Πρόγραμμα εκμάθησης: Ενσωμάτωση δεδομένων από το Internet και ορισμός προεπιλογών του Power View

Απόσπασμα:    Στο τέρμα του προηγούμενου προγράμματος εκμάθησης, Δημιουργήστε αναφορές του Power View που βασίζονται σε χάρτη, το βιβλίο εργασίας του Excel περιελάμβανε δεδομένα από διάφορες προελεύσεις, ένα μοντέλο δεδομένων που βασίζεται σε σχέσεις που δημιουργήθηκαν με Power Pivot και μια αναφορά του Power View που βασίζεται σε χάρτη με ορισμένες βασικές πληροφορίες για τους Ολυμπιακούς Αγώνες. Σε αυτό το πρόγραμμα εκμάθησης, επεκτείνουμε και βελτιστοποιώντας το βιβλίο εργασίας με περισσότερα δεδομένα, ενδιαφέροντα γραφικά και ετοιμάζουμε το βιβλίο εργασίας για να δημιουργήσουμε εύκολα καταπληκτικές αναφορές του Power View.

Σημείωση: Αυτό το άρθρο περιγράφει τα μοντέλα δεδομένων στο Excel 2013. Ωστόσο, οι ίδιες δυνατότητες μοντελοποίησης και Power Pivot που παρουσιάστηκαν για πρώτη φορά στο Excel 2013 ισχύουν και για το Excel 2016.

Οι ενότητες σε αυτό το πρόγραμμα εκμάθησης είναι οι εξής:

Στο τέλος αυτού του προγράμματος εκμάθησης υπάρχει ένα κουίζ που μπορείτε να κάνετε για να ελέγξετε τι έχετε μάθει.

Αυτή η σειρά χρησιμοποιεί δεδομένα που περιγράφουν τα Ολυμπιακά μετάλλια, τις διοργανώτριες χώρες και διάφορα Ολυμπιακά αγωνίσματα. Τα προγράμματα εκμάθησης σε αυτήν τη σειρά είναι τα εξής:

  1. Εισαγωγή δεδομένων στο Excel 2013 και δημιουργία μοντέλου δεδομένων

  2. Επέκταση σχέσεων μοντέλου δεδομένων με χρήση του Excel 2013 Power Pivot και του DAX

  3. Δημιουργία αναφορών του Power View βάσει χάρτη

  4. Ενσωμάτωση δεδομένων από το Internet και ορισμός προεπιλογών του Power View

  5. Βοήθεια του Power Pivot

  6. Δημιουργία καταπληκτικών αναφορών του Power View - Μέρος 2

Προτείνουμε να τα ακολουθήσετε με τη σειρά.

Αυτά τα προγράμματα εκμάθησης χρησιμοποιούν το Excel 2013 με ενεργοποιημένο το Power Pivot. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το Excel 2013, κάντε κλικ εδώ. Για οδηγίες σχετικά με την ενεργοποίηση του Power Pivot, κάντε κλικ εδώ.

Εισαγωγή συνδέσεων εικόνων που βασίζονται στο Internet στο μοντέλο δεδομένων

Η ποσότητα των δεδομένων αυξάνεται συνεχώς, και έτσι είναι η προσδοκία να μπορέσετε να την απεικονίσετε. Με τα πρόσθετα δεδομένα έρχονται διαφορετικές οπτικές γωνίες και ευκαιρίες για αναθεώρηση και εξέταση του τρόπου με τον οποίο τα δεδομένα αλληλεπιδρούν με πολλούς διαφορετικούς τρόπους. τοPower Pivot και το Power View συγκεντρώνουν τα δεδομένα σας – καθώς και εξωτερικά δεδομένα – και τα απεικονίζουν με διασκεδαστικούς, ενδιαφέροντες τρόπους.

Σε αυτήν την ενότητα, μπορείτε να επεκτείνετε το μοντέλο δεδομένων ώστε να περιλαμβάνει εικόνες σημαιών για τις περιοχές ή τις χώρες που συμμετέχουν στους Ολυμπιακούς Αγώνες και, στη συνέχεια, να προσθέσετε εικόνες για να αντιπροσωπεύσετε τους αμφισβητούμενους κλάδους στους Ολυμπιακούς Αγώνες.

Προσθήκη εικόνων σημαίας στο μοντέλο δεδομένων

Οι εικόνες εμπλουτίζουν τον οπτικό αντίκτυπο των αναφορών του Power View. Στα παρακάτω βήματα προσθέτετε δύο κατηγορίες εικόνων – μια εικόνα για κάθε πειθαρχία και μια εικόνα της σημαίας που αντιπροσωπεύει κάθε περιοχή ή χώρα.

Έχετε δύο πίνακες που είναι καλοί υποψήφιοι για την ενσωμάτωση αυτών των πληροφοριών: τον πίνακα πειθαρχίας για τις εικόνες πειθαρχίας και τον πίνακα hosts για σημαίες. Για να κάνετε αυτό το ενδιαφέρον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εικόνες που βρίσκονται στο Internet και να χρησιμοποιήσετε μια σύνδεση για κάθε εικόνα, ώστε να μπορεί να αποδίδει για οποιονδήποτε προβάλλει μια αναφορά, ανεξάρτητα από το σημείο όπου βρίσκεται.

