Τα προγράμματα του Microsoft Office εμφανίζουν τα τελευταία έγγραφα που ανοίξατε στο συγκεκριμένο πρόγραμμα, έτσι ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις συνδέσεις για γρήγορη πρόσβαση στα αρχεία. Η δυνατότητα αυτή είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να την απενεργοποιήσετε, να την ενεργοποιήσετε και πάλι ή να προσαρμόσετε τον αριθμό των αρχείων που εμφανίζονται. Για να απενεργοποιήσετε το καρφίτσωμα ή τα αγαπημένα, ορίστε τον αριθμό των αρχείων σε μηδέν.
Σημειώσεις:
-
Εάν η δυνατότητα αυτή ήταν απενεργοποιημένη και αργότερα ενεργοποιηθεί ξανά, τότε παρατίθενται σε λίστα μόνο τα αρχεία που ανοίξατε και αποθηκεύσατε μετά την ενεργοποίηση.
-
Εάν κλείσετε ένα αρχείο και, στη συνέχεια, το μετακινήσετε σε άλλη θέση, όπως χρησιμοποιώντας την Εξερεύνηση των Windows, η σύνδεση προς αυτό το αρχείο στην πρόσφατη λίστα όπου το δημιουργήσατε δεν λειτουργεί πλέον. Πρέπει να επιλέξετε τη θέση από το μενού Αρχείο > Άνοιγμα και να αναζητήσετε το αρχείο για να το ανοίξετε. Αφού ανοίξετε το αρχείο από τη νέα θέση του, θα προστεθεί στη λίστα αυτή η σύνδεση. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το άνοιγμα ενός αρχείου με αυτόν τον τρόπο, ανατρέξτε στο θέμα: Άνοιγμα αρχείων από το μενού "Αρχείο".
"Καρφίτσωμα" στο Microsoft 365
Στις πρόσφατες εκδόσεις του Microsoft 365, το καρφίτσωμα είναι deemphasized υπέρ των Αγαπημένων. Η διαφορά είναι ότι τώρα προσθέτετε ή καταργείτε αρχεία από μια ξεχωριστή λίστα που είναι πιο εύκολο να βρείτε τα αγαπημένα σας ή "καρφιτσωμένα" αρχεία. Η λίστα Πρόσφατα είναι μια αυτόματη λίστα όπου τα αρχεία μπορούν να κάνουν κύλιση καθώς προστίθενται νέα, αλλά η λίστα Αγαπημένα είναι μια μόνιμη λίστα ή λίστα με επιμέλεια από το χρήστη. Τα αρχεία σας βρίσκονται στη λίστα Αγαπημένα μέχρι να τα καταργήσετε ρητά. Θα δείτε τις λίστεςΠρόσφατα και Αγαπημένα στο παράθυρο ανοίγματος αρχείου.
Για να προσθέσετε ένα αρχείο στα Αγαπημένα
-
Στην καρτέλα Αρχείο , επιλέξτε Άνοιγμα για να δείτε τη λίστα Πρόσφατα .
-
Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε όνομα αρχείου και επιλέξτε Προσθήκη στα Αγαπημένα.
Θα εξακολουθείτε να βλέπετε το αρχείο στη λίστα Πρόσφατες , αλλά μπορείτε να ανοίξετε γρήγορα το αρχείο οποιαδήποτε στιγμή από τη λίστα Αγαπημένα .
Για να καταργήσετε ένα αρχείο από τα Αγαπημένα
-
Στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Άνοιγμα και επιλέξτε Αγαπημένα στο επάνω μέρος της λίστας.
-
Κάντε δεξί κλικ στο όνομα αρχείου για να το καταργήσετε και επιλέξτε Κατάργηση από τα Αγαπημένα.
Θα εξακολουθείτε να βλέπετε το αρχείο στη λίστα Πρόσφατα.
Προσοχή: Εάν κάνετε δεξί κλικ και επιλέξετε Κατάργηση από τη λίστα σε ένα αρχείο είτε στην περιοχή Πρόσφατα είτε στα Αγαπημένα, καταργείται και από τις δύο θέσεις.
Καρφίτσωμα αρχείου στη λίστα αρχείων που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα σε παλαιότερες εκδόσεις
-
Στην καρτέλα Αρχείο , επιλέξτε Άνοιγμα για να δείτε μια λίστα με τα αρχεία που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα.
