Οι φόρμες είναι απαραίτητα αντικείμενα σε μια βάση δεδομένων και χρησιμεύουν ως παράθυρα μέσω των οποίων οι χρήστες βλέπουν και φτάνουν στα δεδομένα σας. Εάν ποτέ θέλατε να κατανοήσετε τα βασικά στοιχεία των φορμών της Microsoft Access, όπως ποιοι τύποι φορμών είναι διαθέσιμοι, πώς μπορείτε να δημιουργήσετε, να προσαρμόσετε και να τους διαχειριστείτε, αυτό το άρθρο παρέχει μια συνάθροιση πόρων για να σας βοηθήσει να κατανοήσετε αυτή την εικόνα.
Σε αυτό το άρθρο
Επισκόπηση
Μια φόρμα είναι ένα αντικείμενο βάσης δεδομένων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ένα περιβάλλον εργασίας χρήστη που επιτρέπει στους χρήστες να καταχωρούν και να επεξεργάζονται τα δεδομένα σας. Οι φόρμες συχνά περιέχουν στοιχεία ελέγχου που εκτελούν διάφορες εργασίες. Παρόλο που μπορείτε να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων χωρίς να χρησιμοποιήσετε φόρμες, με απλή επεξεργασία των δεδομένων σας στον πίνακα, οι περισσότεροι χρήστες προτιμούν να χρησιμοποιούν φόρμες για την προβολή, την εισαγωγή και την επεξεργασία δεδομένων που περιέχονται στους πίνακες. Οι φόρμες σάς επιτρέπουν επίσης να ελέγχετε τον τρόπο με τον οποίο άλλοι χρήστες αλληλεπιδρούν με τα δεδομένα της βάσης δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια φόρμα που εμφανίζει μόνο ορισμένα πεδία και επιτρέπει την εκτέλεση μόνο ορισμένων λειτουργιών. Αυτό βοηθά στην προστασία των δεδομένων και στη μείωση των πιθανών σφαλμάτων στην καταχώρηση δεδομένων. Αυτό το άρθρο παρέχει μια στρογγυλοποίηση πόρων που κυμαίνονται από τα βασικά στοιχεία των φορμών της Access έως τη δημιουργία και την προσαρμογή των φορμών.
Ένας εξαιρετικός τρόπος για να κατανοήσετε το ρόλο και τη λειτουργία των φορμών στη βάση δεδομένων της Microsoft Access είναι να ξεκινήσετε με μια επισκόπηση των διαφόρων τμημάτων μιας βάσης δεδομένων και του ρόλου των φορμών σε μια βάση δεδομένων για να μάθετε περισσότερα, ξεκινήστε από μια προβολή των βασικών στοιχείων της βάσης δεδομένων.
Στη συνέχεια, ας εστιάσουμε σε φόρμες με την εισαγωγή στις φόρμες.
Προτού δημιουργήσετε μια φόρμα, ρίξτε μια πιο προσεκτική ματιά στα στοιχεία ελέγχου, ένα βασικό χαρακτηριστικό των περισσότερων φορμών. Τα στοιχεία ελέγχου επιτρέπουν στους χρήστες να καταχωρούν, να επεξεργάζονται ή να εμφανίζουν δεδομένα από τη βάση δεδομένων σας. Η γνώση σχετικά με τους διάφορους τύπους στοιχείων ελέγχου που είναι διαθέσιμα στην Access μπορεί να είναι χρήσιμη κατά την προσαρμογή των φορμών σας. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα στοιχεία ελέγχου, ανατρέξτε στο θέμα "Εισαγωγή στα στοιχεία ελέγχου".
