Προσαρμογή της γραμμής To-Do στην κλασική έκδοση του Outlook

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της γραμμής To-Do

1. Για να εμφανίσετε τη γραμμή To-Do, επιλέξτε Προβολή > To-Do γραμμή.

2. Επιλέξτε Calendar, Εργασίες ή People. Μπορείτε να επιλέξετε έναν τύπο στοιχείου για εμφάνιση στη γραμμή To-Do, δύο τύπους στοιχείων ή και τα τρία.

3. Για να απενεργοποιήσετε τη γραμμή To-Do, επιλέξτε Προβολή > γραμμή To-Do > Ανενεργό.

Προσαρμογή της γραμμής To-Do

Οι ενότητες στη γραμμή To-Do εμφανίζονται με τη σειρά που τις προσθέσατε. Επομένως, εάν έχετε προσθέσει την ενότητα Calendar, τότε η ενότητα Εργασίες και, στη συνέχεια, η ενότητα People, θα εμφανίζονται με αυτή τη σειρά. Εάν θέλετε να αλλάξετε τη σειρά, θα πρέπει να κλείσετε τις διάφορες ενότητες και να τις προσθέσετε ξανά με τη σειρά με την οποία θέλετε να εμφανίζονται.

Για παράδειγμα, εάν έχετε προσθέσει την προβολή Εργασίες, τότε η προβολή People, στη συνέχεια, η προβολή Calendar και θέλετε να εμφανίζεται το Calendar επάνω από τη γραμμή To-Do αντί για το κάτω μέρος, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

1. Επιλέξτε Προβολή > To-Do γραμμή > Εργασίες για να αποκρύψετε την προβολή Εργασίες.

2. Επιλέξτε Προβολή > γραμμή To-Do > People για να αποκρύψετε την προβολή People.

3. Τώρα θα πρέπει να εμφανίζεται μόνο η προβολή Calendar.

4. Επιλέξτε Προβολή > To-Do γραμμή > People για να τοποθετήσετε την προβολή People απευθείας κάτω από την προβολή Calendar.
   Ή
   επιλέξτε Προβολή > To-Do Γραμμή > Εργασίες για να τοποθετήσετε την προβολή Εργασίες απευθείας κάτω από την προβολή Calendar.

Προσαρμογή της σειράς ταξινόμησης των εργασιών στη γραμμή To-Do

Εάν θέλετε να προσαρμόσετε τη σειρά ταξινόμησης των στοιχείων εργασιών στη γραμμή To-Do, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

1. Στο επάνω μέρος της περιοχής εργασιών του To-Do γραμμής, επιλέξτε Τακτοποίηση κατά: Σημαία: Προθεσμία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τακτοποίηση κατά για να αλλάξετε τον τρόπο οργάνωσης των εργασιών.
   
   
   

2. Για να ταξινομήσετε εργασίες με την αντίθετη σειρά, επιλέξτε το επάνω ή το κάτω βέλος στη δεξιά πλευρά του To-Do γραμμή για να αντιστρέψετε τη σειρά ταξινόμησης.

Αλλαγή των επαφών που εμφανίζονται στην ενότητα People της γραμμής To-Do

Όλες οι επαφές που έχετε προσθέσει στα Αγαπημένα εμφανίζονται στην ενότητα People της γραμμής To-Do.

• Για να προσθέσετε μια επαφή στα Αγαπημένα, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του ατόμου είτε από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε από το φάκελο Επαφές και επιλέξτε Προσθήκη στα Αγαπημένα. Αυτό το άτομο θα εμφανίζεται τώρα στην ενότητα People της γραμμής To-Do, εάν έχετε ενεργοποιήσει αυτήν την ενότητα.

• Για να καταργήσετε μια επαφή από τα Αγαπημένα, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του ατόμου στη γραμμή To-Do και επιλέξτε Κατάργηση από τα Αγαπημένα. Αυτό το άτομο εξακολουθεί να βρίσκεται στις Επαφές σας, αλλά δεν θα εμφανίζεται στη γραμμή To-Do.

