Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι ρυθμίσεις του Outlook αποθηκεύονται στον υπολογιστή σας. Εάν αποκτήσετε έναν νέο υπολογιστή, αυτές οι ρυθμίσεις δεν θα μεταφερθούν και θα πρέπει να ρυθμίσετε με μη αυτόματο τρόπο τις ρυθμίσεις που προτιμάτε.
Η νέα δυνατότητα Αποθήκευση των ρυθμίσεων του Outlook μου στο cloud στο Outlook για υπολογιστή αποθηκεύει τις ρυθμίσεις και τις προτιμήσεις του λογαριασμού microsoft 365 του Outlook στο cloud, μεταβαίνοντας αυτόματα σε όλα τα προγράμματα-πελάτες του Outlook για Windows.
Ποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτήν τη δυνατότητα;
Η επιλογή Αποθήκευση των ρυθμίσεων του Outlook στο cloud είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή και διαθέσιμη για λογαριασμούς Microsoft 365 με γραμματοκιβώτια cloud που χρησιμοποιούν το πιο πρόσφατο Μηνιαίο κανάλι επιχειρήσεων, Κανάλι τρεχουσών ενημερώσεων ή Semi-Annual Κανάλι επιχειρήσεων (έκδοση 2108). Διατίθεται επίσης για Outlook.com χρήστες.
Ρυθμίσεις σε περιαγωγή
Οι περισσότερες από τις επιλογές του Outlook που μπορείτε να βρείτε όταν επιλέγετε Αρχείο>Επιλογές κάνουν περιαγωγή. Σε αυτές μπορεί να περιλαμβάνονται ρυθμίσεις που σχετίζονται με το λογαριασμό που χρησιμοποιείτε για να εισέλθετε στο Office. Μπορείτε να δείτε τον ενεργό λογαριασμό σας, επιλέγοντας Αρχείο>λογαριασμός του Office.
Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook ή οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή του Office για να μεταβείτε σε διαφορετικό λογαριασμό του Office, θα εφαρμοστεί διαφορετικό σύνολο ρυθμίσεων περιαγωγής στο Outlook.
Επιπλέον, οι ρυθμίσεις που σχετίζονται με τους λογαριασμούς Exchange Online και Outlook.com σας περιφέρονται, όπως Προσθήκη ηλεκτρονικής σύσκεψης σε όλες τις συσκέψεις, Εστιασμένα Εισερχόμενα και Αυτόματες απαντήσεις (Εκτός γραφείου).
Σημείωση: Η ομάδα του Outlook εργάζεται αυτή τη στιγμή για να προσθέσει τη ρύθμιση Υπογραφή στη λίστα των δυνατοτήτων που βρίσκονται σε περιαγωγή. Αυτό το άρθρο θα ενημερωθεί όταν συμπεριληφθεί η υπογραφή.
Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες ρυθμίσεις που δεν βρίσκονται σε περιαγωγή.
Ρυθμίσεις χωρίς περιαγωγή
Οι ρυθμίσεις που δεν πραγματοποιούν περιαγωγή είναι συνήθως ρυθμίσεις ειδικά για τον υπολογιστή ή για το Office.
Παραδείγματα περιλαμβάνουν:
-
Ρυθμίσεις που εξαρτώνται από τα Microsoft Windows, όπως η ζώνη ώρας.
-
Ρυθμίσεις που εξαρτώνται από τοπικά αρχεία, όπως γραμματοσειρές.
-
Ρυθμίσεις για ολόκληρο το Office, όπως η Κορδέλα.
Οι ακόλουθες ομάδες επιλογών στην περιοχή Αρχείο>Επιλογές δεν κάνουν περιαγωγή:
-
Προσαρμογή κορδέλας
-
Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης
-
Πρόσθετα
Ακολουθεί η λίστα των ρυθμίσεων που δεν αποθηκεύονταιστο cloud.