Τύποι φορμών
Η Access παρέχει πολλούς τρόπους για τη δημιουργία φορμών, ανάλογα με τον τύπο της φόρμας που θέλετε να δημιουργήσετε. Μάθετε περισσότερα σχετικά με ορισμένους κοινούς τύπους φορμών και πώς μπορείτε να τους δημιουργήσετε:
|
Τι τύπο φόρμας χρειάζεστε; |
Μάθετε περισσότερα |
|
Φόρμα λεπτομερειών:Μια κενή φόρμα της Access που εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με μία εγγραφή κάθε φορά. |
|
|
Φόρμα πολλαπλώνστοιχείων: Γνωστή και ως συνεχής φόρμα, εμφανίζει πληροφορίες από περισσότερες από μία εγγραφή κάθε φορά. Μοιάζει με φύλλο δεδομένων, αλλά σας παρέχει περισσότερο έλεγχο σε πράγματα όπως η μορφοποίηση κειμένου, η προσθήκη γραφικών, κουμπιών και άλλων στοιχείων ελέγχου |
|
|
Διαιρεμένη φόρμα: Εμφανίζει ταυτόχρονα τα δεδομένα σε προβολή φόρμας και προβολή φύλλου δεδομένων. Χρήσιμη όταν θέλετε να προβάλετε μεγάλους όγκους δεδομένων, αλλά χρειάζεται να αλλάζετε μόνο μία εγγραφή κάθε φορά. |
|
|
Φόρμα περιήγησης: Μια φόρμα που περιέχει ένα στοιχείο ελέγχου περιήγησης. Οι φόρμες περιήγησης είναι ιδιαίτερα σημαντικές για την περιήγηση στη βάση δεδομένων σας, εάν το σχέδιό σας περιλαμβάνει τη δημοσίευση της βάσης δεδομένων στο Web, επειδή το παράθυρο περιήγησης της Access δεν είναι διαθέσιμο σε ένα πρόγραμμα περιήγησης |
Πρόσθετοι τρόποι για να δημιουργήσετε μια φόρμα
Χρησιμοποιήστε την καρτέλα "Δημιουργία" και δοκιμάστε τις επιλογές στην ομάδα "Φόρμες" για να δημιουργήσετε γρήγορα νέες φόρμες. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε έναν πίνακα ή ένα ερώτημα στο παράθυρο περιήγησης και να δημιουργήσετε γρήγορα μια νέα φόρμα που βασίζεται σε αυτό το αντικείμενο, χρησιμοποιώντας την εντολή "Φόρμα".
Ρίξτε μια ματιά στους πόρους στον παρακάτω πίνακα για να μάθετε περισσότερα σχετικά με ορισμένους κοινούς τρόπους δημιουργίας φορμών:
|
Μέθοδοι για τη δημιουργία φορμών |
Μάθετε πώς μπορείτε να |
|
Εργαλείο φόρμας: Για να δημιουργήσετε γρήγορα μια φόρμα μεμονωμένου στοιχείου που εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με μία εγγραφή κάθε φορά. |
|
|
Οδηγός φορμών:Χρησιμοποιήστε αυτό το εργαλείο για να δημιουργήσετε μια φόρμα όταν θέλετε να είστε πιο επιλεκτικοί σχετικά με ποια πεδία θα εμφανίζονται στη φόρμα. Σας επιτρέπει επίσης να καθορίσετε τον τρόπο ομαδοποίησης και ταξινόμησης των δεδομένων. |
|
|
Κενή φόρμα:Εάν το εργαλείο φόρμας ή ο οδηγός δεν ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας, το εργαλείο "Κενή φόρμα" προσφέρει έναν γρήγορο τρόπο για να δημιουργήσετε μια φόρμα, ειδικά εάν σκοπεύετε να προσθέσετε μόνο λίγα πεδία στη φόρμα σας |
Ανατρέξτε στην ενότητα σχετικά με τη δημιουργία μιας φόρμας χρησιμοποιώντας το εργαλείο "Κενή φόρμα" στο άρθρο "Εισαγωγή στις φόρμες". |
Χρήση διαφορετικών προβολών για φόρμες
