Πληροφορίες σχετικά με τα κρυπτογραφημένα μηνύματα στο Outlook.com

Εάν έχετε μια συνδρομή Microsoft 365 για Οικογένειες ή Microsoft 365 για Προσωπική χρήση, το Outlook.com περιλαμβάνει πλέον δυνατότητες κρυπτογράφησης που σας επιτρέπουν να μοιράζεστε εμπιστευτικές και προσωπικές πληροφορίες ενώ ταυτόχρονα εξασφαλίζετε ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας παραμένει κρυπτογραφημένο και δεν φύγετε από Microsoft 365. Αυτό είναι χρήσιμο όταν δεν εμπιστεύεστε την υπηρεσία παροχής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη για να είναι ασφαλής.

Οι επιλογές κρυπτογράφησης είναι διαθέσιμες στην κορδέλα κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος.

Κορδέλα Outlook.com με επισημασμένο το κουμπί "Κρυπτογράφηση"

Ποιες επιλογές κρυπτογράφησης είναι διαθέσιμες;

Ως χρήστης Outlook.com που διαθέτει συνδρομή Microsoft 365 για Οικογένειες ή Microsoft 365 για Προσωπική χρήση, θα δείτε τα εξής:

  • Κρυπτογράφηση:Το μήνυμά σας παραμένει κρυπτογραφημένο και δεν φεύγει Microsoft 365. Οι παραλήπτες με λογαριασμούς Outlook.com και Microsoft 365 μπορούν να κάνουν λήψη συνημμένων χωρίς κρυπτογράφηση από το Outlook.com, την εφαρμογή Outlook για κινητές συσκευές ή την εφαρμογή Αλληλογραφία στο Windows 10. Εάν χρησιμοποιείτε διαφορετικό πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άλλους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν προσωρινό κωδικό πρόσβασης για να κάνετε λήψη των συνημμένων από την πύλη κρυπτογράφησης μηνυμάτων Microsoft 365.

  • Κρυπτογράφηση και αποτροπή προώθησης:Το μήνυμά σας παραμένει κρυπτογραφημένο μέσα Microsoft 365 και δεν είναι δυνατή η αντιγραφή ή προώθηση. Microsoft Office συνημμένα, όπως το Word, το Excel ή PowerPoint αρχεία παραμένουν κρυπτογραφημένα ακόμη και μετά τη λήψη τους. Μπορείτε να κάνετε λήψη άλλων συνημμένων, όπως αρχεία PDF ή αρχεία εικόνας, χωρίς κρυπτογράφηση.

Πώς μπορώ να στείλω ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Για να στείλετε ένα μήνυμα με κρυπτογράφηση, επιλέξτε μία από τις δύο επιλογές που είναι διαθέσιμες στο κουμπί Κρυπτογράφηση: Κρυπτογράφηση ή Κρυπτογράφηση και Αποτροπή προώθησης.

Outlook παράθυρο ανάγνωσης με επισημασμένη την επιλογή κρυπτογράφησης

Πώς μπορώ να διαβάσω ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; (Χρησιμοποιώ Outlook.com ή Microsoft 365 )

Εάν χρησιμοποιείτε Outlook.com ή Microsoft 365 και χρησιμοποιείτε την τοποθεσία Web του Outlook.com, την εφαρμογή Outlook για κινητές συσκευές ή την εφαρμογή Αλληλογραφία στο Windows 10, μπορείτε να διαβάζετε και να απαντάτε σε κρυπτογραφημένα μηνύματα με τον ίδιο τρόπο όπως με τα μη κρυπτογραφημένα μηνύματα.

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook για Windows, Outlook για Mac ή μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου άλλου κατασκευαστή, θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με οδηγίες για τον τρόπο ανάγνωσης του κρυπτογραφημένου μηνύματος. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό Microsoft ή τον λογαριασμό Microsoft 365 σας.

