Είναι εύκολο να δημιουργήσετε ένα νέο στοιχείο λίστας και να προσθέσετε λεπτομέρειες σε αυτό.
Στην προβολή λίστας, μπορείτε να προσθέσετε ένα μεμονωμένο στοιχείο χρησιμοποιώντας την εντολή + Δημιουργία. Στην προβολή πλέγματος, μπορείτε να προσθέσετε πολλά στοιχεία.
Μπορείτε επίσης να επισυνάψετε αρχεία σε ένα στοιχείο λίστας για να δώσετε πρόσθετες λεπτομέρειες, όπως ένα υπολογιστικό φύλλο με αριθμούς υποστήριξης ή ένα έγγραφο με πληροφορίες παρασκηνίου. Για να προσθέσετε στοιχεία σε μια λίστα, χρειάζεστε επίπεδο δικαιωμάτων "Συνεργάτης " ή νεότερη έκδοση. Για να επεξεργαστείτε στοιχεία, ανατρέξτε στο θέμα Επεξεργασία στοιχείων λίστας στο SharePoint.
Σημειώσεις:
-
Η οθόνη σας έχει διαφορετική εμφάνιση από τα παραδείγματα εδώ; Ο διαχειριστής σας μπορεί να έχει ορίσει την κλασική εμπειρία στη λίστα ή χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση. Εάν ναι, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη, επεξεργασία ή διαγραφή στοιχείων λίστας.
-
Πρέπει να έχετε δικαίωμα επεξεργασίας μιας λίστας. Εάν είστε κάτοχος λίστας, κάτοχος τοποθεσίας ή διαχειριστής, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή της προεπιλεγμένης εμπειρίας για λίστες ή βιβλιοθήκες εγγράφων από τη νέα ή την κλασική έκδοση για τα βήματα για τον ορισμό της προεπιλεγμένης εμπειρίας.
Προσθήκη ενός στοιχείου σε μια λίστα
-
Μεταβείτε στην τοποθεσία που περιέχει τη λίστα όπου θέλετε να προσθέσετε ένα στοιχείο.
-
Επάνω από τη λίστα, επιλέξτε τη σύνδεση + Νέο ή + Νέο στοιχείο για να ανοίξετε το παράθυρο Νέο στοιχείο .
-
Εισαγάγετε τις πληροφορίες στο στοιχείο λίστας. Για παράδειγμα:
Αντί για την προεπιλεγμένη φόρμα λίστας, ενδέχεται να εμφανίζεται μια προσαρμοσμένη φόρμα. Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με τον κάτοχο της τοποθεσίας ή της λίστας.
Πρέπει να εισαγάγετε πληροφορίες εάν η ετικέτα της στήλης έχει έναν αστερίσκο * δίπλα της.
-
Για να επισυνάψετε ένα ή περισσότερα αρχεία στο στοιχείο λίστας, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη συνημμένων, εντοπίστε το αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL κατά την επιλογή αρχείων για την επισύναψη περισσότερων από ένα αρχείων.
Εάν η εντολή Προσθήκη συνημμένων δεν είναι διαθέσιμη, η λίστα σας δεν υποστηρίζει συνημμένα.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Προσθήκη πολλών στοιχείων σε προβολή πλέγματος
-
Μεταβείτε στην τοποθεσία που περιέχει τη λίστα όπου θέλετε να προσθέσετε ένα στοιχείο.
-
Στη γραμμή εντολών, επιλέξτε Επεξεργασία σε προβολή πλέγματος.
Εάν η επιλογή Επεξεργασία σε προβολή πλέγματος δεν είναι ορατή, βεβαιωθείτε ότι δεν επεξεργάζεστε μια λίστα ή ότι δεν έχετε επιλέξει ένα ή περισσότερα στοιχεία.
-
Εισαγάγετε τις πληροφορίες για κάθε στοιχείο λίστας.
Πρέπει να εισαγάγετε πληροφορίες εάν η ετικέτα της στήλης έχει έναν αστερίσκο * δίπλα της.
Μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε πολλά στοιχεία ταυτόχρονα, για παράδειγμα από έναν πίνακα του Word ή από Excel περιοχή. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι τιμές συμφωνούν με τον τύπο στήλης. Για να ξεκινήσετε τη λειτουργία επικόλλησης, τοποθετήστε το δρομέα στην πρώτη κενή στήλη.
Δεν μπορείτε να επισυνάψετε ένα αρχείο σε ένα στοιχείο λίστας στην προβολή πλέγματος Επεξεργασία.
-
Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Έξοδος από την προβολή πλέγματος.
-
Όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή των πληροφοριών, κάντε κλικ στην επιλογή
Μπορείτε να προσθέσετε ένα στοιχείο σε μια λίστα. Κατά την προσθήκη ενός στοιχείου, μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα ή να επιλέξετε από προκαθορισμένες τιμές. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα συνημμένο σε ένα στοιχείο λίστας— να αποστείλετε μια εικόνα ή να επισυνάψετε ένα αρχείο (όπως ένα PDF, μια φωτογραφία ή ένα βίντεο από τη συσκευή σας, από OneDrive ή SharePoint).
-
Ανοίξτε τη λίστα όπου θέλετε να προσθέσετε ένα στοιχείο.
-
Πατήστε Δημιουργία.
-
Στην περιοχή Νέο στοιχείο, εισαγάγετε ή επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να προσθέσετε.
-
Πατήστε Αποθήκευση.
Το νέο στοιχείο προστίθεται στο τέλος της λίστας.
Μπορείτε να προσθέσετε ένα στοιχείο σε μια λίστα. Κατά την προσθήκη ενός στοιχείου, μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα ή να επιλέξετε από προκαθορισμένες τιμές. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα συνημμένο σε ένα στοιχείο λίστας— να αποστείλετε μια εικόνα ή να επισυνάψετε ένα αρχείο (όπως ένα PDF, μια φωτογραφία ή ένα βίντεο από τη συσκευή σας, από OneDrive ή SharePoint).
-
Ανοίξτε τη λίστα όπου θέλετε να προσθέσετε ένα στοιχείο.
-
Πατήστε Δημιουργία.
-
Στην περιοχή Νέο στοιχείο, εισαγάγετε ή επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να προσθέσετε.
-
Πατήστε Αποθήκευση.
Το νέο στοιχείο προστίθεται στο τέλος της λίστας.
