Πρόγραμμα εκμάθησης: Ενσωμάτωση δεδομένων από το Internet και ορισμός προεπιλογών του Power View

Οι ενότητες σε αυτό το πρόγραμμα εκμάθησης είναι οι εξής:

• Εισαγωγή συνδέσεων εικόνων που βασίζονται στο Internet στο μοντέλο δεδομένων

• Χρήση δεδομένων Internet για την ολοκλήρωση του μοντέλου δεδομένων

• Απόκρυψη πινάκων και πεδίων για ευκολότερη δημιουργία αναφορών

• Σημείο ελέγχου και κουίζ

Στο τέλος αυτού του προγράμματος εκμάθησης υπάρχει ένα κουίζ που μπορείτε να κάνετε για να ελέγξετε τι έχετε μάθει.

Αυτή η σειρά χρησιμοποιεί δεδομένα που περιγράφουν τα Ολυμπιακά μετάλλια, τις διοργανώτριες χώρες και διάφορα Ολυμπιακά αγωνίσματα. Τα προγράμματα εκμάθησης σε αυτήν τη σειρά είναι τα εξής:

1. Εισαγωγή δεδομένων στο Excel 2013 και δημιουργία μοντέλου δεδομένων

2. Επέκταση σχέσεων μοντέλου δεδομένων με χρήση του Excel 2013 Power Pivot και του DAX

3. Δημιουργία αναφορών του Power View βάσει χάρτη

4. Ενσωμάτωση δεδομένων από το Internet και ορισμός προεπιλογών του Power View

5. Βοήθεια του Power Pivot

6. Δημιουργία καταπληκτικών αναφορών του Power View - Μέρος 2

Προτείνουμε να τα ακολουθήσετε με τη σειρά.

Αυτά τα προγράμματα εκμάθησης χρησιμοποιούν το Excel 2013 με ενεργοποιημένο το Power Pivot. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το Excel 2013, κάντε κλικ εδώ. Για οδηγίες σχετικά με την ενεργοποίηση του Power Pivot, κάντε κλικ εδώ.

Εισαγωγή συνδέσεων εικόνων που βασίζονται στο Internet στο μοντέλο δεδομένων

Η ποσότητα των δεδομένων αυξάνεται συνεχώς, όπως και η προσδοκία να είναι σε θέση να τα απεικονίσουν. Με τα πρόσθετα δεδομένα έρχονται διαφορετικές προοπτικές και ευκαιρίες για να εξετάσετε και να εξετάσετε τον τρόπο με τον οποίο τα δεδομένα αλληλεπιδρούν με πολλούς διαφορετικούς τρόπους. τοPower Pivot και το Power View συγκεντρώνουν τα δεδομένα σας –καθώς και εξωτερικά δεδομένα– και τα απεικονίζουν με διασκεδαστικούς, ενδιαφέροντες τρόπους.

Σε αυτή την ενότητα, επεκτείνετε το μοντέλο δεδομένων για να συμπεριλάβετε εικόνες σημαιών για τις περιοχές ή τις χώρες που συμμετέχουν στους Ολυμπιακούς Αγώνες και, στη συνέχεια, προσθέτετε εικόνες που αντιπροσωπεύουν τους αμφισβητούμενους κλάδους στους Ολυμπιακούς Αγώνες.

Προσθήκη εικόνων σημαίας στο μοντέλο δεδομένων

Οι εικόνες εμπλουτίζουν την οπτική επίδραση των αναφορών του Power View. Στα παρακάτω βήματα μπορείτε να προσθέσετε δύο κατηγορίες εικόνων – μια εικόνα για κάθε κλάδο και μια εικόνα της σημαίας που αντιπροσωπεύει κάθε περιοχή ή χώρα.

Έχετε δύο πίνακες που είναι καλοί υποψήφιοι για την ενσωμάτωση αυτών των πληροφοριών: τον πίνακα Discipline για τις εικόνες του discipline και τον πίνακα Hosts για τις σημαίες. Για να κάνετε αυτό το θέμα ενδιαφέρον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εικόνες που βρίσκονται στο Internet και να χρησιμοποιήσετε μια σύνδεση προς κάθε εικόνα, ώστε να μπορεί να αποδώσει σε οποιονδήποτε βλέπει μια αναφορά, ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται.

1. Αφού κάνετε αναζήτηση στο Internet, μπορείτε να βρείτε μια καλή πηγή για εικόνες σημαίας για κάθε χώρα ή περιοχή: την τοποθεσία CIA.gov World Factbook. Για παράδειγμα, όταν κάνετε κλικ στην παρακάτω σύνδεση, εμφανίζεται μια εικόνα της σημαίας για τη Γαλλία.
   
