Έχετε δημιουργήσει μια εξαιρετική σελίδα SharePoint της Microsoft και θέλετε να την καταστήσετε διαθέσιμη για χρήση από άλλους χρήστες ως σημείο εκκίνησης για τις σελίδες τους. Εναλλακτικά, πρέπει να δημιουργήσετε μια σελίδα, αλλά δεν είστε βέβαιοι από πού να ξεκινήσετε. Ένα πρότυπο σελίδας θα μπορούσε να είναι ο τρόπος για να προχωρήσετε.
Σημειώσεις:
-
Ορισμένες λειτουργίες παρουσιάζονται σταδιακά σε οργανισμούς που έχουν επιλέξει να συμμετάσχουν στο πρόγραμμα στοχευμένης κυκλοφορίας. Αυτό σημαίνει ότι ενδέχεται να μην βλέπετε ακόμη αυτήν τη δυνατότητα ή μπορεί να έχει διαφορετική εμφάνιση από αυτήν που περιγράφεται στα άρθρα της Βοήθειας.
-
Πρέπει να έχετε δικαιώματα επεξεργασίας στην τοποθεσία ή να είστε κάτοχος τοποθεσίας για να προσθέσετε σελίδες και πρότυπα. Εάν είστε κάτοχος τοποθεσίας, αλλά δεν μπορείτε να προσθέσετε μια σελίδα, ο διαχειριστής σας μπορεί να έχει απενεργοποιήσει τη δυνατότητα να το κάνει.
-
Τα πρότυπα σελίδας δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε τοποθεσίες ή ομάδες προς το παρόν.
-
Τα πρότυπα σελίδας δεν μπορούν να δημιουργηθούν από τις αρχικές σελίδες.
Δείτε πώς λειτουργεί ένα πρότυπο σελίδας: αφού δημιουργήσετε ένα πρότυπο, οι άλλοι χρήστες μπορούν να το επιλέξουν από τη συλλογή προτύπων και να το χρησιμοποιήσουν ως σημείο εκκίνησης για τις δικές τους σελίδες. Μόλις δημιουργηθεί η σελίδα τους, μπορούν να κάνουν τις αλλαγές που θέλουν στη σελίδα τους χωρίς να επηρεαστεί το πρότυπο από το οποίο ξεκίνησαν. Παρομοίως, εάν το πρότυπο σελίδας υποστεί επεξεργασία ή αλλαγή αργότερα, δεν θα επηρεάσει μια σελίδα που έχει ήδη δημιουργηθεί από αυτό το πρότυπο.
Χρήση προτύπου
Το SharePoint προσφέρει τώρα σύγχρονα πρότυπα σελίδας, δίνοντάς σας έναν νέο και διαισθητικό τρόπο για να δημιουργήσετε όμορφες, ελκυστικές σελίδες ή δημοσιεύσεις ειδήσεων με λίγα μόνο κλικ. Με τις κομψές, σύγχρονες διατάξεις και μια νέα συλλογή προτύπων, μπορείτε εύκολα να βρείτε, να δείτε σε προεπισκόπηση και να χρησιμοποιήσετε πρότυπα που έχουν σχεδιαστεί για να σας βοηθήσουν να προσφέρετε αμέσως περιεχόμενο υψηλής ποιότητας.
Πρότυπα σελίδας της Access μέσω της συλλογής προτύπων
Μπορείτε να ξεκινήσετε τη δημιουργία μιας σελίδας ή μιας δημοσίευσης ειδήσεων χρησιμοποιώντας πρότυπα από οποιοδήποτε από αυτά τα σημεία εισόδου:
1. Αρχική σελίδα τοποθεσίας
-
Μεταβείτε στην αρχική σελίδα της τοποθεσίας σας.
-
Επιλέξτε + Νέο - Σελίδα ή Δημοσίευση ειδήσεων.
2. Γραμμή εφαρμογών του SharePoint
-
Άνοιγμα της γραμμής εφαρμογών.
-
Επιλέξτε + Δημιουργία - Σελίδα ή Δημοσίευση ειδήσεων.
