Προσθήκη πόρων στο χώρο συγκέντρωσης εταιρικών πόρων

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Το χώρο συγκέντρωσης εταιρικών πόρων χρησιμοποιείται για τη διαχείριση και την εκχώρηση πόρων σε προγράμματα στον Project Server. Στο Microsoft Project Professional, μπορείτε να προσθέσετε το πόροι στη λίστα των εταιρικοί πόροι που περιέχονται στον Project Server.

Σημείωση: Πρέπει να έχετε τα κατάλληλα δικαιώματα για να προσθέσετε πόρους στο χώρο συγκέντρωσης εταιρικών πόρων.

Τι θέλετε να κάνετε;

Προσθήκη μεμονωμένων πόρων στο χώρο συγκέντρωσης εταιρικών πόρων

Η προσθήκη πόρων στο Microsoft Project απαιτεί ότι το Microsoft Project Professional θα είναι συνδεδεμένο με τον Project Server με ένα λογαριασμό που έχει δικαιώματα για την προσθήκη πόρων στην εταιρεία.

  1. Στο Microsoft Project, επιλέξτε την καρτέλα πόροι . Στην ομάδα εκχωρήσεις, επιλέξτε χώρος συγκέντρωσης πόρωνκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε χώρος συγκέντρωσης εταιρικών πόρων.

    Γραφικό ομάδας ανάθεσης

    Το Project Web Access εμφανίζεται μέσα στο πρόγραμμα περιήγησης Web που χρησιμοποιείτε
     

    Σημείωση: Το πρόγραμμα περιήγησης Web μπορεί να έχει ανοίξει πίσω από το Project. Επιλέξτε τη γραμμή εργασιών των Windows για να δείτε εάν έχει ανοίξει ένα νέο πρόγραμμα περιήγησης Web.

  2. Επιλέξτε νέος πόρος.
    Ομάδα επεξεργασίας πόρων στο PWA

  3. Καθορίστε τα παρακάτω στοιχεία σχετικά με τον νέο πόρο:

    • Τύπος πόρου     Για να αλλάξετε τον τύπο πόρου, στη λίστα τύπος , επιλέξτε πόρος εργασίας, πόρος κόστουςή πόρος υλικού. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε εάν ο πόρος είναι πόρος προϋπολογισμού ή γενικός πόρος, επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου Προϋπολογισμός ή Γενικό πλαίσιο ελέγχου.

      Σημείωση: Καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου ο πόρος μπορεί να συνδεθεί με τον Project Server , εάν δεν θέλετε να συλλέξετε πληροφορίες για εργασίες στις οποίες εργάζεται ο πόρος ή εάν δεν θέλετε ο πόρος να συνδεθεί στον Microsoft Project Server.

    • Όνομα πόρου και άλλες πληροφορίες αναγνώρισης     Αυτό περιλαμβάνει το πραγματικό όνομα του πόρου, καθώς και την τιμή της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και της δομής ανάλυσης πόρων (RBS ).

      Εάν αυτός ο πόρος διατηρεί μια τοποθεσία Web ομάδας, πληκτρολογήστε το όνομα της υπερ-σύνδεσης και τη διεύθυνση διεύθυνση URL στο πλαίσιο όνομα υπερ -σύνδεσης και διεύθυνση URL υπερ-σύνδεσης αντίστοιχα.

    • Ισοστάθμιση     Για να εξαιρέσετε αυτόν τον πόρο από τη διαδικασία ισοστάθμιση, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου δυνατότητα επιπέδου .

    • Διαχείριση φύλλων κατανομής χρόνου και προεπιλεγμένος κάτοχος ανάθεσης     Εάν ο πόρος έχει έναν διαχειριστή φύλλου κατανομής χρόνου ή έναν προεπιλεγμένο κάτοχο ανάθεσης, εκτός από τον ίδιο, πληκτρολογήστε ή αναζητήστε το όνομα του διαχειριστή.

      Για να καθορίσετε τον κάτοχο της ανάθεσης, στο πλαίσιο προΕπιλεγμένος κάτοχος ανάθεσης , πληκτρολογήστε ή αναζητήστε το όνομα του κατόχου της ανάθεσης. Συνήθως, ο κάτοχος της ανάθεσης είναι ο πόρος εργασίας που είχε αρχικά εκχωρηθεί στην εργασία, αλλά ο κάτοχος της ανάθεσης μπορεί επίσης να είναι διαχειριστής ή οποιοσδήποτε άλλος χρήστης σε μια ομάδα.

