Προβολή δεδομένων χρήσης για την τοποθεσία σας στο SharePoint

Ως κάτοχος τοποθεσίας SharePoint στο Microsoft 365, μπορείτε να προβάλετε πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες αλληλεπιδρούν με την τοποθεσία σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να δείτε τον αριθμό των ατόμων που έχουν επισκεφθεί την τοποθεσία, πόσες φορές τα άτομα έχουν επισκεφθεί την τοποθεσία και μια λίστα των αρχείων που έχουν λάβει τις περισσότερες προβολές.

Για να προβάλετε δεδομένα χρήσης για την τοποθεσία σας, κάντε κλικ στο Εικονίδιο ρυθμίσεων γραναζιού ρυθμίσεων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση τοποθεσίας. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην επιλογή Περιεχόμενα τοποθεσίας στο αριστερό μενού και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην επιλογή Χρήση τοποθεσίας στην επάνω γραμμή περιήγησης.

Σημαντικό: 

  • Οι διαχειριστές τοποθεσιών, οι κάτοχοι, τα μέλη και οι επισκέπτες μπορούν να προβάλουν τα δεδομένα χρήσης τοποθεσίας

  • Οι επισκέπτες της τοποθεσίας δεν μπορούν να εκτελέσουν αναφορές εξωτερικού χρήστη ή να κάνουν λήψη της αναφοράς χρήσης 90 ημερών

  • Ορισμένες λειτουργίες κυκλοφορούν σταδιακά σε οργανισμούς που έχουν ορίσει τις επιλογές στοχευμένης κυκλοφορίας στο Office 365. Αυτό σημαίνει ότι ενδέχεται να μην μπορείτε να δείτε ακόμη αυτή τη δυνατότητα ή ότι αυτή ενδέχεται να δείχνει διαφορετική από τον τρόπο που περιγράφεται στα άρθρα της Βοήθειας.

  • Οι στατιστικές διάρκειας ζωής εμφανίζονται για τοποθεσίες που δημιουργήθηκαν μετά τον Φεβρουάριο 2018. Οι τοποθεσίες που δημιουργήθηκαν πριν από αυτή την ημερομηνία θα εμφανίζουν στατιστικά στοιχεία από τον Φεβρουάριο του 2018 και μετά.

  • Οι επισκέπτες χρήστες με δικαιώματα κατόχου τοποθεσίας δεν θα έχουν πρόσβαση στα αναλυτικά στοιχεία τοποθεσίας ή στα δεδομένα χρήσης τοποθεσίας. 

  • Οι προβολές και οι ανώνυμες προβολές και επισκέψεις συμπεριλαμβάνονται για τις τοποθεσίες μετά το Μάρτιο του 2019 και μετά.

  • Οι αναφορές χρήσης τοποθεσίας υποστηρίζονται μόνο για περιβάλλοντα παραγωγής σε όλο τον κόσμο και για ορισμένες ειδικές αναπτύξεις cloud Microsoft 365. Δείτε παρακάτω για λεπτομέρειες. 

Τι υπάρχει στη σελίδα χρήσης τοποθεσίας

Σημειώσεις: 

  • Όλες οι αναφορές στη σελίδα χρήσης τοποθεσίας εξαιρούν ορισμένες επεκτάσεις αρχείων, εκτός από την αναφορά "Κοινή χρήση με εξωτερικούς χρήστες ". Λεπτομέρειες σχετικά με τη λίστα των επεκτάσεων που εξαιρούνται από κάθε αναφορά εμφανίζονται στο κάτω μέρος της σελίδας.

  • Για να προβάλετε τα ονόματα των ατόμων που έχουν πρόσβαση στην τοποθεσία σας, ο διαχειριστής του SharePoint θα πρέπει να ενεργοποιήσει τη ρύθμιση SharePoint προβολής.

  • Όταν είναι ενεργοποιημένη η ρύθμιση SharePoint αναγνώστες, τα μεμονωμένα ονόματα εμφανίζονται στην κάρτα κατάδειξης βιβλιοθήκης και όχι στη σελίδα "Χρήση τοποθεσίας".

