Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μακροεντολές δεδομένων σε πίνακες για να κάνετε εργασίες όπως η προσθήκη, η ενημέρωση ή η διαγραφή δεδομένων ή η επικύρωση της ακρίβειας των δεδομένων. Οι μακροεντολές δεδομένων μπορούν να προγραμματιστούν να εκτελούνται αμέσως πριν ή μετά την προσθήκη, ενημέρωση ή διαγραφή δεδομένων σε έναν πίνακα.
-
Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε διπλό κλικ στον πίνακα στον οποίο θέλετε να προσθέσετε τη μακροεντολή δεδομένων.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή "Πίνακας" και κάντε κλικ στο συμβάν όπου θέλετε να προσθέσετε τη μακροεντολή. Για παράδειγμα, για μια μακροεντολή δεδομένων που εκτελείται μετά τη διαγραφή μιας εγγραφής από τον πίνακα, κάντε κλικ στην επιλογή "Μετά τη διαγραφή".
-
Προσθέστε τις ενέργειες μακροεντολών.
-
Αποθηκεύστε και κλείστε τη μακροεντολή.
Πληροφορίες για τις παραμέτρους
Οι παράμετροι χρησιμοποιούνται σε παραστάσεις για τη μεταφορά τιμών και αναφορών αντικειμένων σε μια καθορισμένη μακροεντολή δεδομένων.
-
Στο επάνω μέρος της μακροεντολής, κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία παραμέτρου".
-
Στο πλαίσιο "Όνομα", πληκτρολογήστε ένα μοναδικό όνομα για την παράμετρο.
-
Προαιρετικά, προσθέστε μια περιγραφή στο πλαίσιο "Περιγραφή" ως συμβουλή για να προσδιορίσετε το σκοπό της παραμέτρου.
Επεξεργασία μακροεντολών δεδομένων
Χρησιμοποιήστε τις εντολές της κορδέλας για να δημιουργήσετε ή να τροποποιήσετε μακροεντολές δεδομένων.
Επεξεργασία μακροεντολής δεδομένων
-
Ανοίξτε τον πίνακα με τη μακροεντολή δεδομένων που θέλετε να επεξεργαστείτε.
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα "> κάντε κλικ στο συμβάν για τη μακροεντολή που θέλετε να επεξεργαστείτε.
Σημείωση: Εάν ένα συμβάν δεν διαθέτει μια μακροεντολή συσχετισμένη με αυτό, το εικονίδιό του δεν επισημαίνεται στο μενού.
-
Η Access ανοίγει τη Λειτουργία δόμησης μακροεντολών και μπορείτε να ξεκινήσετε την επεξεργασία της.
Μετονομασία ή διαγραφή μακροεντολής
-
Ανοίξτε τον πίνακα με τη μακροεντολή δεδομένων που θέλετε να μετονομάσετε ή να διαγράψετε.
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Πίνακας" > καθορισμένη μακροεντολή > μετονομασία/διαγραφή μακροεντολής.
-
Στο παράθυρο διαλόγου "Διαχείριση μακροεντολών δεδομένων", κάντε κλικ στην επιλογή "Μετονομασία"ή "Διαγραφή" δίπλα στη μακροεντολή δεδομένων που θέλετε να τροποποιήσετε.
-
Για να μετονομάσετε, πληκτρολογήστε το νέο όνομα και πατήστε το πλήκτρο ENTER στο πληκτρολόγιό σας.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα δημιουργία μακροεντολής που εκτελείται όταν ανοίγετε μια βάση δεδομένων.
