Έχετε συνεργαστεί ποτέ με κάποιον άλλο σε ένα φύλλο εργασίας, εξετάζοντας ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων και ξαφνικά ο πίνακας συρρικνώνεται και δεν μπορείτε να ολοκληρώσετε την εργασία σας; Δεν είναι αρκετά ενοχλητικό, έτσι δεν είναι;

Οι προβολές φύλλου είναι ένας πρωτοποριακός τρόπος για να δημιουργείτε προσαρμοσμένες προβολές σε ένα φύλλο εργασίας Excel χωρίς να διακόπτεστε από άλλους χρήστες. Για παράδειγμα, μπορείτε να ρυθμίσετε ένα φίλτρο ώστε να εμφανίζει μόνο τις εγγραφές που είναι σημαντικές για εσάς, χωρίς να επηρεάζονται από άλλα άτομα κατά την ταξινόμηση και το φιλτράρισμα στο έγγραφο. Μπορείτε ακόμη και να ρυθμίσετε πολλές προβολές φύλλου στο ίδιο φύλλο εργασίας. Οποιεσδήποτε αλλαγές επιπέδου κελιού πραγματοποιείτε θα αποθηκεύονται αυτόματα μαζί με το βιβλίο εργασίας, ανεξάρτητα από την προβολή στην οποία βρίσκεστε.

Σημείωση: Οι προβολές φύλλου περιορίζονται προς το παρόν σε αρχεία Excel 2007 ή νεότερης έκδοσης που είναι αποθηκευμένα σε OneDrive, OneDrive για επιχειρήσεις και SharePoint. Εάν αποθηκεύσετε ένα τοπικό αντίγραφο ενός αρχείου που περιέχει προβολές φύλλου, οι προβολές φύλλου δεν θα είναι διαθέσιμες μέχρι το αρχείο να αποθηκευτεί σε SharePoint και να ανοιχτεί από αυτό το περιβάλλον. Εάν προσθέσετε προβολές φύλλου σε ένα βιβλίο εργασίας και το αποθηκεύσετε ως Excel 97-2003, οι προβολές φύλλου θα απορριφθούν.

Για υπολογιστές, κινητές συσκευές και tablet, είναι πιο χρήσιμο όταν όλοι οι χρήστες σε ένα έγγραφο χρησιμοποιούν την Προβολή φύλλου, έτσι ώστε κατά τη σύνταξη από κοινού, να μην επηρεάζεται κανείς από τις ταξινομήσεις και τα φίλτρα των άλλων χρηστών. Εάν δεν βρίσκεστε σε προβολή φύλλου όταν χρησιμοποιείτε υπολογιστή, κινητό και tablet, θα επηρεάσετε από άλλες ταξινομήσεις και φίλτρα. Για να μειώσουμε αυτήν την επίδραση, μερικές φορές θα σας επιλέξουμε να συμμετάσχετε σε μια προβολή φύλλου, ώστε να μην επηρεάσετε από ταξινομήσεις και φίλτρα από άλλους χρήστες.

Σημαντικό: Κατά τη χρήση μιας προβολής φύλλου, μπορείτε να ομαδοποιήσετε, να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε στήλες και γραμμές, ακριβώς όπως θα κάνατε κανονικά. Αυτό σας επιτρέπει να βλέπετε μόνο τις στήλες και τις γραμμές που σας ενδιαφέρουν στο Excel για το web χωρίς να αλλάζετε την προβολή για τους άλλους.  Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε προβολές φύλλου σε Excel κινητό, tablet ή υπολογιστή, η απόκρυψη ή η εμφάνιση γραμμών σε μια προβολή φύλλου θα αλλάξει την Προεπιλεγμένη προβολή του βιβλίου εργασίας. Οι προβολές φύλλου δεν επηρεάζονται. Επιπλέον, δεν θα σας ενεργοποιήσουμε ώστε να εισέλθετε σε μια Προβολή φύλλου ή να συμμετάσχετε σε μια Προβολή φύλλου όταν ομαδοποιείτε, αποκρύπτετε ή εμφανίζετε στήλες και γραμμές στο έγγραφο. Πρέπει να εισαγάγετε μια Προβολή φύλλου και να εκτελέσετε αυτές τις ενέργειες εκεί ακριβώς όπως θα κάνατε κανονικά. 

Προσθήκη προβολής φύλλου

  • Επιλέξτε το φύλλο εργασίας όπου θέλετε την προβολή φύλλου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή > προβολή φύλλου > Δημιουργία.

