Κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης Lync, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε μια κατάσταση που απαιτεί τη συνεισφορά κάποιου που δεν συμμετέχει στη σύσκεψη. Μπορείτε να επικοινωνήσετε αμέσως με το άτομο για να συμμετάσχετε στη σύσκεψη στέλνοντας μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν το άτομο είναι διαθέσιμο και δεχθεί την πρόσκλησή σας για συμμετοχή στη σύσκεψη, μπορείτε να έχετε άμεσα τα στοιχεία που χρειάζεστε.
-
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο εικονίδιο Άτομα και επιλέξτε ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ.
-
Επιλέξτε Πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αντιγράψτε τις πληροφορίες συμμετοχής στη σύσκεψη από το παράθυρο διαλόγου Πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Οι πληροφορίες αυτές περιλαμβάνουν τη σύνδεση της σύσκεψης όσο και πληροφορίες για κλήση στη σύσκεψη.
-
Επικολλήστε τις πληροφορίες σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στείλτε το στα άτομα που θέλετε να προσκαλέσετε στη σύσκεψη.
Σημαντικό: Η επιλογή πρόσκλησης ατόμου μέσω αριθμού τηλεφώνου δεν είναι διαθέσιμη με Office 365 με διαχείριση από 21Vianet.
