Όταν αποθηκεύετε ένα διάγραμμα του Visio στο SharePoint, οποιοσδήποτε με δικαιώματα στη βιβλιοθήκη εγγράφων μπορεί να δει το διάγραμμα στο πρόγραμμα περιήγησής του – ακόμα και σε υπολογιστές όπου δεν είναι εγκατεστημένο το Visio. Τα διαγράμματα αποδίδονται από τις Υπηρεσίες του Visio, μια λειτουργία που μπορεί να ενεργοποιηθεί σε ορισμένες εκδόσεις του SharePoint.
Για να δείτε το διάγραμμα σε ένα πρόγραμμα περιήγησης:
-
Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη του SharePoint όπου είναι αποθηκευμένο το διάγραμμα.
-
Επιλέξτε το όνομα του διαγράμματος για να ανοίξετε το αρχείο στο πρόγραμμα περιήγησης.
-
Επιλέξτε και σύρετε το διάγραμμα για να εμφανίσετε συγκεκριμένα τμήματα και χρησιμοποιήστε τα εργαλεία ζουμ στη γραμμή κατάστασης για να αλλάξετε το μέγεθος του διαγράμματος.
-
Για να εμφανιστεί ολόκληρο το διάγραμμα στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης, επιλέξτε Ζουμ για προσαρμογή στην προβολή.
Προσθήκη σχολίων
Εάν έχετε δικαιώματα ανάγνωσης και γραφής για το έγγραφο, μπορείτε να προσθέσετε και σχόλια.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Σχόλια στη γραμμή εργαλείων. Το τμήμα παραθύρου Σχόλια ανοίγει μαζί με το έγγραφο.
-
Επιλέξτε ένα σχήμα για να προσθέσετε ένα σχόλιο σε αυτό το σχήμα ή κάντε κλικ στη σελίδα για να προσθέσετε ένα γενικό σχόλιο.
Μπορείτε να απαντήσετε στα σχόλια άλλων ατόμων για να δημιουργήσετε νήματα συζητήσεων στο τμήμα παραθύρου Σχόλια.
Γρήγορες εργασίες για την προβολή διαγραμμάτων σε ένα πρόγραμμα περιήγησης
|
Για… |
Κάντε το εξής |
|
Μετάβαση σε υπερ-σύνδεση |
Εάν ένα σχήμα διαθέτει υπερ-σύνδεση, ο δείκτης αλλάζει όταν βρίσκεται επάνω στο σχήμα, ώστε να δηλώνει ότι μπορεί να επιλεγεί. Πατήστε το πλήκτρο Ctrl και κάντε κλικ στο σχήμα για να μεταβείτε στη σύνδεση. |
|
Λήψη των πιο πρόσφατων δεδομένων, εάν το διάγραμμα είναι συνδεδεμένο σε μια εξωτερική προέλευση δεδομένων |
Κάντε κλικ στο κουμπί Ανανέωση στη γραμμή εργαλείων. Εάν τα δεδομένα έχουν αλλάξει από την πιο πρόσφατη ανανέωση, τα νέα δεδομένα εμφανίζονται στο διάγραμμα. |
|
Ανοίξτε το διάγραμμα στο Visio (εάν το Visio είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή) |
Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα στο Visio στη γραμμή εργαλείων. |
|
Προβολή σελίδων σε διάγραμμα πολλών σελίδων |
Κάντε κλικ στο πλαίσιο Περιήγηση σελίδας στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε τη σελίδα που θέλετε να δείτε. |
|
Προβολή λεπτομερειών πληροφοριών για ένα σχήμα |
Επιλέξτε το σχήμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εναλλαγή πληροφοριών σχήματος στη γραμμή εργαλείων. Ανοίγει το τμήμα παραθύρου πληροφοριών σχήματος. |
|
Εκτύπωση διαγράμματος |
Για να εκτυπώσετε, πρέπει να ανοίξετε το διάγραμμα στο Visio. Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα στο Visio και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τις τυπικές ρυθμίσεις εκτύπωσης. |
