Κατά τη χρήση των Ομάδων Office 365 στο Outlook, όλες οι συνομιλίες, οι απαντήσεις σε δημοσιεύσεις και τα συμβάντα ημερολογίου παραδίδονται στα εισερχόμενα της ομάδας. Ωστόσο, τα αντίγραφά τους μπορούν επίσης να παραδοθούν επιλεκτικά στα προσωπικά εισερχόμενα των μελών της ομάδας. Εάν εργάζεστε κυρίως από τα προσωπικά σας εισερχόμενα, η παράδοση εκεί όλων των στοιχείων ομάδας είναι βολική, ειδικά εάν δεν θέλετε να χάσετε τίποτα. Αλλά αν προτιμάτε να περιορίσετε αυτά που πηγαίνουν στα προσωπικά σας εισερχόμενα, μπορείτε να το κάνετε προσαρμόζοντας τη συνδρομή ομάδας.
Οι ρυθμίσεις συνδρομής ομάδας είναι παρόμοιες με τους κανόνες εισερχομένων, όπου καθορίζετε πού αντιγράφεται κάθε τύπος μηνύματος της ομάδας στα προσωπικά σας εισερχόμενα. Η διαφορά είναι ότι τα μηνύματα της ομάδας που πηγαίνουν στα προσωπικά σας εισερχόμενα είναι αντίγραφα αυτών που πηγαίνουν στα εισερχόμενα της ομάδας. Μπορείτε να καθορίσετε τον τρόπο διανομής συνομιλιών και απαντήσεων με βάση τον τρόπο που θέλετε να παρακολουθείτε μια ομάδα. Αυτή η ρύθμιση μπορεί να προσαρμοστεί ανά ομάδα.
-
Μεταβείτε στην κάρτα επαφών ομάδας μιας ομάδας της οποίας είστε μέλος.
-
Στην κάρτα ομάδας, χρησιμοποιήστε το κουμπί εναλλαγής Παρακολούθηση στα Εισερχόμενα για να προσαρμόσετε τον τρόπο λήψης μηνυμάτων ομάδας στα εισερχόμενά σας.
-
Η εναλλαγή θα αντιγράψει όλες τις συνομιλίες και τα συμβάντα από αυτή την ομάδα στα εισερχόμενά σας.
-
Η εναλλαγή θα αντιγράψει μόνο τις απαντήσεις στις δημοσιεύσεις σας, τα μηνύματα όπου αναφέρεστε και τα συμβάντα ομάδας στα εισερχόμενά σας, μειώνοντας τη ροή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας στα εισερχόμενά σας.
-
