Είτε διαγράψετε είτε αρχειοθετήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εξαφανίζεται από τα εισερχόμενά σας. Ένα διαγραμμένο μήνυμα εισέρχεται στον Κάδο ανακύκλωσης, ενώ ένα αρχειοθετημένο μήνυμα είναι από προεπιλογή στον φάκελο "Αρχειοθέτηση" ή στον φάκελο Όλη η αλληλογραφία στο Gmail / Google Apps.
Ανάλογα με την υπηρεσία παροχής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή την εταιρική πολιτική, τα διαγραμμένα μηνύματά σας μπορεί να εκκαθαριστούν οριστικά και αυτόματα από το φάκελο Κάδος ανακύκλωσης (συνήθως έπειτα από 30 ημέρες). Ο φάκελος "Αρχειοθέτηση" δεν αδειάζει ποτέ αυτόματα. Οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βλέπετε στο φάκελο του κάδου ανακύκλωσης ή στο φάκελο αρχειοθέτησης μπορεί να επιστρέψει στο φάκελο εισερχομένων σας.
