Αφού συνδεθείτε με επιτυχία σε μια σύσκεψη του Microsoft Lync 2010, μπορείτε να στείλετε προσκλήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παρέχουν στους χρήστες πρόσβαση στην πλήρη συνεργατική ηλεκτρονική σύσκεψη ή να στείλετε προσκλήσεις μέσω τηλεφώνου μόνο για το ηχητικό τμήμα της σύσκεψης.
Τι θέλετε να κάνετε;
Πρόσκληση ατόμου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Όταν προσκαλείτε άτομα στη σύσκεψη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έχουν πρόσβαση τόσο στο ηχητικό όσο και στο οπτικό τμήμα της σύσκεψης.
-
Στο παράθυρο της σύσκεψης, κάντε κλικ στο μενού Επιλογές ατόμων
-
Στο παράθυρο Πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή όλων των πληροφοριών.
-
Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, απευθύνετε το μήνυμα στο άτομο ή στα άτομα που θέλετε να προσκαλέσετε.
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+V για να επικολλήσετε το κείμενο στο σώμα του μηνύματος και, στη συνέχεια, στείλτε το μήνυμά σας.
Πρόσκληση ατόμου μέσω τηλεφώνου
Όταν προσκαλείτε άτομα μέσω τηλεφώνου, έχουν πρόσβαση μόνο στο ηχητικό τμήμα της σύσκεψης. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να προσκαλέσετε ένα συνάδελφο μόνο στο ηχητικό τμήμα για γρήγορη εισαγωγή δεδομένων κατά τη διάρκεια της σύσκεψης.
-
Στο παράθυρο της σύσκεψης, κάντε κλικ στο μενού Επιλογές ατόμων
-
Πληκτρολογήστε τον αριθμό τηλεφώνου του ατόμου που θέλετε να προσκαλέσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κλήση.