3. Τμήμα Web ειδήσεων
-
Στη λειτουργία προβολής, μεταβείτε στο τμήμα Web Ειδήσεις, επιλέξτε + Προσθήκη - Δημοσίευση ειδήσεων.
Συλλογή νέων προτύπων
Η Συλλογή προτύπων χρησιμεύει ως θέση μίας στάσης για την περιήγηση και την επιλογή προτύπων.
-
Αποθηκευμένα σε αυτή την τοποθεσία - Πρόσβαση σε προσαρμοσμένα ή αποθηκευμένα πρότυπα που είναι μοναδικά για την τοποθεσία σας.
-
Εφαρμογές πλήρους σελίδας - Οι εφαρμογές μπορούν να τοποθετηθούν σε μια πλήρη σελίδα για να παρέχουν περισσότερο χώρο και να τις βρίσκετε και να τις χρησιμοποιείτε ευκολότερα.
-
Από τη Microsoft - Επιλέξτε από ένα επιμελημένο σύνολο επαγγελματικά σχεδιασμένων προτύπων OOB που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε αμέσως.
Επιλογή προτύπου σελίδας
-
Επιλέξτε το πρότυπο από το οποίο θέλετε να ξεκινήσετε. Εάν θέλετε να ξεκινήσετε μια σελίδα από την αρχή, επιλέξτε Δημιουργία κενού.
-
Προσθέστε το περιεχόμενό σας. Μπορείτε επίσης να κάνετε αλλαγές, όπως προσθήκη ή κατάργηση τμημάτων Web, μετακίνηση τμημάτων Web και ούτω καθεξής. Οι αλλαγές που κάνετε δεν θα επηρεάσουν το πρότυπο με το οποίο ξεκινήσατε. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία σελίδων και τη χρήση τμημάτων Web, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και χρήση σύγχρονων σελίδων σε μια τοποθεσία του SharePoint.
-
Όταν τελειώσετε, αποθηκεύστε τη σελίδα σας επιλέγοντας Αποθήκευση και κλείσιμο.
-
Όταν είστε έτοιμοι να κάνετε τη σελίδα σας ορατή σε όλα τα άτομα που έχουν πρόσβαση στην τοποθεσία σας, επιλέξτε Δημοσίευση ή Δημοσίευση και αποστολή (για δημοσιεύσεις ειδήσεων).
Δημιουργία προτύπου
-
Δημιουργήστε ή ανοίξτε μια σελίδα ή μια δημοσίευση ειδήσεων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως βάση για το πρότυπό σας. Προσθέστε ή αλλάξτε τα τμήματα Web και το περιεχόμενο που θέλετε να υπάρχουν στο πρότυπο, όπως ακριβώς θα κάνατε σε οποιαδήποτε νέα σελίδα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία σελίδων και τη χρήση τμημάτων Web, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και χρήση σύγχρονων σελίδων σε μια τοποθεσία του SharePoint.
-
Όταν η σελίδα σας έχει την εμφάνιση που θέλετε, επιλέξτε το κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή Αποθήκευση και κλείσιμο στο επάνω μέρος της σελίδας και επιλέξτε Αποθήκευση ως προτύπου.
Αφού αποθηκεύσετε το πρότυπό σας, θα εμφανιστεί στο παράθυρο Πρότυπα στην περιοχή Αποθηκευμένα σε αυτή την τοποθεσία.
Σημειώσεις:
-
Ένας εναλλακτικός τρόπος για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο είναι να μεταβείτε σε μια δημοσιευμένη σελίδα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως βάση για το πρότυπό σας, να κάνετε κλικ στο κουμπί Προβιβασμός και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως προτύπου σελίδας.
-
Οι σελίδες προτύπων δεν δημοσιεύονται. Μόνο οι σελίδες που έχουν δημιουργηθεί από τα πρότυπα μπορούν να δημοσιευτούν.