  • Τα δεδομένα χρήσης για τα μοναδικά προβολές, τις επισκέψεις σε τοποθεσιές και τον μέσο χρόνο που καταναλώνεται ανά χρήστη συναθροίζονται και εμφανίζονται με βάση τη συντονισμένη παγκόσμια ώρα (UTC).

Μοναδικοί αναγνώστες

Εμφανίζει τον συνολικό αριθμό των μεμονωμένων επισκεπτών στην τοποθεσία, ανεξάρτητα από το πόσο συχνά έχουν επισκεφθεί. Λογαριασμοί δεδομένων χρήσης για τη δραστηριότητα χρήστη για περιεχόμενο τοποθεσίας, όπως σελίδες, έγγραφα και ειδήσεις. Αυτά τα δεδομένα παρουσιάζονται με χρήση της Συντονισμένης παγκόσμιας ώρας (UTC). 

Μπορείτε να δείτε τις ημερήσιες τάσεις μοναδικών προβολών στην τοποθεσία σας για τις τελευταίες 7 ημέρες, τις τελευταίες 30 ημέρες και τις τελευταίες 90 ημέρες. Το συνολικό μοναδικό πλήθος των προβολών είναι διαθέσιμο για τις τελευταίες 7 ημέρες και τις τελευταίες 30 ημέρες.

Στο παρακάτω παράδειγμα, η προβολή 7 ημερών για αυτήν την τοποθεσία μάς ενημερώνει ότι έχουν γίνει 168 μοναδικές προβολές, που είναι μια αύξηση 30% της κυκλοφορίας από την προηγούμενη εβδομάδα. Στη δεξιά πλευρά του γραφήματος, θα δείτε τους μοναδικούς θεατές της ζωής τους, ο οποίος είναι ο συνολικός αριθμός των ατόμων που έχουν προβάλει περιεχόμενο σε αυτή την τοποθεσία από τον Φεβρουάριο του 2018 και σε αυτό το παράδειγμα είναι 3.468.

Εικόνα του μοναδικού στοιχείου προβολής της νέας σελίδας ανάλυσης

Επισκέψεις σε τοποθεσία

Εμφανίζει τον συνολικό αριθμό των επισκέψεων σε περιεχόμενο αυτής της τοποθεσίας για τις τελευταίες 7 ημέρες, τις τελευταίες 30 ημέρες και τις τελευταίες 90 ημέρες. Το περιεχόμενο τοποθεσίας περιλαμβάνει σελίδες, έγγραφα και ειδήσεις. Αυτά τα δεδομένα παρουσιάζονται με χρήση της Συντονισμένης παγκόσμιας ώρας (UTC). 

Ο αλγόριθμος που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό επισκέψεων τοποθεσιών έχει σχεδιαστεί για να φιλτράρει επαναλαμβανόμενες, συνεχείς λειτουργίες από τον ίδιο χρήστη στο ίδιο στοιχείο (σελίδα, έγγραφο ή ειδήσεις). Για παράδειγμα, όταν ένας χρήστης ανανεώνει επανειλημμένα μια σελίδα, ένα έγγραφο ή μια δημοσίευση ειδήσεων.

Στο παρακάτω παράδειγμα, η προβολή 7 ημερών για αυτήν την τοποθεσία μάς ενημερώνει ότι έχουν γίνει 567 επισκέψεις σε μια τοποθεσία, δηλαδή μείωση της κυκλοφορίας κατά 10% από την προηγούμενη εβδομάδα. Στη δεξιά πλευρά του γραφήματος, θα δείτε τις επισκέψεις στην τοποθεσία εφ' όρου ζωής, που είναι ο συνολικός αριθμός των ατόμων που έχουν προβάλει περιεχόμενο σε αυτή την τοποθεσία από τον Φεβρουάριο του 2018 και σε αυτό το παράδειγμα είναι 125.498.