  1. Μετά την αναζήτηση γύρω από το Internet, μπορείτε να εντοπίσετε μια καλή προέλευση για τις εικόνες σημαίας για κάθε χώρα ή περιοχή: την τοποθεσία CIA.gov World Factbook. Για παράδειγμα, όταν κάνετε κλικ στην παρακάτω σύνδεση, λαμβάνετε μια εικόνα της σημαίας για τη Γαλλία.


    https://www.CIA.gov/Library/Publications/the-World-Factbook/Graphics/flags/Large/FR-lgflag.gif
    Όταν ερευνάτε περαιτέρω και βρίσκετε άλλες διευθύνσεις URL εικόνων με σημαίες στην τοποθεσία, αντιλαμβάνεστε ότι οι διευθύνσεις URL έχουν μια συνεπή μορφή και ότι η μοναδική μεταβλητή είναι ο κωδικός χώρας ή περιοχής δύο γραμμάτων. Έτσι, εάν γνωρίζατε κάθε κωδικό χώρας ή περιοχής με δύο γράμματα, θα μπορούσατε απλώς να εισαγάγετε αυτόν τον κωδικό δύο γραμμάτων σε κάθε διεύθυνση URL και να λάβετε μια σύνδεση για κάθε σημαία. Αυτό είναι ένα συν και όταν κοιτάξετε προσεκτικά τα δεδομένα σας, αντιλαμβάνεστε ότι ο πίνακας hosts περιέχει κωδικούς χώρας ή περιοχής με δύο γράμματα. Μεγάλο.

  2. Πρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο πεδίο στον πίνακα hosts για να αποθηκεύσετε τα URL της σημαίας. Σε ένα προηγούμενο πρόγραμμα εκμάθησης, χρησιμοποιήσατε τη DAX για να ενώσετε δύο πεδία και θα κάνουμε το ίδιο για τα URL της σημαίας. Στο Power Pivot, επιλέξτε την κενή στήλη που έχει τη στήλη Προσθήκη τίτλου στον πίνακα hosts . Στη γραμμή τύπων, πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο DAX (ή μπορείτε να τον αντιγράψετε και να τον επικολλήσετε στη στήλη τύπος). Φαίνεται μεγάλο, αλλά το μεγαλύτερο μέρος του είναι η διεύθυνση URL που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε από το Factbook της CIA.

    =REPLACE("https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif",82,2,LOWER([Alpha-2 code]))

    Σε αυτή τη συνάρτηση DAX κάνατε μερικά πράγματα, όλα σε μία ευθεία. Πρώτα, η συνάρτηση DAX αντικαθιστά το κείμενο σε μια δεδομένη συμβολοσειρά κειμένου, επομένως, χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση αυτή, αντικατέστησε το τμήμα της διεύθυνσης URL που αναφέρεται στη σημαία της Γαλλίας (FR) με τον κατάλληλο κωδικό δύο γραμμάτων για κάθε χώρα ή περιοχή. Ο αριθμός 82 πληροφορεί τη συνάρτηση REPLACE για να ξεκινήσει η αντικατάσταση των χαρακτήρων 82 στη συμβολοσειρά. Το 2 που ακολουθεί υποδεικνύει τον αριθμό των χαρακτήρων που θα αντικατασταθούν. Στη συνέχεια, μπορεί να παρατηρήσατε ότι η διεύθυνση URL κάνει διάκριση πεζών-κεφαλαίων (εξετάσατε την πρώτη, φυσικά) και οι κωδικοί των δύο γραμμάτων είναι κεφαλαίοι, γι ' αυτό έπρεπε να τους μετατρέψουμε σε πεζά καθώς τα εισαγάγαμε στη διεύθυνση URL χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση DAX ΧΑΜΗΛΌΤΕΡΑ.

  3. Μετονομάστε τη στήλη με τις διευθύνσεις URL της σημαίας στο FlagURL. Η οθόνη Power Pivot τώρα μοιάζει με την παρακάτω οθόνη.

    Δημιουργία πεδίου διεύθυνσης URL με PowerPivot και DAX

  4. Επιστρέψτε στο Excel και επιλέξτε τον Συγκεντρωτικό πίνακα στο Φύλλο1. Στα πεδία Συγκεντρωτικού πίνακα, επιλέξτε όλα. Βλέπετε το πεδίο FlagURL που προσθέσατε είναι διαθέσιμο, όπως φαίνεται στην παρακάτω οθόνη.
    Το πεδίο FlagURL προστίθεται στον πίνακα Hosts

