Εάν το φύλλο εργασίας σας έχει πολλές στήλες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές " Προσαρμογή στο μέγεθος" για να μειώσετε το μέγεθος του φύλλου εργασίας ώστε να χωράει καλύτερα η εκτυπωμένη σελίδα.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Επιλέξτε την καρτέλα "Διάταξη σελίδας " στην κορδέλα.
- Στην ομάδα Προσαρμογή κλίμακας, στην αναπτυσσόμενη λίστα Πλάτος , επιλέξτε 1 σελίδα και στην αναπτυσσόμενη λίστα Ύψος , επιλέξτε Αυτόματη. Οι στήλες θα εμφανίζονται πλέον σε μία σελίδα, αλλά οι γραμμές μπορούν να εκτείνονται σε περισσότερες από μία σελίδες.
Για να εκτυπώσετε το φύλλο εργασίας σας σε μία μόνο σελίδα, επιλέξτε 1 σελίδα στο πλαίσιο "Ύψος ". Μην ξεχνάτε, ωστόσο, ότι η εκτύπωση μπορεί να είναι δυσανάγνωστη, επειδή το Excel συρρικνώνει τα δεδομένα ώστε να χωρέσουν. Για να δείτε πόση κλίμακα χρησιμοποιείται, δείτε τον αριθμό στο πλαίσιο "Κλίμακα ". Εάν ο αριθμός είναι μικρός, ίσως χρειαστεί να κάνετε άλλες προσαρμογές πριν από την εκτύπωση. Για παράδειγμα, ίσως χρειαστεί να αλλάξετε τον προσανατολισμό σελίδας από κατακόρυφο σε οριζόντιο ή να επιλέξετε μεγαλύτερο μέγεθος χαρτιού. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην παρακάτω ενότητα για να κατανοήσετε μερικά πράγματα σχετικά με την προσαρμογή της κλίμακας ενός φύλλου εργασίας ώστε να χωράει σε μια εκτυπωμένη σελίδα. - Για να εκτυπώσετε το φύλλο εργασίας σας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+P για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Εκτύπωση" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Εκτύπωση".
Πληροφορίες που πρέπει να γνωρίζετε για την προσαρμογή κλίμακας σε ένα φύλλο εργασίας
Για την καλύτερη δυνατή εμπειρία κατά την κλιμάκωση ενός φύλλου εργασίας, είναι σημαντικό να θυμάστε τα εξής:
Εάν το φύλλο εργασίας σας έχει πολλές στήλες, ίσως χρειαστεί να αλλάξετε τον προσανατολισμό σελίδας από κατακόρυφο σε οριζόντιο. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην επιλογή Διαμόρφωση σελίδας διάταξης>σελίδας>,Προσανατολισμός και επιλέξτε Οριζόντιος.
Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε μεγαλύτερο μέγεθος χαρτιού για να χωρέσετε πολλές στήλες. Για να αλλάξετε το προεπιλεγμένο μέγεθος χαρτιού, μεταβείτε στην επιλογήΜέγεθοςδιαμόρφωσης> σελίδας διάταξης> σελίδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το μέγεθος που θέλετε.
Χρησιμοποιήστε την εντολή " Περιοχή εκτύπωσης " (ομάδα "Διαμόρφωση σελίδας ") για να εξαιρέσετε τυχόν στήλες ή γραμμές που δεν χρειάζεται να εκτυπωθούν. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εκτυπώσετε τις στήλες A έως F, αλλά όχι τις στήλες G έως Z, ορίστε την περιοχή εκτύπωσης ώστε να περιλαμβάνει μόνο τις στήλες A έως F.
Μπορείτε να συρρικνώσετε ή να μεγεθύνετε ένα φύλλο εργασίας ώστε να χωρά καλύτερα στις εκτυπωμένες σελίδες. Για να το κάνετε αυτό, στη "Διαμόρφωση σελίδας", επιλέξτε την εκκίνηση παραθύρου διαλόγου
στην κάτω δεξιά πλευρά. Προαιρετικά, πατήστε Alt+P, S, P στο πληκτρολόγιο. Στη συνέχεια, στην καρτέλα "Σελίδα", επιλέξτε "Προσαρμογή κλίμακας>" και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το ποσοστό του κανονικού μεγέθους που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.Σημείωση
Για να μειώσετε ένα φύλλο εργασίας ώστε να χωρούν καλύτερα οι εκτυπωμένες σελίδες, εισαγάγετε ένα ποσοστό μικρότερο από 100%. Για να μεγεθύνετε ένα φύλλο εργασίας ώστε να χωρέσει τις εκτυπωμένες σελίδες, εισαγάγετε ποσοστό μεγαλύτερο από 100%.
