Πώς βρέθηκαν και εμφανίζονται τα συμβάντα από πολλές τοποθεσίες

Όταν επιλέγετε να λαμβάνετε συμβάντα από πολλές λίστες συμβάντων σε μία τοποθεσία ή πολλές τοποθεσίες, μπορεί να διαπιστώσετε ότι δεν εμφανίζονται όλα τα συμβάντα ή ότι ενδέχεται να χρειαστεί περισσότερος χρόνος για την εμφάνιση ορισμένων συμβάντων από άλλα. Αυτό συμβαίνει επειδή το τμήμα Web Συμβάντα βασίζεται στην αναζήτηση του SharePoint για την εύρεση συμβάντων.

Μια επισκόπηση υψηλού επιπέδου του τρόπου λειτουργίας της αναζήτησης

Η αναζήτηση του SharePoint πρέπει πρώτα να κάνει "ανίχνευση" λιστών (όπως μια λίστα συμβάντων) σε τοποθεσίες και, στη συνέχεια, να προσθέσει τις πληροφορίες που βρίσκει σε ένα ευρετήριο αναζήτησης. Αφού δημιουργηθεί ευρετήριο, ο μηχανισμός αναζήτησης βρίσκει αποτελέσματα που ταιριάζουν με τα ερωτήματα (όπως το ερώτημα που αποστέλλεται από το τμήμα Web Συμβάντα). Μόλις βρεθούν τα αποτελέσματα που ταιριάζουν, το τμήμα Web Συμβάντα μπορεί να τα εμφανίσει.

Τις περισσότερες φορές αυτή η διαδικασία είναι γρήγορη, αλλά το χρονικό διάστημα που απαιτείται μπορεί να εξαρτάται από τον τρόπο ρύθμισης της αναζήτησης στην εταιρεία σας, τον αριθμό των τοποθεσιών που υπάρχουν και τον όγκο της αναζήτησης πληροφοριών που καταχωρείται ταυτόχρονα στο ευρετήριο. Ο χρόνος που απαιτείται μπορεί επίσης να διαφέρει ανάλογα με τις ρυθμίσεις παραμέτρων του υπολογιστή και του δικτύου. Για να εξασφαλίσετε ότι θα εμφανίζονται όλα τα συμβάντα, είναι σημαντικό να ζητήσετε με μη αυτόματο τρόπο την ανίχνευση και την εκ νέου δημιουργία ευρετηρίου της τοποθεσίας.

Πώς η προσαρμοσμένη αντιστοίχιση των ανιχνευμένων ιδιοτήτων μπορεί να επηρεάσει τα αποτελέσματά σας

Όπως προαναφέρθηκε, η αναζήτηση ανακαλύπτει πληροφορίες ανιχνεύοντας στοιχεία στην τοποθεσία σας. Το περιεχόμενο και τα μετα-δεδομένα που έχουν εντοπιστεί ονομάζονται ιδιότητες του στοιχείου. Το σχήμα αναζήτησης έχει μια λίστα ανιχνευμένων ιδιοτήτων που βοηθούν το πρόγραμμα ανίχνευσης να αποφασίσει ποιο περιεχόμενο και μετα-δεδομένα θα εξαχθούν. Δεν είναι χρήσιμο να έχετε όλο το ανιχνευμένο περιεχόμενο ή τα μετα-δεδομένα στο ευρετήριο αναζήτησης, επομένως το σχήμα αναζήτησης έχει μια λίστα με χρήσιμους τύπους περιεχομένου και μετα-δεδομένων, που ονομάζονται διαχειριζόμενες ιδιότητες. Το ευρετήριο περιλαμβάνει μόνο περιεχόμενο και μετα-δεδομένα από τις διαχειριζόμενες ιδιότητες. Παραδείγματα χρήσιμων μετα-δεδομένων για το ευρετήριο είναι ο συντάκτης και ο τίτλος ενός εγγράφου. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το σχήμα και τις ιδιότητες αναζήτησης.

Οι ανιχνευμένες ιδιότητες μπορούν να αντιστοιχιστούν σε διαχειριζόμενες ιδιότητες που θα εμφανίζονται στα αποτελέσματα αναζήτησης.  Εάν δεν βλέπετε τα συμβάντα που θα περιμένατε να δείτε στη σελίδα σας, αυτό μπορεί να οφείλεται σε ένα πρόβλημα αντιστοίχισης. Ο διαχειριστής αναζήτησης της συλλογής τοποθεσιών σας μπορεί να διασφαλίσει ότι οι ακόλουθες ανιχνευμένες ιδιότητες έχουν αντιστοιχιστεί στις διαχειριζόμενες ιδιότητες: 

Επιπλέον, ο διαχειριστής αναζήτησης πρέπει να κάνει εκ νέου δημιουργία ευρετηρίου για την τοποθεσία. Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ξανά ένα ευρετήριο για μια τοποθεσία.