Στη διάρκεια μιας σύσκεψης του Lync, μπορεί κάποια στιγμή να χρειαστούν στοιχεία από κάποιον ο οποίος δεν λαμβάνει μέρος στη σύσκεψη. Μπορείτε να επικοινωνήσετε άμεσα με αυτό το πρόσωπο προκειμένου να συμμετάσχει στη σύσκεψη, είτε στέλνοντας μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε πραγματοποιώντας μια κλήση από το Lync. Εάν το άτομο είναι διαθέσιμο και δεχθεί την πρόσκλησή σας για συμμετοχή στη σύσκεψη, μπορείτε να έχετε άμεσα τα στοιχεία που χρειάζεστε.
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο εικονίδιο "Άτομα" και επιλέξτε το στοιχείο ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ.
Για πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
-
Επιλέξτε το στοιχείο Πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αντιγράψτε τις πληροφορίες συμμετοχής στη σύσκεψη από το παράθυρο διαλόγου Πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι πληροφορίες αυτές περιλαμβάνουν τη σύνδεση της σύσκεψης όσο και πληροφορίες για κλήση στη σύσκεψη.
-
Επικολλήστε τις πληροφορίες σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στείλτε το στα άτομα που θέλετε να προσκαλέσετε στη σύσκεψη.
Για πρόσκληση μέσω τηλεφωνικής κλήσης¹
-
Επιλέξτε το στοιχείο Πρόσκληση κατά αριθμό τηλεφώνου, πληκτρολογήστε έναν αριθμό τηλεφώνου για το άτομο που θέλετε να καλέσετε και επιλέξτε το στοιχείο Κλήση.
-
Το άτομο που θα καλέσετε θα προστεθεί στο ηχητικό τμήμα της σύσκεψης.
¹ Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο αν στο λογαριασμό Lync του διοργανωτή της σύσκεψης έχει ενεργοποιηθεί η δυνατότητα Enterprise Voice.
