Στο Power Query, μπορείτε να προσθέσετε νέες στήλες παρέχοντας ένα ή περισσότερα δείγματα τιμών για να το δημιουργήσετε. Αυτό μπορείτε να το κάνετε από μια τρέχουσα επιλογή ή παρέχοντας δεδομένα εισόδου με βάση επιλεγμένες στήλες. Αυτό είναι χρήσιμο όταν γνωρίζετε τα δεδομένα που θέλετε στη νέα στήλη, αλλά δεν είστε βέβαιοι ποιοι μετασχηματισμοί θα χρησιμοποιήσετε.

Τα παρακάτω παραδείγματα χρησιμοποιούν δεδομένα Web σε αυτή τη θέση: Λίστα πολιτειών και περιοχών των Ηνωμένων Πολιτειών.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο.

Τα παρακάτω βήματα βασίζονται στο βίντεο.

  1. Για να ανοίξετε ένα ερώτημα, εντοπίστε ένα που έχει φορτωθεί προηγουμένως από το Πρόγραμμα επεξεργασίας του Power Query, επιλέξτε ένα κελί στα δεδομένα και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ερώτημα"> "Επεξεργασία". Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, φόρτωση ή επεξεργασία ερωτήματος Excel.

  2. Επιλέξτε "Προσθήκη στήλης > από παραδείγματα">"Από όλες τις στήλες". 

    Το παράθυρο "Προσθήκη στηλών από παραδείγματα" εμφανίζεται με μια νέα, κενή στήλη στα δεξιά.

    Στήλη συνδυασμού του Power Query από το παράθυρο παραδείγματος

  3. Πληκτρολογήστε ένα δείγμα τιμής για τα νέα δεδομένα στήλης που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Enter. Σε αυτή την περίπτωση, εισαγάγαμε το "Montgomery, AL" για να συνδυάσουμε κάθε κεφάλαιο με την αντίστοιχη κατάσταση.

    Στήλη συνδυασμού του Power Query από το παράθυρο παραδείγματος αποτελέσματος συγχώνευσης δεδομένων

    Για να κάνετε αλλαγές στη νέα στήλη, κάντε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε πεδίο κειμένου, επεξεργαστείτε το και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Enter όταν τελειώσετε.

    Τα βήματα μετασχηματισμού εμφανίζονται επάνω από την Προεπισκόπηση δεδομένων.

    Στήλη συνδυασμού του Power Query από παράδειγμα τύπου προσαρμοσμένης στήλης
  4. Επιλέξτε OK.

  5. Εξετάστε το βήμα που προστέθηκε στην ενότητα "Εφαρμοσμένα βήματα" στο παράθυρο "Ερώτημα Ρυθμίσεις", κάνοντας δεξί κλικ στο βήμα και επιλέγοντας "Επεξεργασία Ρυθμίσεις" και τον αντίστοιχο τύπο στη γραμμή τύπων.

    Στήλη συνδυασμού του Power Query από το παράθυρο παραδείγματος εφαρμογή βημάτων

Κατά την προσθήκη μιας στήλης από παραδείγματα με επιλογή, το Power Query προσφέρει μια χρήσιμη λίστα με διαθέσιμα πεδία, τιμές και προτεινόμενους μετασχηματισμούς για τις επιλεγμένες στήλες. Σε αυτό το παράδειγμα με βάση τα δεδομένα στο βίντεο, δημιουργήστε μια νέα στήλη για να οργανώσετε τις καταστάσεις με βάση το πλήθος των εκπροσώπων που έχει ο καθένας.

  1. Για να ανοίξετε ένα ερώτημα, εντοπίστε ένα που έχει φορτωθεί προηγουμένως από το Πρόγραμμα επεξεργασίας του Power Query, επιλέξτε ένα κελί στα δεδομένα και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ερώτημα"> "Επεξεργασία". Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, φόρτωση ή επεξεργασία ερωτήματος Excel.

  2. Για να την κάνετε πιο εύχρηστη, μετακινήστε τη στήλη στο τέλος στο οποίο θέλετε να βασίσετε την ενότητα στήλης, επιλέγοντας Μετασχηματισμός> Μετακίνηση> Στο τέλος. Στο παράδειγμα, μετακινήστε τη στήλη "Αριθμός επαναληψών".

  3. Επιλέξτε "Προσθήκη στήλης > στήλη από παραδείγματα>"Από την επιλογή". Προστίθεται μια κενή στήλη.

  4. Εισαγάγετε το "1 έως 7" ως περιοχή στο πρώτο κενό κελί. 

  5. Για να δείτε προτάσεις για όλα τα κελιά, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Enter.

  6. Εάν είστε ικανοποιημένοι, επιλέξτε OK.

    Ορισμένες φορές, ίσως χρειαστεί να κάνετε μια νέα φορά για να λάβετε τα αποτελέσματα που θέλετε. 

Αποτελέσματα

Το Power Query τακτοποιεί τα δεδομένα κατά υποσύνολα σύμφωνα με την περιοχή που εισαγάγατε. Ένας γρήγορος τρόπος για να δείτε τα υποσύνολα είναι να επιλέξετε το Αυτόματο Φίλτρο στη νέα στήλη. Για παράδειγμα:

Χρήση του Αυτόματου Φίλτρου για να δείτε τις περιοχές που δημιουργήθηκαν

Αφού προσθέσετε στήλες από παραδείγματα, εξετάστε το ενδεχόμενο να καταργήσετε τις αρχικές στήλες, εάν δεν χρειάζεται πλέον να τις εμφανίσετε. Τα νέα δεδομένα στήλης δεν επηρεάζονται.

Η προσθήκη μιας στήλης από παραδείγματα βασίζεται στις 100 πρώτες γραμμές της Προεπισκόπησης δεδομένων. Εναλλακτικά, μπορείτε να προσθέσετε το δικό σας δείγμα δεδομένων, να προσθέσετε ένα παράδειγμα στήλης με βάση αυτό το δείγμα δεδομένων και, στη συνέχεια, να διαγράψετε το δείγμα δεδομένων όταν δεν τα χρειάζεστε πλέον. Η στήλη που μόλις δημιουργήσατε δεν θα επηρεαστεί. 

Δείτε επίσης

Βοήθεια για το Power Query για Excel

Προσθήκη στήλης από παραδείγματα (docs.com)

Προσθήκη προσαρμοσμένης στήλης

Προσθήκη στήλης με βάση έναν τύπο δεδομένων

Αναφορά γλώσσας τύπου του Power Query M (docs.com)

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή στο Microsoft Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με την ποιότητα της μετάφρασης;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×