POP3 (Post Office Protocol)
Το POP3 είναι ένα παλαιότερο πρωτόκολλο που είχε αρχικά σχεδιαστεί για να χρησιμοποιηθεί μόνο σε έναν υπολογιστή. Σε αντίθεση με τα σύγχρονα πρωτόκολλα που χρησιμοποιούν αμφίδρομο συγχρονισμό, το POP3 υποστηρίζει μόνο τον μονόδρομο συγχρονισμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιτρέποντας στους χρήστες να λαμβάνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο από έναν διακομιστή σε έναν υπολογιστή-πελάτη. Λόγω αυτού του χαρακτηριστικού, οι λογαριασμοί POP3 δεν διαθέτουν τις περισσότερες βασικές λειτουργίες που εντοπίζονται σε πιο σύγχρονες υπηρεσίες, όπως:
-
Τη δυνατότητα σήμανσης ενός μηνύματος ως αναγνωσμένου σε πολλές συσκευές, που σημαίνει ότι κάθε φορά που ένας χρήστης κατεβάζει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια άλλη συσκευή χρησιμοποιώντας POP, αυτό θα εμφανίζεται ως νέο μήνυμα αντί να υποδεικνύεται ότι διαβάστηκε σε άλλη συσκευή.
-
Τη δυνατότητα αποστολής στοιχείων από πολλές συσκευές. Τα απεσταλμένα στοιχεία δεν είναι δυνατό να συγχρονιστούν με χρήση POP και μπορούν να αποθηκευτούν μόνο στη συσκευή από την οποία προέρχονται.
-
Τη δυνατότητα προώθησης των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη συσκευή σας κατά την άφιξή τους. Αντί για αυτό, η συσκευή σας πρέπει να έχει ρυθμιστεί ώστε να ελέγχει αυτόματα κατά περιόδους τον διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να βλέπει εάν έχουν ληφθεί νέα μηνύματα.
-
Τη δυνατότητα διάθεσης φακέλων που έχουν δημιουργηθεί ή ρυθμίσεων που έχουν οριστεί σε μία συσκευή, σε όλες τις συσκευές που χρησιμοποιούν αυτόν το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με τη χρήση του πρωτοκόλλου POP, οι χρήστες πρέπει να δημιουργήσουν ή να ρυθμίσουν αυτές τις παραμέτρους μεμονωμένα σε όλες τις συσκευές τους. Αυτό σημαίνει ότι, εάν οι χρήστες οργανώνουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους σε μία συσκευή, θα χρειαστεί να το κάνουν ξανά για κάθε άλλη συσκευή που χρησιμοποιεί το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP.
IMAP (Internet Messaging Access Protocol)
Με τους λογαριασμούς IMAP, τα μηνύματα αποθηκεύονται σε έναν απομακρυσμένο διακομιστή. Οι χρήστες μπορούν να συνδέονται μέσω πολλών προγραμμάτων-πελατών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε υπολογιστές ή κινητές συσκευές και να διαβάζουν τα ίδια μηνύματα. Όλες οι αλλαγές που γίνονται στο γραμματοκιβώτιο θα συγχρονίζονται σε πολλές συσκευές και τα μηνύματα θα καταργούνται από το διακομιστή μόνο εάν ο χρήστης διαγράψει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Μπορείτε να συνδεθείτε ταυτόχρονα σε πολλούς υπολογιστές και συσκευές.
-
Τα αρχεία αλληλογραφίας σας συγχρονίζονται και αποθηκεύονται στον διακομιστή για να έχετε πρόσβαση σε αυτά από όλες τις συνδεδεμένες συσκευές.
-
Η αλληλογραφία που αποστέλλεται και λαμβάνεται αποθηκεύεται στον διακομιστή μέχρι ο χρήστης να τη διαγράψει οριστικά.