Διατήρηση των προσεχών εργασιών πάντοτε ορατών

Όταν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού στο εικονίδιο "Εργασίες" στο γραμμή περιήγησης, η σύνοψη "Εργασίες" εμφανίζει τις επερχόμενες εργασίες σας και τα στοιχεία εκκρεμών εργασιών με σημαία. Για να διατηρήσετε και τα δύο ο προβολή, καρφιτσώστε τη σύνοψη Εργασιών στο παράθυρο Outlook.

• Επιλέξτε Άνοιγμα σε νέο παράθυρο.
  ​​​​​​​

Για να κλείσετε τη σύνοψη, στο επάνω μέρος της καρφιτσωμένης σύνοψης εργασιών, επιλέξτε .

Όταν μια σύνοψη καρφιτσώνεται ή ξεκαρφιτσώνεται, επηρεάζει μόνο αυτήν την προβολή. Για παράδειγμα, εάν βρίσκεστε στην Αλληλογραφία και καρφιτσώσετε τη σύνοψη Εργασιών, όταν μεταβαίνετε σε Calendar, δεν εμφανίζεται η σύνοψη Εργασίες. Μπορείτε να καρφιτσώσετε ή να ξεκαρφιτσώσετε τη σύνοψη εργασιών σε κάθε προβολή, κάνοντας κλικ στην επιλογή ή .

Εμφάνιση ολοκληρωμένων εργασιών στην προβολή "Εργασίες"

Για να αναθεωρήσετε στοιχεία που έχετε επισημάνει ως ολοκληρωμένα, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις προβολής. Αυτή η προβολή είναι χρήσιμη για την αναθεώρηση όλων των ολοκληρωμένων στοιχείων ή για την επανενεργοποίηση μιας ολοκληρωμένης εργασίας και τον ορισμό μιας νέας προθεσμίας.

• Στις Εργασίες, στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα Τρέχουσα προβολή , επιλέξτε Αλλαγή προβολής και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ολοκληρώθηκε.

Για να προβάλετε όλα τα στοιχεία —ολοκληρωμένα ή όχι— επιλέξτε Απλή λίστα ή Λεπτομερής λίστα.

Εμφάνιση ολοκληρωμένων εργασιών στη γραμμή To-Do

1. Στη γραμμή To-Do, κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο Πληκτρολόγηση νέας εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Φίλτρο.

2. Στην καρτέλα Για προχωρημένους , εάν εμφανιστεί κάποια από τις ακόλουθες καταχωρήσεις, επιλέξτε την καταχώρηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση:

   • Η ημερομηνία ολοκληρώθηκε δεν υπάρχει

   • Η "Ημερομηνία ολοκλήρωσης σημαίας" δεν υπάρχει

Απόκρυψη ολοκληρωμένων εργασιών στη γραμμή To-Do

1. Στη γραμμή To-Do, κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο Πληκτρολόγηση νέας εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Φίλτρο.

2. Στην καρτέλα Για προχωρημένους , επιλέξτε Πεδίο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Πεδία ημερομηνίας/ώρας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ημερομηνία που ολοκληρώθηκε.

3. Στη λίστα Συνθήκες , επιλέξτε δεν υπάρχει.

4. Επιλέξτε Προσθήκη στη λίστα.

5. Επιλέξτε Πεδίο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Όλα τα πεδία αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σημαία ολοκληρωμένης ημερομηνίας.

6. Στη λίστα Συνθήκες , επιλέξτε δεν υπάρχει.

7. Επιλέξτε Προσθήκη στη λίστα.

8. Επιλέξτε OK.

Δείτε επίσης

Δημιουργία και προβολή εργασιών με τη γραμμή To-Do στην κλασική έκδοση του Outlook

Διαχείριση εργασιών στο κλασικό Outlook

Ανάθεση και παρακολούθηση εργασιών στο κλασικό Outlook

Δημιουργία εργασιών με το To Do στο Outlook

Βοήθεια και εκμάθηση του Outlook