   
   
   https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif Όταν διερευνάτε περαιτέρω και βρίσκετε άλλες διευθύνσεις URL εικόνων σημαίας στην τοποθεσία, συνειδητοποιείτε ότι οι διευθύνσεις URL έχουν συνεπή μορφή και ότι η μόνη μεταβλητή είναι ο κωδικός χώρας ή περιοχής δύο γραμμάτων. Επομένως, εάν γνωρίζατε κάθε κωδικό χώρας ή περιοχής δύο γραμμάτων, θα μπορούσατε απλώς να εισαγάγετε αυτόν τον κωδικό δύο γραμμάτων σε κάθε διεύθυνση URL και να λάβετε μια σύνδεση προς κάθε σημαία. Αυτό είναι ένα συν και, όταν κοιτάτε προσεκτικά τα δεδομένα σας, συνειδητοποιείτε ότι ο πίνακας Hosts περιέχει κωδικούς χώρας ή περιοχής δύο γραμμάτων. Τέλεια.

2. Πρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο πεδίο στον πίνακα Hosts για να αποθηκεύσετε τις διευθύνσεις URL σημαίας. Σε ένα προηγούμενο πρόγραμμα εκμάθησης χρησιμοποιήσατε DAX για να συνενώσετε δύο πεδία και θα κάνουμε το ίδιο για τις διευθύνσεις URL σημαίας. Στο Power Pivot, επιλέξτε την κενή στήλη που περιέχει τον τίτλο Προσθήκη στήλης στον πίνακα Hosts . Στη γραμμή τύπων, πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο DAX (ή μπορείτε να τον αντιγράψετε και να τον επικολλήσετε στη στήλη τύπων). Φαίνεται μεγάλο, αλλά το μεγαλύτερο μέρος του είναι η διεύθυνση URL που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε από το Factbook της CIA.
   
   
   
   =REPLACE("https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif",82,2,LOWER([Alpha-2 code])) Σε αυτήν τη συνάρτηση DAX κάνατε μερικά πράγματα, όλα σε μία γραμμή. Πρώτα, η συνάρτηση DAX REPLACE αντικαθιστά το κείμενο σε μια δεδομένη συμβολοσειρά κειμένου, επομένως, χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση αυτή αντικαταστήσατε το τμήμα της διεύθυνσης URL που αναφέρεται στη σημαία της Γαλλίας (fr) με τον κατάλληλο κωδικό δύο γραμμάτων για κάθε χώρα ή περιοχή. Ο αριθμός 82 υποδεικνύει στη συνάρτηση REPLACE να ξεκινήσει την αντικατάσταση 82 χαρακτήρων μέσα στη συμβολοσειρά. Το 2 που ακολουθεί υποδεικνύει στη συνάρτηση REPLACE πόσους χαρακτήρες θα αντικαταστήσει. Στη συνέχεια, ίσως παρατηρήσατε ότι στη διεύθυνση URL γίνεται διάκριση πεζών-κεφαλαίων (δοκιμάσατε ότι πρώτα, φυσικά) και οι κωδικοί δύο γραμμάτων μας είναι κεφαλαία, επομένως έπρεπε να τους μετατρέψουμε σε πεζά καθώς τα εισαγάγαμε στη διεύθυνση URL χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση DAX LOWER.

3. Μετονομάστε τη στήλη με τις διευθύνσεις URL σημαίας σε FlagURL. Η οθόνη Power Pivot τώρα μοιάζει με την ακόλουθη οθόνη.
   
   

4. Επιστρέψτε στο Excel και επιλέξτε τον Συγκεντρωτικό Πίνακα στο Φύλλο1. Στην ενότητα Πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα, επιλέξτε ΟΛΑ. Βλέπετε το πεδίο FlagURL που προσθέσατε είναι διαθέσιμο, όπως φαίνεται στην παρακάτω οθόνη.
   