-
Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού επάνω από το αρχείο που θέλετε να καρφιτσώσετε και επιλέξτε Καρφίτσωμα αυτού του στοιχείου στη λίστα
Συμβουλή: Επιλέξτε ξανά το κουμπί καρφίτσας για να ξεκαρφιτσώσετε το αρχείο.
Τα αρχεία που καρφιτσώνονται στη λίστα εμφανίζονται με χρονολογική σειρά, με το αρχείο που χρησιμοποιήθηκε πιο πρόσφατα στην αρχή της λίστας.
Κατάργηση μεμονωμένου αρχείου από τη λίστα αρχείων που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα
Εάν υπάρχουν αρχεία στη λίστα αρχείων που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα τα οποία θέλετε να καταργήσετε, απλώς κάντε δεξί κλικ σε αυτά και επιλέξτε Κατάργηση από τη λίστα.
Προσοχή: Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει Κατάργηση από τη λίστα και όχι Διαγραφή αρχείου , εκτός εάν θέλετε να καταργήσετε το αρχείο από ολόκληρο το σύστημά σας.
Αλλαγή του αριθμού αρχείων που εμφανίζονται στη λίστα των αρχείων που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα
-
Στην καρτέλα Αρχείο , επιλέξτε Επιλογές και επιλέξτε Για προχωρημένους.
-
Στο πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Εμφάνιση αυτού του αριθμού πρόσφατων εγγράφων στην περιοχή Εμφάνιση, πληκτρολογήστε τον αριθμό των αρχείων που θέλετε να εμφανίζονται.
Συμβουλή: Για να μην εμφανίζονται αρχεία στη λίστα αρχείων που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα, ορίστε την επιλογή Εμφάνιση αυτού του αριθμού πρόσφατων εγγράφων σε μηδέν.
Απαλοιφή αρχείων που έχουν αποσταθεροποιηθεί από τη λίστα των αρχείων που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα
-
Στην καρτέλα Αρχείο , επιλέξτε Άνοιγμα.
-
Κάντε δεξί κλικ σε ένα αρχείο στη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Απαλοιφή ξεκαρφιτσωμένων εγγράφων.
-
Επιλέξτε Ναι για να απαλείψετε τη λίστα.
Τι γίνεται εάν παλιά ή μη αναμενόμενα αρχεία εμφανίζονται ξαφνικά στη λίστα αρχείων που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα;
Η λίστα αρχείων που χρησιμοποιήσατε πρόσφατα συγχρονίζεται με τον λογαριασμό Microsoft. Αυτό είναι χρήσιμο, διότι εάν πραγματοποιείτε είσοδο σε πολλές συσκευές (επιτραπέζιος υπολογιστής και φορητός υπολογιστής, για παράδειγμα) και στους δύο υπολογιστές παρατίθενται τα ίδια αρχεία για εύκολη πρόσβαση.
Ωστόσο, εάν έχετε έναν παλαιότερο υπολογιστή που δεν έχει ενεργοποιηθεί για κάποιο χρονικό διάστημα, όταν συνδεθεί στο Internet μπορεί να συγχρονιστεί και ενδέχεται ορισμένα έγγραφα από την παλαιά λίστα του να καταλήξουν στην τρέχουσα λίστα αρχείων που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα.
Ένας άλλος τρόπος που μπορεί να συμβεί είναι εάν κάποιος άλλος, όπως ένα μέλος της οικογένειας, χρησιμοποιήσει τον υπολογιστή σας. Εάν αυτό το άτομο πραγματοποιήσει είσοδο με τα δικά σας διαπιστευτήρια, τα έγγραφα στα οποία εργάζεται θα εμφανίζονται στη λίστα αρχείων που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα.
Ο καλύτερος τρόπος για να καταργήσετε αυτά τα μη αναμενόμενα αρχεία είναι να ακολουθήσετε τη διαδικασία που αναφέρεται παραπάνω, στην ενότητα "Κατάργηση μεμονωμένου αρχείου από τη λίστα αρχείων που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα". Κάντε δεξί κλικ στα μη αναμενόμενα αρχεία και επιλέξτε Κατάργηση από τη λίστα.