Όπως έχετε ήδη μάθει από ορισμένα από τα άρθρα που αναφέρονται στις προηγούμενες ενότητες, οι φόρμες της Access μπορούν να προβληθούν σε τρεις διαφορετικές προβολές, την προβολή φόρμας, την προβολή σχεδίασης και την προβολή διάταξης. Η γνώση της προβολής που θα χρησιμοποιήσετε για μια συγκεκριμένη εργασία μπορεί να είναι χρήσιμη. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προβολή σχεδίασης ή την προβολή διάταξης για να προσαρμόσετε μια φόρμα. Η προβολή φόρμας είναι η προεπιλεγμένη προβολή για μια φόρμα και χρησιμοποιείται κυρίως για την προβολή μιας φόρμας με τα δεδομένα ή για την εισαγωγή δεδομένων. Δεδομένου ότι οι προβολές διάταξης και σχεδίασης χρησιμοποιούνται για την πραγματοποίηση αλλαγών σχεδίασης σε μια φόρμα, ανατρέξτε στους πόρους στον παρακάτω πίνακα για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση αυτών των προβολών:
|
Τύπος προβολής |
Χρησιμοποιείται για |
Μάθετε περισσότερα |
|
Προβολή διάταξης |
Πραγματοποίηση των περισσότερων τύπων αλλαγών σε μια φόρμα. Μπορείτε να δείτε τα δεδομένα καθώς τροποποιείτε τη σχεδίαση, κάτι που είναι πολύ χρήσιμο όταν ρυθμίζετε το μέγεθος των στοιχείων ελέγχου ή οποιεσδήποτε άλλες αλλαγές σχεδίασης που επηρεάζουν την εμφάνιση και τη χρηστικότητα της φόρμας. |
|
|
προβολή σχεδίασης |
Πραγματοποίηση αλλαγών που απαιτούν μια πιο λεπτομερή προβολή της δομής της φόρμας, όπως οι ενότητες "Κεφαλίδα", "Λεπτομέρειες" και "Υποσέλιδο". Δεν μπορείτε να δείτε τα υποκείμενα δεδομένα κατά τη δημιουργία changes.in προβολή σχεδίασης. Τι καλό έχει η χρήση της προβολής σχεδίασης;
Αλλαγή ορισμένων ιδιοτήτων φόρμας που δεν μπορούν να αλλάξουν στην προβολή διάταξης |
Ποια προβολή πρέπει να χρησιμοποιήσω: την προβολή διάταξης ή την προβολή σχεδίασης; |
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις φόρμες
Τώρα που έχετε σχεδιάσει τη δομή της φόρμας σας, εάν είναι δεσμευμένη φόρμα, θα θέλετε να συνδέεται με μια προέλευση δεδομένων. Οι προελεύσεις δεδομένων μπορεί να είναι ένας πίνακας, ένα ερώτημα ή μια πρόταση SQL που περιέχει τα δεδομένα που εμφανίζονται στη φόρμα. Μια "μη δεσμευμένη" φόρμα δεν συνδέεται απευθείας με μια προέλευση δεδομένων, αλλά περιέχει κουμπιά εντολών, ετικέτες ή άλλα στοιχεία ελέγχου που χρειάζεστε για τη λειτουργία της εφαρμογής σας. Για να κατανοήσετε τον τρόπο εργασίας με προελεύσεις εγγραφών, ανατρέξτε στο θέμα: Ορισμός της προέλευσης εγγραφών για μια φόρμα ή έκθεση.
Μια οπτικά ελκυστική φόρμα κάνει την εργασία με τη βάση δεδομένων περισσότερο ευχάριστη και πιο αποτελεσματική και αυτό συμβάλλει επίσης στην αποτροπή της εισαγωγής εσφαλμένων δεδομένων. Όταν θέλετε να προχωρήσετε πέρα από τη δημιουργία μιας βασικής φόρμας για την προσθήκη ορισμένων προσαρμοσμένων πινελιών και το να την κάνετε με μοναδικό τρόπο δική σας, η Access σας προσφέρει διάφορους τρόπους για να το επιτύχετε αυτό. Ορισμένες επιλογές ενδέχεται να απαιτούν πρακτική εξάσκηση προτού κάνετε τη σχεδίαση να έχει ακριβώς την προβλεπόμενη εμφάνιση, αλλά, εάν δεν σας αρέσει μια σχεδίαση, η αλλαγή της είναι πάντα δυνατή.