Επιλογές>αρχείου>Γενικές επιλογές περιβάλλοντος εργασίας χρήστη>>Κατά τη χρήση πολλών οθονών
Επιλογές>αρχείων>Γενικές επιλογές περιβάλλοντος εργασίας χρήστη>>Ενεργοποίηση προεπισκόπησης
σε πραγματικό χρόνο
Επιλογές>αρχείου>Γενικά>Εξατομίκευση του αντιγράφου του Microsoft Office>όνομα
χρήστη
Επιλογές>αρχείου>Γενικά>Εξατομίκευση του αντιγράφου των αρχικών
του Microsoft Office>
Επιλογές>αρχείου>Γενικά>Εξατομίκευση του αντιγράφου του θέματος του Microsoft Office>office: Πολύχρωμο
Επιλογές>αρχείου>Γενικά>Εξατομίκευση του αντιγράφου του Microsoft Office>Ενεργοποίηση δυνατοτήτων του LinkedIn στις εφαρμογές του Office
Επιλογές>αρχείου>αλληλογραφίας>σύνθεση μηνυμάτων>επιλογές
προγράμματος επεξεργασίας
Επιλογές>αρχείου>Αλληλογραφία>Σύνθεση μηνυμάτων>Ορθογραφικός έλεγχος και αυτόματη διόρθωση
Επιλογές>αρχείου>Αλληλογραφία>Σύνθεση μηνυμάτων>Στατικά και γραμματοσειρές
Επιλογές>αρχείου>Αλληλογραφία>Σύνθεση μηνυμάτων>Εμφάνιση προβλέψεων κειμένου κατά την
πληκτρολόγηση
Επιλογές>αρχείου>Μηνύματα αλληλογραφίας>Σύνθεση>Παράβλεψη αρχικού κειμένου μηνύματος σε απάντηση ή προώθηση
Επιλογές>αρχείου>απαντήσεις>αλληλογραφίας και προωθήσεις>"Πριν από" σχόλια με
Επιλογές>αρχείου>Αλληλογραφία>Αποθήκευση μηνυμάτων >Αυτόματη αποθήκευση των στοιχείων που έχουν σταλεί μετά από x λεπτά
Επιλογές>αρχείου>Αλληλογραφία>Αποστολή μηνυμάτων>Πρόταση ονομάτων για αναφορά όταν χρησιμοποιώ το σύμβολο @ σε ένα μήνυμα
Επιλογές>αρχείου>>Παρακολούθηση αλληλογραφίας>Αυτόματη επεξεργασία προσκλήσεων σε σύσκεψη και απαντήσεων σε προσκλήσεις σε σύσκεψη Αρχείο>Επιλογές>Παρακολούθηση αλληλογραφίας>>Ενημέρωση πληροφοριών παρακολούθησης και, στη συνέχεια, διαγραφή απαντήσεων που δεν περιέχουν σχόλια
Επιλογές>αρχείου>τη μορφή μηνύματος>Αλληλογραφίας>Χρήση επικαλυπτόμένων φύλλων στυλ (CSS) για την εμφάνιση μηνυμάτων
Επιλογές>αρχείου>μορφή μηνύματος>Αλληλογραφίας>Μείωση μεγέθους μηνύματος καταργώντας πληροφορίες μορφοποίησης που δεν είναι απαραίτητες για την εμφάνιση του μηνύματος
Επιλογές>αρχείου>μορφή μηνύματος>Αλληλογραφίας>Αυτόματη αναδίπλωση κειμένου στο χαρακτήρα
Επιλογές>αρχείου>αλληλογραφία>άλλο>κουμπί "Εμφάνιση επιλογών επικόλλησης" κατά την επικόλληση περιεχομένου σε ένα μήνυμα
Επιλογές>αρχείου>Αλληλογραφία>Άλλες>Εμφάνιση συνδέσεων "Επόμενο" και "Προηγούμενο" στις κεφαλίδες μηνυμάτων κατά την ανάγνωση μηνυμάτων
Επιλογές>αρχείου>Ώρα εργασίας>Ημερολογίου>Ώρα έναρξης
Επιλογές>αρχείου>Ώρα εργασίας>Ημερολόγιο>Ώρα
λήξης
Επιλογές>αρχείου>Ώρα εργασίας>Ημερολογίου>Εργάσιμη εβδομάδα
Επιλογές>Αρχείο>Ημερολόγιο>Ημερολόγιο>Ενεργοποίηση εναλλακτικού ημερολογίου
Επιλογές>αρχείου>ημερολόγιο>επιλογές εμφάνισης>Όταν βρίσκεστε σε προβολή χρονοδιαγράμματος, εμφάνιση δωρεάν συναντήσεων
Επιλογές>αρχείου>Ημερολόγιο>Ζώνες ώρας>Κύρια ζώνη ώρας
Επιλογές>αρχείου>Ομάδες>Επιλογές συνημμένου>Για αρχεία που επιλέγω από τον υπολογιστή μου
Επιλογές>αρχείου>Γλώσσα>γλώσσα εμφάνισης του Office και γλώσσες σύνταξης και γλωσσικού ελέγχου του Office
Επιλογές>αρχείων>επιλογές Διευκόλυνσης πρόσβασης>Σχολίων>Παροχή σχολίων με ήχο
Επιλογές>αρχείων>επιλογές Διευκόλυνσης πρόσβασης>Σχολίων>Συνδυασμός ήχου: Σύγχρονος
Επιλογές>αρχείου>επιλογές διευκόλυνσης πρόσβασης>σχολίων>επιλογές εμφάνισης εφαρμογής> Να προτείνονται ονόματα για αναφορά όταν χρησιμοποιώ το σύμβολο @ σε ένα μήνυμα
Επιλογές>αρχείων>παράθυρα του Outlook για προχωρημένους>>παράθυρο περιήγησης και επιλογές
του παραθύρου ανάγνωσης
Επιλογές>αρχείου>Επιλογές
αυτόματης αρχειοθέτησης για προχωρημένους>
