Προσαρμογή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μπορείτε να ορίσετε το επίπεδο σπουδαιότητας για ένα μήνυμα έτσι ώστε οι παραλήπτες να μπορούν να δουν την ένδειξη στα Εισερχόμενά τους πριν το ανοίξουν. Ορίζοντας το επίπεδο σπουδαιότητας, επίσης δίνει την δυνατότητα στους παραλήπτες να ταξινομούν τα μηνύματά τους βάση σπουδαιότητας.

• Στην καρτέλα "Μήνυμα", στην ομάδα "Ετικέτες", επιλέξτε "Υψηλή σπουδαιότητα"ή "Χαμηλή σπουδαιότητα". Το επιλεγμένο εικονίδιο επισημαίνεται για να δείξει ότι είναι δεσμευμένο.

  

Όταν λήξει ένα μήνυμα, η κεφαλίδα του μηνύματος παραμένει ορατή Outlook φακέλων. Παρόλο που το μήνυμα εμφανίζεται με μια διαγραφή, εξακολουθεί να μπορεί να ανοίξει.

1. Στην καρτέλα "Επιλογές", στην ομάδα "Περισσότερες επιλογές", επιλέξτε την εκκίνηση παραθύρου διαλόγου "Επιλογές μηνύματος" .

2. Στο παράθυρο διαλόγου "Ιδιότητες",στηνπεριοχή "Επιλογές παράδοσης", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Λήγει μετά" και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια ημερομηνία και ώρα.

Εάν χρησιμοποιείτε ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού Exchange Microsoft, μπορείτε να καθυστερήσετε την παράδοση ενός μεμονωμένου μηνύματος. Ανεξάρτητα από τον τύπο του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όλοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν κανόνες για να καθυστερήσουν την παράδοση όλων των μηνυμάτων, κρατώντας τα στα Εξερχόμενα για καθορισμένο χρονικό διάστημα αφού επιλέξετε "Αποστολή".

Για να καθυστερήσετε την παράδοση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο Exchange λογαριασμούς

1. Στην καρτέλα "Επιλογές", στην ομάδα "Περισσότερες επιλογές", επιλέξτε "Καθυστέρηση παράδοσης". Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Ιδιότητες" με επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου "Να μην γίνει παράδοση πριν από".

2. Επιλέξτε την ημερομηνία και την ώρα παράδοσης που θέλετε.

   Σημείωση: Πρέπει να επιλέξετε "Καθυστέρηση παράδοσης" για κάθε μήνυμα που θέλετε να καθυστερήσετε. Για να καθυστερήσετε όλα τα μηνύματα, ανατρέξτε στην παρακάτω διαδικασία για να καθυστερήσετε την παράδοση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για όλους τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για να καθυστερήσετε την παράδοση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για όλους τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις στον Οδηγό κανόνων για να περιορίσετε τα κριτήρια για το πότε επιβάλλεται η καθυστέρηση.

1. Σε οποιαδήποτε Outlook, επιλέξτε την καρτέλα "Αρχείο".

2. Επιλέξτε "Διαχείριση κανόνων & ειδοποιήσεων >νέο κανόνα".

3. Στο βήμα 1: Επιλέξτε έναπρότυπο, στην περιοχή "Έναρξη από κενό κανόνα", επιλέξτε "Εφαρμογή κανόναστα μηνύματα που στέλνω" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επόμενο".

4. Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί "Επόμενο" και, όταν δείτε το μήνυμα, αυτός ο κανόνας θα εφαρμόζεται σε κάθε μήνυμα που στέλνετε,επιλέξτε "Ναι".

5. Στο βήμα 1: Επιλέξτε ενέργειες,επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου αναβολής παράδοσης κατά έναν αριθμό λεπτών.

6. Στην περιοχή Βήμα 2: Επεξεργασία τηςπεριγραφής του κανόνα (κάντε κλικ σε μια υπογραμμισμένη τιμή), επιλέξτε την υπογραμμισμένη φράση, έναν αριθμό.

