Προσαρμόστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook στο web

Μπορείτε να ορίσετε το επίπεδο σπουδαιότητας για ένα μήνυμα έτσι ώστε οι παραλήπτες να μπορούν να δουν την ένδειξη στα Εισερχόμενά τους πριν το ανοίξουν. Ορίζοντας το επίπεδο σπουδαιότητας δίνει επίσης στους παραλήπτες τη δυνατότητα να ταξινομούν τα μηνύματά τους βάσει σπουδαιότητας.

Για να αλλάξετε τη σπουδαιότητα του μηνύματός σας, επιλέξτε τις τρεις τελείες στο επάνω μέρος του νέου μηνύματος που γράφετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σπουδαιότητα. Μπορείτε να επιλέξετε Υψηλή, Κανονική ή Χαμηλή.

1. Επιλέξτε το εικονίδιο Επισύναψη στο κάτω μέρος του πλαισίου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. Επιλέξτε Αναζήτηση σε αυτόν τον υπολογιστή, Αναζήτηση θέσεων περιήγησης στο cloud ή Αναζήτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

3. Ανάλογα με την έκδοση, κάντε ένα από τα εξής:

   • Υπολογιστής: Μεταβείτε στη θέση του αρχείου που θέλετε, επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

   • Αρχείο cloud: Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε, επιλέξτε Επόμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση ως σύνδεσμος ή Επισύναψη ως αντίγραφο.

   • Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Επιλέξτε το μήνυμαπου θέλετε να επισυνάψετε και έπειτα επιλέξτε Επόμενο.

Εάν θέλετε να προσθέσετε μια εικόνα που εμφανίζεται στο σώμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, μπορείτε να προσθέσετε μια ένθετη εικόνα.

1. Επιλέξτε Εισαγωγή ενσωματωμένων εικόνων δίπλα στην επιλογή " Αποστολή " στο κάτω μέρος του πλαισίου του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. Μεταβείτε στη θέση του αρχείου εικόνας στον υπολογιστή σας, επιλέξτε το αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα.

Τα εικονίδια emoticon, γνωστά και ως emoji, είναι γραφικά που εκφράζουν ένα συναίσθημα. Μπορείτε να προσθέσετε μια ποικιλία από εικονίδια emoticon στα μηνύματά σας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε από δημοφιλή GIF για να τα προσθέσετε τα μηνύματά σας.

• Για να εισαγάγετε ένα emoji, επιλέξτε το εικονίδιο Εισαγωγή emoji και gif στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κύλιση στην επιλογή δημοφιλή emoji και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα εικονίδιο emoticon.

• Για να εισαγάγετε ένα GIF, επιλέξτε το εικονίδιο Εισαγωγή emoji και gif στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κύλιση στην επιλογή δημοφιλή αρχεία GIFκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα αρχείο GIF.

Μπορείτε να δώσετε μια ιδιαίτερη πινελιά στο μήνυμα του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου, αλλάζοντας την γραμματοσειρά, το μέγεθος, το χρώμα και το στυλ.

1. Επιλέξτε Εμφάνιση επιλογών διαμόρφωσης δίπλα στην επιλογή " Αποστολή " στο κάτω μέρος του πλαισίου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εμφανίζεται η κορδέλα μορφοποίησης.

2. Επιλέξτε Γραμματοσειρά και επιλέξτε τη γραμματοσειρά που προτιμάτε να γράψετε. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το μέγεθος γραμματοσειράς,το χρώμα γραμματοσειράς, να κάνετε το κείμενο με έντονη γραφή ή με υπογράμμιση, με πλάγια γραφή ή ακόμη να επισημάνετε και τμήμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λίστες με κουκκίδες ή με αρίθμηση για να εμφανίσετε βήματα, στοιχεία δράσης ή βασικά στοιχεία στο μήνυμα ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου.

• Για να προσθέσετε μια λίστα με κουκκίδες στο μήνυμα ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου, επιλέξτε Εμφάνιση επιλογών διαμόρφωσης δίπλα στην επιλογή " Αποστολή " στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στη συνέχεια επιλέξτε Κουκκίδες .

