Υπάρχουν τέσσερις κύριες περιοχές ενός ενημερωτικού δελτίου που μπορείτε να μορφοποιήσετε:
- Τίτλος: Αυτός είναι ο κύριος τίτλος της έκδοσής σας.
- Εικόνα κεφαλίδας (προαιρετικό): Αποστείλετε ή επιλέξτε μια υπάρχουσα εικόνα και προσαρμόστε την ώστε να ταιριάζει με το περιεχόμενό σας. Η εικόνα κεφαλίδας έχει προεπιλεγμένο πλάτος 704px με αναλογίες εικόνας 16:9.
- Πίνακας περιεχομένων (προαιρετικό): Προσθέστε έναν πίνακα περιεχομένων για να οργανώσετε την έκδοσή σας, παρέχοντας μια σαφή διάρθρωση των ενοτήτων.
- Ενότητες: Χρησιμοποιήστε ενότητες για να δημιουργήσετε διαφορετικά τμήματα της έκδοσής σας και αυτά μπορούν να έχουν πολλούς συντελεστές. Τα ονόματα και τα avatar των συνεργατών θα εμφανίζονται σε αυτές τις ενότητες.
Προσθήκη πίνακα περιεχομένων
- Επιλέξτε το κουμπί Ενότητα σύνδεσης που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία οποιασδήποτε ενότητας της έκδοσής σας.
- Επεξεργαστείτε τις συνδέσεις του τίτλου και της ενότητας του Πίνακα περιεχομένων μεταβαίνοντας στην ενότητα Πίνακας περιεχομένων στο επάνω μέρος της έκδοσης. Από προεπιλογή, ο τίτλος είναι "Μεταπήδηση στην ενότητα". Οι αναγνώστες μπορούν εύκολα να περιηγηθούν στο περιεχόμενο που τους ενδιαφέρει περισσότερο, επιλέγοντας τις συνδέσεις στον πίνακα περιεχομένων.
Χρήση ενοτήτων για την οργάνωση του περιεχομένου
Μπορείτε να έχετε μία ή περισσότερες ενότητες και κάθε ενότητα μπορεί να έχει διαφορετικό σύνολο συντελεστών και περιεχομένου.
Αναδιάταξη ενοτήτων χρησιμοποιώντας τα στοιχεία ελέγχου βέλους ή επιλέγοντας το 
Διαγράψτε την ενότητα για να καταργήσετε τη συγκεκριμένη ενότητα από την έκδοσή σας. Οι διαγραμμένες ενότητες είναι διαθέσιμες στον διακόπτη ενοτήτων Διαγραμμένες κοντά στο επάνω μέρος του προγράμματος επεξεργασίας.
Επιλέξτε την ενότητα "Επαναφορά" για να προσθέσετε ξανά μια ενότητα.
Προσθήκη εικόνων και στοιχείων
Μπορείτε να εισαγάγετε ή να διαχειριστείτε τη μορφοποίηση του περιεχομένου σας μέσω της κορδέλας. Εισαγάγετε στοιχεία, πίνακες και emoji για να δημιουργήσετε μια οργανωμένη και εμπλουτισμένη έκδοση.
Συμβουλή
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε εργαλεία όπως οι Ετικέτες ευαισθησίας και ο Έλεγχος προσβασιμότητας για να διασφαλίσετε ότι το περιεχόμενό σας είναι κατάλληλο για όλα τα είδη κοινού.
Κατά την επεξεργασία κειμένου, οι εντολές μορφοποίησης είναι διαθέσιμες στην καρτέλα "Μορφοποίηση κειμένου".
Προσθήκη μίας εικόνας
- Χρησιμοποιήστε την απλοποιημένη κορδέλα και, κάτω από την " Κεντρική " καρτέλα, επιλέξτε "Εικόνες".
