Προγραμματισμός σύσκεψης

Από το Ημερολόγιο του νέου Outlook, επιλέξτε Νέο συμβάν.

Προσθέστε έναν τίτλο για τη σύσκεψη.

Επιλέξτε Πρόσκληση συμμετεχόντων και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τα ονόματα των ατόμων που θα προσκαλέσετε στη σύσκεψη.

Επιλέξτε μια προτεινόμενη χρονική περίοδο για τη σύσκεψη ή εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο μια ημερομηνία και ώρες έναρξης και λήξης.

Εισαγάγετε μια τοποθεσία σύσκεψης και σύρετε τον διακόπτη της σύσκεψης του Teams προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά, ανάλογα με την περίπτωση:

Επιλέξτε Αποστολή για να παραδώσετε την πρόσκληση.

Επιλέξτε το ημερολόγιο στο Outlook για Mac και, στη συνέχεια, στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Σύσκεψη.

Στο πλαίσιο Προς , προσθέστε τα άτομα που θέλετε να προσκαλέσετε.

Προσθέστε ένα θέμα για τη σύσκεψη και, στη συνέχεια, προσθέστε άλλες λεπτομέρειες στο παράθυρο περιγραφής στο κάτω μέρος.

Επιλέξτε Προγραμματισμός για να δείτε πότε τα χρονοδιαγράμματα των προσκεκλητών σας είναι ανοιχτά για μια σύσκεψη.

Επιλέξτε Αποστολή για να παραδώσετε την πρόσκληση.

Από το ημερολόγιο , επιλέξτε Νέο συμβάν.

Στο πλαίσιο Προς, προσθέστε τα άτομα που θέλετε να προσκαλέσετε. Στη συνέχεια, επιλέξτε Προγραμματισμός για να δείτε πότε τα χρονοδιαγράμματά τους είναι ανοιχτά για μια σύσκεψη.

Προσθέστε τίτλο, ημερομηνία και ώρες έναρξης και λήξης για τη σύσκεψη.

Επιλέξτε το πλαίσιο Προσθήκη απαιτούμενων ατόμων και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Βοηθός προγραμματισμού για να προσθέσετε απαιτούμενους συμμετέχοντες και να ελέγξετε τα χρονοδιαγράμματά τους.

Επιλέξτε Αποστολή για να στείλετε την πρόταση σύσκεψης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.