• Για να προσθέσετε μια λίστα με αρίθμηση στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, επιλέξτε Εμφάνιση επιλογών διαμόρφωσης δίπλα στην επιλογή " Αποστολή " στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στη συνέχεια επιλέξτε Αρίθμηση .

Εισάγετε έναν πίνακα για να προσθέσετε δομημένες πληροφορίες σε γραμμές και στήλες στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

1. Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή απαντήστε σε ένα υπάρχον μήνυμα.

2. Στο κάτω μέρος του παραθύρου σύνθεσης, επιλέξτε > .

   

3. Σύρετε τον κέρσορα για να επιλέξετε το πλήθος των γραμμών και στηλών που θέλετε να περιέχονται στον πίνακά σας.

Δημιουργήστε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα εμφανίζεται στο τέλος των μηνυμάτων σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

1. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Ρυθμίσεις .

2. Επιλέξτε Αλληλογραφία > Σύνταξη και απάντηση.

3. Στο πλαίσιο κειμένου, πληκτρολογήστε την υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος και το χρώμα της γραμματοσειράς καθώς και την εμφάνιση της υπογραφής σας από τις διαθέσιμες επιλογές στην κορδέλα πάνω από το πλαίσιο κειμένου.

4. Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε την υπογραφή σας μόνο σε νέα μηνύματα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Αυτόματη συμπερίληψη της υπογραφής μου στα νέα μηνύματα που συντάσσω. Εάν θέλετε να προσθέσετε την υπογραφή σας στα μηνύματα στα οποία προωθείτε ή να απαντήσετε, επιλέξτε Αυτόματη συμπερίληψη της υπογραφής μου στα μηνύματα στα οποία προωθώ ή απαντώ. Εάν προτιμάτε και τις δύο επιλογές, επιλέξτε και τα δύο πλαίσια ελέγχου.

5. Επιλέξτε Αποθήκευση όταν τελειώσετε. Η υπογραφή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου θα εμφανίζεται τώρα σε νέα μηνύματα ή στις απαντήσεις σας ή και στα δύο, ανάλογα με την επιλογή σας.

Μπορείτε να ορίσετε το επίπεδο σπουδαιότητας για ένα μήνυμα έτσι ώστε οι παραλήπτες να μπορούν να δουν την ένδειξη στα Εισερχόμενά τους πριν το ανοίξουν. Ορίζοντας το επίπεδο σπουδαιότητας, επίσης δίνει την δυνατότητα στους παραλήπτες να ταξινομούν τα μηνύματά τους βάση σπουδαιότητας.

Για να αλλάξετε τη σπουδαιότητα του μηνύματός σας, επιλέξτε τις τρεις τελείες στο επάνω μέρος του νέου μηνύματος που γράφετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογή σπουδαιότητας. Μπορείτε να επιλέξετε Υψηλή, Κανονική ή Χαμηλή.

1. Επιλέξτε το εικονίδιο Επισύναψη στο κάτω μέρος του πλαισίου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. Επιλέξτε εάν θέλετε να επισυνάψετε ένα αρχείο από τον Υπολογιστή σας ή από θέσεις στο Cloud.

3. Μεταβείτε στη θέση του αρχείου που θέλετε, και κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

4. Εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του αρχείου με τους παραλήπτες του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, έτσι ώστε όλοι να μπορούν να συνεργάζονται στο αρχείο μαζί, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο όνομα του αρχείου και επιλέξτε Αποστολή στο OneDrive - <your organization name>.

Εάν θέλετε να προσθέσετε μια εικόνα που εμφανίζεται στο σώμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, μπορείτε να προσθέσετε μια ενσωματωμένη εικόνα.

1. Επιλέξτε Εισαγωγή ενσωματωμένων εικόνων δίπλα στην επιλογή " Αποστολή " στο κάτω μέρος του πλαισίου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. Μεταβείτε στη θέση του αρχείου εικόνας στον υπολογιστή σας ή στο OneDrive και στη συνέχεια επιλέξτε Open.