Επιλογές>αρχείων>Χειρισμό συνδέσεων>για προχωρημένους>Άνοιγμα υποστηριζόμενες υπερ-συνδέσεις σε αρχεία του Office σε εφαρμογές
υπολογιστή του Office
Επιλογές>αρχείου>Υπενθυμίσεις>για προχωρημένους>αρχείο
ήχου υπενθύμισης
Επιλογές>αρχείου>Πένα>για προχωρημένους>Χρήση πένας για επιλογή και αλληλεπίδραση με περιεχόμενο από προεπιλογή
Επιλογές>αρχείων>Για προχωρημένους>Προγραμματιστές>Να επιτρέπονται φόρμες που παρακάμπτουν το Outlook
Επιλογές>αρχείων>Κέντρο αξιοπιστίας>αξιόπιστοι εκδότες
Επιλογές>αρχείων>Κέντρο αξιοπιστίας>είσοδο βάσει φόρμας>συμπεριφορά
προτροπής εισόδου
Επιλογές>αρχείων>Κέντρο αξιοπιστίας>>κρυπτογραφημένων ρυθμίσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ψηφιακών αναγνωριστικών
ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Επιλογές>αρχείων>Κέντρο αξιοπιστίας>χειρισμό συνημμένων>Απάντηση με αλλαγές>Προσθήκη ιδιοτήτων σε συνημμένα για την ενεργοποίηση της επιλογής "Απάντηση με αλλαγές"
Επιλογές>αρχείων>Κέντρο αξιοπιστίας>ρυθμίσεις μακροεντολών>ρυθμίσεις μακροεντολών
Επιλογές>αρχείων>Κέντρο αξιοπιστίας>πρόσθετα>Εφαρμογή ρυθμίσεων ασφαλείας μακροεντολών σε εγκατεστημένα πρόσθετα
Πρόσθετες πληροφορίες
Οι αποθηκευμένες ρυθμίσεις στο cloud συγχρονίζονται όταν ξεκινάτε το Outlook και, στη συνέχεια, σε ωριαία χρονικά διαστήματα και τα δεδομένα αποθηκεύονται προσωρινά στον τοπικό υπολογιστή στην ακόλουθη θέση μητρώου:
-
Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Settings\Data
Σημείωση: Το Outlook δημιουργεί αυτό το κλειδί μητρώου εάν δεν υπάρχει ήδη. Μετά την αρχική δημιουργία, οι τιμές στο δευτερεύον κλειδί δημιουργούνται και συμπληρώνονται με συγχρονισμό των ρυθμίσεων από το χώρο αποθήκευσης στο cloud.
Τα δεδομένα στο cache μπορούν να κατηγοριοποιηθούν ως ένας από τους δύο τύπους ρυθμίσεων:
-
Καθολικές ρυθμίσεις περιαγωγής – Αυτές προσδιορίζονται από το REG_SZ όνομα τιμής με το πρόθεμα "global_". Οι καθολικές ρυθμίσεις συσχετίζονται με τον λογαριασμό Office (ταυτότητα) του ενεργού χρήστη. Τυχόν αλλαγές που γίνονται από το χρήστη συγχρονίζονται με την υπηρεσία. Όταν ο χρήστης εκκινεί το Outlook σε άλλον υπολογιστή και πραγματοποιεί είσοδο χρησιμοποιώντας τον ίδιο λογαριασμό Office, οι ρυθμίσεις cloud συγχρονίζονται με τον νέο υπολογιστή.
-
Ρυθμίσεις για λογαριασμούς περιαγωγής – Αυτές προσδιορίζονται από το REG_SZ όνομα τιμής που έχει προθηθεί με το λογαριασμό του χρήστη "user@domain.com_". Οι ρυθμίσεις για συγκεκριμένο λογαριασμό συσχετίζονται με το ηλεκτρονικό γραμματοκιβώτιο του χρήστη. Σε αυτά περιλαμβάνονται πληροφορίες σχετικά με τους φακέλους "Αγαπημένα", τα Εστιασμένα Εισερχόμενα κ.λπ.
Σημείωση: Η τελευταία αλλαγή που αποστέλλεται στην υπηρεσία cloud (ακόμη και αν καθυστέρησε λόγω ζητημάτων συνδεσιμότητας) έχει προτεραιότητα και συγχρονίζεται με άλλα κατάλληλα προγράμματα-πελάτες του Outlook.
Πολιτική ομάδας πληροφοριών για διαχειριστές
Οι επιλογές περιαγωγής είναι ενεργοποιημένες από προεπιλογή. Οι διαχειριστές μπορούν να την απενεργοποιήσουν χρησιμοποιώντας την πολιτική ομάδας Απενεργοποίηση ρυθμίσεων περιαγωγής στο Outlook.
-
HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\setup!disableroamingsettings
Η απενεργοποίηση αυτής της δυνατότητας μέσω της πολιτικής ομάδας θα καταργήσει αυτήν τη ρύθμιση από το περιβάλλον εργασίας χρήστη.
Η πολιτική ομάδας είναι επίσης διαθέσιμη ως πολιτική cloud μέσω της υπηρεσίας πολιτικής cloud του Office - Εφαρμογές Microsoft 365 κέντρο διαχείρισης - Εφαρμογές Microsoft 365 κέντρο διαχείρισης.