      Για να καθορίσετε το έργο ημερολόγιο που θα πρέπει να εφαρμοστεί στον πόρο, στη λίστα βάση ημερολογίου , επιλέξτε το ημερολόγιο.

      Μπορείτε να επιλέξετε εάν ο πόρος έχει δεσμευτεί ή προτείνεται να εργαστεί σε ένα έργο, επιλέγοντας το πλαίσιο προΕπιλεγμένος Τύπος κράτησης .

    • Λεπτομέρειες ομάδας     Εάν το όνομα πόρου αντιπροσωπεύει μια ομάδα πόρων, επιλέξτε το χώρο συγκέντρωσης αναθέσεων ομάδας πλαισίου και αναζητήστε το όνομα της ομάδας.

      Εάν ο πόρος ανήκει σε μια ομάδα, στη συνέχεια, αναζητήστε το όνομα της ομάδας και αφήστε το πλαίσιο ανεξέλεγκτο. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε το όνομα της ομάδας, επιλέγοντας Αναζήτηση Αναζήτηση .

    • Διαθεσιμότητα     Για να αλλάξετε τη διαθεσιμότητα του πόρου για το νωρίτερο διαθέσιμο πλαίσιο και το πιο πρόσφατο διαθέσιμο πλαίσιο, επιλέξτε το στοιχείο επιλογή ημερομηνίας Button image και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις ημερομηνίες στο ημερολόγιο.

    • Κωδικοί κόστους και ομάδας     Εάν η εταιρεία σας έχει δημιουργήσει κωδικούς για σκοπούς ομαδοποίησης και κοστολόγησης, επιλέξτε αυτούς τους κωδικούς στο πλαίσιο ομάδα , πλαίσιο Κωδικός , κέντρο κόστους και Τύπος κόστους .

  4. Ο οργανισμός σας μπορεί να απαιτήσει πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τους πόρους σας. Στην περιοχή προσαρμοσμένα πεδία πόρου, εισαγάγετε τις πληροφορίες που απαιτεί η εταιρεία σας για κάθε πόρο. Αυτή η ενότητα δεν θα εμφανίζεται εάν η εταιρεία σας δεν έχει ορίσει προσαρμοσμένα πεδία πόρων.

  5. Επιλέξτε Save.

Εάν θέλετε ένας εταιρικός πόρος να εργάζεται σε μια εργασία μέσα στο έργο σας, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την ομάδα δόμησης δυνατοτήτων από την εταιρεία στο έργο σας. Μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε πόρους στο έργο σας.

Προσθήκη πολλών πόρων από το Project στο χώρο συγκέντρωσης εταιρικών πόρων

Για να μπορέσετε να προσθέσετε πολλούς πόρους στο χώρο συγκέντρωσης εταιρικών πόρων, πρέπει να τους προσθέσετε στην προβολή "φύλλο πόρων" ή να ξεκινήσετε με ένα πρόγραμμα που έχει ήδη πόρους.

  1. Στο Microsoft Project Professional, επιλέξτε την καρτέλα Προβολή . Στην ομάδα Προβολές πόρων , επιλέξτε φύλλο πόρου.

    Γραφικό ομάδας Προβολές πόρων
     

    Εισαγάγετε τον πόρο που θέλετε να εισαγάγετε στο χώρο συγκέντρωσης εταιρικών πόρων. Εάν έχετε ήδη πόρους στο έργο σας που δεν ανήκουν στο χώρο συγκέντρωσης εταιρικών πόρων, θα εισαχθούν αυτοί οι υπάρχοντες πόροι.

  2. Στην καρτέλα πόροι , επιλέξτε Προσθήκη πόρωνκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή πόρων στην εταιρεία.
    Ο "Οδηγός εισαγωγής πόρων " εμφανίζεται στα αριστερά, με την προβολή "φύλλο πόρων" στα δεξιά που περιέχει τους πόρους στο τρέχον έργο.