   Σημειώσεις: Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο κώδικας Alpha-2 που χρησιμοποιείται από την τοποθεσία του CIA.gov World Factbook δεν συμφωνεί με τον επίσημο κώδικα ISO 3166-1 Alpha-2 που παρέχεται στον πίνακα Hosts , γεγονός που σημαίνει ότι ορισμένες σημαίες δεν εμφανίζονται σωστά. Μπορείτε να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα και να λάβετε τις σωστές διευθύνσεις URL σημαίας, κάνοντας τις παρακάτω αντικαταστάσεις απευθείας στον πίνακα Hosts στο Excel, για κάθε καταχώρηση που επηρεάζεται. Τα καλά νέα είναι ότι Power Pivot εντοπίζει αυτόματα τις αλλαγές που κάνετε στο Excel και υπολογίζει εκ νέου τον τύπο DAX:

   • αλλαγή AT σε AU

Προσθήκη εικονογραμμάτων αθλήματος στο μοντέλο δεδομένων

Οι αναφορές του Power View είναι πιο ενδιαφέρουσες όταν οι εικόνες σχετίζονται με ολυμπιακά αγωνίσματα. Σε αυτή την ενότητα, μπορείτε να προσθέσετε εικόνες στον πίνακα Disciplines .

1. Μετά την αναζήτηση στο Internet, θα διαπιστώσετε ότι το Wikimedia Commons έχει εξαιρετικά εικονογράμματα για κάθε Ολυμπιακή πειθαρχία, που υποβάλλονται από τον Parutakupiu. Η παρακάτω σύνδεση δείχνει τις πολλές εικόνες από το Parutakupiu.
   
   http://commons.wikimedia.org/wiki/user:parutakupiu

2. Ωστόσο, όταν κοιτάζετε κάθε μία από τις μεμονωμένες εικόνες, βρίσκετε ότι η κοινή δομή διεύθυνσης URL δεν προσφέρεται για τη χρήση DAX για την αυτόματη δημιουργία συνδέσεων με τις εικόνες. Θέλετε να μάθετε πόσα πεδία υπάρχουν στο μοντέλο δεδομένων σας, για να μετρήσετε εάν πρέπει να εισαγάγετε τις συνδέσεις με μη αυτόματο τρόπο. Στο Power Pivot επιλέξτε τον πίνακα Disciplines και κοιτάξτε στο κάτω μέρος του παραθύρου Power Pivot. Εκεί, βλέπετε ότι ο αριθμός των εγγραφών είναι 69, όπως φαίνεται στην παρακάτω οθόνη.
   
   
   Αποφασίζετε ότι 69 εγγραφές δεν είναι πάρα πολλές για αντιγραφή και επικόλληση με μη αυτόματο τρόπο, ειδικά επειδή θα είναι τόσο συναρπαστικές όταν δημιουργείτε αναφορές.

3. Για να προσθέσετε τις διευθύνσεις URL εικονογράμματος, χρειάζεστε μια νέα στήλη στον πίνακα Disciplines . Αυτό αποτελεί μια ενδιαφέρουσα πρόκληση: ο πίνακας Disciplines προστέθηκε στο μοντέλο δεδομένων με την εισαγωγή μιας βάσης δεδομένων της Access, επομένως ο πίνακας Disciplines εμφανίζεται μόνο σε Power Pivot και όχι στο Excel. Ωστόσο, στο Power Pivot, δεν μπορείτε να εισαγάγετε απευθείας δεδομένα σε μεμονωμένες εγγραφές, οι οποία ονομάζονται επίσης γραμμές. Για να το αντιμετωπίσουμε αυτό, μπορούμε να δημιουργήσουμε έναν νέο πίνακα με βάση πληροφορίες στον πίνακα Disciplines , να τον προσθέσουμε στο μοντέλο δεδομένων και να δημιουργήσουμε μια σχέση.

4. Στο Power Pivot, αντιγράψτε τις τρεις στήλες στον πίνακα Disciplines . Μπορείτε να τα επιλέξετε, τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού επάνω από τη στήλη Discipline και, στη συνέχεια, σύροντας προς τη στήλη SportID, όπως φαίνεται στην παρακάτω οθόνη, και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην κεντρική > στο Πρόχειρο > αντιγραφή.
   
   

5. Στο Excel, δημιουργήστε ένα νέο φύλλο εργασίας και επικολλήστε τα δεδομένα που αντιγράψατε. Μορφοποιήστε τα δεδομένα που επικολλήθηκαν ως πίνακα όπως κάνατε στα προηγούμενα προγράμματα εκμάθησης αυτής της σειράς, καθορίζοντας την πρώτη γραμμή ως ετικέτες και, στη συνέχεια, ονομάστε την αποποίηση ευθυνών για τον πίνακα. Ονομάστε επίσης την αποποίηση ευθυνών για το φύλλο εργασίας.

1. Στη στήλη δίπλα στο στοιχείο SportID, πληκτρολογήστε Αποποίηση ευθυνών στην πρώτη γραμμή. Το Excel επεκτείνει αυτόματα τον πίνακα για να συμπεριλάβει τη γραμμή. Το φύλλο εργασίας αποποίησης ευθυνών μοιάζει με την ακόλουθη οθόνη.
   
