Μπορείτε να προγραμματίσετε ηλεκτρονικές συσκέψεις ή κλήσεις διάσκεψης εκ μέρους άλλου ατόμου, εάν έχετε οριστεί ως πληρεξούσιος στο λογαριασμό προγράμματος-πελάτη ανταλλαγής μηνυμάτων και συνεργασίας microsoft αυτού του ατόμου Outlook. Εάν δεν έχετε ορίσει ακόμα πληρεξούσιο, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την ομάδα υποστήριξης ή να βοηθήσετε τον διευθυντή σας να ρυθμίσει δικαιώματα πληρεξουσίου στον υπολογιστή του. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Να επιτρέπεται σε κάποιον άλλο να διαχειρίζεται την αλληλογραφία και το ημερολόγιό σας, στο Outlook Βοήθεια και οδηγίες.
Σημείωση: Εσείς και ο προϊστάμενός σας πρέπει να χρησιμοποιείτε το λογισμικό επικοινωνιών Microsoft Lync 2010.
Αφού έχετε οριστεί ως πληρεξούσιος, μπορείτε να ανοίξετε το ημερολόγιο Microsoft Outlook του διευθυντή σας στον υπολογιστή σας και να προγραμματίσετε τη σύσκεψη.