    Σημειώσεις: Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο κωδικός alpha-2 που χρησιμοποιείται από την τοποθεσία CIA.gov World Factbook δεν συμφωνεί με τον επίσημο κωδικό ISO 3166-1 alpha-2 που παρέχεται στον πίνακα hosts , γεγονός που σημαίνει ότι ορισμένες σημαίες δεν εμφανίζονται σωστά. Μπορείτε να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα και να λάβετε τις διευθύνσεις URL των δεξιών σημαιών, πραγματοποιώντας τις παρακάτω αντικαταστάσεις απευθείας στον πίνακα hosts στο Excel, για κάθε καταχώρηση που επηρεάζεται. Τα καλά νέα είναι ότι το Power Pivot εντοπίζει αυτόματα τις αλλαγές που κάνετε στο Excel και υπολογίζει εκ νέου τον τύπο DAX:

    • αλλαγή στο AU

Προσθήκη εικονογράμματα αθλητισμού στο μοντέλο δεδομένων

Οι αναφορές του Power View είναι πιο ενδιαφέρουσες όταν οι εικόνες σχετίζονται με τα Ολυμπιακά συμβάντα. Σε αυτήν την ενότητα, προσθέτετε εικόνες στον πίνακα " επιστημονικοί τομείς ".

  1. Μετά την αναζήτηση στο Internet, θα διαπιστώσετε ότι το Wikimedia Commons διαθέτει μεγάλα εικονογράμματα για κάθε Ολυμπιακή πειθαρχία, που υποβάλλονται από το Parutakupiu. Η ακόλουθη σύνδεση εμφανίζει τις πολλές εικόνες από το Parutakupiu.

    http://commons.wikimedia.org/wiki/user:parutakupiu

  2. Ωστόσο, όταν κοιτάτε κάθε μεμονωμένη εικόνα, μπορείτε να βρείτε ότι η κοινή δομή διευθύνσεων URL δεν προσφέρεται για τη χρήση της DAX για την αυτόματη δημιουργία συνδέσεων με τις εικόνες. Θέλετε να μάθετε πόσες ειδικότητες υπάρχουν στο μοντέλο δεδομένων σας, για να μετρήσετε εάν θα πρέπει να εισαγάγετε τις συνδέσεις με μη αυτόματο τρόπο. Στο Power Pivot επιλέξτε τον πίνακα επιστήμες και δείτε το κάτω μέρος του παραθύρου Power Pivot. Εκεί, βλέπετε ότι ο αριθμός των εγγραφών είναι 69, όπως φαίνεται στην παρακάτω οθόνη.
    Το PowerPivot εμφανίζει τον αριθμό των εγγραφών

    Μπορείτε να αποφασίσετε ότι οι εγγραφές του 69 δεν είναι πάρα πολλές για να τις αντιγράψετε και να τις επικολλήσετε με μη αυτόματο τρόπο, ειδικά επειδή θα είναι τόσο συναρπαστικές όταν δημιουργείτε αναφορές.

  3. Για να προσθέσετε τις διευθύνσεις URL του εικονογράμματα, χρειάζεστε μια νέα στήλη στον πίνακα " επιστημονικοί κλάδοι ". Αυτό παρουσιάζει μια ενδιαφέρουσα πρόκληση: ο πίνακας " επιστημονικοί τομείς " προστέθηκε στο μοντέλο δεδομένων με την εισαγωγή μιας βάσης δεδομένων της Access, ώστε ο πίνακας " επιστημονικοί τομείς " να εμφανίζεται μόνο σε Power Pivot και όχι στο Excel. Ωστόσο, σε Power Pivot, δεν μπορείτε να εισαγάγετε άμεσα δεδομένα σε μεμονωμένες εγγραφές, που ονομάζεται επίσης γραμμές. Για να αντιμετωπιστεί αυτό το θέμα, μπορούμε να δημιουργήσουμε έναν νέο πίνακα με βάση τις πληροφορίες στον πίνακα " επιστημονικοί τομείς ", να τον προσθέσουμε στο μοντέλο δεδομένων και να δημιουργήσουμε μια σχέση.

  4. Στο Power Pivot, αντιγράψτε τις τρεις στήλες στον πίνακα " επιστημονικοί τομείς ". Μπορείτε να τις επιλέξετε τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού επάνω από τη στήλη πειθαρχία και, στη συνέχεια, σύροντας προς τη στήλη SportID, όπως φαίνεται στην παρακάτω οθόνη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή κεντρική > πρόχειρο > αντιγραφή.

    αντιγραφή πεδίων στο PowerPivot

  5. Στο Excel, δημιουργήστε ένα νέο φύλλο εργασίας και επικολλήστε τα αντιγραμμένα δεδομένα. Μορφοποιήστε τα επικολλημένα δεδομένα ως πίνακα όπως κάνατε στα προηγούμενα προγράμματα εκμάθησης σε αυτήν τη σειρά, ορίζοντας την πρώτη γραμμή ως ετικέτες και, στη συνέχεια, ονομάστε τον πίνακα DiscImage. Ονομάστε επίσης το φύλλο εργασίας DiscImage.

Σημείωση: Ένα βιβλίο εργασίας με ολοκληρωμένη τη μη αυτόματη εισαγωγή, που ονομάζεται DiscImage_table. xlsx, είναι ένα από τα αρχεία που έχετε κατεβάσει στο πρώτο πρόγραμμα εκμάθησης αυτής της σειράς. Για να διευκολύνετε τη λήψη του, μπορείτε να κάνετε λήψη του κάνοντας κλικ εδώ. Διαβάστε τα επόμενα βήματα, τα οποία μπορείτε να εφαρμόσετε σε παρόμοιες καταστάσεις με τα δικά σας δεδομένα.

