Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook Βιβλίο διευθύνσεων —μια συλλογή από βιβλία διευθύνσεων ή λίστες διευθύνσεων που έχουν δημιουργηθεί από τους φακέλους των επαφών σας— για να αναζητήσετε και να επιλέξετε ονόματα, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και λίστες διανομής όταν απευθύνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εάν χρησιμοποιείτε Outlook με ένα λογαριασμό Exchange Server, η λίστα του βιβλίου διευθύνσεών σας θα περιλαμβάνει το Καθολική λίστα διευθύνσεων (GAL). Η καθολική λίστα διευθύνσεων (GAL) περιέχει τα ονόματα και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των χρηστών που έχουν ένα λογαριασμό με αυτόν τον Exchange Server και ρυθμίζεται αυτόματα από Exchange.
Εάν χρησιμοποιείτε το κλασικό Outlook, έχετε επίσης τις επιλογές για να προσθέσετε ή να καταργήσετε ένα βιβλίο διευθύνσεων. Η προσθήκη και η κατάργηση βιβλίων διευθύνσεων δεν υποστηρίζεται στονέο Outlook.
Επιλέξτε μια επιλογή καρτέλας παρακάτω για την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε. Ποια έκδοση του Outlook έχω;
Ανοίξτε το βιβλίο διευθύνσεών σας για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια επαφή στονέο Outlook
Στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια επαφή στο βιβλίο διευθύνσεών σας από την οθόνη Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Επιλέξτε Νέο μήνυμα > Αλληλογραφία από την Κεντρική καρτέλα.
-
Για να ανοίξετε το βιβλίο διευθύνσεων, επιλέξτε οποιοδήποτε από τα κουμπιά Προς, Κοιν. ή Ιδιαίτ. κοιν . Μπορείτε να βρείτε το πεδίο "Ιδιαίτ. κοιν." στην ίδια γραμμή με το πεδίο "Προς". Επιλέξτε Ιδιαίτ. κοιν . και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Ιδιαίτ. κοιν . που εμφανίζεται.
-
Όταν ανοίξει το βιβλίο διευθύνσεών σας, μπορείτε να αναζητήσετε επαφές στις λίστες σας για να τις προσθέσετε στο μήνυμά σας.
-
Όταν βρείτε την επαφή στην οποία θέλετε να στείλετε το μήνυμα, επιλέξτε Προσθήκη δίπλα στο όνομά της.
-
Προσθέστε τυχόν άλλους παραλήπτες χρησιμοποιώντας την ίδια διαδικασία και, στη συνέχεια, συνεχίστε να συντάσσετε το μήνυμά σας.
Στο κλασικό Outlook, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
Άνοιγμα του βιβλίου διευθύνσεών σας για αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια επαφή | Προβολή βιβλίου διευθύνσεων | Προσθήκη βιβλίου διευθύνσεων | Κατάργηση βιβλίου διευθύνσεων
Άνοιγμα του βιβλίου διευθύνσεών σας για την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια επαφή στην κλασική έκδοση του Outlook
Στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια επαφή στο βιβλίο διευθύνσεών σας από την οθόνη Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Επιλέξτε Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Επιλέξτε το κουμπί Προς.
-
Όταν ανοίξει το βιβλίο διευθύνσεών σας, μπορείτε να αναζητήσετε επαφές στις λίστες σας για να τις προσθέσετε στο μήνυμά σας.
-
Επιλέξτε το όνομα της επαφής στην οποία θέλετε να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με επιλεγμένη την επαφή, πατήστε το κουμπί Προς, Κοιν. ή Ιδιαίτ. κοιν . για να προσθέσετε αυτή την επαφή στο κατάλληλο πεδίο. Για να καταργήσετε μια επαφή από οποιοδήποτε από αυτά τα πεδία, τοποθετήστε τον καταραστή σας μετά το όνομα και χρησιμοποιήστε το Backspace στο πληκτρολόγιό σας για να διαγράψετε την επαφή.
-
Προσθέστε τυχόν άλλους παραλήπτες χρησιμοποιώντας την ίδια διαδικασία, επιλέξτε OK και, στη συνέχεια, συνεχίστε τη σύνταξη του μηνύματός σας.
Προβολή βιβλίου διευθύνσεων στην κλασική έκδοση του Outlook
Η προεπιλεγμένη προβολή ενός βιβλίου διευθύνσεων είναι συνήθως το καθολικό βιβλίο διευθύνσεων (GAL).
-
Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Εύρεση , επιλέξτε Βιβλίο διευθύνσεων.
-
Στη λίστα Βιβλίο διευθύνσεων , επιλέξτε το βιβλίο διευθύνσεων που θέλετε να προβάλετε.
-
Από εδώ, μπορείτε να κάνετε Αναζήτηση μόνο κατά όνομα ή Σε όλες τις στήλες εάν γνωρίζετε τον τίτλο, την τοποθεσία κ.λπ. της επαφής.
