Μερικές φορές φαίνεται καλύτερο να καταργήσετε τις ετικέτες κειμένου από τα γραφικά δεδομένων στο διάγραμμά σας ή να χρησιμοποιήσετε γραφικά δεδομένων που έχουν σχεδιαστεί για να μην έχουν ετικέτες. Για να εμφανίσετε τη σημασία των συνόλων εικονιδίων, των χρωμάτων και των ράβδων δεδομένων, προσθέστε ένα υπόμνημα γραφικών δεδομένων στο διάγραμμά σας.
-
Στην καρτέλα "Δεδομένα", στην ομάδα "Εμφανιζόμενα δεδομένα", κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή "Εισαγωγή υπομνήματος".
-
Κάντε κλικ στην επιλογή "Οριζόντια"ή "Κατακόρυφη", ανάλογα με την κατεύθυνση που θέλετε να εκτελεί το υπόμνημα.
Το υπόμνημα εμφανίζει αυτόματα γραμμές δεδομένων, εικονίδια και τιμές χρωμάτων που χρησιμοποιούνται στην τρέχουσα σελίδα. Μπορείτε να επιλέξετε και να διαγράψετε πληροφορίες που δεν χρειάζεστε. Για παράδειγμα, εάν οι γραμμές δεδομένων έχουν ήδη ετικέτες στη σελίδα, μπορείτε να τις επιλέξετε στο υπόμνημα και να τις διαγράψετε. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε το υπόμνημα με άλλους τρόπους, όπως με την αλλαγή κειμένου ή την προσθήκη νέων σχημάτων.
Ενημέρωση υπομνήματος
Τα υπομνήματα δεν ενημερώνονται αυτόματα – εάν αλλάξετε κάτι στο διάγραμμα, πρέπει να εισαγάγετε ένα νέο υπόμνημα για να συμπεριλάβετε τις αλλαγές. Ωστόσο, εάν έχετε προσαρμόσει ένα υπόμνημα και θέλετε να διατηρήσετε τα προσαρμοσμένα τμήματα, μπορείτε να αντικαταστήσετε τις πληροφορίες που έχουν αλλάξει.
-
Μετακινήστε το προσαρμοσμένο υπόμνημα σε κενό χώρο.
-
Εισαγωγή νέου υπομνήματος.
Τώρα έχετε την παλιά έκδοση και τη νέα έκδοση διαθέσιμη.
-
Αποφασίστε ποια έκδοση θέλετε να διατηρήσετε.
-
Σύρετε τμήματα που θέλετε από τη μία έκδοση στην άλλη και, στη συνέχεια, διαγράψτε την έκδοση που δεν θέλετε.
-
Μετακινήστε το ενημερωμένο υπόμνημα στη θέση του στο διάγραμμα.