  1. Στη στήλη δίπλα στο SportID, πληκτρολογήστε DiscImage στην πρώτη γραμμή. Το Excel επεκτείνει αυτόματα τον πίνακα ώστε να συμπεριλάβει τη γραμμή. Το φύλλο εργασίας του DiscImage μοιάζει με την παρακάτω οθόνη.

    επέκταση πίνακα στο Excel

  2. Εισαγάγετε τις διευθύνσεις URL για κάθε πειθαρχία, με βάση τα εικονογράμματα από τα Commons του Wikimedia. Εάν έχετε κάνει λήψη του βιβλίου εργασίας στο οποίο έχουν ήδη εισαχθεί, μπορείτε να τα αντιγράψετε και να τα επικολλήσετε σε αυτήν τη στήλη.

  3. Ακόμη στο Excel, επιλέξτε Power Pivot πίνακες > > προσθήκη στο μοντέλο δεδομένων για να προσθέσετε τον πίνακα που δημιουργήσατε στο μοντέλο δεδομένων.

  4. Στο Power Pivot, στην προβολή διαγράμματος, δημιουργήστε μια σχέση σύροντας το πεδίο DisciplineID από τον πίνακα " επιστημονικοί τομείς " στο πεδίο DisciplineID του πίνακα DiscImage .

Ορίστε την κατηγορία δεδομένων ώστε να εμφανίζει σωστά τις εικόνες

Προκειμένου οι αναφορές στο Power View να εμφανίζουν σωστά τις εικόνες, πρέπει να ορίζετε σωστά την κατηγορία δεδομένων στη διεύθυνση URL της εικόνας. Power Pivot επιχειρεί να προσδιορίσει τον τύπο των δεδομένων που έχετε στο μοντέλο δεδομένων, οπότε προσθέτει τον όρο (προτείνεται) μετά την κατηγορία αυτόματης επιλογής, αλλά είναι καλό να είστε βέβαιοι. Ας το επιβεβαιώσουμε.

  1. Στο Power Pivot, επιλέξτε τον πίνακα DiscImage και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη στήλη DiscImage.

  2. Στην κορδέλα, επιλέξτε Σύνθετες ιδιότητες αναφοράς > > κατηγορία δεδομένων και επιλέξτε διεύθυνση URL εικόνας, όπως φαίνεται στην παρακάτω οθόνη. Το Excel επιχειρεί να εντοπίσει την κατηγορία δεδομένων και, όταν το κάνει, επισημαίνει την επιλεγμένη κατηγορία δεδομένων ως (προτείνεται).

    Ορισμός κατηγορίας δεδομένων στο PowerPivot

Το μοντέλο δεδομένων σας περιλαμβάνει πλέον διευθύνσεις URL για εικονογράμματα που μπορούν να συσχετιστούν με κάθε πειθαρχία και η κατηγορία δεδομένων έχει καθοριστεί σωστά στη διεύθυνση URL εικόνας.

Χρήση δεδομένων Internet για την ολοκλήρωση του μοντέλου δεδομένων

Πολλές τοποθεσίες στο Internet προσφέρουν δεδομένα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε αναφορές, εάν διαπιστώσετε ότι τα δεδομένα είναι αξιόπιστα και χρήσιμα. Σε αυτήν την ενότητα, προσθέτετε δεδομένα πληθυσμού στο μοντέλο δεδομένων σας.

Προσθήκη πληροφοριών πληθυσμού στο μοντέλο δεδομένων

Για να δημιουργήσετε αναφορές που περιλαμβάνουν πληροφορίες για τον πληθυσμό, πρέπει να βρείτε και, στη συνέχεια, να συμπεριλάβετε δεδομένα πληθυσμού στο μοντέλο δεδομένων. Μια μεγάλη πηγή τέτοιων πληροφοριών είναι η τράπεζα δεδομένων Worldbank.org. Μετά την επίσκεψη στην τοποθεσία, μπορείτε να εντοπίσετε την ακόλουθη σελίδα που σας επιτρέπει να επιλέξετε και να κάνετε λήψη όλων των ειδών δεδομένων χώρας ή περιοχής.

http://databank.worldbank.org/data/views/variableSelection/selectvariables.aspx?source=world-development-indicators

Υπάρχουν πολλές επιλογές για τη λήψη δεδομένων από το Worldbank.org, καθώς και όλων των ειδών των ενδιαφέρουσες αναφορές που θα μπορούσατε να δημιουργήσετε ως αποτέλεσμα. Προς το παρόν, σας ενδιαφέρει ο πληθυσμός για χώρες ή περιοχές στο μοντέλο δεδομένων σας. Στα παρακάτω βήματα, μπορείτε να κάνετε λήψη ενός πίνακα δεδομένων πληθυσμού και να τον προσθέσετε στο μοντέλο δεδομένων σας.