- Επιλέξτε "Αναζήτηση σε αυτόν τον υπολογιστή" για να αποστείλετε τη δική σας φωτογραφία ή επιλέξτε "Αναζήτηση εικόνων " για αναζήτηση και επιλογή εικόνων αρχείου.
Μπορείτε επίσης να αποστείλετε εικόνες απευθείας σε ένα στοιχείο ή να επικολλήσετε μια εικόνα σε μια ενότητα.
Επεξεργασία εικόνας
Για να επεξεργαστείτε μια εικόνα, επιλέξτε την εικόνα για να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές επεξεργασίας στην καρτέλα "Μορφοποίηση εικόνας ". Μπορείτε να τροποποιήσετε την εικόνα για:
- Εφαρμογή περιγραμμάτων και σκίασης.
- Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου για βελτίωση της προσβασιμότητας.
- Περικόψτε, περιστρέψτε και αλλάξτε το μέγεθος της εικόνας, σύροντας τις γωνίες της.
Προσθήκη προκατασκευασμένων στοιχείων διάταξης
Τα στοιχεία είναι προκατασκευασμένα στοιχεία διάταξης που έχουν σχεδιαστεί για τον εξορθολογισμό της δημιουργίας των εκδόσεων, διευκολύνοντας την προσθήκη εικόνων και τη διατήρηση μιας συνεκτικής αισθητικής.
1. Στην καρτέλα Edition , επιλέξτε Components. Εναλλακτικά, αν μόλις προσθέσατε μια νέα ενότητα, επιλέξτε Προσθήκη στοιχείου στο κάτω μέρος της ενότητας.
2. Επιλέξτε το επιθυμητό στοιχείο από το παράθυρο "Στοιχεία" για να το εισαγάγετε στην ενότητα. Υπάρχουν τέσσερις διαφορετικοί τύποι στοιχείων:
- Κείμενο & εικόνα: Επιτρέπει ένα συνδυασμό κειμένου και εικόνας. Αυτά έχουν διαφορετικές επιλογές μεγέθους από μικρό έως πολύ μεγάλο.
- Εικόνες: Σχεδιασμένο ειδικά για την εμφάνιση εικόνων σε διάφορες μορφές και επιλογές μεγέθους. Η εικόνα στοιχείου πλήρους μεγέθους έχει προεπιλεγμένο πλάτος 696px με αναλογίες εικόνας 16:9. Η εικόνα θα περικοπεί αυτόματα και μπορεί να συρθεί για να κεντραριστεί μέσα στο στοιχείο.
- Απόσπασμα με στυλ: Χρησιμοποιείται για την επισήμανση εισαγωγικών με κομψό τρόπο.
- People: Επικεντρώνεται στην προβολή ατόμων ή μελών ομάδων.
Πώς να παρέχετε σχόλια για ενημερωτικά δελτία του Outlook
Θα χαρούμε ιδιαίτερα να μάθουμε περισσότερα για την εμπειρία σας στα ενημερωτικά δελτία του Outlook!
Χρησιμοποιήστε τα σχόλια εντός εφαρμογής στο Outlook (Σχόλια Βοήθειας>) στην επάνω γραμμή της κορδέλας για να μοιραστείτε σχόλια ή να αναφέρετε προβλήματα. Για τον πιο χρήσιμο διαγνωστικό έλεγχο, υποβάλετε σχόλια ενώ είναι ανοιχτό το ενημερωτικό δελτίο ή το πρόχειρο έκδοσης (ή ενώ βρίσκεστε στην ενότητα Ενημερωτικά δελτία).
Φροντίστε να επιλέξετε "Συλλογή αρχείων καταγραφής για σχόλια" και, αν αναφέρετε ένα πρόβλημα με ένα συγκεκριμένο πρόχειρο, επιλέξτε την κοινή χρήση περιεχομένου , ώστε να μπορέσουμε να συμπεριλάβουμε σχετικά διαγνωστικά στοιχεία και να διερευνήσουμε πιο αποτελεσματικά.