-
Κάντε διπλό κλικ στο όνομα της επαφής για να εμφανίσετε την κάρτα επαφής της. Από εδώ, έχετε τις επιλογές για Έναρξη κλήσης ήχου, Έναρξη συνομιλίας ή Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Προσθήκη βιβλίου διευθύνσεων στην κλασική έκδοση του Outlook
-
Στην καρτέλα Αρχείο , επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις λογαριασμού , στην καρτέλα Βιβλία διευθύνσεων , επιλέξτε Δημιουργία.
Σημείωση: Τα υπάρχοντα βιβλία διευθύνσεων παρατίθενται εδώ.
-
Θα σας ζητηθεί να επιλέξετε έναν από τους δύο τύπους βιβλίων διευθύνσεων: Υπηρεσία καταλόγου Internet (LDAP) ή Πρόσθετο βιβλίο διευθύνσεων.
-
Προσθήκη βιβλίου διευθύνσεων με χρήση υπηρεσίας καταλόγου Internet (LDAP):
-
Επιλέξτε Υπηρεσία καταλόγου Internet (LDAP) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.
-
Στο πλαίσιο Όνομα διακομιστή , πληκτρολογήστε το όνομα του διακομιστή που παρέχεται από την υπηρεσία παροχής Internet ή από το διαχειριστή του συστήματος.
-
Εάν ο διακομιστής που καθορίσατε προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Αυτός ο διακομιστής απαιτεί να συνδεθώ και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας.
-
Επιλέξτε Περισσότερες ρυθμίσεις.
-
Στην περιοχή Εμφανιζόμενο όνομα, πληκτρολογήστε το όνομα για το βιβλίο διευθύνσεων LDAP που θέλετε να εμφανίζεται στη λίστα βιβλίων διευθύνσεων στο παράθυρο διαλόγου Βιβλίο διευθύνσεων .
-
Στην περιοχή Λεπτομέρειες σύνδεσης, πληκτρολογήστε τον αριθμό θύρας που παρέχεται από την υπηρεσία παροχής Internet (ISP) ή το διαχειριστή συστήματος.
-
Επιλέξτε την καρτέλα Αναζήτηση και, στη συνέχεια, αλλάξτε τις ρυθμίσεις διακομιστή, ανάλογα με τις ανάγκες.
-
Στην περιοχή Επιλογές αναζήτησης, εάν το πλαίσιο βάσης αναζήτησης είναι κενό, πληκτρολογήστε τα διακεκριμένα ονόματα που παρείχαν ο διαχειριστής σας.
-
Επιλέξτε OK > Επόμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τέλος.
-
-
Προσθήκη πρόσθετου βιβλίου διευθύνσεων:
-
Επιλέξτε Πρόσθετα βιβλία διευθύνσεων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.
-
Επιλέξτε το βιβλίο διευθύνσεων που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.
-
-
-
Κλείστε και επανεκκινήστε την κλασικήOutlook για να χρησιμοποιήσετε το βιβλίο διευθύνσεων που προσθέσατε.
Σημείωση: Ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία βιβλίου διευθύνσεων στο κλασικό Outlook για περισσότερες πληροφορίες.
Κατάργηση βιβλίου διευθύνσεων στην κλασική έκδοση του Outlook
-
Στην καρτέλα Αρχείο , επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού.
-
Στην καρτέλα Βιβλία διευθύνσεων , επιλέξτε το βιβλίο διευθύνσεων που θέλετε να καταργήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση.
Ανοίξτε το βιβλίο διευθύνσεών σας για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια επαφή σε Outlook στο web ή Outlook.com
Δημιουργήστε ένα Νέο μήνυμα για να αναζητήσετε και να προσθέσετε μια επαφή από το βιβλίο διευθύνσεων.
-
Επιλέξτε Νέο μήνυμα > Αλληλογραφία από την Κεντρική καρτέλα.
-
Για να ανοίξετε το βιβλίο διευθύνσεων, επιλέξτε οποιοδήποτε από τα κουμπιά Προς, Κοιν. ή Ιδιαίτ. κοιν . Τα πεδία "Κοιν." και "Ιδιαίτ. κοιν." βρίσκονται στην ίδια γραμμή με τα πεδία "Προς". Επιλέξτε Κοιν. ή Ιδιαίτ. κοιν . και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα από τα κουμπιά που εμφανίζονται.
-
Όταν ανοίξει το βιβλίο διευθύνσεών σας, μπορείτε να αναζητήσετε επαφές στις λίστες σας για να τις προσθέσετε στο μήνυμά σας.
-
Όταν βρείτε την επαφή στην οποία θέλετε να στείλετε το μήνυμα, επιλέξτε Προσθήκη δίπλα στο όνομά της.
-
Προσθέστε τυχόν άλλους παραλήπτες χρησιμοποιώντας την ίδια διαδικασία και, στη συνέχεια, συνεχίστε να συντάσσετε το μήνυμά σας.
Δείτε επίσης
Προσθήκη, εύρεση, επεξεργασία ή διαγραφή επαφής στο Outlook
Δημιουργία βιβλίου διευθύνσεων στην κλασική έκδοση του Outlook