Η προβολή διάταξης σελίδας δεν είναι συμβατή με την εντολή "Σταθεροποίηση τμημάτων παραθύρου ". Εάν δεν θέλετε να αποσταθεροποιήσετε τις γραμμές ή τις στήλες στο φύλλο εργασίας σας, μπορείτε να παραλείψετε την προβολή "Διάταξη σελίδας " και να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές "Προσαρμογή σε" στην καρτέλα "Σελίδα " στο παράθυρο διαλόγου " Διαμόρφωση σελίδας ". Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη σελίδας και στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας , κάντε κλικ στην εκκίνηση παραθύρου διαλόγου
στην κάτω δεξιά πλευρά. Προαιρετικά, πατήστε τα πλήκτρα ALT+P, S, P στο πληκτρολόγιο.Για να εκτυπώσετε ένα φύλλο εργασίας σε καθορισμένο αριθμό σελίδων, στη " Διαμόρφωση σελίδας", επιλέξτε την εκκίνηση παραθύρου διαλόγου
στην κάτω δεξιά πλευρά. Προαιρετικά, πατήστε Alt+P, S, P στο πληκτρολόγιο. Στη συνέχεια, στην καρτέλα Σελίδα , στην περιοχή Κλίμακα, και στα δύο πλαίσια Προσαρμογή σε , εισαγάγετε τον αριθμό των σελίδων (πλάτος και ύψος) στις οποίες θέλετε να εκτυπώσετε τα δεδομένα του φύλλου εργασίας.Σημείωση
- Το Excel παραβλέπει τις μη αυτόματες αλλαγές σελίδας όταν χρησιμοποιείτε την επιλογή Προσαρμογή σε.
- Το Excel δεν παραμορφώνει τα δεδομένα για να γεμίσουν τις σελίδες.
Για να καταργήσετε μια επιλογή κλιμάκωσης, μεταβείτε στις"Ρυθμίσεις> εκτύπωσης >αρχείου>"Χωρίς κλίμακα.
Αλλαγή μεγέθους φύλλου εργασίας για εκτύπωση με διαφορετικό μέγεθος γραμματοσειράς
Όταν εκτυπώνετε ένα φύλλο εργασίας του Excel, μπορεί να διαπιστώσετε ότι το μέγεθος γραμματοσειράς εκτύπωσης δεν είναι αυτό που περιμένατε.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αλλάξετε την κλίμακα του φύλλου εργασίας για εκτύπωση, αυξάνοντας ή μειώνοντας το μέγεθος γραμματοσειράς.
Στο φύλλο εργασίας, επιλέξτε"Εκτύπωσηαρχείου>".
Στην περιοχή "Ρυθμίσεις", επιλέξτε "Επιλογές προσαρμοσμένης κλίμακας".
Επιλέξτε "Σελίδα" και στο πλαίσιο "Προσαρμογή σε", επιλέξτε ένα ποσοστό κατά το οποίο θέλετε να αυξήσετε ή να μειώσετε το μέγεθος γραμματοσειράς.
Εξετάστε τις αλλαγές σας στην προεπισκόπηση εκτύπωσης και (εάν θέλετε διαφορετικό μέγεθος γραμματοσειράς) επαναλάβετε τα βήματα.
Σημείωση
Πριν επιλέξετε "Εκτύπωση", ελέγξτε τη ρύθμιση μεγέθους χαρτιού στις ιδιότητες του εκτυπωτή και επίσης βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής διαθέτει πράγματι χαρτί σε αυτό το μέγεθος. Εάν η ρύθμιση μεγέθους χαρτιού διαφέρει από το μέγεθος χαρτιού στον εκτυπωτή σας, το Excel προσαρμόζει την εκτύπωση ώστε να ταιριάζει με το μέγεθος χαρτιού στον εκτυπωτή και το εκτυπωμένο φύλλο εργασίας μπορεί να μην συμφωνεί με την προεπισκόπηση εκτύπωσης.
Στην "Προεπισκόπηση εκτύπωσης", εάν το φύλλο εργασίας φαίνεται να έχει σμικρυνθεί σε μία σελίδα, ελέγξτε εάν έχει εφαρμοστεί μια επιλογή κλιμάκωσης, όπως η "Προσαρμογή φύλλου σε μία σελίδα ". Ανατρέξτε στην προηγούμενη ενότητα για να μάθετε πώς μπορείτε να κάνετε προσαρμογές.
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel ή να λάβετε υποστήριξη στις Κοινότητες.