Εικόνα των επισκέψεων τοποθεσίας στα αναλυτικά στοιχεία τοποθεσίας που εμφανίζει τον αριθμό των μοναδικών θεατών και των ατόμων που το εμφανίζουν κατά τη διάρκεια της ζωής τους.

Μέσος χρόνος που αναλώνται ανά χρήστη

Σημείωση: Ένα μικρό τμήμα της κίνησης δεν θα λάβετε υπόψη σε αυτή την αναφορά, λόγω περιορισμών του προγράμματος περιήγησης Web.

Εμφανίζει την τάση του πραγματικού χρόνου που αφιερώνεται σε σύγχρονες σελίδες τοποθεσίας SharePoint και δημοσιεύσεις ειδήσεων από τους χρήστες. Η αναφορά υπολογίζει το χρόνο κατά τον οποίο οι χρήστες είναι στην πραγματικότητα ενεργοί στη σελίδα ή στη δημοσίευση ειδήσεων, χωρίς να μετράει το χρόνο όταν η σελίδα είναι ελαχιστοποιημένη ή όταν ο χρήστης έχει ανοιχτή τη σελίδα, αλλά είναι ανενεργός. Η μέση μέτρηση για την περίοδο των 7 και 30 ημερών υπολογίζεται με μέτρηση του συνολικού χρόνου που αφιερώνεται σε αυτήν τη σελίδα και του αριθμού των μοναδικών επισκεπτών στη σελίδα αυτή στο δεδομένο χρονικό πλαίσιο. Αυτά τα δεδομένα παρουσιάζονται με χρήση της Συντονισμένης παγκόσμιας ώρας (UTC). 

Αυτή η αναφορά προς το παρόν δεν παρέχει τη μέση τιμή για περίοδο 90 ημερών και δεν υποστηρίζει λίστες, έγγραφα ή σελίδες διαχείρισης (όπως η χρήση τοποθεσίας ή η σελίδα δικαιωμάτων τοποθεσίας). Η χρήση σε εφαρμογές για κινητές συσκευές δεν ενσωματώνεται προς το παρόν σε υπολογισμούς αυτής της αναφοράς. 

Στο παρακάτω παράδειγμα, η προβολή 7 ημερών για αυτήν την τοποθεσία μάς ενημερώνει ότι ο μέσος χρήστης αφιερώνει 6 λεπτά και 45 δευτερόλεπτα για να συμμετάσχει ενεργά στην τοποθεσία σας, η οποία έχει μειωθεί κατά 40% από την προηγούμενη εβδομάδα. Δεν υπάρχει μέσος χρόνος ζωής που αναλώνεται ανά μέτρηση χρήστη.

Εικόνα του πολύ λίγου χρόνου στην ανάλυση τοποθεσίας που δείχνει τον μέσο χρόνο που αφιερώνει ένας χρήστης στη σελίδα.

Δημοφιλές περιεχόμενο

Εμφανίζει το πιο δημοφιλές περιεχόμενο στην τοποθεσία ταξινομημένο κατά σελίδες τοποθεσίας, δημοσιεύσεις ειδήσεων και έγγραφα. Το δημοφιλές περιεχόμενο μπορεί να ταξινομηθεί κατά μοναδικούς θεατές, συνολικές προβολές ή χρόνο που αφιερώνεται σε σελίδες τοποθεσίας και δημοσιεύσεις ειδήσεων. Αυτή η αναφορά είναι διαθέσιμη για τις τελευταίες 7 ημέρες.  

Για δημοφιλή έγγραφα, η ταξινόμηση είναι διαθέσιμη κατά μοναδικούς χρήστες ή συνολικές προβολές

Εικόνα δημοφιλούς περιεχομένου στα αναλυτικά στοιχεία τοποθεσίας

Κυκλοφορία τοποθεσίας

Εμφανίζει την ωριαία τάση επισκέψεων στην τοποθεσία τις τελευταίες 7 ημέρες, τις τελευταίες 30 ημέρες και τις τελευταίες 90 ημέρες για την τοπική ζώνη ώρας του θεατή. Οι πιο σκούρες αποχρώσεις στο γράφημα αναφέρονται σε χρονικές περιόδους όταν υπάρχουν περισσότερες προβολές στο περιεχόμενο της τοποθεσίας. Χρησιμοποιήστε αυτόν το χάρτη για να προσδιορίσετε την καταλληλότερη ώρα για τη δημοσίευση ειδήσεων και μεγάλων ανακοινώσεων.

