Σημείωση: Αυτό το άρθρο έχει εκπληρώσει το σκοπό του και πρόκειται να αποσυρθεί σύντομα. Για την αποφυγή των σφαλμάτων "Η σελίδα δεν βρέθηκε", θα καταργήσουμε τις γνωστές συνδέσεις. Εάν έχετε δημιουργήσει συνδέσεις σε αυτή τη σελίδα, καταργήστε τις και μαζί θα διατηρήσουμε τη σωστή λειτουργία του web.
Αυτό το άρθρο παρουσιάζει τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα "διαχωριστικά στυλ" με στυλ επικεφαλίδας για να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων (TOC) στο Word. Εάν αναζητάτε τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να προσθέσετε και να διαχειριστείτε έναν πίνακα περιεχομένων, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή πίνακα περιεχομένων.
Χρήση διαχωριστικών στυλ με στυλ επικεφαλίδας
Εισαγάγετε το διαχωριστικό στυλ για να διαιρέσετε τα κείμενα πριν να εφαρμόσετε το στυλ επικεφαλίδας στο κείμενό σας. Το διαχωριστικό στυλ είναι ένα κρυφό σημάδι παραγράφου που χρησιμεύει ως οριοθέτης μεταξύ των διαφορετικών στυλ που εφαρμόζονται σε ένα έγγραφο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα διαχωριστικό στυλ.
Σημείωση: Μπορείτε να εμφανίσετε διαχωριστικά στυλ και να προσθέσετε το κουμπί "διαχωριστικά στυλ" στη γραμμή εργαλείων προκειμένου να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα πιο εύκολα.
-
Χρησιμοποιήστε διαχωριστικά στυλ για να διαιρέσετε το κείμενο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα παρακάτω βήματα:
-
Κάντε κλικ στο κουμπί διαχωριστικό στυλ, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να συμπεριλάβετε στον πίνακα περιεχομένων και, στη συνέχεια, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί διαχωριστικό στυλ.
-
Δημιουργήστε δύο παραγράφους κειμένου, τοποθετήστε το δρομέα στην πρώτη παράγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί διαχωριστικό στυλ.
Σημείωση: Οι δύο παράγραφοι εμφανίζονται για να γίνουν μια μεμονωμένη παράγραφος, μετατρέποντας το σημάδι παραγράφου στο άκρο της πρώτης παραγράφου σε ένα διαχωριστικό στυλ.
-
-
Τοποθετήστε το δρομέα στο τμήμα του κειμένου που θέλετε να συμπεριλάβετε στον πίνακα περιεχομένων.
-
Κάντε κλικ στο βέλος του αναπτυσσόμενου μενού στο πλαίσιο στυλ στην κεντρική καρτέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επικεφαλίδα που θέλετε.
Ενημέρωση του πίνακα περιεχομένων με αλλαγές
Κάντε κλικ στην επιλογή Ενημέρωση πίνακα στην ομάδα Πίνακας περιεχομένων στην καρτέλα αναφορές , επιλέξτε Ενημέρωση ολόκληρου του πίνακακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Περισσότερες πληροφορίες
Διαχωριστικά στυλ
Το διαχωριστικό στυλ είναι μια νέα δυνατότητα που έχει εισαχθεί από το Word 2002 και το Word 2003. Οι ετικέτες διαχωρισμού στυλ σάς επιτρέπουν να κάνετε τα εξής:
-
Εφαρμόστε στυλ επικεφαλίδων σε μία λέξη ή φράση σε μια παράγραφο, έτσι ώστε να εμφανίζεται μόνο αυτή η λέξη ή φράση στον πίνακα περιεχομένων.
-
Συμπεριλάβετε δύο στυλ σε μία παράγραφο, ώστε η παράγραφος του υποψήφιου πελάτη να εμφανίζεται στον πίνακα περιεχομένων.
-
Εφαρμόστε επίπεδα διάρθρωσης στο κείμενο του υποψήφιου πελάτη, έτσι ώστε να εμφανίζεται μόνο το κείμενο του υποψήφιου πελάτη στον πίνακα περιεχομένων.
-
Εφαρμόστε επίπεδα διάρθρωσης σε μια μεμονωμένη λέξη ή φράση σε μια παράγραφο, έτσι ώστε να εμφανίζεται μόνο αυτή η λέξη ή φράση στον πίνακα περιεχομένων.
Εμφάνιση διαχωρισμού στυλ
Στην περιοχή κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην 
Προσθήκη του κουμπιού "διαχωριστικό στυλ" στη γραμμή εργαλείων
Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα "διαχωριστικό στυλ", πρέπει να προσθέσετε το κουμπί "διαχωριστικό στυλ" στη γραμμή εργαλείων. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
-
Κάντε κλικ στο κουμπί του Microsoft Officeκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή επιλογές του Word.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή.
-
Στη λίστα επιλογή εντολών από , κάντε κλικ στην επιλογή όλες οι εντολές.
