Προγραμματισμός κατάστασης "εκτός γραφείου" στο Microsoft Teams

Ρυθμίστε μια κατάσταση "Εκτός γραφείου" και ένα μήνυμα για να ενημερώσετε τα μέλη της ομάδας σας ότι δεν εργάζεστε ή βρίσκεστε σε διακοπές. Όταν τα μέλη της ομάδας σάς στείλουν ένα μήνυμα συνομιλίας, θα δουν την απάντησή σας "εκτός γραφείου" και θα γνωρίζουν ότι δεν είστε διαθέσιμοι. Η κατάσταση "Εκτός γραφείου" θα συγχρονιστεί επίσης με αυτόματες απαντήσεις στο ημερολόγιο του Outlook.

Υπάρχουν δύο τρόποι για να προγραμματίσετε την κατάσταση και το μήνυμα "εκτός γραφείου" στο Teams.

Προγραμματισμός μιας κατάστασης "Εκτός γραφείου" από την εικόνα προφίλ σας

1. Επιλέξτε την εικόνα προφίλ σας στο επάνω μέρος του Teams και επιλέξτε Ορισμός μηνύματος κατάστασης " . 

2. Επιλέξτε "Προγραμματισμός εκτός γραφείου" στο κάτω μέρος των επιλογών.

     

3. Ενεργοποιήστε το διακόπτη εναλλαγής δίπλα στην επιλογή Ενεργοποίηση αυτόματων απαντήσεων. 

4. Πληκτρολογήστε ένα μήνυμα "Εκτός γραφείου" στο πλαίσιο κειμένου. Αυτό το μήνυμα θα εμφανιστεί όταν άλλα άτομα επικοινωνήσουν μαζί σας στο Teams ή ανοίξουν το προφίλ σας. Θα σταλεί επίσης ως αυτόματη απάντηση στο Outlook. 
    

   Σημείωση

   Απαιτείται ένα μήνυμα "Εκτός γραφείου" προκειμένου να ορίσετε την κατάστασή σας και να πραγματοποιήσετε συγχρονισμό με το ημερολόγιο του Outlook.

5. Εάν θέλετε να αποστέλλεται ένα αυτόματο μήνυμα σε άτομα εκτός του οργανισμού σας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Αποστολή απαντήσεων εκτός του οργανισμού μου και επιλέξτε μεταξύ των επαφών σας ή όλων των εξωτερικών αποστολέων. Μπορείτε να προσαρμόσετε το μήνυμα "Εκτός γραφείου" σε αυτό το ακροατήριο ή να χρησιμοποιήσετε το ίδιο μήνυμα που πληκτρολογήσατε παραπάνω αντιγράφοντάς το/επικολλώντας το στο πλαίσιο κειμένου.

6. Ανάλογα με το πότε θα βρίσκεστε εκτός γραφείου, επιλέξτε τις ημερομηνίες και τις ώρες που θα ξεκινά και θα σταματήσει να εμφανίζεται το μήνυμα "Εκτός γραφείου", επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή "Αποστολή απαντήσεων μόνο κατά τη διάρκεια μιας χρονικής περιόδου".

   

7. Επιλέξτε το κουμπί "Αποθήκευση ". 

Προγραμματισμός μιας κατάστασης "Εκτός γραφείου" στις "Ρυθμίσεις"

1. Στην επάνω δεξιά γωνία του Teams, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις και περισσότερα> περισσότερων επιλογών του Microsoft TeamsΚουμπί ">" "Γενικά" και, στη συνέχεια, εντοπίστε την ενότητα "Εκτός γραφείου" κοντά στο κάτω μέρος. 
2. Επιλέξτε το κουμπί " Χρονοδιάγραμμα " για να ανοίξετε την οθόνη "Εκτός γραφείου". Στη συνέχεια, ακολουθήστε τα βήματα 3 έως 7 παραπάνω για να ορίσετε τις προτιμήσεις σας. 

Για να διαγράψετε την κατάσταση "εκτός γραφείου" και να απενεργοποιήσετε την αυτόματη απάντηση στο Teams, επιστρέψτε στην οθόνη "Εκτός γραφείου", κάντε κλικ στο κουμπί εναλλαγής δίπλα στην επιλογή "Ενεργοποίηση αυτόματων απαντήσεων " και επιλέξτε το κουμπί "Αποθήκευση ".  

Αφού προγραμματίσετε μια κατάσταση και ένα μήνυμα "εκτός γραφείου" στο Teams, θα δείτε τις αυτόματες απαντήσεις ενεργοποιημένες στο Outlook με το χρονικό εύρος και το μήνυμα που έχετε ορίσει στο Teams.

Εάν επιλέξετε να ενημερώσετε τα στοιχεία "Εκτός γραφείου" στο Outlook, οι αλλαγές σας θα αντικατοπτρίζονται στο Teams. Για να μάθετε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε μια απάντηση "εκτός γραφείου" του Outlook, ανατρέξτε στο θέμα Αποστολή αυτόματων απαντήσεων "εκτός γραφείου" από το Outlook.

Μπορείτε εύκολα να ενεργοποιήσετε τις απαντήσεις "Εκτός γραφείου" ενώ βρίσκεστε εν κινήσει με το εφαρμογή Teams για κινητές συσκευές. Η ενημερωμένη αυτόματη απάντηση θα συγχρονιστεί σε όλες τις άλλες εφαρμογές.

1. Στην εφαρμογή Teams, ανοίξτε την κάρτα προφίλ σας πατώντας στην εικόνα προφίλ σας στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.
2. Επιλέξτε την τρέχουσα κατάστασή σας.
3. Από το μενού κατάστασης, επιλέξτε Εκτός γραφείου.
4. Ενεργοποιήστε το διακόπτη εναλλαγής δίπλα στην επιλογή "Ορισμός αυτόματης απάντησης" και συντάξτε το μήνυμα κατάστασης "Εκτός γραφείου", το οποίο θα εμφανίζεται όταν οι χρήστες επικοινωνούν μαζί σας στο Teams ή ανοίγουν το προφίλ σας. Θα σταλεί επίσης ως αυτόματη απάντηση στο Outlook.
5. Ενεργοποιήστε το διακόπτη δίπλα στο στοιχείο Επιλέξτε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης και επιλέξτε το εύρος ημερομηνιών και ωρών κατά τις οποίες δεν θα είστε διαθέσιμοι.