Εικόνα χάρτη θερμότητας με ανάλυση τοποθεσίας

Δημοφιλείς πλατφόρμες

Εμφανίζει την κατανομή των επισκέψεων στο περιεχόμενο των τοποθεσιών που είναι οργανωμένο από την πλατφόρμα (υπολογιστής, web για κινητές συσκευές, εφαρμογή για κινητές συσκευές, tablet. Αυτά τα δεδομένα είναι διαθέσιμα για τις τελευταίες 7 ημέρες, τις τελευταίες 30 ημέρες και τις τελευταίες 90 ημέρες.

Αυτή η αναφορά δημιουργείται με βάση κεφαλίδες "παράγοντα χρήστη", οι οποίες αποτελούν μέρος των μετα-δεδομένων που λαμβάνονται όταν ένας χρήστης επισκέπτεται οποιοδήποτε περιεχόμενο τοποθεσίας.

Χρήση τοποθεσίας για δημοφιλείς συσκευές

Εξαγωγή δεδομένων χρήσης τοποθεσίας σε αρχείο του Excel

Οι κάτοχοι τοποθεσιών μπορούν να εξαγάγουν τα δεδομένα χρήσης τοποθεσίας 90 ημερών σε ένα αρχείο του Excel, μεταβαίνοντας στο κουμπί λήψης στη σελίδα χρήσης τοποθεσίας. Επιλέξτε το κουμπί για να κάνετε λήψη δεδομένων 90 ημερών για μοναδικά θεατές, επισκέψεις σε τοποθεσία, δημοφιλείς πλατφόρμες και κυκλοφορία τοποθεσίας. Για δημοφιλές περιεχόμενο στην τοποθεσία (δημοσιεύσεις ειδήσεων, έγγραφα και σελίδες) η αναφορά θα είναι για τις τελευταίες 7 ημέρες.

Για να εξαγάγετε μια αναφορά χρήσης τοποθεσίας, επιλέξτε το εικονίδιο λήψης κοντά στη δεξιά γωνία της σελίδας:

Κουμπί "Λήψη αναφοράς"

Σημειώσεις: 

  • Η λήψη της αναφοράς χρήσης τοποθεσίας δεν περιλαμβάνει δεδομένα για την αναφορά Κοινή χρήση με εξωτερικούς χρήστες

  • Η λήψη της αναφοράς χρήσης τοποθεσίας δεν περιλαμβάνει δεδομένα για τον μέσο χρόνο που αναλώνεται ανά χρήστη.

  • Για να εξαγάγετε μια αναφορά "Κοινόχρηστα με εξωτερικούς χρήστες", πρέπει να εξαγάγετε αυτά τα δεδομένα σε ένα αρχείο CSV κάνοντας κλικ στο κουμπί Εκτέλεση αναφοράς στην κάτω δεξιά γωνία της σελίδας.  Δεν μπορείτε να επιλέξετε μια χρονική περίοδο και τα δεδομένα περιλαμβάνουν τα χαρακτηριστικά: Διαδρομή πόρου, Τύπος στοιχείου, Δικαίωμα, Όνομα χρήστη, Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο χρήστη, Τύπος χρήστη ή ομάδας, Αναγνωριστικό σύνδεσης, Τύπος σύνδεσης, AccessViaLinkID.

Κοινή χρήση με εξωτερικούς χρήστες

Λίστα των αρχείων στα οποία έχετε πρόσβαση, τα οποία χρησιμοποιούνται από κοινού με χρήστες εκτός του οργανισμού σας μέσω μιας σύνδεσης κοινής χρήσης που απαιτεί να συνδεθούν για να μπορούν να προβάλουν το αρχείο.