  • Εφαρμόστε την ταξινόμηση/το φίλτρο που θέλετε. Excel αυτόματα τα ονόματα της νέας προβολής Προσωρινή προβολή για να υποδείξουν ότι η προβολή φύλλου δεν έχει αποθηκευτεί ακόμα. Για να την αποθηκεύσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Προσωρινή προβολή στο μενού προβολής φύλλου, πληκτρολογήστε το όνομα της νέας προβολής φύλλου και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Χρήση προβολής φύλλου

  • Εάν άλλα άτομα εργάζονται στο αρχείο, μπορείτε να ταξινομήσετε ή να φιλτράρετε και Excel σας ρωτά εάν θέλετε να εφαρμόσετε αυτή την ταξινόμηση ή το φίλτρο μόνο για εσάς ή για όλους τους χρήστες. Αυτό είναι ένα άλλο σημείο εισόδου για τις προβολές φύλλου.

  • Όταν είστε έτοιμοι να εμφανίσετε μια συγκεκριμένη προβολή, μπορείτε να την επιλέξετε από το μενού προβολής φύλλου.

  • Το μενού προβολής φύλλου εμφανίζει μόνο προβολές για το ενεργό φύλλο εργασίας.

  • Όταν εφαρμόζεται μια προβολή φύλλου, εμφανίζεται ένα σύμβολο ματιού δίπλα στο όνομα της καρτέλας του φύλλου εργασίας. Εάν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού επάνω από την ματιά, θα εμφανιστεί το όνομα της προβολής ενεργού φύλλου.

  • Όταν δημιουργείτε για πρώτη φορά μια προβολή νέου φύλλου, Excel θα διατηρήσει την αρχική προβολή και θα την εμφανίσει στο κουμπί εναλλαγής προβολής φύλλου ως Προεπιλογή. Αν ενεργοποιήσετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση, θα γίνει επαναφορά της προβολής στην κύρια προβολή του εγγράφου.

Κλείσιμο ή εναλλαγή μεταξύ προβολών φύλλου

  • Για να κλείσετε μια προβολή φύλλου και να επιστρέψετε στην προεπιλεγμένη προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή > προβολή φύλλου > Έξοδος.

  • Για εναλλαγή μεταξύ των προβολών , κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή > προβολή φύλλου και, στη συνέχεια, επιλέξτε την προβολή σας από το μενού προβολής φύλλου.

Διαγραφή προβολής φύλλου

  • Εάν αποφασίσετε ότι δεν θέλετε πλέον μια συγκεκριμένη προβολή φύλλου, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή > προβολές φύλλου > επιλογές, επιλέξτε την εν λόγω προβολή και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Delete.

Επιλογές προβολής φύλλου

  • Υπάρχει ένα παράθυρο διαλόγου Επιλογές μέσα στην ομάδα Προβολή φύλλου στην καρτέλα Προβολή. Αυτό το παράθυρο διαλόγου παραθέτει σε λίστα όλες τις προβολές φύλλου που σχετίζονται με ένα δεδομένο φύλλο εργασίας. Μπορείτε επίσης να κάνετε Μετονομασία, Αναπαραγωγή ή Διαγραφή υπαρχουσών προβολών. Για να ενεργοποιήσετε μια προβολή από το παράθυρο διαλόγου Επιλογές, μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στη λίστα με τις προβολές φύλλου ή να την επιλέξετε και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Μετάβαση σε... .

Συνήθεις ερωτήσεις

Γιατί οι επιλογές της Προβολής φύλλου εμφανίζονται απενεργοποιημένες; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προβολές φύλλου μόνο σε ένα έγγραφο που είναι αποθηκευμένο σε ένα SharePoint ή σε OneDrive θέση.

Είναι ιδιωτική μια προβολή φύλλου και μόνο για εμένα; Όχι, τα άλλα άτομα που κάνουν κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας μπορούν να δουν τις προβολές που δημιουργείτε εάν μεταβούν στην καρτέλα Προβολή και δουν το μενού προβολής φύλλου στην ομάδα Προβολές φύλλου .

Τι συμβαίνει όταν μια προβολή φύλλου είναι ενεργή και κλείνω το αρχείο και το ανοίγω ξανά; Γίνεται αυτόματη επαναφορά οποιασδήποτε προβολής ενεργού φύλλου στην προεπιλεγμένη προβολή.

Μπορώ να κάνω διαφορετικές προβολές φύλλου; Μπορείτε να δημιουργήσετε έως 256 προβολές φύλλου, αλλά πιθανότατα δεν θέλετε να γίνουν υπερβολικά περίπλοκες.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel ή να λάβετε υποστήριξη από την Κοινότητα απαντήσεων.

Δείτε επίσης

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις Προβολές φύλλου

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή σε Microsoft Office μέλη του προγράμματος Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με τη γλωσσική ποιότητα;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×