7. Πληκτρολογήστε έναν αριθμό μεταξύ 1 και 120 και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

8. Επιλέξτε "Τέλος" και όταν δείτε το μήνυμα Αυτός ο κανόνας είναι ένας κανόνας από την πλευρά του προγράμματος-πελάτη και θα επεξεργαστεί μόνο Outlook εκτελείται,επιλέξτε OK.

   Σημείωση: Αυτός ο νέος κανόνας καθυστερεί όλα τα μηνύματα που στέλνετε με τον αριθμό των λεπτών που εισαγάγατε στο βήμα 7. Outlook να παραμείνουν σε λειτουργία για αυτά τα λεπτά μετά την επιλογή "Αποστολή" για να χωρά η καθορισμένη καθυστέρηση.

Αρχή της σελίδας

1. Στην καρτέλα "Επιλογές", στην ομάδα "Θέματα", επιλέξτε "Χρώμα σελίδας".

   Σημείωση: Τοποθετήστε το δρομέα στο σώμα του μηνύματος για να κάνετε διαθέσιμη την επιλογή "Χρώμα σελίδας".

2. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Επιλέξτε ένα χρώμα στην παλέτα "Χρώματα θέματος" ή "Βασικά χρώματα".

   • Επιλέξτε "Περισσότερα χρώματα" για να λάβετε μια πιο λεπτομερή παλέτα.

   • Επιλέξτε "Χωρίς χρώμα" για να καταργήσετε οποιοδήποτε χρώμα.

3. Επιλέξτε "Εφέ γεμίσματος" για να προσθέσετε διαβάθμιση, υφή, μοτίβο ή εικόνα και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις επιλογές γεμίσματος που θέλετε.

   Σημείωση: Εάν επιλέξατε ένα χρώμα στο βήμα 2, η διαβάθμιση, η υφή ή το μοτίβο βασίζεται σε αυτό το χρώμα.

Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά στο μήνυμά σας.

• Στην καρτέλα "Μήνυμα", στην ομάδα "Βασικό κείμενο", μπορείτε να επιλέξετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος γραμματοσειράς, το στυλ γραμματοσειράς (έντονη γραφή, πλάγια γραφή και υπογράμμιση), το χρώμα γραμματοσειράς και την επισήμανση κειμένου.

• Στην καρτέλα "Μορφοποίηση κειμένου", στην ομάδα "Γραμματοσειρά", μπορείτε να επιλέξετε τη γραμματοσειρά και το μέγεθος γραμματοσειράς και να αυξήσετε ή να μειώσετε το μέγεθος κατά ένα βήμα. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το στυλ γραμματοσειράς (έντονη γραφή, πλάγια γραφή, υπογράμμιση, διαγραφή, δείκτης, εκθέτης). αλλάξτε την πεζών-πεζών, το χρώμα γραμματοσειράς και την επισήμανση κειμένου. και καταργήστε όλη τη μορφοποίηση γραμματοσειράς.

• Στη μικρή γραμμή εργαλείων που εμφανίζεται όταν επιλέγετε κείμενο, μπορείτε να επιλέξετε τη γραμματοσειρά, να αυξήσετε ή να μειώσετε το μέγεθος κατά ένα βήμα, να επιλέξετε ένα θέμα, να χρησιμοποιήσετε το Πινέλο μορφοποίησης, να επιλέξετε το στυλ γραμματοσειράς (έντονη γραφή, πλάγια γραφή και υπογράμμιση) και να επισημάνετε κείμενο.

  

• Στην καρτέλα "Μορφοποίηση κειμένου", στην ομάδα "Στυλ", μπορείτε να επιλέξετε στυλ.

Τα γραφικά μπορούν να επιστήσουν την προσοχή των παραληπτών του μηνύματος, αλλά μπορούν επίσης να αυξήσουν το μέγεθος αρχείου του μηνύματος. Είναι ένας λόγος για τον οποίο τα γραφικά πρέπει να χρησιμοποιούνται με μέτρο. Για να αλλάξετε την εμφάνιση φόντου του μηνύματος, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη χρώματος φόντου, διαβάθμισης, υφής, μοτίβου ή εικόνας.

