Προβολή αναφορών αρχείου καταγραφής ελέγχου

Τα ακόλουθα συμβάντα είναι διαθέσιμα για αναφορές αρχείου καταγραφής ελέγχου, για να σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε ποιος κάνει τι ενέργειες με το περιεχόμενο μιας συλλογής τοποθεσιών:

• Άνοιγμα και λήψη εγγράφων, προβολή στοιχείων σε λίστες ή ιδιότητες στοιχείου προβολής (Αυτό το συμβάν δεν είναι διαθέσιμο για τοποθεσίες του SharePoint)

• Επεξεργασμένα στοιχεία

• Ανάληψη ελέγχου και μεταβίβαση ελέγχου στοιχείων

• Στοιχεία που έχουν μετακινηθεί και αντιγραφεί σε άλλες θέσεις στη συλλογή τοποθεσιών

• Διαγραμμένα στοιχεία και στοιχεία που έχουν επαναφερθεί

• Αλλαγές σε τύπους περιεχομένου και στήλες

• Ερωτήματα αναζήτησης

• Αλλαγές σε λογαριασμούς χρηστών και δικαιώματα

• Τροποποιήθηκαν ρυθμίσεις ελέγχου και διαγραμμένα συμβάντα αρχείου καταγραφής ελέγχου

• Συμβάντα ροής εργασιών

• Προσαρμοσμένα συμβάντα

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες αναφορές αρχείου καταγραφής ελέγχου που παρέχονται με το SharePoint για να προσδιορίσετε ποιος κάνει ποιες ενέργειες με το περιεχόμενο μιας συλλογής τοποθεσιών:

• Προβολή περιεχομένου    Αναφέρει τους χρήστες που έχουν προβάλει περιεχόμενο σε μια τοποθεσία. Στο SharePoint, αυτή η αναφορά θα είναι κενή, καθώς αυτά τα συμβάντα δεν καταγράφονται κατά τον έλεγχο.

• Τροποποιήσεις περιεχομένου    Αναφέρει αλλαγές στο περιεχόμενο, όπως τροποποίηση, διαγραφή και μεταβίβαση ελέγχου και ανάληψη ελέγχου εγγράφων.

• Διαγραφή    Αναφέρει ποιο περιεχόμενο έχει διαγραφεί.

• Τροποποιήσεις τύπου περιεχομένου και λίστας    Αναφορές προσθηκών, αλλαγών και διαγραφών σε τύπους περιεχομένου.

• Τροποποιήσεις πολιτικής    Αναφορές για συμβάντα που αλλάζουν τις πολιτικές διαχείρισης πληροφοριών στη συλλογή τοποθεσιών.

• Λήξη και καταστροφή    Αναφέρει όλα τα συμβάντα που σχετίζονται με τον τρόπο κατάργησης του περιεχομένου όταν λήξει.

• Ρυθμίσεις ελέγχου    Αναφέρει αλλαγές στις ρυθμίσεις ελέγχου.

• Ρυθμίσεις ασφάλειας    Αναφέρει αλλαγές στις ρυθμίσεις ασφαλείας, όπως συμβάντα χρήστη/ομάδας, καθώς και συμβάντα ρόλων και δικαιωμάτων.

• Εκτέλεση προσαρμοσμένης αναφοράς    Μπορείτε να καθορίσετε τα φίλτρα για μια προσαρμοσμένη αναφορά, όπως ο περιορισμός της αναφοράς σε ένα συγκεκριμένο σύνολο συμβάντων, σε στοιχεία μιας συγκεκριμένης λίστας, σε ένα συγκεκριμένο εύρος ημερομηνιών ή σε συμβάντα που εκτελούνται από συγκεκριμένους χρήστες.

Ακολουθεί ένα δείγμα αναφοράς αρχείου καταγραφής ελέγχου διαγραφής. Είναι αντιπροσωπευτική των άλλων αναφορών του αρχείου καταγραφής ελέγχου.

• Μια σύνοψη των δεδομένων ελέγχου παρέχεται ως Συγκεντρωτικός Πίνακας στο φύλλο εργασίας Δεδομένα ελέγχου – Πίνακας του βιβλίου εργασίας.

  

• Τα δεδομένα για την αναφορά παρέχονται στο φύλλο εργασίας Αναφορά δεδομένων 1 του βιβλίου εργασίας.

  

Για να προβάλετε μια αναφορά αρχείου καταγραφής ελέγχου:

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αναφορές αρχείου καταγραφής ελέγχου στην ενότητα Διαχείριση συλλογής τοποθεσιών .

3. Επιλέξτε την αναφορά που θέλετε, όπως Διαγραφή στη σελίδα Προβολή αναφορών ελέγχου, .

4. Πληκτρολογήστε μια διεύθυνση URL ή μεταβείτε στη βιβλιοθήκη όπου θέλετε να αποθηκεύσετε την αναφορά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

5. Στη σελίδα Η λειτουργία ολοκληρώθηκε με επιτυχία, κάντε κλικ εδώ για να προβάλετε αυτή την αναφορά. Εάν λάβετε ένα σφάλμα, αυτό μπορεί να συμβαίνει επειδή τα αρχεία καταγραφής ελέγχου δεν ήταν ενεργοποιημένα ή δεν υπήρχαν δεδομένα για εμφάνιση. Ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση παραμέτρων ελέγχου για μια συλλογή τοποθεσιών για να βεβαιωθείτε ότι έχει ρυθμιστεί η καταγραφή συμβάντων.

   Σημειώσεις: 

   • Τουλάχιστον η έκδοση 2013 του Excel πρέπει να έχει εγκατασταθεί για την προβολή των αναφορών του αρχείου καταγραφής ελέγχου, κάνοντας κλικ στην επιλογή κάντε κλικ εδώ για να προβάλετε αυτή την αναφορά.

   • Εναλλακτικά, εάν το άνοιγμα εγγράφων στο πρόγραμμα περιήγησης είναι ενεργοποιημένο για τη βιβλιοθήκη, μεταβείτε στη βιβλιοθήκη όπου αποθηκεύσατε την αναφορά του αρχείου καταγραφής ελέγχου, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην αναφορά του αρχείου καταγραφής ελέγχου, κάντε κλικ στο κάτω βέλος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή στο πρόγραμμα περιήγησης.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις τυπικές δυνατότητες του Excel για να περιορίσετε τις αναφορές στις πληροφορίες που θέλετε. Ορισμένοι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να αναλύσετε και να προβάλετε τα δεδομένα καταγραφής είναι οι εξής:

• Φιλτράρισμα της αναφοράς αρχείου καταγραφής ελέγχου για μια συγκεκριμένη τοποθεσία.

• Φιλτράρισμα της αναφοράς αρχείου καταγραφής ελέγχου για ένα συγκεκριμένο εύρος ημερομηνιών.

• Ταξινόμηση της αναφοράς αρχείου καταγραφής ελέγχου.

• Προσδιορισμός των ατόμων που έχουν ενημερώσει περιεχόμενο.

• Προσδιορισμός του περιεχομένου που έχει διαγραφεί αλλά δεν έχει αποκατασταθεί.

• Προβολή των αλλαγών στα δικαιώματα ενός στοιχείου.