Προσθήκη συμμετέχοντα σε σύσκεψη

Πρέπει να είστε ο κάτοχος μιας σύσκεψης για να προσθέσετε συμμετέχοντες. Δείτε πώς γίνεται:

1. Από μια νέα ή υπάρχουσα σύσκεψη, επιλέξτε την καρτέλα Βοηθός προγραμματισμού .

2. Επιλέξτε Προσθήκη συμμετεχόντων και, στη συνέχεια, επιλέξτε συμμετέχοντες από την καθολική λίστα διευθύνσεων του Office. (Για να αναζητήσετε κάποιον, πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο Αναζήτηση και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.) 

3. Επιλέξτε το όνομα από τη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Απαιτείται ή Προαιρετικό για να προσθέσετε το επιλεγμένο όνομα σε αυτή την κατηγορία της πρόσκλησης σε σύσκεψη.

4. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποστολή ενημέρωσης για να παραδώσετε την ενημερωμένη πρόσκληση σε σύσκεψη.

   (Εάν η μόνη αλλαγή στη σύσκεψη είναι η λίστα συμμετεχόντων, αφού κάνετε κλικ στην επιλογή Αποστολή ενημέρωσης, Outlook θα σας δώσει την επιλογή να στείλετε μόνο την ενημέρωση στους συμμετέχοντες που επηρεάζονται.)

Εάν δεν είστε κάτοχος της σύσκεψης, εξακολουθείτε να μπορείτε να προωθήσετε τη σύσκεψη σε κάποιον άλλο. Ο κάτοχος της σύσκεψης θα ειδοποιηθεί. 

Πρέπει να είστε ο κάτοχος μιας σύσκεψης για να προσθέσετε συμμετέχοντες. Δείτε πώς γίνεται:

1. Από ένα νέο ή υπάρχον συμβάν, επιλέξτε την καρτέλα Βοηθός προγραμματισμού .

   Εάν δεν βλέπετε το στοιχείο Βοηθός προγραμματισμού σε ένα υπάρχον συμβάν, επιλέξτε πρώτα Επεξεργασία .

2. Στην περιοχή Απαιτούμενοι συμμετέχοντες, επιλέξτε Προσθήκη απαιτούμενου συμμετέχοντα. 

3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για αναζήτηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε το. Επαναλάβετε τα βήματα 2 και 3, ανάλογα με τις ανάγκες.

4. Όταν τελειώσετε, μεταβείτε στην καρτέλα Συμβάν και επιλέξτε Αποστολή για να παραδώσετε την ενημερωμένη πρόσκληση σε σύσκεψη.

Εάν δεν είστε κάτοχος της σύσκεψης, εξακολουθείτε να μπορείτε να προωθήσετε τη σύσκεψη σε κάποιον άλλο. Ο κάτοχος της σύσκεψης θα ειδοποιηθεί. 

Πρέπει να είστε ο κάτοχος μιας σύσκεψης για να προσθέσετε συμμετέχοντες. Δείτε πώς γίνεται:

1. Ανοίξτε την πρόσκληση σε σύσκεψη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία.

2. Στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε Βοηθός προγραμματισμού. 

3. Επιλέξτε Προσθήκη απαιτούμενου προσκεκλημένου ή Προσθήκη προαιρετικού προσκεκλημένου.

4. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για αναζήτηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα του ατόμου που θέλετε.

5. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Τέλος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή για να παραδώσετε την ενημερωμένη πρόσκληση σε σύσκεψη.