Για να προσθέσετε ένα γραφικό

• Στην καρτέλα "Εισαγωγή", στην ομάδα "Απεικονίσεις", επιλέξτε έναν από τους ακόλουθους τύπους εικόνων:

  Εικόνα	Επιλέξτε "Εικόνα"και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο φάκελο όπου είναι αποθηκευμένη η εικόνα που θέλετε. Επιλέξτε την εικόνα και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Εισαγωγή". Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος ή να περιστρέψετε την εικόνα με τις λαβές μεταφοράς εικόνας. Για πρόσθετες επιλογές εικόνας, κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια εντολή.
  Εικόνες clip art	Η βιβλιοθήκη εικόνων clip art δεν είναι διαθέσιμη Outlook 2016 ή Outlook 2013. Ωστόσο, Outlook εξακολουθείτε να μπορείτε να εισαγάγετε εικόνες clip art. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη εικόνας clip art στο αρχείο σας. Για να προσθέσετε εικόνες clip art σε ένα μήνυμα που δημιουργήθηκε Outlook 2010: Επιλέξτε Εικόνες Clip Art,πληκτρολογήστε μια περιγραφή για την εικόνα που θέλετε να αναζητήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Μετάβαση". Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Office.com" για να συμπεριλάβετε εικόνες clip art που είναι διαθέσιμες Office.com. Επιλέξτε την εικόνα που θέλετε να εισαγάγετε.
  Σχήματα	Επιλέξτε "Σχήματα"και, στη συνέχεια, επιλέξτε το σχήμα που θέλετε.  Για πρόσθετες επιλογές σχήματος, κάντε δεξί κλικ στο σχήμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια εντολή.
  SmartArt	Επιλέξτε SmartArt. Επιλέξτε μια διάταξη για ένα γραφικό SmartArt και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK. Επιλέξτε το γραφικό SmartArt για να προσθέσετε κείμενο. Για πρόσθετες επιλογές, κάντε δεξί κλικ στο γραφικό SmartArt και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια εντολή.
  Γράφημα	Επιλέξτε "Γράφημα". Επιλέξτε τύπο γραφήματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Στο φύλλο Microsoft Excel 2010 εργασίας που εμφανίζεται, εισαγάγετε τα δεδομένα για το γράφημά σας. Για πρόσθετες επιλογές γραφήματος, κάντε δεξί κλικ στο γράφημα και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια εντολή.
  Στιγμιότυπο οθόνης	Επιλέξτε "Στιγμιότυπο οθόνης".  Επιλέξτε μία από τις εικόνες σε προεπισκόπηση ή επιλέξτε "Απόσπασμα οθόνης". Επιλέξτε την περιοχή της οθόνης που θέλετε να καταγράψετε.

Για να εισαγάγετε WordArt

• Στο μενού "Εισαγωγή", στην ομάδα "Κείμενο", επιλέξτε WordArt.

1. Στην καρτέλα "Μήνυμα", στην ομάδα "Βασικό κείμενο", επιλέξτε το κουμπί "Κουκκίδες"ή "Αρίθμηση".

2. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να προσθέσετε το επόμενο στοιχείο λίστας. Outlook εισάγει αυτόματα την επόμενη κουκκίδα ή αριθμό.

3. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Για να ολοκληρώσετε τη λίστα, πατήστε το πλήκτρο Enter δύο φορές.

     ή

   • Για να διαγράψετε την τελευταία κουκκίδα ή αριθμό στη λίστα, πατήστε το πλήκτρο Backspace.

Ένας πίνακας αποτελείται από γραμμές και στήλες κελιών που μπορείτε να συμπληρώσετε με κείμενο και γραφικά. Οι πίνακες χρησιμοποιούνται συχνά για την οργάνωση και την παρουσίαση πληροφοριών.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε πίνακες για να δημιουργήσετε ενδιαφέρουσες διατάξεις σελίδας ή για να δημιουργήσετε κείμενο, γραφικά και διατάξεις πίνακα για προχωρημένους.

Για να προσθέσετε έναν πίνακα

1. Επιλέξτε το σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε έναν πίνακα.

2. Στην καρτέλα "Εισαγωγή", στην ομάδα "Πίνακες", επιλέξτε "Πίνακας".

3. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Τοποθετήστε το δείκτη του στην επιλογή"Γρήγοροι πίνακες", επιλέξτε τον πίνακα που θέλετε και αντικαταστήστε τα δεδομένα στον πίνακα με τα δεδομένα σας.

   • Επιλέξτε το πλέγμα πίνακα και επιλέξτε τον αριθμό των γραμμών και των στηλών για να δημιουργήσετε έναν νέο, κενό πίνακα.

     

   • Επιλέξτε "Σχεδίαση πίνακα" για να λάβετε ένα δείκτη που σας επιτρέπει να διαφέρουν τα μεγέθη των κελιών πίνακα που προσθέτετε.

   • Επιλέξτε Excel υπολογιστικό φύλλο για να ανοίξετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο στο μήνυμά σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα σημεία λαβής για να αλλάξετε το μέγεθος του υπολογιστικού φύλλου.

     Σημείωση: Όταν επιλέγετε έναExcel υπολογιστικόφύλλο, ενδέχεται να εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου που σας ρωτά εάν εμπιστεύεστε την προέλευση του Excel εργασίας. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ειδικά εάν η προέλευση του εγγράφου Excel στον υπολογιστή σας, μπορείτε να επιλέξετε "Ναι". Εάν είστε διατεταγείς να επιλέξετε "ναι" επειδή Excel εκτελείται από άλλη προέλευση ή δίκτυο, επικοινωνήστε με το διαχειριστή του δικτύου σας.

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια προεπιλεγμένη υπογραφή που θα προστεθεί σε όλα τα εξερχόμενα μηνύματα ή μπορείτε να εισαγάγετε μια υπογραφή με μη αυτόματο τρόπο σε εξερχόμενα μηνύματα μεμονωμένα.

Για αυτόματη εισαγωγή υπογραφής

1. Στην καρτέλα Μήνυμα, στην ομάδα Συμπερίληψη, επιλέξτε Υπογραφή > Υπογραφές.

   Σημείωση: Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές υπογραφής που είναι διαθέσιμες στην καρτέλα "Μήνυμα" αφού επιλέξετε "Απάντηση","Απάντηση σε όλους"ή "Προώθηση" σε ένα ανοιχτό μήνυμα.

2. Στο παράθυρο διαλόγου "Υπογραφές και επιστολόχαρτα", στην καρτέλα "Υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου", στη λίστα "Επιλογή υπογραφής για επεξεργασία", επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε. Εναλλακτικά, επιλέξτε "Δημιουργία" για να δημιουργήσετε μια υπογραφή.

3. Στην περιοχή "Επιλογή προεπιλεγμένης υπογραφής" στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου διαλόγου, στη λίστα "Νέα μηνύματα" επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε.

4. Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε μια υπογραφή στα μηνύματα στα οποία απαντάτε και στα μηνύματα που προωθείτε, στη λίστα "Απαντήσεις/προωθήσεις", επιλέξτε την υπογραφή. Εάν δεν θέλετε υπογραφή σε αυτά τα μηνύματα, επιλέξτε κανένα.

5. Επιλέξτε OK.

6. Για να προσθέσετε την προεπιλεγμένη υπογραφή σε ένα τρέχον μήνυμα, στην καρτέλα "Μήνυμα", στην ομάδα "Συμπερίληψη", επιλέξτε "Υπογραφή"και, στη συνέχεια, επιλέξτε την υπογραφή.

Για να εισαγάγετε μια υπογραφή με μη αυτόματο τρόπο

• Στην καρτέλα "Μήνυμα", στην ομάδα "Συμπερίληψη", επιλέξτε "Υπογραφή"και, στη συνέχεια, επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε.

  Σημείωση: Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές υπογραφής που είναι διαθέσιμες στην καρτέλα "Μήνυμα" αφού επιλέξετε "Απάντηση","Απάντηση σε όλους"ή "Προώθηση" σε ένα ανοιχτό μήνυμα.

Η ομάδα "Σύμβολα" στην καρτέλα "Εισαγωγή" έχει κουμπιά που σας επιτρέψουν να εισαγάγετε μια εξίσωση, ένα σύμβολο και μια οριζόντια γραμμή στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Εξίσωση

Μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα σύνθετες εξισώσεις σε ένα μήνυμα. Όταν επιλέγετε το κουμπί "Εξίσωση", έχετε πρόσβαση στην καρτέλα "Σχεδίαση" και σε μια συλλογή εργαλείων και μαθηματικών συμβόλων και δομών.