Σημείωση: Ορισμένες φορές, οι τοποθεσίες Web αλλάζουν, επομένως η διάταξη στο Worldbank.org μπορεί να είναι λίγο διαφορετική από αυτή που περιγράφεται παρακάτω. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε λήψη ενός βιβλίου εργασίας του Excel με το όνομα πληθυσμός. xlsx που περιέχει ήδη τα δεδομένα του worldbank.org, τα οποία δημιουργήθηκαν ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα, κάνοντας κλικ εδώ.

  1. Μεταβείτε στην τοποθεσία Web του worldbank.org από τη σύνδεση που παρέχεται παραπάνω.

  2. Στην ενότητα κέντρο της σελίδας, στην περιοχή χώρα, κάντε κλικ στην επιλογή επιλογή όλων.

  3. Στην περιοχή σειρά, αναζητήστε και επιλέξτε πληθυσμός, σύνολο. Η παρακάτω οθόνη δείχνει μια εικόνα αυτής της αναζήτησης, με ένα βέλος που δείχνει προς το πλαίσιο αναζήτησης.

    επιλογή συνόλων δεδομένων από την τοποθεσία worldbank.org

  4. Στην περιοχή χρόνος, επιλέξτε 2008 (ηλικίας λίγων ετών, αλλά ταιριάζει με τα δεδομένα των Ολυμπιακών Αγώνων που χρησιμοποιούνται σε αυτά τα προγράμματα εκμάθησης)

  5. Μετά την πραγματοποίηση αυτών των επιλογών, κάντε κλικ στο κουμπί λήψη και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Excel ως τύπο αρχείου. Το όνομα του βιβλίου εργασίας, όπως έχει ληφθεί, δεν είναι πολύ αναγνώσιμο. Μετονομάστε το βιβλίο εργασίας σε " πληθυσμός. xls" και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το σε μια θέση όπου μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό στην επόμενη σειρά βημάτων.

Τώρα είστε έτοιμοι να εισαγάγετε αυτά τα δεδομένα στο μοντέλο δεδομένων σας.

  1. Στο βιβλίο εργασίας του Excel που περιέχει τα δεδομένα των Ολυμπιακών Αγώνων σας, εισαγάγετε ένα νέο φύλλο εργασίας και ονομάστε τον πληθυσμό.

  2. Μεταβείτε στο βιβλίο εργασίας "Λήψη πληθυσμού. xls ", ανοίξτε το και αντιγράψτε τα δεδομένα. Να θυμάστε ότι με οποιοδήποτε κελί στο σύνολο δεδομένων είναι επιλεγμένο, μπορείτε να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + A για να επιλέξετε όλα τα γειτονικά δεδομένα. Επικολλήστε τα δεδομένα στο κελί a1 του φύλλου εργασίας " πληθυσμός " στο βιβλίο εργασίας των Ολυμπιακών Αγώνων σας.

  3. Στο βιβλίο εργασίας των Ολυμπιακών Αγώνων σας, θέλετε να μορφοποιήσετε τα δεδομένα που μόλις επικολλήσατε ως πίνακας και να ονομάσετε τον πληθυσμότου πίνακα. Με οποιοδήποτε κελί στο DataSet επιλεγμένο, όπως το κελί a1, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + A για να επιλέξετε όλα τα γειτονικά δεδομένα και, στη συνέχεια, CTRL + T για να μορφοποιήσετε τα δεδομένα ως πίνακα. Εφόσον τα δεδομένα έχουν κεφαλίδες, επιλέξτε Ο πίνακάς μου έχει κεφαλίδες στο παράθυρο Δημιουργία πίνακα που εμφανίζεται, όπως φαίνεται εδώ.

    το παράθυρο "Δημιουργία πίνακα"

    Η μορφοποίηση των δεδομένων ως πίνακα έχει πολλά πλεονεκτήματα. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε ένα όνομα σε έναν πίνακα, προκειμένου να αναγνωρίζεται εύκολα. Μπορείτε, επίσης, να καθορίσετε σχέσεις μεταξύ πινάκων, επιτρέποντας έτσι την εξερεύνηση και την ανάλυση σε Συγκεντρωτικούς Πίνακες, στο Power Pivot και στο Power View.

  4. Στην καρτέλα Εργαλεία πίνακα > σχεδίαση , εντοπίστε το πεδίο όνομα πίνακα και πληκτρολογήστε πληθυσμός για να ονομάσετε τον πίνακα. Τα δεδομένα πληθυσμού βρίσκονται σε μια στήλη με τίτλο 2008. Για να διατηρήσετε τα πράγματα σωστά, μετονομάστε τη στήλη 2008 στον πίνακα πληθυσμός σε πληθυσμό. Το βιβλίο εργασίας σας τώρα μοιάζει με την παρακάτω οθόνη.

