξτε την υπάρχουσα μορφή σημειωματαρίου που παρατίθεται δίπλα στην επιλογή προεπιλεγμένη μορφήκαι, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να μετατρέψετε ένα σημειωματάριο του OneNote 2007 στη νεότερη μορφή του OneNote 2010, κάντε κλικ στην επιλογή Μετατροπή σε 2010.
-
Για να μετατρέψετε ένα σημειωματάριο του OneNote 2010 σε παλαιότερη μορφή του OneNote 2007, κάντε κλικ στην επιλογή Μετατροπή σε 2007.
-
Η μετατροπή ενός σημειωματαρίου σε παλαιότερη μορφή του 2007 θα απενεργοποιήσει διάφορες δυνατότητες του OneNote 2010 — συμπεριλαμβανομένων των μαθηματικών εξισώσεων, των συνδεδεμένων σημειώσεων, του ιστορικού εκδόσεων, των πολλών επιπέδων υποσελίδων, του κάδου ανακύκλωσης και της επεξεργασίας που βασίζεται στο Web — καθώς και οποιουδήποτε περιεχομένου σημειωματαρίου που δημιουργήθηκε με αυτά τα Οι δυνατότητες ενδέχεται να επηρεαστούν ή να απενεργοποιηθούν. Συγκεκριμένα, οι μαθηματικές εξισώσεις θα μετατρέπονται σε στατικές εικόνες και τυχόν συνδέσεις περιβάλλοντος, το ιστορικό εκδόσεων και το περιεχόμενο του κάδου ανακύκλωσης θα καταργούνται οριστικά από το σημειωματάριο. Εξετάστε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό αντίγραφο ασφαλείας του σημειωματαρίου του OneNote 2010 πριν από τη μετατροπή της αρχικής του έκδοσης στην παλαιότερη μορφή του OneNote 2007.
Εάν ένα σημειωματάριο περιέχει μεμονωμένες ενότητες σημειωματαρίου που είναι αποθηκευμένες στην παλαιότερη μορφή του OneNote 2007, μια γραμμή πληροφοριών θα εμφανίζεται στο επάνω μέρος κάθε σελίδας. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτή τη γραμμή και να επιλέξετε τη μετατροπή αυτής της συγκεκριμένης ενότητας ή ολόκληρου του σημειωματαρίου.
Εάν μετακινήσετε μια σελίδα ή μια ενότητα από ένα σημειωματάριο με μία μορφή σε ένα σημειωματάριο σε άλλη μορφή, το OneNote 2010 θα εμφανίσει μια προειδοποίηση πριν επιχειρήσετε να μετατρέψετε τη μορφή της.
Σημείωση: Η μορφή αρχείου του OneNote 2010 δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί από το OneNote 2007. Εάν έχετε ήδη αναβαθμίσει ένα σημειωματάριο στη μορφή OneNote 2010 και πρέπει να επιστρέψετε στην παλαιότερη μορφή, απλώς ακολουθήστε τα προηγούμενα βήματα για να μετατρέψετε ξανά το σημειωματάριο.
Αναβάθμιση από το OneNote 2003
Το OneNote 2010 μπορεί να ανοίξει και να επεξεργαστεί σημειωματάρια που είναι αποθηκευμένα στις μορφές αρχείων του OneNote 2010 και του OneNote 2007. Ωστόσο, μπορεί να διαβάσει μόνο τη μορφή του OneNote 2003.
Εάν κάνετε αναβάθμιση από το OneNote 2003 στο OneNote 2010 και θέλετε να έχετε τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε τις υπάρχουσες σημειώσεις σας, θα χρειαστεί να αναβαθμίσετε το σημειωματάριό σας είτε στο OneNote 2010 είτε στη μορφή του OneNote 2007. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το σημειωματάριο στο OneNote 2010 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη γραμμή πληροφοριών που εμφανίζεται στο επάνω μέρος κάθε σελίδας στο σημειωματάριο του OneNote 2003.
Σημείωση: Εάν αναβαθμίσετε το σημειωματάριο του OneNote 2003 στη μορφή OneNote 2007, πολλές δυνατότητες του OneNote 2010 δεν θα είναι διαθέσιμες — συμπεριλαμβανομένων των μαθηματικών εξισώσεων, των συνδεδεμένων σημειώσεων, των υποσελίδων πολλών επιπέδων, της διαχείρισης εκδόσεων και του κάδου ανακύκλωσης. Επίσης, δεν θα μπορείτε να προβάλετε, να επεξεργαστείτε ή να κάνετε κοινή χρήση του σημειωματαρίου σας στο Web.
Το OneNote 2003 δεν μπορεί να διαβάσει αρχεία σημειωματαρίου του OneNote 2010. Αφού το σημειωματάριο του OneNote 2003 έχει μετατραπεί σε νεότερη μορφή, δεν μπορεί να αλλάξει ξανά. Εξετάστε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό αντίγραφο ασφαλείας του σημειωματαρίου του OneNote 2003 πριν από τη μετατροπή της αρχικής του έκδοσης σε νεότερη μορφή.
