Τα Microsoft Windows υποστηρίζουν μεγάλα ονόματα αρχείων, συμπεριλαμβανομένων των κενών διαστημάτων. Ωστόσο, εάν συμπεριλάβετε μια σύνδεση προς ένα όνομα αρχείου με κενά διαστήματα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Microsoft Outlook περικόπτει τη σύνδεση στο πρώτο διάστημα. Εάν το πρώτο διάστημα βρίσκεται στη διαδρομή δικτύου ή στη θέση του αρχείου, η σύνδεση περικόπτεται σε αυτό το σημείο.
Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε \\networkshare\Report.xlsεξόδων Φεβρουαρίου στο σώμα του μηνύματος, το Outlook μετατρέπει μόνο το πρώτο τμήμα του κειμένου σε σύνδεση, όπως στο ακόλουθο παράδειγμα:
\\networkshare\Φεβρουάριος
Αυτή δεν είναι έγκυρη σύνδεση προς το αρχείο.
Για να διατηρήσετε τα διαστήματα στο κείμενο σύνδεσης, χρησιμοποιήστε τα εισαγωγικά ανοίγματος και κλεισίματος, όπως στα ακόλουθα παραδείγματα:
<\\networkshare\Report.xls>εξόδων Φεβρουαρίου ή <http://www.contoso.com/finance/February Report.xls>εξόδων
Το Outlook περιλαμβάνει όλο το κείμενο μέσα στα εισαγωγικά ως μέρος της σύνδεσης και ο παραλήπτης λαμβάνει την πλήρη σύνδεση προς το αρχείο.
Σημείωση: Εάν εισαγάγετε τη σύνδεση χρησιμοποιώντας την εντολή Υπερ-σύνδεση , δεν πραγματοποιείται περικοπή. Σε ένα νέο μήνυμα, στην καρτέλα Εισαγωγή , στην ομάδα Συνδέσεις , κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση (εάν χρησιμοποιείτε Outlook 2016 ) ή Υπερ-σύνδεση.