   

2. Εισαγάγετε τις διευθύνσεις URL για κάθε κλάδο, με βάση τα εικονογράμματα από τα Wikimedia Commons. Εάν έχετε κάνει λήψη του βιβλίου εργασίας στο οποίο έχουν ήδη εισαχθεί, μπορείτε να το αντιγράψετε και να το επικολλήσετε σε αυτήν τη στήλη.

3. Ενώ βρίσκεστε ακόμη στο Excel, επιλέξτε Power Pivot > Πίνακες > Προσθήκη στο μοντέλο δεδομένων για να προσθέσετε τον πίνακα που δημιουργήσατε στο μοντέλο δεδομένων.

4. Σε Power Pivot, στην Προβολή διαγράμματος, δημιουργήστε μια σχέση σύροντας το πεδίο DisciplineID από τον πίνακα Disciplines στο πεδίο DisciplineID στον πίνακα Αποποίηση ευθυνών .

Ορισμός της κατηγορίας δεδομένων ώστε να εμφανίζονται σωστά οι εικόνες

Για να εμφανίζονται σωστά οι εικόνες από τις αναφορές στο Power View, πρέπει να ορίσετε σωστά τη διεύθυνση URL της κατηγορίας δεδομένων σε "Εικόνα". Power Pivot προσπαθεί να προσδιορίσει τον τύπο των δεδομένων που έχετε στο μοντέλο δεδομένων σας, οπότε προσθέτει τον όρο (Προτεινόμενα) μετά την αυτόματη επιλογή κατηγορίας, αλλά είναι καλό να είστε βέβαιοι. Ας επιβεβαιώσουμε.

1. Στο Power Pivot, επιλέξτε τον πίνακα Αποποίηση ευθυνών και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη στήλη Αποποίηση ευθυνών.

2. Στην κορδέλα, επιλέξτε Σύνθετες > Ιδιότητες αναφοράς > Κατηγορία δεδομένων και επιλέξτε Διεύθυνση URL εικόνας, όπως φαίνεται στην παρακάτω οθόνη. Το Excel επιχειρεί να εντοπίσει την κατηγορία δεδομένων και, όταν την εντοπίσει, επισημαίνει την επιλεγμένη κατηγορία Δεδομένα ως (προτεινόμενη).
   
   

Το μοντέλο δεδομένων περιλαμβάνει πλέον διευθύνσεις URL για εικονογράμματα που μπορούν να συσχετιστούν με κάθε κλάδο και η κατηγορία δεδομένων έχει οριστεί σωστά σε Διεύθυνση URL εικόνας.

Χρήση δεδομένων Internet για την ολοκλήρωση του μοντέλου δεδομένων

Πολλές τοποθεσίες στο Internet παρέχουν δεδομένα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε αναφορές, εάν θεωρείτε τα δεδομένα αξιόπιστα και χρήσιμα. Σε αυτή την ενότητα, προσθέτετε δεδομένα πληθυσμού στο μοντέλο δεδομένων σας.

Προσθήκη πληροφοριών πληθυσμού στο μοντέλο δεδομένων

Για να δημιουργήσετε αναφορές που περιλαμβάνουν πληροφορίες πληθυσμού, πρέπει να βρείτε και, στη συνέχεια, να συμπεριλάβετε δεδομένα πληθυσμού στο μοντέλο δεδομένων. Μια μεγάλη πηγή τέτοιων πληροφοριών είναι η τράπεζα δεδομένων Worldbank.org. Αφού επισκεφθείτε την τοποθεσία, θα βρείτε την ακόλουθη σελίδα που σας επιτρέπει να επιλέξετε και να κάνετε λήψη όλων των ειδών δεδομένων χώρας ή περιοχής.

http://databank.worldbank.org/data/views/variableSelection/selectvariables.aspx?source=world-development-indicators

Υπάρχουν πολλές επιλογές για τη λήψη δεδομένων από Worldbank.org και κάθε είδους ενδιαφέρουσες αναφορές που θα μπορούσατε να δημιουργήσετε ως αποτέλεσμα. Προς το παρόν, σας ενδιαφέρει ο πληθυσμός για χώρες ή περιοχές στο μοντέλο δεδομένων σας. Στα παρακάτω βήματα, μπορείτε να κάνετε λήψη ενός πίνακα δεδομένων πληθυσμού και να τον προσθέσετε στο μοντέλο δεδομένων σας.