    Πληθυσμιακά δεδομένα που έχουν μεταφερθεί στο Excel

    Σημειώσεις: Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Κωδικός χώρας που χρησιμοποιείται από την τοποθεσία worldbank.org δεν συμφωνεί με τον επίσημο κωδικό ISO 3166-1 Alpha-3 που παρέχεται στον πίνακα μεταλλίων , γεγονός που σημαίνει ότι ορισμένες countryregions have δεν θα εμφανίζουν δεδομένα πληθυσμού. Μπορείτε να το διορθώσετε, πραγματοποιώντας τις παρακάτω αντικαταστάσεις απευθείας στον πίνακα του πληθυσμού σας στο Excel, για κάθε καταχώρηση που επηρεάζεται. Τα καλά νέα είναι ότι το Power Pivot εντοπίζει αυτόματα τις αλλαγές που κάνετε στο Excel:

    • αλλαγή του ΕΣΔ σε NED

    • αλλαγή του CHE σε SUI

  5. Στο Excel, προσθέστε τον πίνακα στο μοντέλο δεδομένων, επιλέγοντας Power Pivot > πίνακες > προσθήκη στο μοντέλο δεδομένων, όπως φαίνεται στην παρακάτω οθόνη.

    Προσθήκη νέων δεδομένων στο μοντέλο δεδομένων

  6. Στη συνέχεια, ας δημιουργήσουμε μια σχέση. Παρατηρήσαμε ότι ο κωδικός χώρας ή περιοχής σε πληθυσμό είναι ο ίδιος κωδικός τριών ψηφίων που βρίσκεται στο NOC_CountryRegion πεδίο των μεταλλίων. Τέλεια, μπορούμε εύκολα να δημιουργήσουμε μια σχέση μεταξύ αυτών των πινάκων. Στο Power Pivot, στην προβολή διαγράμματος, σύρετε τον πίνακα πληθυσμός ώστε να βρίσκεται δίπλα στον πίνακα μετάλλια . Σύρετε το πεδίο NOC_CountryRegion του πίνακα " μετάλλια " στο πεδίο "Κωδικός χώρας ή περιοχής" στον πίνακα " πληθυσμός ". Δημιουργείται μια σχέση, όπως φαίνεται στην παρακάτω οθόνη.

    δημιουργία σχέσης μεταξύ πινάκων

Δεν ήταν πολύ δύσκολο. Το μοντέλο δεδομένων σας περιλαμβάνει τώρα συνδέσεις σε σημαίες, συνδέσεις σε εικόνες πειθαρχίας (τις ονομάσαμε εικονογράμματα νωρίτερα) και νέους πίνακες που παρέχουν πληροφορίες για τον πληθυσμό. Έχουμε όλα τα είδη των δεδομένων διαθέσιμα και είμαστε σχεδόν έτοιμοι να δημιουργήσουμε ορισμένες συναρπαστικές απεικονίσεις που θα συμπεριληφθούν στις αναφορές.

Αλλά πρώτα, ας κάνουμε τη δημιουργία αναφορών λίγο πιο εύκολη, αποκρύπτοντας ορισμένους πίνακες και πεδία που δεν θα χρησιμοποιούν οι αναφορές μας.

Απόκρυψη πινάκων και πεδίων για ευκολότερη δημιουργία αναφορών

Ίσως παρατηρήσατε πόσα πεδία υπάρχουν στον πίνακα " μετάλλια ". Ένα σωρό από αυτούς, συμπεριλαμβανομένων πολλών που δεν θα χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία μιας αναφοράς. Σε αυτήν την ενότητα, θα μάθετε πώς μπορείτε να αποκρύψετε ορισμένα από αυτά τα πεδία, ώστε να μπορείτε να απλοποιήσετε τη διαδικασία δημιουργίας αναφορών στο Power View.

Για να το δείτε μόνοι σας, επιλέξτε το φύλλο Power View στο Excel. Η παρακάτω οθόνη εμφανίζει τη λίστα των πινάκων σε πεδία του Power View. Αυτή είναι μια μεγάλη λίστα με πίνακες για να επιλέξετε και σε πολλούς πίνακες υπάρχουν πεδία που οι αναφορές σας δεν θα χρησιμοποιήσουν ποτέ.

πάρα πολλοί διαθέσιμοι πίνακες στο βιβλίο εργασίας του Excel

Τα υποκείμενα δεδομένα εξακολουθούν να είναι σημαντικά, αλλά η λίστα των πινάκων και των πεδίων είναι πολύ μεγάλη και ίσως λίγο αποθαρρυντική. Μπορείτε να αποκρύψετε πίνακες και πεδία από τα εργαλεία του προγράμματος-πελάτη, όπως οι συγκεντρωτικές πίνακες και το Power View, χωρίς να καταργήσετε τα υποκείμενα δεδομένα από το μοντέλο δεδομένων.

Στα παρακάτω βήματα, αποκρύπτετε μερικούς από τους πίνακες και τα πεδία χρησιμοποιώντας το Power Pivot. Εάν χρειάζεστε πίνακες ή πεδία που έχετε αποκρύψει για να δημιουργήσετε αναφορές, μπορείτε πάντα να επιστρέψετε στο Power Pivot και να τα επανεμφανίσετε.

Σημείωση: Όταν αποκρύπτετε μια στήλη ή ένα πεδίο, δεν θα μπορείτε να δημιουργείτε αναφορές ή φίλτρα με βάση αυτούς τους κρυφούς πίνακες ή πεδία.