Ο παρακάτω πίνακας παρουσιάζει πόρους για τη λήψη της φόρμας σας στο επόμενο βήμα προσθήκης και προσαρμογής πεδίων:
|
Τι θέλετε να κάνετε; |
Μάθετε πώς μπορείτε να |
|
Γρήγορη προσθήκη πεδίων σε μια φόρμα |
|
|
Κάντε τη φόρμα μου να φαίνεται πιο οργανωμένη, μειώστε την ακαταστασία και διευκολύνετε την εργασία σας. |
|
|
Καθορίστε τη σειρά με την οποία τα στοιχεία ελέγχου στη φόρμα μου ανταποκρίνονται στο πλήκτρο TAB. Σε μια καλά σχεδιασμένη φόρμα, τα στοιχεία ελέγχου ανταποκρίνονται στο πλήκτρο TAB σε λογική σειρά — για παράδειγμα, από επάνω προς τα κάτω και από αριστερά προς τα δεξιά — έτσι ώστε η φόρμα να είναι πιο εύκολη στη χρήση. |
|
|
Δημιουργία μιας δευτερεύουσας φόρμας ή μιας φόρμας ένθετης σε μια κύρια φόρμα. Οι δευτερεύουσες φόρμες είναι χρήσιμες για την προβολή δεδομένων από πολλούς σχετιζόμενους πίνακες ή ερωτήματα μέσα στην ίδια φόρμα. |
Δημιουργία φόρμας που περιέχει μια δευτερεύουσα φόρμα (φόρμα τύπου ένα-προς-πολλά) |
|
Κάντε πιο εμφανή ορισμένα πεδία και δεδομένα της φόρμας μου. |
|
|
Ορισμός επιλογών σχεδίασης για όλες τις φόρμες στη βάση δεδομένων μου. |
Προσαρμογή ρυθμίσεων σχεδίασης για αντικείμενα της βάσης δεδομένων |
|
Προσθέστε ένα στοιχείο ελέγχου πλαισίου κειμένου που εμφανίζει μια τιμή από άλλη φόρμα. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εμφάνιση αποτελεσμάτων από μια δευτερεύουσα φόρμα που περιέχει ένα πλαίσιο κειμένου υπολογισμού στην κύρια φόρμα. |
Δημιουργία στοιχείου ελέγχου που αναφέρεται σε στοιχείο ελέγχου άλλης φόρμας |
Εργασία με φόρμες σε μια βάση δεδομένων Web
|
Επιλογές φόρμας βάσης δεδομένων Web |
Μάθετε πώς μπορείτε να |
|
Μια φόρμα περιήγησης είναι απλώς μια φόρμα που περιέχει ένα στοιχείο ελέγχου περιήγησης. Οι φόρμες περιήγησης είναι μια εξαιρετική προσθήκη σε οποιαδήποτε βάση δεδομένων, αλλά η δημιουργία μιας φόρμας περιήγησης είναι ιδιαίτερα σημαντική εάν σκοπεύετε να δημοσιεύσετε μια βάση δεδομένων στο Web, επειδή το παράθυρο περιήγησης της Access δεν εμφανίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης. |
|
|
Η Access 2010 περιλαμβάνει ένα στοιχείο ελέγχου προγράμματος περιήγησης Web που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εμφανίσετε ιστοσελίδες σε μια φόρμα |
Ορισμένα επόμενα βήματα
Δοκιμάστε ορισμένες από αυτές τις δυνατότητες στις φόρμες σας:
-
Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια φόρμα (πίνακα επιλογών) που θα βλέπουν οι χρήστες όταν ανοίγουν τη βάση δεδομένων σας; Ορίστε την προεπιλεγμένη φόρμα που εμφανίζεται όταν ανοίγετε μια βάση δεδομένων της Access.
-
Προσθήκη αναπτυσσόμενης λίστας που σας επιτρέπει να βρείτε μια εγγραφή σε μια φόρμα Δημιουργήστε μια λίστα επιλογών χρησιμοποιώντας ένα πλαίσιο λίστας ή σύνθετο πλαίσιο