1. Μεταβείτε στην τοποθεσία web worldbank.org από τη σύνδεση που παρέχεται παραπάνω.

2. Στην ενότητα κέντρου της σελίδας, στην περιοχή ΧΏΡΕς, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή όλων.

3. Στην περιοχή ΣΕΙΡΑ, αναζητήστε και επιλέξτε πληθυσμός, σύνολο. Η παρακάτω οθόνη εμφανίζει μια εικόνα αυτής της αναζήτησης, με ένα βέλος που δείχνει προς το πλαίσιο αναζήτησης.
   
   

4. Στην περιοχή TIME, επιλέξτε 2008 (ηλικίας λίγων ετών, αλλά ταιριάζει με τα δεδομένα των Ολυμπιακών Αγώνων που χρησιμοποιούνται σε αυτά τα προγράμματα εκμάθησης)

5. Μόλις γίνουν αυτές οι επιλογές, κάντε κλικ στο κουμπί ΛΗΨΗ και, στη συνέχεια, επιλέξτε Excel ως τύπο αρχείου. Το όνομα του βιβλίου εργασίας, όπως έχει ληφθεί, δεν είναι πολύ ευανάγνωστο. Μετονομάστε το βιβλίο εργασίας σε Population.xlsκαι, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το σε μια θέση όπου μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό με την επόμενη σειρά βημάτων.

Τώρα είστε έτοιμοι να εισαγάγετε αυτά τα δεδομένα στο μοντέλο δεδομένων σας.

1. Στο βιβλίο εργασίας του Excel που περιέχει τα δεδομένα σας για τους Ολυμπιακούς Αγώνες, εισαγάγετε ένα νέο φύλλο εργασίας και ονομάστε το Population.

2. Μεταβείτε στο βιβλίο εργασίας Population.xls που έχετε λάβει, ανοίξτε το και αντιγράψτε τα δεδομένα. Να θυμάστε ότι με οποιοδήποτε κελί στο σύνολο δεδομένων επιλεγμένο, μπορείτε να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + A για να επιλέξετε όλα τα γειτονικά δεδομένα. Επικολλήστε τα δεδομένα στο κελί A1 του φύλλου εργασίας Πληθυσμός στο βιβλίο εργασίας Για τους Ολυμπιακούς Αγώνες.

3. Στο βιβλίο εργασίας σας για τους Ολυμπιακούς Αγώνες, θέλετε να μορφοποιήσετε τα δεδομένα που μόλις επικολλήσετε ως πίνακα και να ονομάσετε τον πίνακα Πληθυσμός. Με επιλεγμένο οποιοδήποτε κελί στο σύνολο δεδομένων, όπως το κελί A1, πατήστε ctrl + A για να επιλέξετε όλα τα γειτονικά δεδομένα και, στη συνέχεια, ctrl + T για να μορφοποιήσετε τα δεδομένα ως πίνακα. Εφόσον τα δεδομένα έχουν κεφαλίδες, επιλέξτε Ο πίνακάς μου έχει κεφαλίδες στο παράθυρο Δημιουργία πίνακα που εμφανίζεται, όπως φαίνεται εδώ.
   
   
   
   Η μορφοποίηση των δεδομένων ως πίνακα έχει πολλά πλεονεκτήματα. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε ένα όνομα σε έναν πίνακα, προκειμένου να αναγνωρίζεται εύκολα. Μπορείτε, επίσης, να καθορίσετε σχέσεις μεταξύ πινάκων, επιτρέποντας έτσι την εξερεύνηση και την ανάλυση σε Συγκεντρωτικούς Πίνακες, στο Power Pivot και στο Power View.

4. Στην καρτέλα ΕΡΓΑΛΕΙΑ ΠΙΝΑΚΑ > καρτέλα ΣΧΕΔΙΑΣΗ , εντοπίστε το πεδίο Όνομα πίνακα και πληκτρολογήστε Πληθυσμός για να ονομάσετε τον πίνακα. Τα δεδομένα πληθυσμού βρίσκονται σε μια στήλη με τίτλο 2008. Για να διατηρήσετε τα πράγματα σωστά, μετονομάστε τη στήλη 2008 στον πίνακα Πληθυσμός σε Πληθυσμός. Το βιβλίο εργασίας σας τώρα μοιάζει με την ακόλουθη οθόνη.
   
