Όταν δημιουργείτε σημειώσεις σε μια σύσκεψη στο Teams ή στο Outlook για το web, μπορείτε να προσθέσετε στοιχεία ενεργειών σε μια λίστα εργασιών σε συνεργασία και να δείτε τις αλλαγές αμέσως. Θα μπορείτε να εργαστείτε σε αυτές τις εργασίες στο Microsoft Planner και οπουδήποτε μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα σχέδιά σας στο Planner (για παράδειγμα, στο SharePoint και στις Εργασίες στο Teams) ή στις εργασίες (για παράδειγμα, To Do).
Προσθήκη λίστας εργασιών σε σύσκεψη
Μπορείτε να προσθέσετε μια λίστα εργασιών σε μια σύσκεψη στο Teams ή το Outlook για το web. Οι λίστες εργασιών που προσθέτετε σε μια σύσκεψη θα δημιουργήσουν και θα παραμείνουν συγχρονισμένες με ένα σχέδιο στο Planner.
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Στο Teams, μεταβείτε στο Ημερολόγιο στην αριστερή πλευρά της εφαρμογής και επιλέξτε Νέα σύσκεψη στην επάνω δεξιά γωνία.
-
Στο Outlook για το web, επιλέξτε το εικονίδιο ημερολογίου στα αριστερά και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέο συμβάν.
-
-
Κοντά στο κάτω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Προσθήκη ατζέντας που μπορούν να επεξεργαστούν οι άλλοι χρήστες.
-
Σε λίγο, θα δείτε τις ενότητες Ατζέντα, Σημειώσεις σύσκεψης και Εργασίες παρακολούθησης . Η ενότητα εργασιών παρακολούθησης είναι μια λίστα εργασιών. Επιλέξτε Εργασίες παρακολούθησης για να προσθέσετε ονόματα εργασιών, αναθέσεις και προθεσμίες.
-
Προσθέστε τυχόν άλλες πληροφορίες σύσκεψης που θέλετε (ανατρέξτε στο θέμα Προγραμματισμός σύσκεψης στο Teamsγια λεπτομέρειες) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.
Προσθήκη, αλλαγή και ολοκλήρωση εργασιών
Στις σημειώσεις σύσκεψης, μπορείτε μόνο να προσθέσετε ή να αλλάξετε τίτλους εργασιών, αναθέσεις και προθεσμίες. Για να εργαστείτε με περισσότερες δυνατότητες εργασιών, όπως λίστες ελέγχου, συνημμένα και πολλά άλλα, επιλέξτε τις τρεις τελείες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα στο Planner.
Ανατρέξτε στο θέμα Βοήθεια του Plannerγια να δείτε τι άλλο μπορείτε να κάνετε με το Planner.
Προβολή της λίστας εργασιών στο Planner
Αφού κάποιος προσθέσει τουλάχιστον μία εργασία στη λίστα εργασιών σας στις σημειώσεις σύσκεψης, δημιουργείται ένα σχέδιο στο Planner.
Εσείς και όλοι οι προσκεκλημένοι της σύσκεψης μπορείτε, στη συνέχεια, να προβάλετε τη λίστα εργασιών στο Planner:
-
Μεταβείτε στην https://www.office.com, επιλέξτε την εκκίνηση εφαρμογών στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας και, στην περιοχή Εφαρμογές , επιλέξτε Planner (ίσως χρειαστεί να επιλέξετε Όλες οι εφαρμογές για να τη δείτε).
Το σχέδιο θα ονομαστεί είτε το ίδιο με τη σύσκεψη, εάν έχετε ονομάσει τη σύσκεψη πριν να προσθέσετε την πρώτη εργασία, είτε θα ονομαστεί "Σημειώσεις σύσκεψης" με έναν αριθμό που ακολουθεί, εάν έχετε ονομάσει τη σύσκεψη μετά την προσθήκη της πρώτης εργασίας.
Στο Planner, οι εργασίες που προσθέτετε στην πρώτη λίστα εργασιών στις σημειώσεις σύσκεψης θα προστεθούν και θα συγχρονιστούν με τον πρώτο κάδο στο σχέδιό σας. Εάν μετακινήσετε εργασίες από αυτόν τον κάδο, θα εξαφανιστούν από τις σημειώσεις σύσκεψης, αλλά θα εξακολουθούν να υπάρχουν στο σχέδιο. Εάν μετακινήσετε μια εργασία από αυτό το σχέδιο σε ένα άλλο σχέδιο, η εργασία θα καταργηθεί επίσης από τις σημειώσεις σύσκεψης.
Νέες λίστες εργασιών δημιουργίας κάδων στο Planner
Στις σημειώσεις σύσκεψης, μπορείτε να προσθέσετε νέες λίστες εργασιών:
-
Επιλογή οπουδήποτε στον καμβά
-
Εισαγωγή /.
-
Επιλέξτε Λίστα εργασιών.
Κάθε νέα λίστα εργασιών σε ένα αρχείο σημειώσεων σύσκεψης θα δημιουργεί έναν νέο κάδο στο συγχρονισμένο σχέδιο.
Εάν έχετε δημιουργήσει πολλές λίστες εργασιών σε ένα αρχείο σημειώσεων σύσκεψης, μπορείτε να μετακινήσετε εργασίες μεταξύ αυτών των λιστών εργασιών για να μετακινήσετε εργασίες μεταξύ κάδων στο σχέδιο. Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε εργασίες μεταξύ αυτών των κάδων για να μετακινήσετε εργασίες μεταξύ αυτών των λιστών εργασιών στις σημειώσεις σύσκεψης. Ωστόσο, εάν προσθέσετε έναν νέο κάδο στο Planner, δεν θα δημιουργηθεί νέα λίστα εργασιών στις σημειώσεις σύσκεψης.
Διαγραφή λίστας εργασιών
Μπορείτε να διαγράψετε μια λίστα εργασιών στις σημειώσεις σύσκεψης ή στο Planner.
-
Για να διαγράψετε μια λίστα εργασιών στο Planner Ανατρέξτε στο θέμα Διαγραφή εργασίας ή σχεδίου. Αυτή η ενέργεια θα διαγράψει τη λίστα εργασιών στο αρχείο σημειώσεων σύσκεψης καθώς και την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το αρχείο. Σημειώστε ότι τα σχέδια που δημιουργούνται από λίστες εργασιών δεν επισυνάπτονται σε μια ομάδα Microsoft 365, γεγονός που σημαίνει ότι δεν υπάρχει κάτοχος σχεδίου και οποιοδήποτε μέλος μπορεί να διαγράψει το σχέδιο.
-
Για να διαγράψετε μια λίστα εργασιών στις σημειώσεις σύσκεψης Επιλέξτε τη λίστα εργασιών και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Backspace. Αυτό δεν διαγράφει αυτές τις εργασίες από το συνδεδεμένο σχέδιο στο Planner. Θα πρέπει να μεταβείτε στο Planner για να διαγράψετε αυτές τις εργασίες.