Με την ενσωματωμένη εικόνα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε την εικόνα και κάντε δεξί κλικ για να δείτε ένα μενού με άλλες διαθέσιμες επιλογές. Για παράδειγμα, επιλέξτε Μέγεθος και, στη συνέχεια, επιλέξτε από το Μικρό, Βέλτιστη προσαρμογή ή Αρχικό για να προσαρμόσετε το μέγεθος του αρχείου εικόνας.

Τα εικονίδια emoticon, γνωστά και ως emoji, είναι γραφικά που εκφράζουν ένα συναίσθημα. Μπορείτε να προσθέσετε μια ποικιλία από εικονίδια emoticon στα μηνύματά σας.

Για να εισάγετε ένα emoji, επιλέξτε το Emoji εικονίδιο δίπλα στην Αποστολή στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα emoji.

Μπορείτε να δώσετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μια ιδιαίτερη πινελιά, αλλάζοντας την γραμματοσειρά, το μέγεθος, το χρώμα και το στυλ.

1. Επιλέξτε Επιλογές μορφοποίησης δίπλα στην επιλογή Αποστολή στο κάτω μέρος του πλαισίου μηνύματος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι επιλογές μορφοποίησης εμφανίζονται.

2. Επιλέξτε γραμματοσειρά και επιλέξτε τη γραμματοσειρά που προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε να επίσης να αλλάξετε το μέγεθος γραμματοσειράς, το χρώμα γραμματοσειράς, να κάνετε το κείμενο με έντονη γραφή ή υπογράμμιση,ή πλάγια γραφή ή ακόμη και να επισημάνετε τμήμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιλέξτε το κείμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εφέ που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από τις επιλογές μορφοποίησης.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λίστες με κουκκίδες ή με αρίθμηση για να εμφανίσετε τα βήματα,να επεξεργαστείτε στοιχεία ή να εισάγετε συμπεράσματα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

• Για να προσθέσετε μια λίστα με κουκκίδες στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, επιλέξτε Κουκκίδες .

• Για να προσθέσετε μια λίστα με αρίθμηση στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, επιλέξτε Αρίθμηση .

Εισάγετε πίνακα για να προσθέσετε δομημένες πληροφορίες σε γραμμές και στήλες στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

1. Επιλέξτε Περισσότερα στο τέλος των επιλογών μορφοποίησης για να δείτε περισσότερες από τις άλλες επιλογές.

2. Επιλέξτε Εισαγωγή πίνακα. Σύρετε για να επιλέξετε τον αριθμό των γραμμών και των στηλών που θέλετε. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή πίνακα και, στη συνέχεια, αντί για μεταφορά, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή πίνακα, στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή πίνακα, καθορίστε τον αριθμό των στηλών και των γραμμών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Δημιουργήστε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα εμφανίζεται στο τέλος των μηνυμάτων σας.

1. Επιλέξτε ρυθμίσεις στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές Αλληλογραφία.

2. Στο παράθυρο "Επιλογές" στην αριστερή πλευρά, κάτω από την Διάταξη, επιλέξτε υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

3. Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε την υπογραφή σας μόνο σε νέα μηνύματα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Αυτόματη συμπερίληψη της υπογραφής μου στα νέα μηνύματα που συντάσσω. Εάν θέλετε να προσθέσετε την υπογραφή σας στα μηνύματα που προωθείτε ή απαντάτε, τότε επιλέξτε Αυτόματη συμπερίληψη της υπογραφής μου στα μηνύματα που προωθώ ή απαντώ. Εάν προτιμάτε και τις δύο επιλογές, επιλέξτε και τα δύο πλαίσια ελέγχου.

4. Στο πλαίσιο κειμένου γράψτε την υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος και το χρώμα της γραμματοσειράς καθώς και την εμφάνιση της υπογραφής σας από τις επιλογές που είναι διαθέσιμες στην κορδέλα στο επάνω μέρος του πλαισίου κειμένου. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια εικόνα.

5. Επιλέξτε Αποθήκευση όταν τελειώσετε. Η υπογραφή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου θα εμφανίζεται τώρα σε νέα μηνύματα ή στις απαντήσεις σας ή και στα δύο, ανάλογα με την επιλογή σας.