Αφού δημιουργήσετε και ενεργοποιήσετε μια ροή εργασίας για τις επιχειρηματικές εργασίες του SAP, είστε έτοιμοι να προσθέσετε μια λίστα εργασιών σε μια σελίδα στην τοποθεσία ροής εργασίας. Στη συνέχεια, κάθε φορά που ένας χρήστης ανοίγει τη σελίδα, SharePoint Server εμφανίζει τις εργασίες που έχουν ανατεθεί σε αυτόν το χρήστη.
Duet Enterprise προσθέτει αυτόματα μια λίστα εργασιών στην τοποθεσία στην οποία οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση μέσω μιας σύνδεσης στην τοποθεσία εργασίας ή μέσω της περιήγησης σε αυτήν μέσω της σύνδεσης " όλα τα περιεχόμενα τοποθεσίας ". Ωστόσο, μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια λίστα εργασιών σε οποιαδήποτε σελίδα της τοποθεσίας, χρησιμοποιώντας το τμήμα Web επαγγελματικών εργασιών που περιλαμβάνεται με το Duet Enterprise. Μπορείτε να προσθέσετε αυτό το μέρος Web σε οποιαδήποτε τοποθεσία που έχει ενεργοποιημένη ροή εργασίας και να την χρησιμοποιήσετε ξανά εύκολα σε οποιαδήποτε άλλη τοποθεσία. Όταν προσθέτετε αυτό το τμήμα Web σε μια σελίδα, το Duet Enterprise κάνει τις απαραίτητες συνδέσεις για εσάς σε όλες τις προελεύσεις ροής εργασίας στην τοποθεσία. Επιπλέον, ένας διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών μπορεί να ρυθμίσει τις παραμέτρους αυτού του Τμήματος Web για τη συλλογή εργασιών από άλλες τοποθεσίες.
Σημαντικό: Όλες οι εργασίες ροής εργασίας που συναθροίζονται σε αυτό το τμήματα Web πρέπει να έχουν έλεγχο ταυτότητας βάσει αξιώσεων.
Το τμήμα Web "επιχειρηματικές εργασίες" εντοπίζει όλες τις ροές εργασίας SAP που είναι ενεργές στην τοποθεσία και ανακτά τις εργασίες που έχουν ανατεθεί στο χρήστη ή σε οποιαδήποτε ομάδα της οποίας είναι μέλος ο χρήστης. Συγκεντρώνει όλες τις εργασίες μιας μεμονωμένης λίστας που έχουν εκχωρηθεί σε ένα χρήστη σε μία μόνο λίστα, μορφοποιεί τη λίστα σε μια εύχρηστη και ευανάγνωστη φόρμα και ταξινομούν τη λίστα κατά προθεσμία για εσάς. Επιπλέον, περιέχει μια σύνδεση στην οποία μπορείτε να κάνετε κλικ για να εμφανίσετε ολοκληρωμένες εργασίες.
Η παρακάτω εικόνα δείχνει ένα παράδειγμα μιας λίστας εργασιών που χρησιμοποιεί το τμήμα Web "επιχειρηματικές εργασίες".
Συνήθως, προσθέτετε το τμήμα Web "επαγγελματική εργασία" στην αρχική σελίδα της ροής εργασίας που δημιουργήσατε.
Για να προσθέσετε ένα τμήματα Web επαγγελματικών εργασιών:
-
Μεταβείτε στην τοποθεσία όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα εργασιών.
-
Στην κορδέλα της σελίδας όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα εργασιών, κάντε κλικ στην καρτέλα σελίδα .
-
Στην κορδέλα, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία και, στη συνέχεια, στο αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία για να ανοίξετε τη σελίδα στη λειτουργία επεξεργασίας.
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Τμήμα Web για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογή τμήματος Web.
-
Στο παράθυρο κατηγορίες , επιλέξτε Duet Enterprise.
-
Στο παράθυρο τμήματα Web , επιλέξτε επιχειρηματικές εργασίες.
-
Στο παράθυρο πληροφορίες για το τμήμα Web , κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη. Το SharePoint προσθέτει το τμήμα Web στη σελίδα και προσθέτει αμέσως εργασίες στη λίστα.
Σημείωση: Για πρόσθετες επιλογές προσαρμογής, ανοίξτε τη σελίδα στο SharePoint Designer 2010.