-
Στη λίστα των εντολών, κάντε κλικ στην επιλογή στυλ διαχωρισμού, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκηκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Σημείωση: Το διαχωριστικό στυλ είναι μια ειδική μορφή ενός κρυφού σημαδιού παραγράφου. Επομένως, τα έγγραφα με διαχωριστικά στυλ που δημιουργούνται στο Word 2002 και σε νεότερες εκδόσεις του Word εμφανίζονται ίδια στο Word 2000 και στο Microsoft Word 97, εκτός εάν κάνετε κλικ στην επιλογή όλα στην περιοχή σημάδια μορφοποίησης. Εάν κάνετε κλικ στην επιλογή όλα στην περιοχή σημάδια μορφοποίησης σε παλαιότερες εκδόσεις του Word, το κρυφό σημάδι παραγράφου με το διαχωριστικό στυλ εμφανίζεται ως κανονικό σημάδι παραγράφου και το έγγραφο θα repaginated.
Όταν χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του Word για να προβάλετε έγγραφα που έχουν διαχωριστικά στυλ που δημιουργήθηκαν στο Word 2002 και σε νεότερες εκδόσεις του Word, μην κάνετε κλικ στην επιλογή όλα στην περιοχή σημάδια μορφοποίησης.
Πώς το Word προσθέτει επικεφαλίδες στον πίνακα περιεχομένων
Όταν τα κείμενα που έχουν μορφοποιηθεί ως επίπεδο επικεφαλίδας εμφανίζονται στον πίνακα περιεχομένων του εγγράφου, δεν υπάρχουν ειδικοί χαρακτήρες στην παράγραφο για να υποδείξετε την έμφαση που έχει εφαρμοστεί στο κείμενο. Η όλη διαδικασία είναι απρόσκοπτη. Το Word χρησιμοποιεί μια νέα υποκείμενη δυνατότητα που ονομάζεται "στυλ συνδεδεμένων χαρακτήρων" για να το κάνετε αυτό.
Το στυλ επικεφαλίδας που εφαρμόζεται στο τμήμα του εγγράφου που είναι υποψήφιο για τον υποψήφιο πελάτη εμφανίζεται ως στυλ επικεφαλίδας. Αλλά στην πραγματικότητα είναι ένα στυλ συνδεδεμένου χαρακτήρα. Στο Word 2002 και σε νεότερες εκδόσεις, όταν εφαρμόζετε ένα στυλ παραγράφου σε ένα υποσύνολο της παραγράφου, παρουσιάζεται η ακόλουθη συμπεριφορά:
-
Ένα κρυφό στυλ χαρακτήρων δημιουργείται και λαμβάνει τις ίδιες ιδιότητες χαρακτήρων με την εφαρμογή του στυλ παραγράφου.
-
Το στυλ χαρακτήρων εφαρμόζεται στην επιλογή.
Σημείωση: Το στυλ κρυφού χαρακτήρα που δημιουργήθηκε με συνδεδεμένα στυλ χαρακτήρων εμφανίζεται στην αναπτυσσόμενη λίστα στυλ, εάν το έγγραφο ανοίξει και προβληθεί σε παλαιότερες εκδόσεις του Word. Η λειτουργικότητα του διαχωρισμού στυλ χάνεται εάν το έγγραφο αποθηκευτεί σε παλαιότερη έκδοση του Word.
Για να προβάλετε το κρυφό στυλ χαρακτήρων, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
-
Στην περιοχή κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην εκκίνηση του παραθύρου διαλόγου στυλ
-
Στο αναδυόμενο παράθυρο επιθεώρησης στυλ , κάντε κλικ στην επιλογή αποκάλυψη
Τότε
-
Επιλέξτε το κείμενο στο έγγραφό σας και παρατηρήστε ότι οι ακριβείς λεπτομέρειες μορφοποίησης εμφανίζονται στο παράθυρο εργασιών αποκάλυψη μορφοποίησης.
-
Επιλέξτε το κείμενο στο οποίο έχει εφαρμοστεί το στυλ χαρακτήρων και παρατηρήστε ότι το κείμενο εμφανίζεται ως στυλ χαρακτήρων στο παράθυρο εργασιών αποκάλυψη μορφοποίησης. Το συνδεδεμένο στυλ εμφανίζεται ως χαρακτήρας επικεφαλίδας στο παράθυρο εργασιών "αποκάλυψη μορφοποίησης". Το πραγματικό στυλ χαρακτήρων παραμένει κρυφό στο παράθυρο εργασιών στυλ και μορφοποίηση ή στην αναπτυσσόμενη λίστα στυλ στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση.
Οποιοδήποτε στυλ παραγράφου μπορεί να χρησιμοποιηθεί για το στυλ του συνδεδεμένου χαρακτήρα. Ένα στυλ παραγράφου μπορεί να δημιουργηθεί και να μοιάζει ακριβώς με το στυλ παραγράφου του σώματος κειμένου και, στη συνέχεια, να εφαρμοστεί σε ένα τμήμα μιας παραγράφου. Με αυτόν τον τρόπο, το κείμενο που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία του πίνακα περιεχομένων μπορεί να ταιριάζει ακριβώς με το κείμενο της παραγράφου, με την προϋπόθεση ότι οι επιλογές πίνακα περιεχομένων τροποποιήθηκαν ώστε να συμπεριλάβει το στυλ για το κείμενο του υποψήφιου πελάτη.