Σύμβολο

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Σύμβολο" για να προσθέσετε:

• Σύμβολα, όπως 1/4 και © που δεν υπάρχουν στο πληκτρολόγιο.

• Ειδικοί χαρακτήρες, όπως μια μεγάλη παύλα (—) ή ένα αποσιωπητεύω (...), που δεν υπάρχουν στο πληκτρολόγιο.

• Χαρακτήρες Unicode.

Εάν χρησιμοποιείτε μια εκτεταμένη γραμματοσειρά, όπως Arial ή Times New Roman, εμφανίζεται η λίστα υποσυνόλου. Από αυτήν τη λίστα, μπορείτε να επιλέξετε από μια εκτεταμένη λίστα χαρακτήρων γλώσσας. Η λίστα υποσυνόλου περιλαμβάνει ελληνικά και ρωσικά (Κυριλλικά), εάν είναι διαθέσιμα.

Οριζόντια γραμμή

Το κουμπί "Οριζόντια γραμμή" σάς επιτρέπει να διαχωρίσετε ενότητες του μηνύματος. Μια γραμμή έχει πλάτος (πάχος) 1/2 pt. και χρησιμοποιεί το αυτόματο χρώμα από προεπιλογή.

Ένα θέμα —ένα σύνολο ενοποιημένων στοιχείων σχεδίασης και συνδυασμών χρωμάτων— σάς βοηθά να δημιουργήσετε μηνύματα επαγγελματικής εμφάνισης και καλά σχεδιασμένα μηνύματα. Όταν εφαρμόζετε ένα θέμα σε ένα έγγραφο, το Outlook προσαρμόζει τα χρώματα φόντου και τα γραφικά, τα στυλ σώματος και επικεφαλίδας, τις λίστες, τις οριζόντιες γραμμές, τα χρώματα υπερ-σύνδεσης και τα χρώματα περιγράμματος πίνακα. Οι λίστες ενός επιπέδου και πολλών επιπέδων είναι επίσης προσαρμοσμένες.

Για να αλλάξετε το θέμα

1. Στην καρτέλα "Επιλογές", στην ομάδα "Θέματα", επιλέξτε "Θέματα".

2. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Επιλέξτε "Θέματα"και επαναφέρετε το τρέχον θέμα από ένα πρότυπο, αναζητήστε ένα άλλο θέμα ή κάντε το θέμα που χρησιμοποιείτε ως προεπιλεγμένη ρύθμιση.

   • Επιλέξτε "Χρώματα"και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια προκαθορισμένη παλέτα χρωμάτων για ένα θέμα ή δημιουργήστε τη δική σας.

   • Επιλέξτε "Γραμματοσειρές"και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια γραμματοσειρά από την προεπιλεγμένη λίστα ή επιλέξτε τη δική σας.

   • Επιλέξτε "Εφέ"και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα από τα προκαθορισμένα εφέ.

   • Επιλέξτε "Χρώμα σελίδας"και, στη συνέχεια, επιλέξτε από την προκαθορισμένη παλέτα χρωμάτων θέματος ή επιλέξτε χωρίς χρώμα ή προσαρμοσμένο χρώμα ή προσθέστε εφέ γεμίσματος.

Αρχή της σελίδας

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία σας βοηθούν να διαχειρίζεστε καλύτερα την αλληλογραφία σας. Τα μηνύματα με σημαία δημιουργούν στοιχεία της εργασίας είτε για εσάς είτε για εσάς και τους παραλήπτες του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να επισημάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για παράδειγμα, που ζητά πληροφορίες που θέλετε κατά μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Όταν ο παραλήπτης λάβει το μήνυμα, εμφανίζεται μια σημαία με αυτό και εμφανίζεται ένα μήνυμα στο Γραμμή πληροφοριών στο παράθυρο ανάγνωσης και στο επάνω μέρος του μηνύματος όταν ανοίγει σε Outlook.

