Πραγματοποίηση παρουσίασης PowerPoint

Τι θέλετε να κάνετε;

• Αποστολή αρχείου PowerPoint πριν από μια προγραμματισμένη σύσκεψη

• Έλεγχος των χρηστών που μπορούν να κάνουν λήψη της παρουσίασής σας

• Πραγματοποίηση παρουσίασης του PowerPoint

• Διακοπή εμφάνισης της παρουσίασης

• Έλεγχος των στοιχείων που μπορούν να προβάλουν άλλοι χρήστες κατά την παρουσίαση

• Μετατροπή όλων των χρηστών σε παρουσιαστή

• Αλλαγή παρουσιαστών κατά τη διάρκεια παρουσίασης

• Προσθήκη σχολίων σε μια παρουσίαση

• Δυνατότητα προσθήκης σχολίων από άλλους χρήστες

• Εισαγωγή εικόνας στην παρουσίαση PowerPoint

• Αποθήκευση αντιγράφου του επισημασμένου αρχείου

Αποστολή αρχείου PowerPoint πριν από μια προγραμματισμένη σύσκεψη

Εάν έχετε προγραμματίσει μια σύσκεψη, μπορείτε να αποστείλετε την παρουσίασή σας στη σύσκεψη πριν να ξεκινήσει.

1. Ανοίξτε τη σύσκεψη από το Microsoft Outlook, κάνοντας κλικ στη σύνδεση Συμμετοχή online ή στη σύνδεση Συμμετοχή σε ηλεκτρονική σύσκεψη στην πρόσκληση.

2. Στο παράθυρο της σύσκεψης, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή PowerPoint παρουσίαση.

3. Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο PowerPoint που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα. Όταν το αρχείο αποσταλεί και μετατραπεί για παρουσίαση, οι διαφάνειες εμφανίζονται στην περιοχή του σταδίου σύσκεψης που βρίσκεται στα δεξιά του παραθύρου της σύσκεψης.

Έλεγχος των χρηστών που μπορούν να κάνουν λήψη της παρουσίασής σας

Για να διατηρήσετε την εστίαση σε αυτό που παρουσιάζετε και για να αποφύγετε τους περισπασμούς, μπορείτε να περιορίσετε τα άτομα που μπορούν να κάνουν λήψη της παρουσίασης ή των σημειώσεων ακροατηρίου.

• Αφού αποστείλετε την παρουσίαση, στο στάδιο της σύσκεψης, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Περιεχόμενο σύσκεψηςή στο όνομα του αρχείου, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο αρχείο σας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Διαθέσιμο σε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα από τα εξής:

  • Οργάνωση σύσκεψης     Επιτρέπει μόνο στο άτομο που προγραμματίζει τη σύσκεψη να κάνει λήψη του αρχείου. Μπορεί να θέλετε να ενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή εάν κάνετε μια παρουσίαση και δεν θέλετε τα άτομα στη σύσκεψη να έχουν το περιεχόμενο πριν από την παρουσίαση.

  • Παρουσιαστές      Επιτρέπει μόνο στους παρουσιαστές να κάνουν λήψη του αρχείου στους υπολογιστές τους.

  • Όλους     Επιτρέπει στο διοργανωτή, τους παρουσιαστές και τους συμμετέχοντες να κάνουν λήψη του αρχείου στους υπολογιστές τους.

Πραγματοποίηση παρουσίασης του PowerPoint

Μπορείτε να κάνετε μια PowerPoint παρουσίαση που έχει ήδη αποσταλεί σε μια σύσκεψη ή να μεταβείτε σε ένα αρχείο PowerPoint και να ξεκινήσετε την παρουσίαση.

Διακοπή εμφάνισης της παρουσίασης

Για να διακόψετε την εμφάνιση μιας παρουσίασης, κάντε τα εξής:

• Στην επάνω γωνία του σταδίου σύσκεψης, κάντε κλικ στην επιλογή Διακοπή παρουσίασης.