  3. Για να αντιστοιχίσετε όλα τα προσαρμοσμένα πεδία που έχετε στο έργο σας με εταιρικά προσαρμοσμένα πεδία που ορίζονται από την εταιρεία σας, επιλέξτε Αντιστοίχιση πεδίων πόρων.
    Μετά την αντιστοίχιση των πεδίων πόρου, επιλέξτε OK στο παράθυρο διαλόγου Αντιστοίχιση προσαρμοσμένων πεδίων .

  4. Επιλέξτε συνέχεια στο βήμα 2 για κάθε πόρο που θέλετε να προσθέσετε στο χώρο συγκέντρωσης εταιρικών πόρων.

    Σημείωση: Η προβολή "φύλλο πόρων" θα έχει μια στήλη " σφάλματα " για να σας παρέχει προειδοποιήσεις για τυχόν σφάλματα που έχουν γίνει κατά την εισαγωγή πόρων.

  5. Στον οδηγό εισαγωγής πόρων , επιλέξτε Ναι στην αντίστοιχη στήλη εισαγωγής . Αυτό το βήμα θα διασφαλίσει ότι δεν δημιουργούνται σφάλματα κατά την εισαγωγή πόρων στο χώρο συγκέντρωσης εταιρικών πόρων.
    Τυχόν σφάλματα θα εμφανιστούν δίπλα στο όνομα του πόρου στη στήλη "σφάλματα" στα δεξιά.

  6. Επιλέξτε Αποθήκευση και τέλος. Οι πόροι έχουν πλέον εισαχθεί στο χώρο συγκέντρωσης εταιρικών πόρων.

Εάν θέλετε ένας εταιρικός πόρος να εργάζεται σε μια εργασία μέσα στο έργο σας, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την ομάδα δόμησης δυνατοτήτων από την εταιρεία στο έργο σας. Μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε πόρους στο έργο σας.

Σημειώσεις: 

  • Μπορείτε να επιλέξετε ένα σχέδιο έργου από μια παλαιότερη έκδοση του Project για να εισαγάγετε πόρους. Αυτό είναι χρήσιμο εάν έχετε πόρους σε αρχεία. mpp από παλαιότερες εκδόσεις των λιστών Project ή Resource σε άλλες μορφές αρχείων.

  • Εάν θέλετε να προσθέσετε πόρους που υπάρχουν ήδη σε μια βάση δεδομένων ή μια λίστα στο Microsoft Office Excel, χρησιμοποιήστε τον Οδηγό εισαγωγής που εμφανίζεται όταν ανοίγετε ένα αρχείο το οποίο δεν είναι αρχείο Microsoft Project Plan (MPP) ή Microsoft Project Template (MPT) ή όταν επιλέγετε ODBC i n το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα . Μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε ή να ενημερώσετε εταιρικούς πόρους χρησιμοποιώντας ένα εξωτερικό αρχείο δεδομένων.

Προσθήκη περισσότερων πόρων από το χώρο συγκέντρωσης εταιρικών πόρων στο Microsoft Project Professional

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε πολλούς πόρους από τον Project Server.

  1. Στο Project Web App, επιλέξτε πόρος για να σας μεταφέρει στο κέντρο πόρων. Επιλέξτε τουλάχιστον έναν πόρο και, στη συνέχεια, επιλέξτεΆνοιγμα.

    Ομάδα επεξεργασίας πόρων στο PWA

    Σημείωση: Πρέπει να επιλέξετε τουλάχιστον έναν πόρο για να ανοίξετε το χώρο συγκέντρωσης εταιρικών πόρων στο Project Professional.

  2. Στο Project, προσθέστε πόρους στην προβολή " φύλλο πόρων ".

  3. Κλείστε και αποθηκεύστε το Project.

    Σημείωση: Ο οργανισμός σας μπορεί να απαιτήσει πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τους πόρους σας. Στην περιοχή προσαρμοσμένα πεδία πόρου, εισαγάγετε τις πληροφορίες που απαιτεί η εταιρεία σας για κάθε πόρο. Αυτή η ενότητα θα εμφανίζεται μόνο εάν η εταιρεία σας έχει προσαρμοσμένα πεδία πόρων.

Οι πόροι που έχετε προσθέσει στο έργο θα προστεθούν στο χώρο συγκέντρωσης εταιρικών πόρων.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×