Εξωτερικά κοινόχρηστα αρχεία

Αναφορές χρήσης για SharePoint συγκεντρωτικές τοποθεσίες

Σημειώσεις: 

  • Τα μετρικά σελίδας χρήσης διανομέα για δημοφιλές περιεχόμενο ποικίλλουν ανάλογα με το επίπεδο δικαιωμάτων των θεατών. Ωστόσο, η συγκεντρωτική αναφορά για τους μοναδικούς θεατές και τις επισκέψεις ενότητας θα απεικονίζει μετρήσεις για ολόκληρη την ενότητα, ανεξάρτητα από τα δικαιώματα του προγράμματος προβολής.

  • Οι συγκεντρωτικές αναφορές αναλυτικών στοιχείων υποστηρίζουν αναλύσεις για έως και 200 τοποθεσίες στην ενότητα. Εάν η ενότητα περιέχει περισσότερες από 200 συσχετισμένες τοποθεσίες, τότε θα έχετε μόνο τη δυνατότητα να δημιουργήσετε δεδομένα για τις 200 κορυφαίες, πιο πρόσφατα χρησιμοποιημένες τοποθεσίες αυτής της αναφοράς. 

SharePoint συγκεντρωτικές τοποθεσίεςσάς βοηθούν να ανταποκριθείτε στις ανάγκες του οργανισμού σας, συνδέοντας και οργανώνοντας τοποθεσίες που βασίζονται σε έργο, τμήμα, τμήμα, περιοχή κ.λπ. Οι διαχειριστές και τα μέλη της συγκεντρωτικής τοποθεσίας μπορούν να βλέπουν συγκεντρωτικά δεδομένα χρήσης για όλες τις συσχετισμένες τοποθεσίες της ενότητας, κάνοντας κλικ στο γρανάζι ρυθμίσεων Εικονίδιο ρυθμίσεων και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή Χρήση τοποθεσίας

Οι αναφορές "Μοναδικά προγράμματα προβολής" και "Συγκεντρωτικές επισκέψεις" στη σελίδα εμφανίζουν συγκεντρωτικά δεδομένα χρήσης για όλες τις τοποθεσίες της ενότητας για τις τελευταίες 7 και 30 ημέρες. Η αναφορά "Δημοφιλές περιεχόμενο" εμφανίζει τις πρώτες σελίδες, τις δημοσιεύσεις ειδήσεων και τα έγγραφα σε όλες τις σχετικές τοποθεσίες της ενότητας τις τελευταίες 7 ημέρες. Μάθετε ποιες τοποθεσίες είναι οι πιο δημοφιλείς στην ενότητα, εμφανίζοντας την ενότητα "Τοποθεσίες" μέσα από την αναφορά δημοφιλούς περιεχομένου.

Για να αναλύσετε δεδομένα χρήσης μόνο για τη συγκεντρωτική τοποθεσία (χωρίς συγκέντρωση δεδομένων από τις συσχετισμένες τοποθεσίες), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας για να μεταβείτε στην προβολή δεδομένων μόνο για τη συγκεντρωτική τοποθεσία.  

Εικόνα της αναπτυσσόμενης λίστας "Χρήση τοποθεσίας"

Αναφορές χρήσης για ειδικές αναπτύξεις cloud του M365

Ο μισθωτής SharePoint του οργανισμού σας μπορεί να μην περιλαμβάνει όλες τις λειτουργίες αναφοράς χρήσης τοποθεσίας ανάλογα με ειδικά σενάρια ανάπτυξης cloud για το M365. Ρωτήστε το διαχειριστή M365 ποιον τύπο ειδικής ανάπτυξης cloud χρησιμοποιεί ο οργανισμός σας για να κατανοήσει ποια δεδομένα αναφοράς ανάλυσης τοποθεσίας είναι διαθέσιμα σε εσάς. 