Ένα μήνυμα που έχει σημαία για τον εαυτό σας μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε ποιος έχει απαντήσει στο μήνυμα. Στο προηγούμενο σενάριο, στείλατε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία που ζητά πληροφορίες μέχρι μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Επίσης, με την επιλογή του μηνύματος για τον εαυτό σας, θα σας υπενθυμίσει να ελέγξετε για απαντήσεις. Outlook να σας βοηθήσει να βρείτε αυτόματα απαντήσεις στο αρχικό μήνυμα με σημαία.

1. Στην καρτέλα "Μήνυμα", στην ομάδα "Ετικέτες", επιλέξτε "Παρακολούθηση" και,στη συνέχεια, επιλέξτε την ημερομηνία παράδοσης παρακολούθησης ή επιλέξτε "Προσαρμογή".

2. Εάν θέλετε μια υπενθύμιση σχετικά με αυτό το μήνυμα με σημαία, στην καρτέλα "Μήνυμα", στην ομάδα "Ετικέτες", επιλέξτε "Παρακολούθηση" και,στη συνέχεια, επιλέξτε "Προσθήκη υπενθύμισης". Εάν θέλετε, μπορείτε να αλλάξετε την ημερομηνία και την ώρα της υπενθύμισης.

3. Εάν θέλετε, μπορείτε να συμπεριλάβετε μια σημαία στους παραλήπτες, ώστε να ειδοποιηθεί για μια προθεσμία. Στην καρτέλα "Μήνυμα", στην ομάδα "Ετικέτες", επιλέξτε "Παρακολούθηση"και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Σημαία για παραλήπτες". Για να συμπεριλάβετε μια υπενθύμιση στον παραλήπτη σχετικά με αυτό το μήνυμα με σημαία, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Υπενθύμιση" και, στη συνέχεια, εάν είναι απαραίτητο, αλλάξτε την ημερομηνία και την ώρα.

Είναι εύκολο να δημιουργήσετε μια ψηφοφορία σε Outlook συμπεριλαμβανομένων των κουμπιών εκλογής σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

1. Στην καρτέλα "Επιλογές", στην ομάδα "Παρακολούθηση", επιλέξτε "Χρήση κουμπιών εκλογής".

2. Επιλέξτε ένα από τα εξής:

   • Έγκριση. Απόρριψη    
     Όταν έχετε ένα πρόβλημα ή ένα συμβάν, για παράδειγμα, αυτό πρέπει να εγκριθεί ή να απορριφθεί.

   • Ναι; Όχι    
     Όταν το μόνο που θέλετε είναι είτε ναι είτε όχι, αυτός είναι ένας καλός τρόπος για να κάνετε μια γρήγορη ψηφοφορία.

   • Ναι; Όχι; Ίσως    
     Όταν δεν θέλετε να περιορίσετε τις επιλογές σε ναι και όχι, αυτή η επιλογή εκλογής προσφέρει μια εναλλακτική απάντηση.

   • Προσαρμογή    
     Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να δημιουργήσετε τα δικά σας ονόματα κουμπιών εκλογής. Για παράδειγμα, μπορείτε να ζητήσετε από τους συναδέλφους σας να επιλέξουν μεταξύ τριών ημερών της εβδομάδας για μια περιοδική εβδομαδιαία σύσκεψη προσωπικού.

     1. Όταν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου "Ιδιότητες", στην περιοχή "Επιλογές εκλογής και παρακολούθησης",επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Χρήση κουμπιών εκλογής".

     2. Επιλέξτε και διαγράψτε τα προεπιλεγμένα ονόματα των κουμπιών και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε. Διαχωρίστε τα ονόματα των κουμπιών με ερωτηματικά.

Ένα αποδεικτικό παράδοσης σάς ενημερώνει ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας παραδόθηκε στο γραμματοκιβώτιο του παραλήπτη, αλλά όχι εάν ο παραλήπτης το έχει δει ή το διαβάσει. Ένα αποδεικτικό ανάγνωσης σάς ενημερώνει ότι το μήνυμά σας άνοιξε. Και στις δύο περιπτώσεις, λαμβάνετε μια ειδοποίηση μηνύματος κατά την παράδοση ή ανάγνωση του μηνύματος. Τα περιεχόμενα των ειδοποιήσεων μηνυμάτων καταγράφονται αυτόματα στο αρχικό μήνυμα στο φάκελο "Απεσταλμένα".