Έλεγχος των στοιχείων που μπορούν να προβάλουν άλλοι χρήστες κατά την παρουσίαση

Αν δεν θέλετε οι συμμετέχοντες να προβάλουν τις επόμενες διαφάνειες της παρουσίασης, μπορείτε να τους κλειδώσετε στην προβολή σας. Ωστόσο, οι άλλοι παρουσιαστές εξακολουθούν να έχουν τη δυνατότητα να δουν το μέλλον στην παρουσίαση.

1. Στο παράθυρο σύσκεψης, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές για τα άτομα σε αυτή τη συνομιλίακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές σύσκεψης.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ηλεκτρονικής σύσκεψης , στην περιοχή Δικαιώματα, στα δικαιώματα ξεχωριστής προβολής, κάντε κλικ στην επιλογή Μόνο παρουσιαστής.

Μετατροπή όλων των χρηστών σε παρουσιαστή

Για να μετατρέψετε όλα τα άτομα στη σύσκεψη σε παρουσιαστή, κάντε τα εξής:

1. Στο παράθυρο σύσκεψης, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές για άτομα σε αυτήν τη συνομιλία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές σύσκεψης.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ηλεκτρονικής σύσκεψης, στην περιοχή Παρουσιαστές, κάντε κλικ στην επιλογή Όλοι, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων εκτός της εταιρείας μου (δεν υπάρχουν περιορισμοί).

Αλλαγή παρουσιαστών κατά τη διάρκεια παρουσίασης

Οι παρουσιαστές μπορούν να κάνουν εναλλαγή εμφανίζοντας PowerPoint διαφάνειες σε μια σύσκεψη. Κατά τη διάρκεια της παρουσίασης ενός ατόμου, ένα άλλο μπορεί να μεταβεί σε μια συγκεκριμένη θέση στην παρουσίαση ή ακόμη και να ανοίξει ένα ξεχωριστό αρχείο και, στη συνέχεια, να ξεκινήσει την παρουσίαση.

Προσθήκη σχολίων σε μια παρουσίαση

Ο σχολιασμός μιας παρουσίασης επισημαίνεται μόνο στο επάνω επίπεδο ή στην κοινόχρηστη έκδοση μιας παρουσίασης χωρίς να τροποποιηθεί το πραγματικό αρχείο.

• Για να ξεκινήσετε να γράφετε ή να σχεδιάζετε στην PowerPoint παρουσίαση, χρησιμοποιήστε τα εργαλεία στο κάτω μέρος του σταδίου της σύσκεψης.

Δυνατότητα προσθήκης σχολίων από άλλους χρήστες

Για να επιτρέψετε στους συμμετέχοντες στη σύσκεψη να γράψουν ή να σχεδιάσουν στο PowerPoint διαφανειών, κάντε τα εξής:

1. Στο παράθυρο σύσκεψης, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές για τα άτομα σε αυτή τη συνομιλίακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές σύσκεψης.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ηλεκτρονικής σύσκεψης , στην περιοχή Δικαιώματα, στη λίστα Δικαιώματα σχολίων , κάντε κλικ στην επιλογή Όλοι ή Μόνο παρουσιαστές.

Εισαγωγή εικόνας στην παρουσίαση PowerPoint

Κατά την παρουσίαση, μπορείτε να εισαγάγετε μια εικόνα στο αρχείο PowerPoint, κάνοντας τα εξής:

• Στο παράθυρο σύσκεψης, στα εργαλεία σχολιασμού στο κάτω μέρος του σταδίου της σύσκεψης, κάντε κλικ στο εικονίδιο Εισαγωγή εικόνας και, στη συνέχεια, αναζητήστε και κάντε διπλό κλικ στην εικόνα που θέλετε να εισαγάγετε.

Αποθήκευση αντιγράφου του επισημασμένου αρχείου

• Στο παράθυρο σύσκεψης, στα εργαλεία σχολιασμού στο κάτω μέρος του σταδίου της σύσκεψης, κάντε κλικ στο εικονίδιο Αποθήκευση και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην επιλεγμένη θέση και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.