Προσαρμογή μεγέθους φύλλου εργασίας

Για την καλύτερη δυνατή εμπειρία κατά την κλιμάκωση ενός φύλλου εργασίας, είναι σημαντικό να θυμάστε τα εξής:

• Εάν το φύλλο εργασίας σας έχει πολλές στήλες, ίσως χρειαστεί να αλλάξετε τον προσανατολισμό σελίδας από κατακόρυφο σε οριζόντιο. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην επιλογή Διάταξη σελίδας > Διαμόρφωση σελίδας > Προσανατολισμός και κάντε κλικ στην επιλογή Οριζόντιος.

• Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε μεγαλύτερο μέγεθος χαρτιού για να χωρούν πολλές στήλες. Για να αλλάξετε το προεπιλεγμένο μέγεθος χαρτιού, μεταβείτε στην επιλογή Διάταξη σελίδας > Διαμόρφωση σελίδας > Μέγεθος και, στη συνέχεια, επιλέξτε το μέγεθος που θέλετε.

• Χρησιμοποιήστε την εντολή Περιοχή εκτύπωσης (ομάδα Διαμόρφωση σελίδας ) για να αποκλείσετε τυχόν στήλες ή γραμμές που δεν χρειάζεται να εκτυπώσετε. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εκτυπώσετε τις στήλες A έως F, αλλά όχι τις στήλες G έως Z, ορίστε την περιοχή εκτύπωσης ώστε να περιλαμβάνει μόνο τις στήλες A έως F.

• Μπορείτε να συρρικνώσετε ή να μεγεθύνετε ένα φύλλο εργασίας για καλύτερη προσαρμογή στις εκτυπωμένες σελίδες. Για να το κάνετε αυτό, στην επιλογή Διαμόρφωση σελίδας, κάντε κλικ στο κουμπί εκκίνησης παραθύρου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κλίμακα > Προσαρμογή σε και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το ποσοστό του κανονικού μεγέθους που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  Σημείωση: Για να μειώσετε το μέγεθος ενός φύλλου εργασίας ώστε να χωρά καλύτερα στις εκτυπωμένες σελίδες, εισαγάγετε ένα ποσοστό μικρότερο από 100%. Για να μεγεθύνετε ένα φύλλο εργασίας ώστε να χωρά στις εκτυπωμένες σελίδες, πληκτρολογήστε ένα ποσοστό μεγαλύτερο από 100%.

• Η προβολή Διάταξη σελίδας δεν είναι συμβατή με την εντολή Σταθεροποίηση τμημάτων παραθύρου . Εάν δεν θέλετε να επανενεργοποιήσετε τις γραμμές ή τις στήλες στο φύλλο εργασίας σας, μπορείτε να παραλείψετε την προβολή διάταξης σελίδας και να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές Προσαρμογή σε στην καρτέλα Σελίδα στο παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας . Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη σελίδας και, στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας , κάντε κλικ στην εκκίνηση παραθύρου διαλόγου στην κάτω δεξιά πλευρά. Προαιρετικά, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT+Ε, S, P στο πληκτρολόγιο.

• Για να εκτυπώσετε ένα φύλλο εργασίας σε συγκεκριμένο αριθμό σελίδων, στη Διαμόρφωση σελίδας, κάντε κλικ στο μικρό κουμπί εκκίνησης παραθύρου. Στη συνέχεια, στην περιοχή Κλίμακα, και στα δύο πλαίσια Προσαρμογή σε , εισαγάγετε τον αριθμό των σελίδων (πλάτος και ύψος) στις οποίες θέλετε να εκτυπώσετε τα δεδομένα του φύλλου εργασίας.

  Σημειώσεις: 

  • Το Excel παραβλέπει τις μη αυτόματες αλλαγές σελίδας όταν χρησιμοποιείτε την επιλογή Προσαρμογή σε.

  • Το Excel δεν τεντώνει τα δεδομένα για να συμπληρώσει τις σελίδες.

• Για να καταργήσετε μια επιλογή κλίμακας, μεταβείτε στην επιλογή Αρχείο > Εκτύπωση > Ρυθμίσεις > Χωρίς κλίμακα.

Όταν εκτυπώνετε ένα φύλλο εργασίας του Excel, μπορεί να διαπιστώσετε ότι το μέγεθος της γραμματοσειράς εκτύπωσης δεν είναι αυτό που περιμένατε.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αλλάξτε την κλίμακα του φύλλου εργασίας για εκτύπωση, αυξάνοντας ή μειώνοντας το μέγεθος γραμματοσειράς.

1. Στο φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο > Εκτύπωση.

2. Στην περιοχή Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένη κλίμακα > Προσαρμοσμένες επιλογές κλίμακας.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Σελίδα και στο πλαίσιο Προσαρμογή σε , επιλέξτε ένα ποσοστό κατά το οποίο θέλετε να αυξήσετε ή να μειώσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς.

4. Εξετάστε τις αλλαγές σας στην Προεπισκόπηση εκτύπωσης και, εάν θέλετε διαφορετικό μέγεθος γραμματοσειράς, επαναλάβετε τα βήματα.

   Σημείωση: Προτού κάνετε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση, ελέγξτε τη ρύθμιση μεγέθους χαρτιού στις ιδιότητες του εκτυπωτή και βεβαιωθείτε επίσης ότι ο εκτυπωτής έχει πραγματικά χαρτί σε αυτό το μέγεθος. Εάν η ρύθμιση μεγέθους χαρτιού είναι διαφορετική από το μέγεθος χαρτιού στον εκτυπωτή σας, το Excel προσαρμόζει την εκτύπωση ώστε να ταιριάζει με το μέγεθος χαρτιού στον εκτυπωτή και το εκτυπωμένο φύλλο εργασίας ενδέχεται να μην ταιριάζει με την προεπισκόπηση εκτύπωσης

Στην Προεπισκόπηση εκτύπωσης, εάν το φύλλο εργασίας φαίνεται να έχει μειωθεί σε μία μόνο σελίδα, ελέγξτε εάν έχει εφαρμοστεί μια επιλογή κλίμακας, όπως Προσαρμογή φύλλου σε μία σελίδα . Ανατρέξτε στην παραπάνω ενότητα για να μάθετε πώς μπορείτε να κάνετε προσαρμογές.