Ωστόσο, μην βασίζεστε μόνο σε αυτά τα αποδεικτικά. Ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να καθορίσει εάν ζητήθηκε μια αίτηση ανάγνωσης και απορρίφθηκε η αποστολή μιας. Εάν το μήνυμα είναι μόνο για ανάγνωση στο παράθυρο ανάγνωσης, ενδέχεται να μην σταλεί αποδεικτικό ανάγνωσης. Επιπλέον, το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη ενδέχεται να μην υποστηρίζει αποδεικτικά ανάγνωσης.

Για να προσθέσετε μια παράδοση ή ένα αποδεικτικό ανάγνωσης

• Στο μήνυμα, στην καρτέλα "Επιλογές", στην ομάδα "Παρακολούθηση", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Αίτηση αποδεικτικού παράδοσης" ή το πλαίσιο ελέγχου "Αίτηση αποδεικτικού ανάγνωσης".

Για να ενεργοποιήσετε τις επιλογές παρακολούθησης για όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε

1. Επιλέξτε την καρτέλα "Αρχείο" > "Επιλογές > Αλληλογραφία".

2. Στην περιοχή "Παρακολούθηση",κάντε τις επιλογές που θέλετε.

Αρχή της σελίδας

Οι ηλεκτρονικές επαγγελματικές κάρτες διευκολύνουν την κοινή χρήση των στοιχείων επικοινωνίας. Οι ηλεκτρονικές επαγγελματικές κάρτες μπορούν να εισαχθούν γρήγορα σε μηνύματα που στέλνετε και είναι άμεσα αναγνωρίσιμες από τον παραλήπτη. Μπορείτε να στείλετε την εταιρική ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα σας ή μια προσωπική κάρτα που έχετε προσαρμόσει. Εναλλακτικά, μπορείτε να στείλετε τα στοιχεία επικοινωνίας κάποιου άλλου χρήστη ως ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα. Μπορείτε επίσης να προωθήσετε ηλεκτρονικές επαγγελματικές κάρτες.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ηλεκτρονικές επαγγελματικές κάρτες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και κοινή χρήση επαφών ως ηλεκτρονικών επαγγελματικών καρτών.

1. Στην καρτέλα "Μήνυμα", στην ομάδα "Συμπερίληψη", επιλέξτε "Επισύναψη στοιχείου > επαγγελματικέςκάρτες" και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα όνομα από τη λίστα. Το μενού επαγγελματικής κάρτας εμφανίζει τα τελευταία 10 ονόματα επαφών που έχετε εισαγάγει ως ηλεκτρονικές επαγγελματικές κάρτες στα μηνύματα.

   Μπορείτε να εισαγάγετε περισσότερες από μία ηλεκτρονικές επαγγελματικές κάρτες σε ένα μήνυμα.

2. Εάν δεν βλέπετε το όνομα που θέλετε, επιλέξτε "Άλλες επαγγελματικές κάρτες", επιλέξτε το όνομα στη λίστα "Αρχειοθετημένα ως" και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

   Σημειώσεις: 

   • Για να διαφοροποιήσετε τα διπλότυπα ονόματα στο μενού "Επαγγελματική κάρτα", επιλέξτε "Άλλες επαγγελματικές κάρτες". Μπορείτε να δείτε περισσότερες πληροφορίες, όπως μια προεπισκόπηση κάρτας, στο παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή επαγγελματικής κάρτας".

   • Εάν σύρετε μια επαγγελματική κάρτα από την προβολή επαγγελματικών καρτών σε ένα νέο μήνυμα, περιλαμβάνεται μόνο μια vCard (.vcf) κατά την αποστολή του μηνύματος. Το συνημμένο αρχείο .vcf ανοίγει τη φόρμα επαφής με όλες τις πληροφορίες που μπορούν να αποθηκεύσουν οι παραλήπτες στις λίστες επαφών τους. Η ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα είναι ορατή στη φόρμα επαφής.

Αρχή της σελίδας