   

   Σημειώσεις: Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Κωδικός χώρας που χρησιμοποιείται από την τοποθεσία Worldbank.org δεν συμφωνεί με τον επίσημο κωδικό ISO 3166-1 Alpha-3 που παρέχεται στον πίνακα Medals , γεγονός που σημαίνει ότι ορισμένες χώρες/περιοχή δεν θα εμφανίζουν δεδομένα πληθυσμού. Μπορείτε να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα κάνοντας τις παρακάτω αντικαταστάσεις απευθείας στον πίνακα Population στο Excel, για κάθε καταχώρηση που επηρεάζεται. Τα καλά νέα είναι ότι Power Pivot εντοπίζει αυτόματα τις αλλαγές που κάνετε στο Excel:

   • αλλαγή NLD σε NED

   • αλλαγή CHE σε SUI

5. Στο Excel, προσθέστε τον πίνακα στο μοντέλο δεδομένων, επιλέγοντας Power Pivot > Πίνακες > Προσθήκη στο μοντέλο δεδομένων, όπως φαίνεται στην παρακάτω οθόνη.
   
   

6. Στη συνέχεια, ας δημιουργήσουμε μια σχέση. Παρατηρήσαμε ότι ο κωδικός χώρας ή περιοχής στον πληθυσμό είναι ο ίδιος τριψήφιος κωδικός που βρίσκεται στο πεδίο NOC_CountryRegion medals. Τέλεια, μπορούμε εύκολα να δημιουργήσουμε μια σχέση μεταξύ αυτών των πινάκων. Στο Power Pivot, στην Προβολή διαγράμματος, σύρετε τον πίνακα Πληθυσμός , ώστε να βρίσκεται δίπλα στον πίνακα Medals . Σύρετε το πεδίο NOC_CountryRegion του πίνακα Medals στο πεδίο Κωδικός χώρας ή περιοχής στον πίνακα Πληθυσμός . Μια σχέση εδραιώνεται, όπως φαίνεται στην παρακάτω οθόνη.
   
   

Δεν ήταν και πολύ δύσκολο. Το μοντέλο δεδομένων σας περιλαμβάνει τώρα συνδέσεις σε σημαίες, συνδέσεις σε εικόνες πειθαρχίας (τις ονομάσαμε εικονογράμματα νωρίτερα) και νέους πίνακες που παρέχουν πληροφορίες πληθυσμού. Έχουμε όλα τα είδη δεδομένων διαθέσιμα και είμαστε σχεδόν έτοιμοι να δημιουργήσουμε μερικές συναρπαστικές απεικονίσεις που θα συμπεριληφθούν στις αναφορές.

Πρώτα, όμως, ας κάνουμε τη δημιουργία αναφορών λίγο πιο εύκολη, αποκρύπτοντας ορισμένους πίνακες και πεδία που δεν θα χρησιμοποιηθούν από τις αναφορές μας.

Απόκρυψη πινάκων και πεδίων για ευκολότερη δημιουργία αναφορών

Μπορεί να έχετε παρατηρήσει πόσα πεδία υπάρχουν στον πίνακα Medals . Πολύ τους, συμπεριλαμβανομένων πολλών που δεν θα χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε μια αναφορά. Σε αυτή την ενότητα, θα μάθετε πώς μπορείτε να αποκρύψετε ορισμένα από αυτά τα πεδία, ώστε να μπορείτε να βελτιστοποιήσετε τη διαδικασία δημιουργίας της αναφοράς στο Power View.

Για να το δείτε αυτό μόνοι σας, επιλέξτε το φύλλο Power View στο Excel. Η παρακάτω οθόνη εμφανίζει τη λίστα των πινάκων στα πεδία του Power View. Αυτή είναι μια μεγάλη λίστα πινάκων από τους οποίους μπορείτε να επιλέξετε και, σε πολλούς πίνακες, υπάρχουν πεδία που οι αναφορές σας δεν θα χρησιμοποιήσουν ποτέ.

Τα υποκείμενα δεδομένα εξακολουθούν να είναι σημαντικά, αλλά η λίστα πινάκων και πεδίων είναι πολύ μεγάλη και ίσως λίγο αποθαρρυντική. Μπορείτε να αποκρύψετε πίνακες και πεδία από εργαλεία προγράμματος-πελάτη, όπως συγκεντρωτικούς πίνακες και το Power View, χωρίς να καταργήσετε τα υποκείμενα δεδομένα από το μοντέλο δεδομένων.

Στα παρακάτω βήματα, αποκρύπτετε μερικούς από τους πίνακες και τα πεδία χρησιμοποιώντας Power Pivot. Εάν χρειάζεστε πίνακες ή πεδία που έχετε αποκρύψει για τη δημιουργία αναφορών, μπορείτε πάντα να επιστρέψετε Power Pivot και να τα εμφανίσετε ξανά.