Λεπτομέρειες χρήσης τοποθεσίας 

Διαθεσιμότητα ανάλογα με το περιβάλλον

Μοναδικοί αναγνώστες

Επισκέψεις σε τοποθεσία

Κυκλοφορία τοποθεσίας

Δημοφιλές περιεχόμενο

Διαθέσιμο σε όλους τους τύπους ανάπτυξης SharePoint 

Μέσος χρόνος που αναλώνται ανά χρήστη

Δημοφιλείς πλατφόρμες

Εξαγωγή δεδομένων χρήσης τοποθεσίας σε αρχείο του Excel

Αυτές οι αναφορές δεν είναι διαθέσιμες για τα ακόλουθα περιβάλλοντα:

  • Office 365 διαχειριζόμενο από το 21Vianet (Κίνα)

  • Office 365 Γερμανίας

Χρήση Διανομέα

Δεν διατίθεται για:

  • Office 365 διαχειριζόμενο από το 21Vianet (Κίνα)

  • Office 365 Γερμανίας

  • Office 365 GCC

  • Office 365 GCC High

  • Office 365 DoD

Δικαιώματα

Για να επεξεργαστείτε τα δικαιώματα για οποιοδήποτε στοιχείο σε αυτήν τη λίστα, κάντε κλικ Περισσότερα δίπλα στο στοιχείο και επιλέξτε Επεξεργασία δικαιωμάτων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση αρχείων ή φακέλων του SharePoint στο Office 365.

Excluded File-Types

Οι παρακάτω τύποι αρχείων εξαιρούνται προς το παρόν από όλες τις αναφορές για την "Χρήση τοποθεσίας και διανομέα" (εκτός από την αναφορά "Κοινή χρήση με εξωτερικούς χρήστες"):

jpg, png, js, css, gif, jpg5_1, jpeg, one, onepkg, onetoc2, spcolor, sptheme, spfont, eot, ico, onebin, svg, woff, woff2, xsl

Παρακολούθηση δεδομένων χρήσης για εφαρμογές

Η παρακολούθηση εφαρμογών για το περιβάλλον του SharePoint Online περιγράφει τον τρόπο παρακολούθησης εφαρμογών από τον πίνακα εργαλείων διαχείρισης. Από την αρχική σελίδα Microsoft 365, κάντε κλικ στην επιλογή Κέντρο διαχείρισης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση. Μπορείτε να εξερευνήσετε τη χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, των αρχείων, των OneDrive και πολλά άλλα.

Εξαγωγή της αναφοράς "Κοινή χρήση με εξωτερικούς χρήστες"

Η αναφορά "Κοινή χρήση με εξωτερικούς χρήστες" μπορεί τώρα να εξαχθεί για περαιτέρω ανάλυση και δημιουργία αναφορών. Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές τοποθεσιών μπορούν να εξαγάγουν αυτά τα δεδομένα σε ένα αρχείο CSV κάνοντας κλικ στο κουμπί Εκτέλεση αναφοράς στην κάτω δεξιά γωνία της σελίδας.  Δεν μπορείτε να επιλέξετε μια χρονική περίοδο και τα δεδομένα περιλαμβάνουν τα χαρακτηριστικά: Διαδρομή πόρου, Τύπος στοιχείου, Δικαίωμα, Όνομα χρήστη, Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο χρήστη, Τύπος χρήστη ή ομάδας, Αναγνωριστικό σύνδεσης, Τύπος σύνδεσης, AccessViaLinkID.

Λήψη αναλυτικών στοιχείων χρήσης για μια σελίδα SharePoint ή δημοσίευση ειδήσεων

Με την ανάλυση σελίδας, μπορείτε να προβάλετε πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες αλληλεπιδρούν με τη σελίδα ή τη δημοσίευση ειδήσεων. Για παράδειγμα, μπορείτε να δείτε τον αριθμό των ατόμων που έχουν προβάλει τη σελίδα σε χρονικές περιόδους, τον μέσο χρόνο που αφιερώνεται σε μια σελίδα που καταναλώνεται ανά χρήστη και την κίνηση σελίδων ανά χρόνο.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή σε Microsoft Office μέλη του προγράμματος Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με τη γλωσσική ποιότητα;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×