Πώς μπορώ να διαβάσω ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; (Δεν χρησιμοποιώ Outlook.com ή Microsoft 365 )

Θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με οδηγίες για τον τρόπο ανάγνωσης του κρυπτογραφημένου μηνύματος. Εάν το κρυπτογραφημένο μήνυμα έχει σταλεί σε λογαριασμό Google ή Yahoo Mail, μπορείτε να πραγματοποιήσετε έλεγχο ταυτότητας χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό σας Google ή Yahoo ή χρησιμοποιώντας έναν προσωρινό κωδικό πρόσβασης. Εάν το μήνυμα έχει σταλεί σε διαφορετικό λογαριασμό (Comcast ή AOL, για παράδειγμα) μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν προσωρινό κωδικό πρόσβασης. Ο προσωρινός κωδικός πρόσβασης θα σταλεί σε εσάς μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μήνυμα που λάβατε όταν προσπαθείτε να ανοίξετε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα

Τα συνημμένα είναι επίσης κρυπτογραφημένα;

Όλα τα συνημμένα είναι κρυπτογραφημένα. Οι παραλήπτες που έχουν πρόσβαση στο κρυπτογραφημένο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μέσω της πύλης κρυπτογράφησης μηνυμάτων Office μπορούν να προβάλουν τα συνημμένα στο πρόγραμμα περιήγησης.

Τα συνημμένα συμπεριφέρονται διαφορετικά μετά τη λήψη τους, ανάλογα με την επιλογή κρυπτογράφησης που χρησιμοποιείται:

  • Εάν ενεργοποιήσετε την επιλογή Κρυπτογράφηση, οι παραλήπτες με λογαριασμούς Outlook.com και Microsoft 365 μπορούν να κάνουν λήψη συνημμένων χωρίς κρυπτογράφηση από το Outlook.com, την εφαρμογή Outlook για κινητές συσκευές ή την εφαρμογή Αλληλογραφία στο Windows 10. Άλλοι λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιούν διαφορετικό πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να χρησιμοποιήσουν έναν προσωρινό κωδικό πρόσβασης για τη λήψη των συνημμένων από την πύλη κρυπτογράφησης μηνυμάτων Microsoft 365.

  • Εάν επιλέξετε "Κρυπτογράφηση και αποτροπή προώθησης", υπάρχουν δύο δυνατότητες:

    • Microsoft Office συνημμένα, όπως το Word, το Excel ή PowerPoint αρχεία παραμένουν κρυπτογραφημένα ακόμη και μετά τη λήψη τους. Αυτό σημαίνει ότι εάν ο παραλήπτης κάνει λήψη του συνημμένου και το στείλει σε κάποιον άλλο, το άτομο στο οποίο το προώθησε δεν θα μπορεί να ανοίξει το συνημμένο, επειδή δεν έχει δικαίωμα να το ανοίξει.

      Σημειώστε ότι εάν ο παραλήπτης του αρχείου χρησιμοποιεί ένα λογαριασμό Outlook.com, μπορεί να ανοίξει κρυπτογραφημένα συνημμένα Office στις εφαρμογές Office για Windows. Εάν ο παραλήπτης του αρχείου χρησιμοποιεί έναν λογαριασμό Microsoft 365, μπορεί να ανοίξει το αρχείο σε Office εφαρμογές σε διάφορες πλατφόρμες.

    • Όλα τα άλλα συνημμένα, όπως τα αρχεία PDF ή τα αρχεία εικόνας, μπορούν να ληφθούν χωρίς κρυπτογράφηση.

Ποια είναι η διαφορά από το τρέχον επίπεδο κρυπτογράφησης στο Outlook.com;

Προς το παρόν, Outlook.com χρησιμοποιεί την ονοματική ασφάλεια επιπέδου μεταφοράς (TLS) για την κρυπτογράφηση της σύνδεσης με την υπηρεσία παροχής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη. Ωστόσο, με το TLS, το μήνυμα ενδέχεται να μην παραμείνει κρυπτογραφημένο μετά την επικοινωνία του μηνύματος με την υπηρεσία παροχής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη. Με άλλα λόγια, το TLS κρυπτογραφεί τη σύνδεση και όχι το μήνυμα.

Επιπλέον, η κρυπτογράφηση TLS δεν παρείχε τη δυνατότητα αποτροπής της προώθησης.

Τα μηνύματα που κρυπτογραφούνται με Microsoft 365 παραμένουν κρυπτογραφημένα και παραμένουν μέσα στο Microsoft 365 για Προσωπική χρήση. Αυτό σας βοηθά να ασφαλίσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας όταν το λάβετε.

Δείτε επίσης

Προηγμένη προστασία του Office 365

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή σε Microsoft Office μέλη του προγράμματος Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με τη γλωσσική ποιότητα;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×