-
Μετάβαση σε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο από το παράθυρο "Πρότυπο"
Όταν έχετε δημιουργήσει προσαρμοσμένα πρότυπα, μπορείτε να μεταβείτε σε μια πραγματική σελίδα προτύπου από το παράθυρο "Πρότυπο". Στη συνέχεια, μπορείτε να το προβάλετε ή να το επεξεργαστείτε.
Κάντε το εξής:
-
Επιλέξτε Δημιουργία και, στη συνέχεια , Σελίδα στο επάνω μέρος της τοποθεσίας σας. Θα εμφανιστεί το παράθυρο "Πρότυπο".
-
Επιλέξτε τα κατακόρυφα αποσιωπητικά στην κάτω δεξιά γωνία του προτύπου και επιλέξτε Μετάβαση στο πρότυπο (το οποίο θα σας μεταφέρει στη σελίδα του προτύπου όπου μπορείτε να προβάλετε ή να κάνετε αλλαγές και να τις επαναφέρετε).
Διαγραφή προσαρμοσμένου προτύπου από την τοποθεσία
Όταν διαγράφετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο, καταργείται οριστικά από την τοποθεσία σας.
-
Επιλέξτε Δημιουργία και, στη συνέχεια , Σελίδα στο επάνω μέρος της τοποθεσίας σας. Θα εμφανιστεί το παράθυρο "Πρότυπο".
-
Για να καταργήσετε το πρότυπο από την τοποθεσία σας, επιλέξτε Διαγραφή από την τοποθεσία.
Ορισμός προτύπου ως προεπιλεγμένης επιλογής στο παράθυρο "Πρότυπο"
Όταν οι χρήστες επιλέγουν Δημιουργία και, στη συνέχεια, Σελίδα, το προεπιλεγμένο επιλεγμένο πρότυπο στο παράθυρο "Πρότυπο" είναι κενό. Εάν οι χρήστες δεν επιλέξουν διαφορετικό πρότυπο, το κενό πρότυπο θα χρησιμοποιηθεί για τη νέα σελίδα τους.
Εάν προτιμάτε ένα άλλο πρότυπο να είναι η προεπιλεγμένη επιλογή, επιλέξτε τα κατακόρυφα αποσιωπητικά στο κάτω μέρος της δεξιάς πλευράς του προτύπου που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ορισμός προεπιλεγμένης επιλογής.
Σημείωση: Όταν αλλάζετε την προεπιλεγμένη επιλογή στο παράθυρο "Πρότυπο", αλλάζει για όλους τους χρήστες στην τοποθεσία.
Εναλλακτική μέθοδος για την εύρεση, επεξεργασία και διαγραφή προσαρμοσμένων προτύπων με χρήση της βιβλιοθήκης σελίδων
Τα πρότυπα σελίδας είναι αντίγραφα σελίδων που είναι αποθηκευμένες σε πρόχειρη κατάσταση στο φάκελο "Πρότυπα " στη βιβλιοθήκη "Σελίδες" . Οι σελίδες προτύπων δεν δημοσιεύονται. Μόνο οι σελίδες που έχουν δημιουργηθεί από τα πρότυπα μπορούν να δημοσιευτούν.
Μπορείτε να μεταβείτε στο φάκελο "Πρότυπα" στη βιβλιοθήκη σελίδων, κάνοντας τα εξής:
-
Επιλέξτε Δημιουργίασελίδας > στο επάνω μέρος μιας υπάρχουσας τοποθεσίας ή σελίδας.
-
Στο κάτω μέρος του παραθύρου Πρότυπο που ανοίγει, επιλέξτε Προβολή φακέλου προτύπων.
Επεξεργασία προτύπου
Για να επεξεργαστείτε ένα πρότυπο, μπορείτε να το ανοίξετε από το φάκελο "Πρότυπα " στη βιβλιοθήκη "Σελίδες" και να κάνετε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία.
Διαγραφή προτύπου
Για να διαγράψετε ένα πρότυπο, επιλέξτε το από το φάκελο Πρότυπα στη βιβλιοθήκη Σελίδων , κάντε δεξί κλικ στο πρότυπο και κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.