Απόκρυψη πινάκων με χρήση Power Pivot

1. Στο Power Pivot, επιλέξτε Κεντρική > Προβολή > Προβολή δεδομένων για να βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η Προβολή δεδομένων, αντί να είναι σε προβολή διαγράμματος.

2. Ας αποκρύψουν τους παρακάτω πίνακες, τους οποίους δεν πιστεύετε ότι χρειάζεται να δημιουργήσετε αναφορές: S_Teams και W_Teams. Μπορείτε να παρατηρήσετε μερικούς πίνακες όπου μόνο ένα πεδίο είναι χρήσιμο. αργότερα σε αυτό το πρόγραμμα εκμάθησης, μπορείτε να βρείτε μια λύση και για αυτούς.

3. Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα W_Teams , που βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου και επιλέξτε Απόκρυψη από τα Εργαλεία προγράμματος-πελάτη. Η παρακάτω οθόνη εμφανίζει το μενού που εμφανίζεται όταν κάνετε δεξί κλικ σε μια κρυφή καρτέλα πίνακα στο Power Pivot.
   
   

4. Αποκρύψτε και τον άλλο πίνακα , S_Teams. Παρατηρήστε ότι οι καρτέλες για κρυφούς πίνακες είναι απενεργοποιημένες, όπως φαίνεται στην παρακάτω οθόνη.
   
   

Απόκρυψη πεδίων με χρήση Power Pivot

Υπάρχουν επίσης ορισμένα πεδία που δεν είναι χρήσιμα για τη δημιουργία αναφορών. Τα υποκείμενα δεδομένα μπορεί να είναι σημαντικά, αλλά με την απόκρυψη πεδίων από εργαλεία προγράμματος-πελάτη, όπως οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες και το Power View, η περιήγηση και η επιλογή των πεδίων που θα συμπεριληφθούν στις αναφορές γίνονται σαφέστερες.

Τα παρακάτω βήματα αποκρύπτουν μια συλλογή πεδίων, από διάφορους πίνακες, τα οποία δεν θα χρειαστείτε στις αναφορές σας.

1. Στο Power Pivot, κάντε κλικ στην καρτέλα Medals . Κάντε δεξί κλικ στη στήλη Έκδοση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Απόκρυψη από τα Εργαλεία προγράμματος-πελάτη, όπως φαίνεται στην παρακάτω οθόνη.
   
   
   
   Παρατηρήστε ότι η στήλη γίνεται γκρι, παρόμοια με τον τρόπο με τον οποίο οι καρτέλες των κρυφών πινάκων είναι γκρι.

2. Στην καρτέλα Medals , αποκρύψτε τα ακόλουθα πεδία από τα εργαλεία προγράμματος-πελάτη: Event_gender, MedalKey.

3. Στην καρτέλα Συμβάντα , αποκρύψτε τα ακόλουθα πεδία από τα εργαλεία προγράμματος-πελάτη: EventID, SportID.

4. Στην καρτέλα Αθλητισμός , αποκρύψτε το SportID.

Τώρα, όταν κοιτάμε το φύλλο του Power View και τα πεδία Power View, βλέπουμε την ακόλουθη οθόνη. Αυτό είναι πιο διαχειρίσιμο.

Η απόκρυψη πινάκων και στηλών από εργαλεία προγράμματος-πελάτη βοηθά στη διαδικασία δημιουργίας αναφορών πιο ομαλά. Μπορείτε να αποκρύψετε όσο λίγους ή όσους πίνακες ή στήλες είναι απαραίτητο και μπορείτε πάντα να τους επανεμφανίσετε αργότερα, εάν είναι απαραίτητο.

Όταν ολοκληρωθεί το μοντέλο δεδομένων, μπορείτε να πειραματιστείτε με τα δεδομένα. Στο επόμενο πρόγραμμα εκμάθησης, δημιουργείτε κάθε είδους ενδιαφέρουσες και συναρπαστικές απεικονίσεις χρησιμοποιώντας τα δεδομένα των Ολυμπιακών αγώνων και το μοντέλο δεδομένων που έχετε δημιουργήσει.

Σημείο ελέγχου και κουίζ

Επανάληψη αυτών που μάθατε

Σε αυτό το πρόγραμμα εκμάθησης μάθατε πώς μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα που βασίζονται στο Internet στο μοντέλο δεδομένων σας. Υπάρχουν πολλά διαθέσιμα δεδομένα στο Internet και το να γνωρίζετε πώς να τα βρείτε και να τα συμπεριλάβετε στις αναφορές σας είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο που μπορείτε να έχετε στο σύνολο γνώσεων αναφοράς.

