Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να προσθέσετε εσωτερικές και εξωτερικές επαφές στη λίστα επαφών σας και πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες για να τις προσθέσετε.
Τι θέλετε να κάνετε;
Προσθήκη εσωτερικής επαφής στη λίστα επαφών σας
Οι εσωτερικές επαφές είναι άτομα που ανήκουν στον οργανισμό σας και είναι δυνατή η επικοινωνία μαζί τους μέσω του εσωτερικού δικτύου επικοινωνιών της. Για να προσθέσετε μια εσωτερική επαφή στη λίστα επαφών σας, κάντε τα εξής:
-
Πληκτρολογήστε στο πλαίσιο αναζήτησης το όνομα, το ψευδώνυμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τον αριθμό τηλεφώνου του ατόμου που θέλετε να προσθέσετε ως επαφή.
-
Κάντε κύλιση στη λίστα επιστροφών αναζήτησης μέχρι να φτάσετε στο άτομο που θέλετε να προσθέσετε.
-
Κάντε δεξί κλικ στην καταχώρηση επαφής του ατόμου, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στη λίστα επαφών και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια ομάδα στην οποία θα προσθέσετε την επαφή σας.
-
Εάν πρόκειται να επικοινωνείτε με το άτομο συχνά, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο κουμπί Προσθήκη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Καρφίτσωμα στις συχνές επαφές.
Προσθήκη επαφής εκτός της εταιρείας σας
Εάν η εταιρεία σας έχει ρυθμιστεί για δημόσια συνδεσιμότητα άμεσων μηνυμάτων, μπορείτε να προσθέσετε στη λίστα επαφών σας άτομα εκτός της εταιρείας σας που χρησιμοποιούν υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το δίκτυο Υπηρεσιών Internet Windows Live (συμπεριλαμβανομένων των MSN και Hotmail) και που είναι συνδεδεμένα στο Lync. Για να προσθέσετε μια εξωτερική επαφή στη λίστα επαφών σας, κάντε τα εξής:
-
Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου στο πλαίσιο Αναζήτηση.
-
Σύρετε το όνομα από το πλαίσιο αποτελεσμάτων αναζήτησης στη λίστα επαφών.
Δημιουργία νέας ομάδας
Η οργάνωση των επαφών του Lync σε ομάδες σάς βοηθά να τις βρίσκετε πιο εύκολα. Μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες και, στη συνέχεια, να προσθέσετε και να καταργήσετε τις επαφές σε αυτές, ανάλογα με τις ανάγκες. Κάθε επαφή μπορεί να ανήκει σε περισσότερες από μία ομάδες. Για να δημιουργήσετε μια ομάδα, κάντε τα εξής:
-
Επιλέξτε Ομάδες από την περιοχή εμφάνισης επάνω από τη λίστα επαφών σας. (Εάν αυτή η επιλογή δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στο κάτω βέλος ακριβώς κάτω από το πεδίο Αναζήτηση.)
-
Στη λίστα επαφών σας, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε όνομα ομάδας (για παράδειγμα, Συχνές επαφές), κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέας ομάδας και, στη συνέχεια, δώστε ένα όνομα στην ομάδα.
Όταν ρυθμίσετε μια ομάδα, μπορείτε να προσθέσετε νέες επαφές σε αυτήν κάνοντας κλικ σε μια καταχώρηση επαφής, κάνοντας κλικ στην επιλογή Προσθήκη στη λίστα επαφών και, στη συνέχεια, επιλέγοντας το όνομα της ομάδας.
