Πώς μπορείτε να μορφοποιήσετε μια έκδοση σε ενημερωτικά δελτία του Outlook
Υπάρχουν τέσσερις κύριες περιοχές ενός ενημερωτικού δελτίου που μπορείτε να μορφοποιήσετε:
-
Τίτλος: Αυτή είναι η κύρια επικεφαλίδα της έκδοσής σας.
-
Εικόνα κεφαλίδας (προαιρετικό): Αποστείλετε ή επιλέξτε μια υπάρχουσα εικόνα και προσαρμόστε την ώστε να ταιριάζει με το περιεχόμενό σας. Η εικόνα κεφαλίδας έχει προεπιλεγμένο πλάτος 704px με αναλογίες εικόνας 16:9.
-
Πίνακας περιεχομένων (προαιρετικό): Προσθέστε έναν πίνακα περιεχομένων για να οργανώσετε την έκδοσή σας, παρέχοντας μια σαφή διάρθρωση των ενοτήτων.
-
Τμήματα: Χρησιμοποιήστε ενότητες για να δημιουργήσετε διαφορετικά τμήματα της έκδοσής σας και αυτά μπορεί να έχουν πολλούς συνεργάτες. Τα ονόματα και τα avatar των συμβαλλόντων θα εμφανίζονται σε αυτές τις ενότητες.
Προσθήκη πίνακα περιεχομένων
-
Επιλέξτε το κουμπί Σύνδεση ενότητας που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία οποιασδήποτε ενότητας της έκδοσης.
-
Επεξεργαστείτε τις συνδέσεις Τίτλος πίνακα περιεχομένων και Ενότητα μεταβαίνοντας στην ενότητα Πίνακας περιεχομένων στο επάνω μέρος της έκδοσης. Από προεπιλογή, ο τίτλος είναι "Μεταπήδηση στην ενότητα". Οι αναγνώστες μπορούν εύκολα να περιηγηθούν στο περιεχόμενο που τους ενδιαφέρει περισσότερο, επιλέγοντας τις συνδέσεις στον πίνακα περιεχομένων.
Χρήση ενοτήτων για την οργάνωση του περιεχομένου
Μπορείτε να έχετε μία ή περισσότερες ενότητες και κάθε ενότητα μπορεί να έχει διαφορετικό σύνολο συμβαλλόντων και περιεχομένου.
Αλλάξτε τη σειρά των ενοτήτων χρησιμοποιώντας τα στοιχεία ελέγχου βέλους ή επιλέξτε
Προσθήκη εικόνων και στοιχείων
Μπορείτε να εισαγάγετε ή να διαχειριστείτε τη μορφοποίηση του περιεχομένου σας μέσω της κορδέλας. Εισαγάγετε στοιχεία, πίνακες και emoji για να δημιουργήσετε μια οργανωμένη και εμπλουτισμένη έκδοση.
Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε εργαλεία, όπως οι Ετικέτες ευαισθησίας και ο Έλεγχος προσβασιμότητας, για να βεβαιωθείτε ότι το περιεχόμενό σας είναι κατάλληλο για όλα τα ακροατήρια.
Κατά την επεξεργασία κειμένου, οι εντολές μορφοποίησης είναι διαθέσιμες στην καρτέλα Μορφοποίηση κειμένου.
Προσθήκη μίας εικόνας
-
Χρησιμοποιήστε την απλοποιημένη κορδέλα και, στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Εικόνες.
-
Επιλέξτε Αναζήτηση σε αυτόν τον υπολογιστή για να αποστείλετε τη δική σας φωτογραφία ή επιλέξτε Αναζήτηση εικόνων για να αναζητήσετε και να επιλέξετε εικόνες αρχείου.
Μπορείτε επίσης να αποστείλετε εικόνες απευθείας σε ένα στοιχείο ή να επικολλήσετε μια εικόνα σε μια ενότητα.
Επεξεργασία εικόνας
Για να επεξεργαστείτε μια εικόνα, επιλέξτε την εικόνα για να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές επεξεργασίας στην καρτέλα Μορφοποίηση εικόνας. Μπορείτε να τροποποιήσετε την εικόνα σε:
-
Εφαρμογή περιγραμμάτων και σκιών.
-
Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο για να βελτιώσετε την προσβασιμότητα.
-
Περικόψτε, περιστρέψτε και αλλάξτε το μέγεθος της εικόνας σύροντας τις γωνίες της.
Προσθήκη προ-κατασκευασμένων στοιχείων διάταξης
Τα στοιχεία είναι προ-κατασκευασμένα στοιχεία διάταξης που έχουν σχεδιαστεί για να βελτιστοποιούν τη δημιουργία εκδόσεων, διευκολύνοντας την προσθήκη εικόνων και τη διατήρηση μιας συνεκτικής αισθητικής.
1. Στην καρτέλα Έκδοση, επιλέξτε Στοιχεία. Εναλλακτικά, εάν μόλις προσθέσατε μια νέα ενότητα, επιλέξτε Προσθήκη στοιχείου στο κάτω μέρος της ενότητας.
2. Επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε από το παράθυρο Στοιχεία για να το εισαγάγετε στην ενότητα. Υπάρχουν τέσσερις διαφορετικοί τύποι στοιχείων:
-
Κείμενο & Εικόνα: Επιτρέπει ένα συνδυασμό κειμένου και εικόνας. Αυτά έχουν διαφορετικές επιλογές μεγέθους, από μικρό έως πολύ μεγάλο.
-
Εικόνες: Έχει σχεδιαστεί ειδικά για την εμφάνιση εικόνων σε διάφορες μορφές και επιλογές μεγέθους. Η εικόνα στοιχείου πλήρους μεγέθους έχει προεπιλεγμένο πλάτος 696px με αναλογίες εικόνας 16:9. Η εικόνα περικόπεται αυτόματα και μπορεί να μεταφερθεί στο κέντρο της μέσα στο στοιχείο.
-
Στυλ εισαγωγικού: Χρησιμοποιείται για την επισήμανση εισαγωγικών με κομψό τρόπο.
-
Άτομα: Επικεντρώθηκε στην παρουσίαση ατόμων ή μελών ομάδας.
Πώς μπορείτε να παρέχετε σχόλια για ενημερωτικά δελτία του Outlook
Θα χαρούμε ιδιαίτερα να μάθουμε περισσότερα για την εμπειρία σας με τα ενημερωτικά δελτία του Outlook!
Χρησιμοποιήστε τα σχόλια εντός εφαρμογής στο Outlook (βοήθεια > σχολίων) στην επάνω γραμμή της κορδέλας για να μοιραστείτε σχόλια ή να αναφέρετε προβλήματα. Για τον πιο χρήσιμο διαγνωστικό έλεγχο, υποβάλετε σχόλια ενώ είναι ανοιχτό το πρόχειρο ενημερωτικό δελτίο ή έκδοση (ή ενώ βρίσκεστε στη λειτουργική μονάδα Ενημερωτικά δελτία).
Φροντίστε να επιλέξετε "Συλλογή αρχείων καταγραφής για τα σχόλια" και, αν αναφέρετε ένα πρόβλημα με ένα συγκεκριμένο πρόχειρο, επιλέξτενα κάνετε κοινή χρήση περιεχομένου , ώστε να μπορούμε να συμπεριλάβουμε σχετικά διαγνωστικά στοιχεία και να διερευνήσουμε πιο αποτελεσματικά.
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