Απόκρυψη πινάκων με Power Pivot

  1. Στο Power Pivot, επιλέξτε κεντρική > προβολή > προβολή δεδομένων για να βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η προβολή δεδομένων, αντί να βρίσκεστε σε προβολή διαγράμματος.

  2. Ας αποκρύψετε τους παρακάτω πίνακες, τους οποίους δεν πιστεύετε ότι πρέπει να δημιουργήσετε αναφορές: S_Teams και W_Teams. Παρατηρείτε μερικούς πίνακες όπου μόνο ένα πεδίο είναι χρήσιμο. αργότερα σε αυτό το πρόγραμμα εκμάθησης, θα βρίσκετε μια λύση και σε αυτές.

  3. Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα W_Teams , που βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου και επιλέξτε Απόκρυψη από τα εργαλεία του προγράμματος-πελάτη. Η παρακάτω οθόνη εμφανίζει το μενού που εμφανίζεται όταν κάνετε δεξί κλικ σε μια καρτέλα κρυφού πίνακα στο Power Pivot.

    πώς να αποκρύψετε πίνακες από τα εργαλεία προγράμματος-πελάτη του Excel

  4. Απόκρυψη του άλλου πίνακα, S_Teams, επίσης. Παρατηρήστε ότι οι καρτέλες για κρυφούς πίνακες είναι απενεργοποιημένες, όπως φαίνεται στην παρακάτω οθόνη.

    οι καρτέλες για τους κρυφούς πίνακες είναι γκριζαρισμένες στο PowerPivot

Απόκρυψη πεδίων με Power Pivot

Υπάρχουν επίσης ορισμένα πεδία που δεν είναι χρήσιμα για τη δημιουργία αναφορών. Τα υποκείμενα δεδομένα μπορεί να είναι σημαντικά, αλλά η απόκρυψη πεδίων από τα εργαλεία του προγράμματος-πελάτη, όπως οι Συγκεντρωτικούς πίνακες και το Power View, η περιήγηση και η επιλογή των πεδίων που θα συμπεριληφθούν στις αναφορές γίνονται πιο σαφή.

Τα παρακάτω βήματα αποκρύπτουν μια συλλογή πεδίων, από διάφορους πίνακες, που δεν θα χρειαστείτε στις αναφορές σας.

  1. Στο Power Pivot, κάντε κλικ στην καρτέλα μετάλλια . Κάντε δεξί κλικ στη στήλη Edition και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Απόκρυψη από τα εργαλεία προγράμματος-πελάτη, όπως φαίνεται στην παρακάτω οθόνη.

    δεξί κλικ για απόκρυψη πεδίων πίνακα από τα εργαλεία υπολογιστή-πελάτη του Excel

    Παρατηρήστε ότι η στήλη γίνεται γκρι, παρόμοια με τον τρόπο με τον οποίο οι καρτέλες των κρυφών πινάκων είναι γκρι.

  2. Στην καρτέλα μετάλλια , αποκρύψτε τα παρακάτω πεδία από τα εργαλεία προγράμματος-πελάτη: Event_gender, MedalKey.

  3. Στην καρτέλα συμβάντα , αποκρύψτε τα παρακάτω πεδία από τα εργαλεία προγράμματος-πελάτη: Αναγνωριστικό, SportID.

  4. Στην καρτέλα Αθλητισμός , απόκρυψη SportID.

Τώρα, όταν εξετάζουμε το φύλλο του Power View και τα πεδία του Power View, βλέπουμε την παρακάτω οθόνη. Αυτό είναι πιο εύχρηστο.

λιγότερα εργαλεία στα εργαλεία υπολογιστή-πελάτη κάνουν ευκολότερη τη δημιουργία αναφορών

Η απόκρυψη πινάκων και στηλών από τα εργαλεία προγράμματος-πελάτη βοηθά τη διαδικασία δημιουργίας αναφορών να προχωρά πιο ομαλά. Μπορείτε να αποκρύψετε τους λίγους ή πολλούς πίνακες ή στήλες, ανάλογα με τις ανάγκες, και μπορείτε πάντα να τους επανεμφανίσετε αργότερα, εάν είναι απαραίτητο.

Με το μοντέλο δεδομένων ολοκληρωμένο, μπορείτε να πειραματιστείτε με τα δεδομένα. Στο επόμενο πρόγραμμα εκμάθησης, δημιουργείτε διάφορες ενδιαφέρουσες και συναρπαστικές απεικονίσεις χρησιμοποιώντας τα δεδομένα των Ολυμπιακών Αγώνων και το μοντέλο δεδομένων που δημιουργήσατε.

Σημείο ελέγχου και κουίζ

Επανάληψη αυτών που μάθατε

Σε αυτό το πρόγραμμα εκμάθησης, μάθατε πώς να εισαγάγετε δεδομένα που βασίζονται στο Internet στο μοντέλο δεδομένων σας. Υπάρχουν πολλά δεδομένα που είναι διαθέσιμα στο Internet και η γνώση του τρόπου με τον οποίο μπορείτε να το βρείτε και να το συμπεριλάβετε στις αναφορές σας είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για το οποίο έχετε ρυθμίσει τις γνώσεις σας.

