Στο νέο Outlook μπορείτε να προβάλετε όλα τα γραμματοκιβώτια και τους φακέλους που έχουν τεθεί σε κοινή χρήση με εσάς, συμπεριλαμβανομένων λεπτομερειών για τον τύπο των δικαιωμάτων που σας εκχωρήθηκαν.
Προβολή γραμματοκιβωτίων ή φακέλων που έχουν τεθεί σε κοινή χρήση με εσάς
-
Στο νέο Outlook, επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, Επιλέξτε Πληροφορίες λογαριασμού ή Ρυθμίσεις > Λογαριασμοί > Κοινή χρήση με εμένα. Από το τμήμα παραθύρου Κοινή χρήση με εμένα , μπορείτε να δείτε το όνομα του φακέλου και το άτομο που τον έχει θέσει σε κοινή χρήση με εσάς.
-
Για να δείτε τα δικαιώματα που σας εκχωρήθηκαν για το συγκεκριμένο γραμματοκιβώτιο ή φάκελο, επιλέξτε την κάρτα για να την αναπτύξετε.
Τα δικαιώματα που παρατίθενται για τις επιλογές Ανάγνωση, Εγγραφή, Διαγραφή πρόσβασης και Άλλα αντιστοιχούν σε δικαιώματα που εκχωρήθηκαν στο παράθυρο διαλόγου "Κοινόχρηστα φακέλου" από τον κάτοχο του φακέλου. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εκχώρηση δικαιωμάτων, ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση και πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιο ή το φάκελο άλλου ατόμου στο Outlook.
Συμβουλή: Εάν δεν έχετε τα σωστά δικαιώματα για να εκτελέσετε μια ενέργεια σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο ή φάκελο, επικοινωνήστε με τον κάτοχο και ζητήστε του να σας εκχωρήσει τα κατάλληλα δικαιώματα.
Προσθήκη ή κατάργηση κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου ή φακέλου
-
Επιλέξτε + Προσθήκη για να προσθέσετε ένα γραμματοκιβώτιο ή φάκελο στον οποίο έχετε πρόσβαση. Κάθε κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο φακέλου που προσθέτετε θα εμφανίζεται αυτόματα στην καρτέλα Αλληλογραφία στο νέο παράθυρο φακέλων του Outlook.
-
Εάν δεν χρειάζεστε πλέον να εμφανίζεται ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο ή φάκελος, στην ανεπτυγμένη κάρτα επιλέξτε Κατάργηση. Αυτό καταργεί επίσης το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο ή φάκελο από το παράθυρο φακέλων.
Δικαιώματα γραμματοκιβωτίου που εκχωρούνται από διαχειριστή
Ο διαχειριστής IT στον οργανισμό σας μπορεί επίσης να εκχωρήσει πρόσβαση σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.
Σημείωση: Εάν είστε διαχειριστής IT και θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με την εκχώρηση δικαιωμάτων κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου από το Exchange ή το κέντρο Διαχείριση Microsoft 365, ανατρέξτε στο θέμα Κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια στο Exchange Online.
Ο διαχειριστής IT μπορεί να σας εκχωρήσει ένα από τα παρακάτω δικαιώματα κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου:
-
Πλήρης πρόσβαση – Αυτό σας επιτρέπει να διαβάζετε και να διαχειρίζεστε όλους τους φακέλους (συμπεριλαμβανομένων των ημερολογίων και των επαφών) στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο
-
Αποστολή ως – Όταν στέλνετε ή απαντάτε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα μηνύματα εμφανίζονται σαν να προέρχονται από τον κάτοχο του γραμματοκιβωτίου
-
Αποστολή εκ μέρους – Όταν στέλνετε ή απαντάτε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αυτό το επίπεδο δικαιωμάτων, τα μηνύματα που στέλνετε θα εμφανίζονται στον παραλήπτη ως Απεσταλμένα εκ μέρους του <ο κάτοχος του γραμματοκιβωτίου>.
Προβολή κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου με δικαιώματα που έχουν εκχωρηθεί από το Exchange
Στην κάρτα για αυτό το γραμματοκιβώτιο εμφανίζεται ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο με δικαιώματα που έχουν εκχωρηθεί από το Exchange. Όταν αναπτύσσετε αυτή την κάρτα, εμφανίζονται όλες οι λεπτομέρειες για τα δικαιώματα που σας εκχωρήθηκαν για το γραμματοκιβώτιο.
-
Εάν το γραμματοκιβώτιο προστέθηκε αυτόματα (αυτόματη αντιστοίχιση) από τον διαχειριστή IT, δεν θα έχετε τη δυνατότητα να το καταργήσετε. Αντί για αυτό, εμφανίζεται μια ειδοποίηση ότι το γραμματοκιβώτιο προστέθηκε αυτόματα από τον διαχειριστή IT.
Για να αποκρύψετε αυτά τα γραμματοκιβώτια στη λίστα φακέλων, επιλέξτε Απόκρυψη στη λίστα φακέλων. Εάν επιλέξετε να το κάνετε αυτό, το γραμματοκιβώτιο εξαφανίζεται από τη λίστα φακέλων σας. Για να την προσθέσετε ξανά, επιλέξτε Εμφάνιση στη λίστα φακέλων:
-
Εάν το γραμματοκιβώτιο δεν προστέθηκε αυτόματα (αυτόματη αντιστοίχιση) από τον διαχειριστή IT, μπορείτε να επιλέξετε Κατάργηση .
