Πρόβλημα
Εξετάστε αυτό το σενάριο:
Ο οργανισμός μου χρησιμοποιεί το Microsoft 365 εδώ και αρκετά χρόνια-ξεκινήσαμε όταν εξακολουθούσε να ονομάζεται οικογένεια προγραμμάτων του Office για την επιχειρηματική παραγωγικότητα (BPOS). Πληροφορηθήκαμε πρόσφατα ότι οι τοποθεσίες του SharePoint που δημιουργήθηκαν κατά τη διάρκεια των BPOS ημερών χρειάζονται τη μετονομασία της διεύθυνσης URL σε *. sharepoint.com (ανατρέξτε στη σύνδεση: https://support.microsoft.com/en-us/kb/3053838) για περισσότερες λεπτομέρειες.
Η μετεγκατάσταση έχει πάει μια χαρά (έχουμε κάνει 6 στις 7 τοποθεσίες) Ωστόσο, η τελευταία μπορεί να είναι μια βρώμα-το πρόβλημα είναι ότι οι χρήστες χρησιμοποιούν την τοποθεσία του SharePoint ως αποθετήριο δεδομένων του OneNote, ώστε όλα τα έγγραφα του OneNote να είναι αποθηκευμένα στην τοποθεσία του SharePoint, ώστε να είναι κοινόχρηστα με όλους εντός του τμήματος.
Το θέμα με το οποίο χρειάζομαι βοήθεια είναι το εξής: όταν αλλάζω τη διεύθυνση URL αυτής της συγκεκριμένης τοποθεσίας του SharePoint, η διεύθυνση URL για τα στοιχεία του OneNote θα αλλάξει-αυτό δεν είναι δύσκολο να αλλάξει μέσα στο OneNote, καθώς μπορείτε απλώς να δείξετε το υπάρχον OneNote στη νέα θέση, αλλά τι θα συμβεί στη συνέχεια Όταν πρόκειται για συγχρονισμό; Το OneNote, στη συνέχεια, πιστεύει ότι όλα τα στοιχεία εντός της νέας διεύθυνσης URL πρέπει να συγχρονίζονται και, επομένως, να κάνουν λήψη όλων των στοιχείων ξανά στον υπολογιστή;
Με περιορισμένο εύρος ζώνης στο Office και με περισσότερα από 1gb έγγραφα εντός του OneNote, τα οποία στη συνέχεια θα έχουν ως αποτέλεσμα τη λήψη μεγάλου όγκου δεδομένων πολλές φορές-αλλά καθώς (α) η μετονομασία της διεύθυνσης URL επηρεάζει όλους την ίδια στιγμή και (β) αυτή η αλλαγή θα μας επιβληθεί ούτως ή άλλως τον Ιανουάριο θα πρέπει να δαγκώσουμε τη σφαίρα και να το κάνουμε.
Οποιαδήποτε συμβουλή θα ήταν πολύ χρήσιμη. Χρησιμοποιούμε το OneNote 2013 και τοOffice 365 για μεγάλες επιχειρήσεις E3.
Λύση
Τα σημειωματάριά σας στο OneNote θα αποσυνδεθείτε εάν αλλάξετε τις διευθύνσεις URL σημειωματαρίων στο SharePoint Online. Και θα λάβετε το μήνυμα σφάλματος "δεν είναι δυνατός ο συγχρονισμός του σημειωματαρίου επειδή είστε εκτός σύνδεσης ή επειδή η θέση δικτύου δεν είναι διαθέσιμη".
Πρέπει να ανοίξετε τα σημειωματάρια με τις νέες θέσεις. Εφόσον έχετε περισσότερα από 1GB σημειωματάρια και αυτό θα ασκήσει μεγάλη πίεση στο εύρος ζώνης του οργανισμού σας, προτείνω να επιτρέψετε στους χρήστες να κλείνουν τα σημειωματάρια και να τα ανοίγουν στις νέες θέσεις σε δέσμες. Εάν υπάρχουν πολλά νέα έγγραφα που έχουν δημιουργηθεί στα σημειωματάρια, μπορείτε επίσης να τους επιτρέψετε να μεταχωρήσουν στο SharePoint Online για τις καθημερινές εργασίες πριν από τη διαδικασία συγχρονισμού σημειωματαρίων με τις νέες θέσεις.