Μάθατε επίσης πώς μπορείτε να συμπεριλάβετε εικόνες στο μοντέλο δεδομένων σας και πώς να δημιουργήσετε τύπους DAX για να εξομαλύνετε τη διαδικασία εισαγωγής url στο συνδυασμό δεδομένων σας, ώστε να μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε σε αναφορές. Μάθατε πώς να αποκρύπτετε πίνακες και πεδία, κάτι που είναι χρήσιμο όταν θέλετε να δημιουργήσετε αναφορές και να έχετε λιγότερη ακαταστασία από πίνακες και πεδία που δεν είναι πιθανό να χρησιμοποιηθούν. Η απόκρυψη πινάκων και πεδίων είναι ιδιαίτερα εύχρηστη όταν άλλοι χρήστες δημιουργούν αναφορές από τα δεδομένα που παρέχετε.

ΚΟΥΙΖ

Θέλετε να δείτε πόσο καλά θυμάστε αυτά που μάθατε; Ορίστε η ευκαιρία σου. Το παρακάτω κουίζ επισημαίνει δυνατότητες, δυνατότητες ή απαιτήσεις που μάθατε σε αυτό το πρόγραμμα εκμάθησης. Στο κάτω μέρος της σελίδας, θα βρείτε τις απαντήσεις. Καλή επιτυχία!

Ερώτηση 1: Ποιες από τις ακόλουθες μεθόδους είναι ένας έγκυρος τρόπος για να συμπεριλαμβάνονται τα δεδομένα Internet στο μοντέλο δεδομένων σας;

Α: Αντιγράψτε και επικολλήστε τις πληροφορίες ως ανεπεξέργαστα κείμενο στο Excel και περιλαμβάνονται αυτόματα.

B: Αντιγράψτε και επικολλήστε τις πληροφορίες στο Excel, μορφοποιήστε τις ως πίνακα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Power Pivot > Πίνακες > Προσθήκη στο μοντέλο δεδομένων.

Γ: Δημιουργήστε έναν τύπο DAX στο Power Pivot που συμπληρώνει μια νέα στήλη με διευθύνσεις URL που οδηγούν σε πόρους δεδομένων Internet.

Δ: Και το Β και το Γ.

Ερώτηση 2: Ποιο από τα παρακάτω ισχύει για τη μορφοποίηση δεδομένων ως πίνακα στο Excel;

Α: Μπορείτε να αντιστοιχίσετε ένα όνομα σε έναν πίνακα, το οποίο διευκολύνει την αναγνώρισή του.

Β: Μπορείτε να προσθέσετε έναν πίνακα στο μοντέλο δεδομένων.

Γ: Μπορείτε να δημιουργήσετε σχέσεις μεταξύ πινάκων και, επομένως, να εξερευνήσετε και να αναλύσετε τα δεδομένα σε Συγκεντρωτικούς Πίνακες, Power Pivot και στο Power View.

Δ: Όλα τα παραπάνω.

Ερώτηση 3: Ποιο από τα παρακάτω ισχύει για τους κρυφούς πίνακες στο Power Pivot;

Α: Η απόκρυψη ενός πίνακα στο Power Pivot διαγράφει τα δεδομένα από το μοντέλο δεδομένων.

Β: Η απόκρυψη ενός πίνακα σε Power Pivot αποτρέπει την εμφάνιση του πίνακα σε εργαλεία προγράμματος-πελάτη και, επομένως, δεν σας επιτρέπει να δημιουργήσετε αναφορές που χρησιμοποιούν τα πεδία αυτού του πίνακα για το φιλτράρισμα.

Γ: Η απόκρυψη ενός πίνακα στο Power Pivot δεν έχει καμία επίδραση στα εργαλεία προγράμματος-πελάτη.

Δ: Δεν μπορείτε να αποκρύψετε πίνακες σε Power Pivot, μπορείτε μόνο να αποκρύψετε πεδία.

Ερώτηση 4: True ή False: Αφού αποκρύψετε ένα πεδίο στο Power Pivot, δεν μπορείτε να το δείτε ή να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό πλέον, ακόμα και από Power Pivot του εαυτού του.

Α: TRUE

B: FALSE

Απαντήσεις κουίζ

1. Σωστή απάντηση: Δ

2. Σωστή απάντηση: Δ

3. Σωστή απάντηση: Β

4. Σωστή απάντηση: Β