Μάθατε επίσης πώς να συμπεριλάβετε εικόνες στο μοντέλο δεδομένων σας και πώς μπορείτε να δημιουργήσετε τύπους DAX για να εξομαλύνετε τη διαδικασία για τη λήψη διευθύνσεων URL στα δεδομένα σας, ώστε να μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε σε αναφορές. Μάθατε πώς να αποκρύπτετε πίνακες και πεδία, τα οποία είναι χρήσιμα όταν πρέπει να δημιουργήσετε αναφορές και να έχετε λιγότερη ακαταστασία από πίνακες και πεδία που δεν είναι πιθανό να χρησιμοποιηθούν. Η απόκρυψη πινάκων και πεδίων είναι ιδιαίτερα εύχρηστη όταν άλλα άτομα δημιουργούν αναφορές από τα δεδομένα που παρέχετε.

ΚΟΥΙΖ

Θέλετε να δείτε πόσο καλά θυμάστε τι μάθατε; Αυτή είναι η ευκαιρία σας. Το παρακάτω κουίζ επισημαίνει τις δυνατότητες, τις δυνατότητες ή τις απαιτήσεις που έχετε μάθει σε αυτό το πρόγραμμα εκμάθησης. Στο κάτω μέρος της σελίδας, θα βρείτε τις απαντήσεις. Καλή τύχη!

Ερώτηση 1: Ποιες από τις ακόλουθες μεθόδους είναι ένας έγκυρος τρόπος για τη συμπερίληψη δεδομένων Internet στο μοντέλο δεδομένων σας;

Α: Αντιγράψτε και επικολλήστε τις πληροφορίες ως ακατέργαστο κείμενο στο Excel και περιλαμβάνεται αυτόματα.

B: Αντιγράψτε και επικολλήστε τις πληροφορίες στο Excel, μορφοποιήστε τις ως πίνακα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Power Pivot > πίνακες > προσθήκη στο μοντέλο δεδομένων.

Γ: Δημιουργήστε έναν τύπο DAX στο Power Pivot που συμπληρώνει μια νέα στήλη με διευθύνσεις URL που οδηγούν σε πόρους δεδομένων του Internet.

Δ: Και το Β και το Γ.

Ερώτηση 2: Ποιο από τα παρακάτω ισχύει για τη μορφοποίηση δεδομένων ως πίνακα στο Excel;

Α: μπορείτε να αντιστοιχίσετε ένα όνομα σε έναν πίνακα, γεγονός που διευκολύνει την αναγνώρισή του.

Β: μπορείτε να προσθέσετε έναν πίνακα στο μοντέλο δεδομένων.

Γ: μπορείτε να δημιουργήσετε σχέσεις μεταξύ πινάκων και, ως εκ τούτου, να εξερευνήσετε και να αναλύσετε τα δεδομένα σε Συγκεντρωτικούς πίνακες, Power Pivot και το Power View.

Δ: όλα τα παραπάνω.

Ερώτηση 3: Ποιο από τα παρακάτω ισχύει για τους κρυφούς πίνακες στο Power Pivot;

Α: η απόκρυψη ενός πίνακα στο Power Pivot διαγράφει τα δεδομένα από το μοντέλο δεδομένων.

B: η απόκρυψη ενός πίνακα στο Power Pivot αποτρέπει την εμφάνιση του πίνακα στα εργαλεία του προγράμματος-πελάτη και, επομένως, δεν σας επιτρέπει να δημιουργήσετε αναφορές που χρησιμοποιούν τα πεδία του συγκεκριμένου πίνακα για φιλτράρισμα.

Γ: η απόκρυψη ενός πίνακα στο Power Pivot δεν έχει καμία επίδραση στα εργαλεία του προγράμματος-πελάτη.

Δ: δεν μπορείτε να αποκρύψετε τους πίνακες στο Power Pivot, μπορείτε να αποκρύψετε μόνο τα πεδία.

Ερώτηση 4: TRUE ή FALSE: Αφού αποκρύψετε ένα πεδίο στο Power Pivot, δεν μπορείτε να το δείτε ή να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό πλέον, ακόμα και από το ίδιο το Power Pivot.

Α: TRUE

B: FALSE

Απαντήσεις κουίζ

  1. Σωστή απάντηση: Δ

  2. Σωστή απάντηση: Δ

  3. Σωστή απάντηση: Β

  4. Σωστή απάντηση: Β

Σημειώσεις: Τα δεδομένα και οι εικόνες σε αυτή τη σειρά προγραμμάτων εκμάθησης βασίζονται στα εξής:

  • Olympics Dataset © από την Guardian News & Media Ltd.

  • Εικόνες σημαιών από το CIA Factbook (cia.gov)

  • Πληθυσμιακά δεδομένα από την Παγκόσμια Τράπεζα (worldbank.org)

  • Olympic Sport Pictograms από τους Thadius856 και Parutakupiu

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×